1、快速打印多個(gè)文檔
在Word2000中可同時(shí)打印多個(gè)文檔，其方法為：
(1)單擊“文件”菜單中“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框；
(2)選中要打印的多個(gè)文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔；
(3)選擇“打開(kāi)”對(duì)話框中“工具”下拉菜單的“打印”即可。
2、快速移動(dòng)文檔
在作近距離的文本移動(dòng)時(shí)，一般的操作方法是：首先選定要移動(dòng)的文本，然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變為左指鍵頭時(shí)，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。如果在按鼠標(biāo)左鍵之前先按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖曳還可實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制功能。在進(jìn)行遠(yuǎn)距離文本移動(dòng)操作時(shí)，這種拖曳操作就顯得很不方便，可改用F2鍵的方法快速實(shí)現(xiàn)，在選好要移動(dòng)的文本以后，按下F2鍵，這時(shí)插字符變?yōu)橐桓怪钡?wbr>虛線，然后滾動(dòng)窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)后，按下Enter鍵即可完成所選文本的移動(dòng)。當(dāng)然也可通過(guò)復(fù)制組合鍵(Ctrl+X)和粘貼組合鍵(Ctrl+V)來(lái)完成文本的移動(dòng)操作。
3、快速傳遞文檔
具體操作如下：（待驗(yàn)證）
(1)打開(kāi)欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；
(2)從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；
(3)在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；
(4)單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來(lái)文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來(lái)文檔中該正文部分。
4、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性
(1)單擊“打開(kāi)”按鈕；
(2)在“查找范圍”框中，單擊包含要查看的文件的驅(qū)動(dòng)器；
(3)雙擊文件夾列表中的文件夾，直到打開(kāi)包含所需文件的文件夾，如果文件夾列表中沒(méi)有所需文件，則可以對(duì)其進(jìn)行搜索；
(4)單擊所需文件；
(5)要想在打開(kāi)文件之前先預(yù)覽文件內(nèi)容，則單擊“視圖”下拉菜單中的“預(yù)覽”命令。要查看文件屬性，如文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期或最后修改日期等，則單擊“詳細(xì)命令”按鈕；要查看文件屬性，如主題或統(tǒng)計(jì)信息等，則單擊“屬性”命令。
5、用F4鍵的加快輸入
眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來(lái)緊接著重復(fù)輸入已輸入過(guò)的內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時(shí)，是有些差別的。對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會(huì)有虛線，整個(gè)虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條。按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條。對(duì)全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個(gè)詞條的功能。
6、快速設(shè)置文字字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇“命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到“類別欄中的“字體項(xiàng)，在“字體項(xiàng)中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。
7、在Word中增加或減少行距
段落行距的設(shè)定我們可通過(guò)鼠標(biāo)右鍵選擇段落屬性進(jìn)行更改，但是還有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1. 選擇需要更改行距的文本。
2. 按照需要進(jìn)行以下操作：
按下CTRL+1可將行距設(shè)置為單倍行距。
按下CTRL+2可將行距設(shè)置為雙倍行距。
按下CTRL+5可將行距設(shè)置為1.5倍行距。
比選擇菜單或者鼠標(biāo)右鍵更加有效率.
