Word使用方法大全
實戰(zhàn)使用
目錄
第一部分 文字處理技巧 1
1. 去除頁眉的橫線方法兩則 1
2. 在WORD中快速選擇字體 1
3. 用WORD實現(xiàn)快速隔行刪除 1
4. 清除WORD文檔中多余的空行 2
5. 同時保存所有打開的WORD文檔 2
6. 巧妙設(shè)置文檔保護 2
7. 編輯長文件更輕松 2
8. 取消“自作聰明”的超級鏈接 3
9. 巧設(shè)WORD啟動后的默認(rèn)文件夾 3
10. 在WORD中快速輸入漢字偏旁部首 4
11. 將WORD表格巧妙轉(zhuǎn)換為EXCEL表格 4
12. 巧存WORD文檔中的圖片 4
13. 在WORDXP中巧輸分?jǐn)?shù) 4
14. 快速輸入大寫數(shù)字 5
15. 在WORD文檔中插入MP3文件 5
16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點符號 5
17. 為WORD添加小助手 6
18. 找回WORD中的菜單欄 6
19. WORD也能“自動求和” 7
20. 預(yù)覽時可編輯文檔 7
21. 輕松保存OFFICEXP的用戶個性化設(shè)置 7
22. 在WORD中快速“粘貼” 8
23. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫 8
24. 鎖定WORD表格標(biāo)題欄 9
25. 快速打印WORDXP的快捷鍵列表 9
26. 公式的顏色也能變 9
27. 壓縮WORD2002文檔中的圖片 10
28. 讓任務(wù)窗格快速啟動 10
29. 明白WORD中文字下劃線的含義 11
30. 在WORD中用剪貼板的內(nèi)容進行替換 11
31. WORD2000/XP能夠即點即輸 11
32. 取消WORD文檔中的超鏈接 11
33. 關(guān)閉拼寫錯誤標(biāo)記 12
34. 使用F1～F12鍵讓WORD操作更快捷 12
35. WORD2002中“斜線”的使用技巧 13
36. 在WORD中實現(xiàn)單鍵粘貼 14
37. 固定顯示WORD表格中的表頭欄目 14
38. 在WORD中巧劃線 14
39. 打造WORD右鍵菜單 15
40. 讓文字隨表格自動變化 15
41. 如何將圖片移到合適的位置 16
42. 妙用WORD詞典進行翻譯 16
43. 巧用表格制作作文紙 17
44. 用WORD為日語中的漢字標(biāo)注假名 17
45. 快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到WORD文檔中 18
46. 巧用“語音”學(xué)英語 18
47. 在WORD中創(chuàng)建自動翻頁功能 18
48. 在WORD中快速計算 19
49. 在多個WORD文檔中自由切換 19
50. 將網(wǎng)頁資料以純文字粘貼到WORD中 20
51. WORD文字巧隱藏 20
52. 用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形 20
53. 在WORD中精確移動對象 21
54. 讓WORD文檔“原文重現(xiàn)” 21
55. 一次保存或關(guān)閉多個WORD文檔 21
56. 在WORD中快速輸入帶圈數(shù)字 22
57. 用“拼音指南”巧識生僻字的讀音 22
58. 批量打印WORD或EXCEL文件 22
59. 讓頁號從“1”開始 23
60. WORD2002文檔目錄巧提取 23
61. WORD也能查農(nóng)歷 23
62. 在WORD表格中快速復(fù)制公式 24
63. 讓WORD的輸入法提示條不自動消失 24
64. 在WORD中同時編輯文檔的不同部分 25
65. 如何把我的WORD文件變成JPG圖片？ 25
66. 批注與修訂 26
67. 去除WORD中多余的空格及空行 26
68. WORD中的項目符號和編號多級符號如何設(shè)置 27
69. “樣式與格式”在排版中的妙用 30
70. 把WORD表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔 31
71. WORD表格中實現(xiàn)序列的自動填充。 32
第二部分 WORD實戰(zhàn) 35
編排試卷 35
（1）頁面設(shè)置 35
（2）制作密封線 35
（3）模板的設(shè)置和使用 36
（4）分欄的設(shè)置 37
（5）制表位 37
（6）插入符號 38
（7）插入數(shù)學(xué)公式 39
（8）作文表格制作方法 41
（9）加入隱藏的答案 42
（10）試卷的打印 42
WORD目錄的制作 47
快速編輯長篇文檔 48
1. 用好樣式 49
2. 使用交叉引用設(shè)置編號 49
3. 對齊 49
4. 繪圖技巧 50
5. 編輯數(shù)學(xué)公式 50
6. 使用分節(jié)符 50
7. 使用子文檔 51
8. 及時保存、多做備份 51
9. 大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖 51
WORD郵件合并打印成績通知單 52
WORD打印技巧集錦 54
第一部分 文字處理技巧
1. 去除頁眉的橫線方法兩則
在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。
2. 在Word中快速選擇字體
為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。
3. 用Word實現(xiàn)快速隔行刪除
先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。
4. 清除Word文檔中多余的空行
如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)移動到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。
5. 同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了。
6. 巧妙設(shè)置文檔保護
在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
7. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。
8. 取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?span lang="EN-US">
9. 巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾
Word啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
11. 將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
13. 在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)
啟動WordXP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。
