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打印表格是Excel最常用的功能之一，也是展示數(shù)據(jù)、匯報工作的一種方式，如何快速準(zhǔn)確地打印表格呢？如何打印出漂亮的表格讓老板賞心悅目呢？今天阿鐘老師分享大家?guī)讉€打印的小技巧。
01.打印標(biāo)題
當(dāng)工作表數(shù)據(jù)行很多，向下翻滾查看數(shù)據(jù)時，我們會采用凍結(jié)窗格功能把表格標(biāo)題行固定在第一行不動，方便對照表格內(nèi)容。
那么，在打印時，每一頁紙上也顯示標(biāo)題行，是不是也方便查看數(shù)據(jù)呢？
操作方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對話框中點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行右側(cè)文本框，然后再點(diǎn)擊標(biāo)題所在行即可。如下圖所示：
02.讓錯誤值顯示為空白
像上圖表格中，帶有公式計(jì)算的單元格出現(xiàn)#DIV/0!之類的錯誤，我們一般會給公式添加IF、IFerror、ISerr等函數(shù)來屏蔽錯誤值。
如果打印的話，就不必用函數(shù)再一個個修改公式了，在打印時稍微調(diào)整一下即可屏蔽。
操作方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對話框中
將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如下圖所示：
預(yù)覽效果如下：
03.輸入自定義頁碼
打印的每頁表格都有了標(biāo)題，再來個頁碼就更完美了。
操作方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設(shè)置對話框，切換到【頁眉/頁腳】選項(xiàng)下，單擊【自定義頁腳】按鈕。如下圖所示：
在彈出的頁腳對話框中將鼠標(biāo)選擇在【中部】文本框中，單擊上面的第二個按鈕【插入頁碼】，然后在文本框接著輸入一個分隔斜杠，然后再次單擊上面的第三個按鈕【插入頁數(shù)】。單擊【確定】返回工作區(qū)，打印出來的表格在紙張底部中間位置添加上了"1/10"這類的頁碼格式。
小伙伴們可以根據(jù)自己喜好設(shè)置位置和顯示頁腳內(nèi)容。
04.調(diào)整紙張方向
Excel默認(rèn)的紙張方向是縱向，如何調(diào)整橫向打印？
操作方法：非常簡單，選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。如下圖所示：
05.將表格打印到一頁紙上
有時候表格打印出來后，在第二頁紙上只有一行或一列很少的內(nèi)容，顯然從節(jié)約紙張和閱讀查看方面都不利于我們，如果調(diào)整列寬、行高比較麻煩，可以試試下面的操作：
操作方法：在【頁面布局】選項(xiàng)卡有一個【調(diào)整為合適大小】功能組，直接點(diǎn)擊寬度、高度組合下拉框，選擇打印在一頁或幾頁即可。如下圖所示。
06.打印整個工作簿
一個文件中有多個工作表需要打印，可以用打印整個工作簿功能一次性全部打印出來。
操作方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】，當(dāng)然還可以所有的工作表。如下圖所示：
07.打印行號與列標(biāo)
有時候因?yàn)槲覀兊墓ぷ餍枰ぷ鲄^(qū)的行號和列標(biāo)也要打印出來。
操作方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對話框中，勾選【打印】選項(xiàng)下的【行和列標(biāo)題】即可。如下圖所示：
行號和列標(biāo)的打印預(yù)覽效果如下：
08.快速調(diào)整打印區(qū)域
想把表格內(nèi)容哪些打印在第一頁，哪些打印到第二頁，用如下方法。
操作方法：設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁預(yù)覽】選項(xiàng)，通過鼠標(biāo)拖動藍(lán)色的線可以快速地調(diào)整打印頁面中的數(shù)據(jù)。如下圖所示：
09.打印任意頁碼范圍
當(dāng)表格數(shù)據(jù)行很多時，可以選擇打印的頁碼范圍。
操作方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【文件】-【打印】進(jìn)入到打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁碼范圍即可。如下圖所示：
10.調(diào)整頁面顯示位置
操作方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設(shè)置對話框，切換到【頁邊距】選項(xiàng)下，，勾選【居中方式】中的【水平】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕即可。整個頁面就可以放在紙張的正中了。如下圖所示：
小伙伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持原創(chuàng)不易，您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對小編最大的支持
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