8、在Word中微調(diào)字體
在很小的空間內(nèi)使用小字體時(shí)，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了。幸運(yùn)的是，您可以選擇它們之間的字號(hào)，具體方法如下：
1. 從格式菜單中選擇字體。
2. 然后在字體選項(xiàng)卡的字號(hào)框中鍵入7.5并單擊確定。
這就行了！
這一技巧適合于Word和Excel中任何字號(hào)的TrueType字體（比如250.5）。 更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+和CTRL-組合鍵放大或縮小文字大小
9、將Word中的圖片移到合適的位置
當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。
如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。
編者注：如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：
1. 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。
2. 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。
3. 最后單擊確定。
10、在Word中用鍵盤(pán)輸入一個(gè)表格
如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤(pán)快速完成了。您只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格。
利用一個(gè)+號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。（不知道怎么做？）
11、在Word中選擇文本列
要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時(shí)用鼠標(biāo)選擇即可。 然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中。相當(dāng)方便。
12、讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小
1、選中該單元格。
2、從“表格”菜單中選擇“表格屬性”命令，隨后出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話框。
3、在“表格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，隨后彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框以固定表格尺寸。
4、在“單元格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設(shè)為零。
5、單擊“確定”按鈕。
然后在該單元格內(nèi)輸入文字時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小，但字符字號(hào)不變。有興趣的朋友可以試一試，看一看這樣制作出來(lái)的表格是否既省事又美觀。在Excel中也可以進(jìn)行類似的設(shè)置讓文字適應(yīng)單元格的大小，方法是執(zhí)行“格式→單元格→對(duì)齊→縮小字體填充”命令。
13、巧用Word“版本”功能
撰寫(xiě)工作報(bào)告或是演講文稿，經(jīng)常是改了再寫(xiě)，寫(xiě)了再改，有時(shí)候甚至需要預(yù)備多個(gè)版本。通常的做法是將每個(gè)版本的文檔單獨(dú)保存為一個(gè)文件，相似的文件多了，不僅占用了磁盤(pán)空間，而且管理起來(lái)也不方便。有沒(méi)有什么好辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題呢？當(dāng)然有！
解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵就是Word 2000/XP的“版本”功能，打開(kāi)Word 2000/XP的“文件”菜單，可以找到這項(xiàng)不為常人所關(guān)注的命令。
提示：Word 2000/XP采用了智能菜單，可以隱藏不常用的命令，所以，如果打開(kāi)“文件”菜單后找不到“版本”命令，請(qǐng)將菜單完全展開(kāi)，便可以看到。
以演講文稿為例，當(dāng)?shù)?wbr>一稿錄入完畢后，執(zhí)行“版本”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“現(xiàn)在保存，緊接著在出現(xiàn)的“保存版本”窗口中輸入“第一稿”，最后點(diǎn)擊“確定”完成保存。
繼續(xù)編輯文檔，當(dāng)?shù)诙?wbr>稿、第三稿完成后，重復(fù)上述操作，不同的是在“保存版本”中輸入“第二稿”、“第三稿”。
當(dāng)需要調(diào)用該演講文稿的早期版本時(shí)，再次“版本”命令，單擊要打開(kāi)的版本，再點(diǎn)擊 “打開(kāi)”按鈕即可。
如果希望在同一個(gè)文檔中保存文檔的多個(gè)版本，務(wù)必記得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP僅保存版本間的差別而不是每個(gè)版本的完整副本，使用這種方法還可節(jié)省磁盤(pán)空間哦！
技巧：在執(zhí)行“版本”命令時(shí)可以選中“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”，這樣每次關(guān)閉文檔都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)備份版本。
14、巧用Word無(wú)線表格
很多人都會(huì)有這樣的慣性思維：表格都是有線的。
本文的目的就在于打破這種慣性思維。下面通過(guò)三個(gè)日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到、但很多人都認(rèn)為不太好解決的實(shí)例，向大家介紹“無(wú)線表格”的巧妙之處。
一、無(wú)線標(biāo)題行
凡是遇到表格超過(guò)一頁(yè)的情況，我們都希望最好能在每一頁(yè)都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供了“標(biāo)題行”功能，但必須是表格內(nèi)的行才能設(shè)置為“標(biāo)題行”，如果遇到下面這種表頭該怎么辦呢？