14. 快速輸入大寫數(shù)字
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。
15. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點符號
在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點符號也成英文的了，輸入標(biāo)點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。
17. 為Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。
1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。
當(dāng)我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
18. 找回Word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。
19. Word也能“自動求和”
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3.關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。
20. 預(yù)覽時可編輯文檔
當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標(biāo)，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調(diào)整封面、拖動一些表格等。可以邊預(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。
21. 輕松保存OfficeXP的用戶個性化設(shè)置
在“開始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，啟動其中的“用戶設(shè)置保存向?qū)А?。再點擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機的設(shè)置”，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”。選擇后一項，并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件。這個文件包含的就是用戶的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”，接著指定設(shè)置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復(fù)了。
22. 在Word中快速“粘貼”
在Word2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具→選項”，在打開的對話框中單擊“編輯”選項，單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊“確定”按鈕來關(guān)閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。
23. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫
在Word2000/XP中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦?，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。
24. 鎖定Word表格標(biāo)題欄
Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。
25. 快速打印WordXP的快捷鍵列表
單擊“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設(shè)置窗口，在“宏的位置”下拉框中，選擇“Word命令”項。在“宏名”框中，單擊“ListCommands”命令。單擊右邊的“運行”按鈕。這時彈出“命令列表”對話框，單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”單選鈕，單擊“確定”按鈕。你會看到WordXP自動創(chuàng)建了一個新文檔，里面就是所有WordXP的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。
26. 公式的顏色也能變
如果是在Word2000/XP中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項，彈出“陰影設(shè)置”工具欄。點擊最右側(cè)“陰影顏色”倒三角，打開調(diào)色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個按鈕，小心調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在選中公式之后，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。
27. 壓縮Word2002文檔中的圖片
通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。
28. 讓任務(wù)窗格快速啟動
在使用Word2002的時候，經(jīng)常要使用到任務(wù)窗格，要讓任務(wù)窗格快速啟動，具體的設(shè)置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設(shè)置窗口。在“自定義”設(shè)置窗口中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然后在彈出的“自定義鍵盤”設(shè)置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設(shè)置的快捷鍵，比如敲入“Ctrl+P”，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務(wù)窗格設(shè)置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會迅速地出來了。當(dāng)不需要時，再按一下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會消失了。
29. 明白Word中文字下劃線的含義
我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。
30. 在Word中用剪貼板的內(nèi)容進行替換
