職場如戰(zhàn)場,并不是每個人都能有楊超越般的好運氣和容貌。其實很多人為什么沒有在職場和人生中展現(xiàn)一番作為,甚至有的人碌碌一生都只是在職場底層掙扎,往往是由于自己并沒有真的去付出成功所需的努力,沒有合理掌控自己的時間和精力,管好自己的一言一行。
“有偉大成就的人,向來都善于自我管理?!?/span>
——時間管理大師彼得·德魯克
在職場日常中,我們可以做好以下幾點,來擺脫職場中既無效率又無效益的狀態(tài)。
1、對工作任務(wù)進行分類
對于職場人來說,要做到對自己的時間進行良好的管理,首先必須理清自己的工作目標(biāo)與任務(wù)。
每個人所處的行業(yè)和職位不同,工作內(nèi)容會有所不同,但是基本上,工作大體可以分成這四個類別:最重要最緊急的事、不重要但緊急的事、重要但不緊急的事、不重要不緊急的事。
這要求我們提高自己的規(guī)劃管理能力,規(guī)劃的好壞也能直接影響到達目標(biāo)的效率。有句話叫磨刀不誤砍柴工,在工作開展前先梳理好待做事項,做到工作前梳理,工作后回顧整理,能事半功倍,大大提高工作效率。
2、對時間的管理
彼得·德魯克還曾說過,“不能管理時間的人,便什么都不能管理”。
有的人,能把24小時過成48小時,有的人能把24小時過成12小時,我們?nèi)绾畏峙鋾r間,就是如何分配自己的人生。尤其是職場人,如何管理自己的工作時間,是職場制勝的關(guān)鍵。
時間管理的方法有很多種,最出名的有番茄工作法,計劃清單法,吞青蛙表格等,每種方法都各有利弊,下面是各方法的優(yōu)缺點,各職場人可以根據(jù)自己的需要選擇。
3、工作環(huán)境的整理
對于職場人來說,每天面對最多的除了同事和領(lǐng)導(dǎo),就是自己的辦公桌了。亂七八糟的桌面總是讓人心煩意亂,工作時注意力總是容易被桌子上某件物品帶走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的時候翻箱倒柜都找不到。辦公桌的整潔與否,嚴(yán)重影響著我們的工作效率。
日本雜物管理師山下英子在《工作斷舍離》中介紹的方法,實踐到生活中,就是清除掉不需要、不適合的事物與人際關(guān)系,不僅可以讓工作環(huán)境變得清爽整潔,使你的工作精神壓力驟減,還能讓工作效率大大提升。
4、利用碎片化時間
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我們很多人生活中的碎片時間都被嘈雜紛亂的信息占據(jù),碎片化時間看起來微不足道,但如果我們能合理利用這些碎片化時間,最終量變會引起質(zhì)變,就像荀子說的,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江?!薄?/span>
如果你能在別人刷朋友圈、刷微博的時候多關(guān)注行業(yè)動態(tài),如果你能在別人看視頻的時候多提升自己的專業(yè)技能,利用上下班的通勤,中午午休時,完成工作任務(wù)后的閑暇時這些零碎時間來處理一些工作中的雜務(wù)或者為工作任務(wù)做準(zhǔn)備,從而為更重要的工作留出充足的時間,最終讓自己擁有更多充裕的時間,在職場上也能更加輕松從容。
5、情緒管理
職場如人生,不如意的事十之八九,每個人面對著不同的壓力和煩惱,難免會有情緒起伏,一旦處理不當(dāng),就可能導(dǎo)致工作效率低下,更嚴(yán)重的可能會斷送自己的職業(yè)前程。正視并管理好自己的情緒,妥善的處理和釋放壓力,是每個職場人必修的功課。
情緒就好比樹葉,永遠理不斷剪還亂,只有提高自控力,才能化解不良情緒,客觀冷靜地處理問題。
情緒也是一種能量,處理得好的話是正能量,處理不好的就變成了負能量,我們可以轉(zhuǎn)換消極的情緒為積極上進的情緒,使其成為我們的正能量,幫助我們到達職場的至高點。
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