其實(shí)，我們完全可以把在外面的那一行請(qǐng)到表格里面來(lái)，這樣它就可以顯示在每頁(yè)了。有人可能馬上要提反對(duì)意見(jiàn)：我并不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格里，又不穿表格衣。具體做法如下：
先在表格上方加一個(gè)空行，并把整行合并為一個(gè)單元格，然后把“××單位年終獎(jiǎng)金分配表”這一行內(nèi)容移入該單元格，并把該單元格設(shè)為標(biāo)題行。
如果Word界面上沒(méi)有表格工具欄，可通過(guò)“視圖→工具欄”，點(diǎn)選“表格和邊框”使之出現(xiàn)。接著在表格工具欄中點(diǎn)一下那個(gè)橡皮，然后用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好了，大功告成！
雖然此時(shí)在屏幕上還能看到表格線，但打印時(shí)絕對(duì)不會(huì)再出現(xiàn)了。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒(méi)有了，那編輯表格的時(shí)候豈不是很累？
二、菜譜效果
會(huì)議日程安排中經(jīng)常會(huì)有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個(gè)表格都是不帶表格線的。
對(duì)于這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經(jīng)常把人搞得焦頭爛額，因?yàn)楹茈y做到各列對(duì)齊。
有經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)使用Word的制表位，但這種方法在輸入時(shí)只能橫向進(jìn)行，而且調(diào)整列間距時(shí)不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難了。
其實(shí)最簡(jiǎn)單的辦法是先建立一個(gè)“無(wú)線表格”，因?yàn)榭礃幼?，?wbr>分明就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格。具體做法如下：
在“插入表格”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自動(dòng)套用格式”，然后在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說(shuō)法，在Word 2000和Word 97中應(yīng)為“無(wú)”）即可。
剩下的工作就是在這個(gè)“無(wú)線表格”中隨意進(jìn)行編輯了。
三、座位表
住宿的問(wèn)題解決了，下面該排會(huì)場(chǎng)座位表了。通常遇到排座位表的問(wèn)題，十個(gè)人中有九個(gè)都要撓頭——因?yàn)槊?wbr>字要豎排，一個(gè)人的名字要分三行來(lái)寫(xiě)，也不容易對(duì)齊；好不容易排好了，一旦稍有變動(dòng)，就又亂套了……
其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題還是用“無(wú)線表格”來(lái)解決最為便捷：僅僅需要把名字部分的“文字方向”改為“豎排”就可以了。
15、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷
主要操作步驟如下：
第一步，單擊菜單“文件→新建”，在“新建文檔”窗口中選擇“通用模板”，馬上彈出“模板”對(duì)話框，單擊“其他文檔”標(biāo)簽，嘿，看到“日歷向?qū)?#8221;了。
第二步，鼠標(biāo)雙擊“日歷向?qū)?#8221;，彈出了“日歷向?qū)?#8221;對(duì)話框，在左邊的向?qū)Я鞒虉D中單擊“日期范圍”。
第三步，經(jīng)初步推測(cè)，每年農(nóng)歷春節(jié)可能在公歷的1~3月期間，于是設(shè)定起止年份均為2003年，起止月份分別為1月和3月，在“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣”下選中“是”，再單擊“完成”。
稍等片刻，一份2003年1~3月的日歷便出現(xiàn)在眼前，從日歷中查看到2003年春節(jié)對(duì)應(yīng)的公歷日期為2月1日。
16、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離
在Word中對(duì)文字設(shè)置下劃線時(shí)，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺(jué)很不美觀，能不能讓下劃線離文字遠(yuǎn)一些呢？經(jīng)過(guò)摸索，本人找到一個(gè)小技巧，能隨心所欲的控制下劃線與文字的距離。下面介紹實(shí)現(xiàn)方法。
假設(shè)有一個(gè)居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線。
在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個(gè)空格，插入的空格也將保持下劃線格式。(只在前面添加空格就可以了)
選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊菜單[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“位置”下拉框中選擇“提升”，最后單擊［確定］關(guān)閉“字體”對(duì)話框。
此時(shí)的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了。步驟3中還可改變“磅值”框中的數(shù)字，默認(rèn)提升值為3磅，值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則越近。
若不需要文字首尾處的空格，該怎么辦呢？對(duì)文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個(gè)間接的辦法，先選中文字前面的空格，單擊[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉框中選擇“緊縮”，在“磅值”框中設(shè)置值為5~10磅，最后單擊[確定]，此時(shí)的下劃線效果就完美無(wú)缺了。
17、靈活動(dòng)用WORD的“打開(kāi)”對(duì)話框
（一）以不同方式打開(kāi)文檔
首先在“打開(kāi)”對(duì)話框中將文件選中，然后單擊“打開(kāi)”下拉按鈕，看到了嗎？Word 2000提供了四種方式打開(kāi)文檔。
1、“打開(kāi)”：是對(duì)話框默認(rèn)的文件打開(kāi)方式，不說(shuō)您也知道。