先將要替換的對象復(fù)制到剪貼板，打開“編輯”菜單下的“替換”，在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字，將光標(biāo)移入“替換為”框中，單擊“特殊字符”按鈕(看不到該按鈕，可先單擊“高級”按鈕)，在菜單中選擇““剪貼板”內(nèi)容”或在“替換為”框中直接輸入^C也可以。最后根據(jù)需要，單擊“替換”或“替換全部”就可以了。
31. Word2000/XP能夠即點即輸
大家在使用Word2000/XP時肯定遇到過這樣的情況：就是輸入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再輸。此時一般的人肯定選擇敲回車和空格的方式來空出一些位置，其實你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣光標(biāo)就會在此處閃動，可以直接輸入內(nèi)容了，省去了敲回車和空格的麻煩。
32. 取消Word文檔中的超鏈接
一種辦法是利用“撤消自動套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動套用格式”命令，這樣就會消除網(wǎng)址下面的下劃線了。另外就是關(guān)閉“自動更正選項”中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍色下劃線出現(xiàn)。操作方法如下：單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動更正選項”命令。在彈出的“自動更正”設(shè)置窗口中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，然后在下面的列表框，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項前面的“√”取消，單擊“確定”就可以了。
33. 關(guān)閉拼寫錯誤標(biāo)記
前日，一同學(xué)向我說她的Word文檔中有許多綠色的波浪線，問怎么取消？Word2000/2002中有個拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進行實時檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語法檢查的，因而在編輯文檔時，對一些常用語或網(wǎng)絡(luò)語言會產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線。有時候會影響用戶的工作，這時可以將它隱藏，待編輯完成后再進行檢查。方法如下：1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯誤”項后，錯誤標(biāo)記便會立即消失。2.如果要進行更詳細的設(shè)定，可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項”命令，在彈出的“選項”中進行詳細的設(shè)置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項。
34. 使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。
F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。
F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。
F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。
F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。
巧借Excel為Word中的文字設(shè)置傾斜格式
35. Word2002中“斜線”的使用技巧
先選擇要繪制斜線表頭的單元格，調(diào)整好單元格的大小，選擇菜單中“表格→繪制斜線表頭”，彈出一對話框，選擇表頭樣式、字體大小(一般根據(jù)單元格大小選擇合適的字號)，輸入標(biāo)題文字，點“確定”，如果出現(xiàn)警告對話框，可不予理會，仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會出現(xiàn)有些文字顯示不出來的現(xiàn)象，這時可運用一些技巧對斜線和文字格式進行調(diào)整。具體方法是：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到某一斜線上，點擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“組合→取消組合”，則每個文字都成為一個文本框，每條斜線都成為一條繪圖線，這時就可以自由地對每個文字進行移動、改變大小等文本框的操作，對斜線可進行改變長度和角度等操作。調(diào)整完成后選取某一線段或文本框，點擊右鍵選擇“組合→重新組合”即可。
36. 在Word中實現(xiàn)單鍵粘貼
我們平時在使用Word2000/2002進行文本編輯時經(jīng)常會用到粘貼命令，最通常的操作方法是按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時再敲“V”鍵。其實還有一種更簡便的方法實現(xiàn)一鍵粘貼。首先在Word中選擇菜單“工具(T)”→執(zhí)行“選項(O)”命令，在彈出的對話框中切換到“編輯”標(biāo)簽，選中其中的“用INS鍵粘貼(U)”，然后單擊確定按鈕關(guān)閉對話框。好了，現(xiàn)在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實現(xiàn)粘貼功能了，是不是比從前更方便了。
37. 固定顯示Word表格中的表頭欄目
打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動鼠標(biāo)指針，這條拆分線也將隨著上下移動，當(dāng)將這條拆分線移動到要“凍結(jié)”的表頭處時，單擊鼠標(biāo)即可。這時Word編輯窗口被一分為二，用戶通過移動滾動條或光標(biāo)來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對應(yīng)，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。
38. 在Word中巧劃線
當(dāng)你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當(dāng)你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應(yīng)的改動。如果你嫌線太細，沒關(guān)系，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發(fā)現(xiàn)自動生成的線粗了很多。
那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤上的等號三次，然后按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。
39. 打造Word右鍵菜單