2、“以只讀方式打開(kāi)”：則對(duì)文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。
3、“以副本方式打開(kāi)”，則系統(tǒng)會(huì)在原文件所在目錄創(chuàng)建它的副本。例如，以副本方式打開(kāi)了My Documents文件夾中的“Word技巧”，則My Documents文件夾會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“Word技巧(2)”的新文件。
4、若在對(duì)話框內(nèi)選中了“Web頁(yè)”或Web快捷方式，則“打開(kāi)”下拉菜單的“用瀏覽器打開(kāi)”命令可用。選擇它即可用瀏覽器打開(kāi)Web頁(yè)或連接到某個(gè)Web站點(diǎn)。
(二)管理文件
1、查找文件
“打開(kāi)”對(duì)話框具有基本的文件管理功能。“打開(kāi)”對(duì)話框可用文字或文字與通配符搭配使用，查找含有某些關(guān)鍵字的文件。方法是：使用“查找范圍”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框內(nèi)輸入要查找的關(guān)鍵字，或者打開(kāi)“文件名”下拉列表查找已輸入的關(guān)鍵字。必要時(shí)可打開(kāi)“文件類型”下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成后單擊“打開(kāi)”按鈕，則所有包含待查找關(guān)鍵文字的文件名均出現(xiàn)在對(duì)話框中。除此之外，你還可以在“文件名”框內(nèi)使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”結(jié)尾的文件等。
2、自動(dòng)匹配文件
當(dāng)你在對(duì)話框的“文件名”框內(nèi)輸入文件名后，只要輸入的文件名與某個(gè)文件名匹配，框內(nèi)就會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊剩余的若干字符，回車即可打開(kāi)該文件。否則可繼續(xù)輸入剩余的部分，尋找或打開(kāi)其他文件。相信在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)您已經(jīng)領(lǐng)會(huì)到它的方便。
3、排序文件
“打開(kāi)”對(duì)話框中的文件按一定規(guī)律排序，有利于用戶快速查找文件。排序方法是：點(diǎn)擊“視圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“排列圖標(biāo)”子菜單，從“按名稱”、“按類型”、“按大小”和“按日期”四種排序方私中選擇即可。
18、在Word文檔中添加個(gè)人信息（之前也有利用自動(dòng)圖文集達(dá)到同樣目的的講解）
當(dāng)你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，總會(huì)輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等。你可以用Word的域功能來(lái)輕松地完成這種輸入。方法如下：
第一步、制作用戶信息
（1）在Word中點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”。
（2）在“選項(xiàng)”窗口中選“用戶信息”項(xiàng)，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)。
（3）在“郵件地址”中依次錄入你的個(gè)人資料信息。
（4）點(diǎn)擊“確定”保存你的個(gè)人資料信息，并退出“選項(xiàng)”窗口。
第二步、用域插入用戶信息
（1）當(dāng)你用Word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。
（2）點(diǎn)擊“插入/域”。
（3）在“域”的窗口中選“用戶信息/UserAddress”。
（4）點(diǎn)擊“確定”。
當(dāng)“域”的窗口消失后，你會(huì)看到你的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺(jué)得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改。
19、在Word中記錄保存時(shí)間
在Word中，用戶可以查看文檔的各種屬性，如作者，創(chuàng)建時(shí)間，最后修改時(shí)間等等，非常方便，單擊“文件”菜單欄中的“屬性”命令，在其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡里可以看到這些信息。
20、如何將Word 2000當(dāng)字典使用
在編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂。這時(shí)，你可以用“金山詞霸”等專業(yè)翻譯軟件，但更為簡(jiǎn)便的方法是直接使用Word的中英——英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是：?jiǎn)螕?#8220;工具→語(yǔ)言→詞典”，也可按Alt＋Shift＋F7組合鍵啟動(dòng)詞典，這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話框。
鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞；
單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；
在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果
21、如何查看和清空剪貼板
在文檔編輯過(guò)程中，用戶經(jīng)常會(huì)使用復(fù)制和粘貼功能，有時(shí)復(fù)制次數(shù)過(guò)多后，需要查看或刪除剪貼板的內(nèi)容，如何操作呢？
執(zhí)行“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”命令，在彈出的對(duì)話框中列出了剪貼板中的所有內(nèi)容，用戶可以選擇單個(gè)刪除或者全部清空。
22、Word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼（不見(jiàn)得要這個(gè)結(jié)果，這個(gè)方法是值得學(xué)習(xí)的）