使用Word2000/2002編輯文檔時，如果你經(jīng)常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：
1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。
2.單擊“工具欄”選項，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。
3.單擊“命令”選項，在“類別”框中單擊“格式”，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動“首字下沉”選項到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時將打開其下拉列表，繼續(xù)拖動鼠標(biāo)至下拉列表的“文字”處，再拖動鼠標(biāo)到“文字”子菜單的最頂端，并松開鼠標(biāo)左鍵。
4.單擊“關(guān)閉”按鈕。
現(xiàn)在，當(dāng)你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標(biāo)右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！
40. 讓文字隨表格自動變化
用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動調(diào)節(jié)字體的大小，以適應(yīng)表格的要求呢？方法很簡單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項”按鈕，在單元格選項中選取“適應(yīng)文字”一項即可。
首先啟動Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動單元格的狀態(tài)下右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，或者點擊“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“字體”選項可進行字體方面的設(shè)置，這里不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設(shè)置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設(shè)定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點后，執(zhí)行菜單命令：“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“作為MicrosoftExcel工作表對象”粘貼即可。
41. 如何將圖片移到合適的位置
當(dāng)用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時，往往會對如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其實這很簡單，我們在Word文檔中放置圖片時，它會自動默認(rèn)與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動對象時按住Alt鍵，可暫時忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個選項，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個方式，最后單擊“確定”按鈕即可。
42. 妙用Word詞典進行翻譯
在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助于Word2000/2002的中英/英中詞典，即可在Word中進行動態(tài)互譯了。
1.從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框；
2.鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞；
3.單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；
4.在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。
43. 巧用表格制作作文紙
在小學(xué)語文試卷中經(jīng)常要插入一段作文紙，且往往和其他基礎(chǔ)知識題混排在一張試卷上，故無法直接以稿紙方式打印，筆者在實踐中發(fā)現(xiàn)，巧用Word2000/2002的表格功能可以輕松達到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格，共300字的作文紙，操作步驟如下：
1.激活“表格”菜單，單擊“插入表格”，在對話框中的列數(shù)輸入“20”，行數(shù)輸入“1”，按確定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虛框表格，選中這一行，用邊框按鈕把它變成實線表格。
3.在這個表格行下面放置一個空行，復(fù)制時選中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘貼，即得到兩行。選中兩行即可復(fù)制出4行，直至復(fù)制出15行。
4.調(diào)整行間距，方法是設(shè)定空行的字體大小，一般用5號字即可。
44. 用Word為日語中的漢字標(biāo)注假名
用Word2000/2002自帶的日語輸入法輸入完日語后，選取要標(biāo)注假名的漢字，然后依次點擊“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，彈出一個對話框，在“基準(zhǔn)文字”里列出來的就是剛才你選取的漢字，在相對應(yīng)的“拼音文字”一欄里輸入假名，再調(diào)一下字號(經(jīng)筆者實踐，發(fā)現(xiàn)選8磅字比較適宜)，按“確定”即可實現(xiàn)為漢字標(biāo)注假名。
45. 快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中
在編輯Word文檔時，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。
46. 巧用“語音”學(xué)英語
如果你的電腦里裝有WindowsXP，那么打開“控制面板”里的“語音”，就會彈出“語音屬性”窗口，在“文字/語音轉(zhuǎn)換”中，“語音選擇”是用來確定朗讀者的。由于筆者裝了OfficeXP，還增加了男聲、女聲、中文三種音色；在“使用下列文字預(yù)覽語音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本；最下面的是“語音速度”，這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢所在：你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度，如果調(diào)到很慢，你甚至可以聽到電腦把每個單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設(shè)置好了以后，點擊“預(yù)聽語音”就可以聽到英語朗讀了。不過學(xué)完英語以后，最好把語音速度調(diào)到正常位置，不然將改變系統(tǒng)的語音速度。好啦，這樣你就擁有了一個不厭其煩的地道英語老師，讓你的英語水平上一個臺階。