我們?cè)趯?xiě)論文或報(bào)告時(shí)常常在頁(yè)眉中用第×頁(yè)共×頁(yè)的形式，然后又要將該類文件集中起來(lái)裝訂成一本書(shū)，并在頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼，表明該頁(yè)在整本書(shū)中的位置，這就出現(xiàn)了同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼的情況，利用域可以方便地解決這一問(wèn)題。
假如某文件在整本書(shū)中的起始頁(yè)碼為101，按照下面步驟可以完成：
第一步、設(shè)置頁(yè)眉。在頁(yè)眉中輸入“第頁(yè)共頁(yè)”，將光標(biāo)移動(dòng)“第”后面，選擇菜單“插入→域(F)”，從域名中選擇Page，或者在“第”后面輸入Page，然后用鼠標(biāo)選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages，這就完成了“第×頁(yè)共×頁(yè)”的設(shè)置。
第二步、設(shè)置頁(yè)腳。按第一步的方法在頁(yè)腳中插入域Page，然后在Page前面輸入“=100+”，最后用鼠標(biāo)將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9，通過(guò)打印預(yù)覽就可以查看效果了。
23、在Word中通過(guò)傳真發(fā)送文檔
Word除了文字處理以外，還有一種強(qiáng)大的功能——直接發(fā)送傳真稿。
在Word中內(nèi)置了對(duì)電子郵件的支持，可以自動(dòng)聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真。為計(jì)算機(jī)安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設(shè)置好后，再進(jìn)入Word中，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送．．．”菜單下添加了幾條選項(xiàng)“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說(shuō)明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了。下面介紹具體應(yīng)用：
當(dāng)我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫(xiě)上自己的通訊地址和姓名），選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”；Word2000將自動(dòng)啟動(dòng)‘傳真向?qū)?#8217;，‘傳真向?qū)?#8217;可以幫助用戶制作傳真封面和發(fā)送傳真，
單擊‘下一步’按鈕，選擇需發(fā)送的文檔；單擊‘下一步’按鈕，選擇發(fā)送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真收件人，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號(hào)碼”欄中填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真封面的風(fēng)格，有‘專業(yè)型’、‘現(xiàn)代型’和‘典雅型’三種，可視具體情況設(shè)置；按下‘下一步’按鈕，填寫(xiě)傳真發(fā)送人的信息；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可。
24、如何執(zhí)行“全部保存”
當(dāng)用戶打開(kāi)了多個(gè)文檔后，如果想全部保存似乎找不到這個(gè)命令，其實(shí)它是隱藏起來(lái)了。按住“Shift”鍵，然后在打開(kāi)“文件”菜單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個(gè)“全部保存”命令，執(zhí)行即可完成全部保存的操作了。另外，細(xì)心的用戶也一定發(fā)現(xiàn)了，菜單中也多了“全部關(guān)閉”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作會(huì)更加容易和快捷。
25、讓W(xué)ord與WPS“資源共享”
1.在WPS 2000中打開(kāi)Word文檔
找到WPS 2000的安裝盤(pán)，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個(gè)word2wps.exe的文件，它是一個(gè)自解壓文件，直接雙擊打開(kāi)它，出現(xiàn)安裝界面，點(diǎn)下“Yes”按鈕即可，安裝完成后，重新啟動(dòng)用戶的計(jì)算機(jī)。下次使用WPS 2000時(shí)，選擇打開(kāi)文件的類型為“DOC文件”，就可以打開(kāi)Word文件了，不管它是Word97格式的還是Word2000格式的。
2.在Word中打開(kāi)WPS 2000文檔
找到Office2000的安裝盤(pán)，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個(gè)wps2word.exe的文件，它也是一個(gè)自解壓文件，直接雙擊打開(kāi)它，也出現(xiàn)如圖2所示的窗口，點(diǎn)下“OK”按鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出用戶有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，如果安裝過(guò)了，它會(huì)讓用戶選擇卸載和重裝，如果沒(méi)有安裝過(guò)，就會(huì)自動(dòng)地為用戶安裝好。同樣，安裝成功后，需要重新啟動(dòng)用戶的計(jì)算機(jī)，打開(kāi)Word后，在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“所有文件”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，單擊“打開(kāi)”，系統(tǒng)將給出一個(gè)“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項(xiàng)就可以直接打開(kāi)WPS 97/2000文件了。
說(shuō)明：通過(guò)上述技巧，在WPS 2000中打開(kāi)Word文件和在Word中打開(kāi)WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好還是使用原軟件打開(kāi)相應(yīng)的文件進(jìn)行編輯，另外，在這兩個(gè)軟件中都支持口令保護(hù)功能，加了口令保護(hù)后的文件無(wú)法被讀出；如果用戶只是為了將用戶的文件放到別人的機(jī)器上打印的話，用戶可以通過(guò)打印到文件功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
26、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果
（為達(dá)到這一目的，還有很多簡(jiǎn)單的方法，之后再進(jìn)行補(bǔ)充，大家也可以自己發(fā)明創(chuàng)新應(yīng)用新的辦法）
當(dāng)我們?cè)谔状騿螕?jù)表格及進(jìn)行某些特殊的版式排版時(shí)，很希望屏幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套打操作。但能夠“所見(jiàn)即所得”的Word顯示的結(jié)果與打印出來(lái)的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個(gè)1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進(jìn)行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個(gè)按鈕，看看最終輸出的字體大小設(shè)置是否合適，我們可以用一個(gè)宏命令來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
1.取得與真實(shí)打印完全一致的屏幕顯示比例。
由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫(huà)幅調(diào)整的習(xí)慣不同，因此在此無(wú)法給出一個(gè)固定的數(shù)據(jù)。請(qǐng)先將顯示器的畫(huà)幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找一張A4紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因?yàn)闃?biāo)稱為某種開(kāi)本的紙張，其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后，新建一個(gè)空白文檔，單擊“視圖”工具欄，選擇“頁(yè)面”，再單擊“文件”菜單欄，選擇“頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中將打印設(shè)置中的“紙型”設(shè)置為與準(zhǔn)備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為與剛才量好的值完全一致，確定后返回編輯界面?，F(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例，其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個(gè)整數(shù)，比如14英寸顯示器在設(shè)置為78%后，屏幕上的頁(yè)面大小與真實(shí)紙張完全一致，這個(gè)“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。
2.編寫(xiě)一個(gè)宏命令
單級(jí)“工具”菜單欄，選擇“宏”，再單級(jí)“宏”命令，或者直接利用組合鍵“Alt”+“F8”打開(kāi)“宏”對(duì)話框，在“宏名”編輯框中輸入一個(gè)宏名如“真實(shí)顯示”，然后單擊“創(chuàng)建”命令，打開(kāi)Visual Basic編輯器在代碼編輯窗口輸入下列代碼：
Public Sub真實(shí)顯示（ ）
ActiveWindow.ActivePane.View.
Zoom.Percentage=78
End Sub
（注意：代碼中等于號(hào)后面的數(shù)字應(yīng)靈活更改為與用戶的顯示器對(duì)應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字）
3.創(chuàng)建工具欄按鈕
單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C，調(diào)出工具欄“自定義”對(duì)話框，選擇“命令”中的“宏”，右邊的列表框中會(huì)顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個(gè)“真實(shí)顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時(shí)工具欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與宏名對(duì)應(yīng)的按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕退出設(shè)置。
現(xiàn)在，我們的Word就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見(jiàn)即所得了！
27、妙用Word的“插入文件”功能
將若干Word文檔（*.doc）、Web頁(yè)和Web檔案（*.html，*.htm）、Rtf文檔(*.rtf)、Word模板(*.dot)或文本文件(*.txt)合并成一個(gè)文件。步驟：打開(kāi)第一個(gè)要合并的文檔，然后“插入”—>“文件”，選擇要插入的文檔，可以一次選中多個(gè)文檔（注意插入后的順序和選中的順序相反），單擊“插入”按鈕即可。
28、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔
手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開(kāi)/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕?#8220;文件”→“建立新文件”命令，打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件，而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)?#8221;項(xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序，并會(huì)提示你插入Office2000光盤(pán)），再順著向?qū)?wbr>一步一步操作。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁(yè)文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。