47. 在Word中創(chuàng)建自動翻頁功能
Word2002有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點擊一下鼠標(biāo)，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁?！昂谌恰痹娇拷鼭L動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標(biāo)左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。
48. 在Word中快速計算
用Word2002進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些數(shù)據(jù)進行運算，或者核對一下算式中的結(jié)果對不對。具體做法是：將光標(biāo)插入點移到文檔中需要插入計算結(jié)果的地方后，點擊“表格→公式”，打開“公式”對話框，在該對話框中的“=”后面輸入要計算的算式，最后單擊“確定”按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡單了，只要先將文檔中的算式復(fù)制，然后在“公式”對話框的“=”后面粘貼即可。不過這時的“粘貼”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。
49. 在多個Word文檔中自由切換
以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關(guān)閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？
50. 將網(wǎng)頁資料以純文字粘貼到Word中
有些朋友喜歡將網(wǎng)頁上的文字內(nèi)容復(fù)制到Word中，但如果網(wǎng)頁上圖片和文字結(jié)合得比較緊密，在粘貼文字的同時，就會連帶將圖片也粘貼到Word中。該如何將網(wǎng)頁資料以純文字形式粘貼呢？你可以試試下面的方法：在網(wǎng)頁上選取你要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切換至Word2000/2002，選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，再選擇“無格式文本”即可。
51. Word文字巧隱藏
如果要在Word2000/2002文檔中添加隱藏文字，可選定文字并按“Ctrl+Shift+H”鍵。單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕可查看隱藏文字。(杰子)
52. 用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形
在Word2000/2002中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插入點處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續(xù)畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現(xiàn)。
53. 在Word中精確移動對象
在Word2000/2002中要精確移動表格線、文本框、圖片等對象，只要拖動前按下Alt鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個一勞永逸精確移動Word對象的方法：運行Word2000/2002，單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的“繪圖/繪圖網(wǎng)格”命令，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”中“水平間距”默認(rèn)值0.86字符、“垂直間距”默認(rèn)值0.5行都改為0.01，再單擊“默認(rèn)”按鈕，最后單擊“確定”。再試試移動表格線、文本框、圖片等對象，是不是乖乖聽你使喚了，連Alt鍵也不用按了！
54. 讓Word文檔“原文重現(xiàn)”
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓Word文檔在對方的電腦里“原文重現(xiàn)”。
55. 一次保存或關(guān)閉多個Word文檔
平時我們在處理Word文檔時，通常會打開好幾個，當(dāng)完成工作后，總要一個一個地點擊“文件/保存”；其實完全可以一次性保存和關(guān)閉多個文檔，只要按住鍵盤的“shift”不放，再點擊“文件”菜單，就會出現(xiàn)“全部關(guān)閉”和“全部保存”，這樣就可以快速地完成保存文檔。要提醒大家的是，MSOffice的組件中不是全部都有這個功能，Access和Powerpoint就算按住鍵盤的Shift鍵不放，再點擊“文件”菜單也沒有該功能；而Excel則只有“全部關(guān)閉”，FrontPage就只有“全部保存”。
56. 在Word中快速輸入帶圈數(shù)字
Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項，在彈出的“數(shù)字”項下輸入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時拖動鼠標(biāo)至需要插入下一個帶圈數(shù)字的地方，這時此處又被復(fù)制了一個“①”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時我們看到該“①”被變成了“{=1\*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。
57. 用“拼音指南”巧識生僻字的讀音
Word2000里有項拼音指南功能，可以幫助用戶識別生僻字的讀音。方法是：在Word2000里面利用字形輸入法(如五筆)輸入你遇到的那個不知道讀音的生僻漢字，然后點擊“格式→中文版式→拼音指南”，這個字的讀音在拼音指南對話框中以拼音的形式展現(xiàn)在了用戶眼前，不同的是，它的平仄陰陽聲以“1、2、3、4”來標(biāo)志，且緊鄰在拼音后面。
58. 批量打印Word或Excel文件
通過Ctrl鍵或Shift鍵選擇好要打印的多個Word或Excel文檔(若不在同一目錄，可將要打印的文件拷入同一個目錄)，在選定的文件上右擊鼠標(biāo)，選擇“打印”命令可實現(xiàn)文檔批量打印。系統(tǒng)會自動調(diào)用Word或Excel程序分別打開文檔，并執(zhí)行打印命令，然后自動關(guān)閉程序。
59. 讓頁號從“1”開始
在用Word2000/2002編輯文稿時，對于有封面又有“頁號”的文稿，用戶一般會在“頁面設(shè)置/版式”選項中選擇“首頁不同”這個選項，以保證封面不會打印上“頁號”，但是有一個問題，不知道你注意到?jīng)]有，在默認(rèn)情況下“頁號”是從第2頁開始顯示的。怎樣才能讓“頁號”從第1頁開始呢？方法很簡單，在“頁眉和頁腳”工具欄中找到“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“0”即可。
60. Word2002文檔目錄巧提取
在編輯完成有若干章節(jié)的一篇長Word2002文檔后，如果需要在文檔的開始處加上章節(jié)的目錄，該怎么辦呢？如果你對文檔中的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號字，那么我們有一個提取章節(jié)標(biāo)題的簡單方法。
1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。
2.單擊“查找內(nèi)容”框，單擊“格式”按鈕(如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“高級”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號”框中，單擊“二號”，單擊“確定”按鈕。
3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕。
此時，Word2002將查找并選中所有查找到的內(nèi)容，對該例而言就是所有具有相同格式的章節(jié)標(biāo)題了。既然章節(jié)標(biāo)題已全部被選中，你當(dāng)然可以使用“復(fù)制”命令提取它們，然后使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開始處了。
61. Word也能查農(nóng)歷
你要想知道某一天對應(yīng)的農(nóng)歷日期和節(jié)氣嗎？你可以請Word幫忙，方法如下：
1.啟動Word2002。
2.在“文件”菜單中，單擊“新建”，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。
3.在“新建文檔”任務(wù)窗格中，單擊“通用模板”，打開“模板”對話框。
4.單擊“其他文檔”選項，然后單擊“日歷向?qū)А保瑔螕簟按_定”按鈕，打開“日歷向?qū)А睂υ捒颉?span lang="EN-US">
5.單擊“日期和范圍”，然后在“起始于”和“終止于”框中設(shè)置好要查詢農(nóng)歷的年月。
6.單擊“完成”按鈕。
現(xiàn)在，你就可以在生成的日歷文檔中查看農(nóng)歷日期和節(jié)氣了。筆者以上操作是在Word2002中完成的，Word2002能夠查詢的日期范圍是1997年～2007年。
62. 在Word表格中快速復(fù)制公式
我們知道，在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速復(fù)制公式，而Word中沒有此項功能，但是我們在用Word2000/2002制表時，也經(jīng)常要復(fù)制公式，用什么方法實現(xiàn)公式的快速復(fù)制呢？
方法一，在制表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當(dāng)中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式復(fù)制，計算非常方便。
方法二，對某單元格進行公式計算后，不要進行任何操作，立即進入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。
63. 讓Word的輸入法提示條不自動消失
當(dāng)用Word2000/2002輸入中文時，輸入空格后字體會變成“TimesNewRoman”格式，如果連續(xù)輸入幾個空格，再將光標(biāo)移動到前面的空格，會發(fā)現(xiàn)輸入法提示條自動消失，得按熱鍵激活才能繼續(xù)輸入中文輸入法，很不方便。要讓輸入法提示條不消失，只要在Word中打開“工具”菜單，然后單擊“選項”，進入“編輯”標(biāo)簽頁下，去掉“‘自動鍵盤’切換”選項前面的小鉤即可。
64. 在Word中同時編輯文檔的不同部分
一篇長文檔在顯示器屏幕上不能同時顯示出來，但有時因?qū)嶋H需要又要同時編輯同一文檔中的相距較遠的幾個部分。首先打開需要顯示和編輯的文檔，如果文檔窗口處于最大化狀態(tài)，就要點擊文檔窗口中的“還原”按鈕，然后執(zhí)行“窗口”菜單中的“新建窗口”菜單項命令，屏幕上立即就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的也是這篇文檔，這時你就可以通過窗口切換和窗口滾動操作，使不同的窗口顯示同一文檔的不同位置中的內(nèi)容，以便閱讀和編輯修改。此外我們還可采用拆分窗口的方法來達到同樣的目的。執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分”菜單項命令，用鼠標(biāo)點擊文檔編輯窗口，當(dāng)前窗口即被分割為兩個子窗口，用戶可隨時在這兩個窗口之間切換和操作。完成編輯操作后，再執(zhí)行“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項命令即可。
65. 如何把我的Word文件變成JPG圖片？
答：如果要保存的內(nèi)容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進行轉(zhuǎn)換。
打開word文件，按鍵盤上的PrintScreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如Fireworks，按Ctrl+N新建一個文件，再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的，您可以使用一個叫SnagIt的抓圖軟件進行屏幕滾動抓圖。這個軟件的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕，按下之后，抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。
另外一種方法：用Word新建一文檔，然后用“插入／對象”，選擇“從文件創(chuàng)建”，找到你的文章，插入后選中文檔，點右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，轉(zhuǎn)換成圖片格式，然后把它復(fù)制到“畫圖”中，存為JPG格式即可。
66. 批注與修訂
多人合作設(shè)計文稿時這個功能非常實用。每個人參與者都可以對文稿的字、詞或句子發(fā)表看法或提供修訂辦法，方便多人合作設(shè)計項目。
67. 去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。
二、刪除空格
網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。
首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。
如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。
這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。
68. WORD中的項目符號和編號多級符號如何設(shè)置
按照此步驟操作：
一、在編輯區(qū)擊右鍵，選擇“項目符號及編號”；
2.選擇“多級符號”選項卡；
3.點選第一行二列的大方框，再點擊右下角的“自定義”按鈕；
4.對一級編號進行設(shè)置。在“級別”列表框中選擇“1”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“一、二、三、(簡)”，在“起始編號”下拉列表框中選擇“1”，此時，“編號格式”欄中應(yīng)該有一個“一”，你可以在“一”的后面加一個“、”符號，“字體”按鈕用來設(shè)置當(dāng)前級別的目錄文字的相關(guān)屬性，根據(jù)自己的需要進行設(shè)置，“對齊位置”設(shè)置為“0厘米”，“縮進位置”設(shè)置為“0厘米”，如果想要縮小編號和后續(xù)文字的距離，則點擊右側(cè)的“高級”按鈕，在“編號之后”下拉列表框中選擇“不特別標(biāo)注”；
5.對二級編號進行設(shè)置。在“級別”列表框中選擇“2”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“一、二、三、(簡)”，在“起始編號”下拉列表框中選擇“1”，此時，“編號格式”欄中應(yīng)該有一個“一”，你可以在“一”的前面及后面分別加上“(”和“)”符號，“字體”按鈕用來設(shè)置當(dāng)前級別的目錄文字的相關(guān)屬性，根據(jù)自己的需要進行設(shè)置，“對齊位置”設(shè)置為“0厘米”，“縮進位置”設(shè)置為“0厘米”，如果想要縮小編號和后續(xù)文字的距離，則點擊右側(cè)的“高級”按鈕，在“編號之后”下拉列表框中選擇“不特別標(biāo)注”；
6.對三級編號進行設(shè)置的方法依照二級編號的設(shè)置方法設(shè)置即可，只是要注意“編號樣式”的選擇才好。
另外，做一個補充：
每次回車后，下一行的編號級別和上一段的編號同級，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級編號；若要讓當(dāng)前行編號成為上一級編號，則要同是同時按下“shift+TAB”組合鍵才行。
Word文檔按某字符對齊排列
三、按照任意字符對齊排列（制表位）
如果由于某種原因，使用表格的方法行不通，我們還可以從制表位入手，用三個位置很接近的制表位來達到目標(biāo)：首先是一個向右對齊的制表位，接著是一個中間對齊的制表位，最后是一個向左對齊的制表位。當(dāng)這些制表位非常接近時，我們只需先輸入對齊字符左邊的文字，按一下Tab鍵，輸入對齊字符，再按一下Tab鍵，最后輸入對齊字符之后的文字。只要調(diào)整好三個制表位的位置，就可以獲得相當(dāng)好的對齊效果。
如果有必要，堅持只使用一個小數(shù)點制表位也未嘗不可。只要在輸入文字時，在想要對齊的字符前面加上一個小數(shù)點，然后設(shè)置該小數(shù)點的格式，把它設(shè)置成最小的字體(最好是1pt)，顏色設(shè)置為文檔的底色。這時，實際的對齊字符仍舊是小數(shù)點，但顯示和打印時幾乎看不出。
四、修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置
最后，我們還可以采用一種從底層入手的解決辦法，也就是修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置，用想要使用的對齊字符來替換默認(rèn)的小數(shù)點分隔符(英文句點)。例如，假設(shè)要按照“@”字符對齊，在WindowsXP中的設(shè)置步驟為：
?、抨P(guān)閉Word。
?、泣c擊Windows的“開始”→“設(shè)置”→“控制面板”菜單。
?、窃诳刂泼姘逯校p擊“區(qū)域和語言選項”，如圖一，在“區(qū)域選項”頁中點擊“自定義”按鈕。
⑷在“數(shù)字”頁中，將“小數(shù)點”后面的“.”改成“@”字符，如圖二。
?、牲c擊“應(yīng)用”按鈕。
在不同的操作系統(tǒng)上，上述操作步驟會略有出入，但基本思路都一樣。修改了操作系統(tǒng)的小數(shù)分隔符之后，Word就會按照新指定的分隔符對齊排列小數(shù)。這種辦法最大的缺點是，在控制面板中所作的修改會影響到整個系統(tǒng)，Word以外的所有軟件也同樣受到影響。
69. “樣式與格式”在排版中的妙用
相信好多朋友都見到過Word的“樣式與格式”功能，如圖1所示。但是，大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來批量設(shè)置文本格式，每次詢問他們時，都會得到“Word的默認(rèn)樣式太簡陋，也不及格式刷用起來方便……”這樣的答復(fù)。
其實，筆者認(rèn)為這都是由于大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以，今天筆者就來給大家介紹一下這個“樣式與格式”在長篇文檔的排版里究竟有什么妙用？1
好處一.快速同步同級標(biāo)題的格式
好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個，首先是手工在長篇文檔中查找同級標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了，整體效率很低。其實，如果我們事先使用了“格式與樣式”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。
一.快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式
1.編輯完成后套用樣式
這種方法非常類似于平時的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級標(biāo)題格式，但要將所有同級標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。
2.編寫文件時套用樣式
這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵
1）點擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行“修改”命令，如圖2位置1
2）然后在彈出的“修改樣式”窗口中點擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令，如圖2位置2
3）將鼠標(biāo)定位于“請按新快捷鍵”一欄，為它設(shè)置一個快捷鍵后點擊“指定”按鈕即可，如圖2位置3
4）以此類推，為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵
70. 把WORD表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔
如何把Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格，以下提供兩種方法
方法一：打開EXCEL，將光標(biāo)定位到單元格，點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中，選擇對象類型為MicrosoftWord文檔。
方法二：將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。
例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉(zhuǎn)換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打?。┝恕?span lang="EN-US">
更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。
解決方法是：
第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，
在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入（特殊字符）段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。
第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵－“Alt＋Enter”分段。
提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會被刪除。
71. Word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。
編輯Excel工作表時，其提供的自動填充柄可以實現(xiàn)序列的自動填充，其實巧用Word提供的“編號”功能，也可以在Word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。
一、簡單序號的填充
如果只是想對表格中的單元格從1開始進行編號，比如在圖1所示的表格中，“序號”列自動填充的實現(xiàn)方法是：
1.選擇需要編號的單元格。
2.單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕。
二、復(fù)雜序號的填充
在圖1所示的表格“編號”列中，要實現(xiàn)從20031開始進行編號，方法如下：
1.選擇需要編號的單元格。
2.在“插入”菜單中，單擊“項目符號和編號”命令。
3.單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。如果“自定義”按鈕顯示為灰色即不可用，請先單擊除“無”以外的任意一種編號樣式。
4.在“編號格式”框中鍵入“2003”，然后在“編號樣式”框中選擇“1,2,3,…”（如圖2）。
5.單擊“確定”按鈕。
三、相同文本的填充
在圖1所示的表格“工種”列中，要實現(xiàn)批量填充，方法如下：
1.選擇需要填充的單元格。
2.在“插入”菜單中，單擊“項目符號和編號”命令。
3.單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。
4.在“編號格式”框中鍵入“設(shè)計師”，然后在“編號樣式”框中選擇“無”。
5.單擊“確定”按鈕
第二部分 word實戰(zhàn)
編排試卷
----制作簡單的試卷
目標(biāo)：
教您制作一份簡單的試卷，并且學(xué)會制作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最后告訴您如何將做好的試卷打印出來。
實例：
這是一份建好的試卷。我們有兩種方法來實現(xiàn)它，一種是用分欄的方法，另一種是利用文本框的方法，效果是一樣的。
難點分析：
（1）頁面設(shè)置
在建立試卷時，要進行頁面設(shè)置。一般我們用的都是8開紙，并且是橫向的。
在空文檔中，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的對話框中選擇“紙型”選項卡，在紙型列表框旁的下拉按鈕上單擊，選擇“自定義大小”，設(shè)置寬度為26厘米，高度為37.8厘米，設(shè)置紙的方面為"橫向"。單擊"頁邊距"選項卡，對上、下、左、右頁邊距作相應(yīng)的調(diào)整，比如可將上、下邊距設(shè)置為2厘米。單擊“確定”按鈕，完成了頁面設(shè)置。
（2）制作密封線
正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。
執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，并輸入字符及下劃線。
小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。
將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框，選中所需的文字方向樣式，確定返回。
將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。
最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成（局部效果如圖4）。
（小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用前面講的的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即）
（3）模板的設(shè)置和使用
如果您經(jīng)常制作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份試卷了。
創(chuàng)建試卷模板的方法為：找到一份典型的試卷，里面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內(nèi)容。
然后單擊“打開”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的對話框中，選擇“保存類型”為“文檔模板”，給出模板文件的名字，確定保存位置，單擊“保存”按鈕，模板文件就被保存好了。
（4）分欄的設(shè)置
試卷的一個特點就是分欄的設(shè)置，也就是將頁面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分。我們將分欄的位置設(shè)在標(biāo)題行的下面。這時先要插入一個分節(jié)符，以防止標(biāo)題文字也被分欄。
先插入分節(jié)符：單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對話框中，選擇“分節(jié)符”選項區(qū)中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕。將光標(biāo)定位在分節(jié)符后面，敲一下回車，使光標(biāo)在空行中，選擇菜單“格式”中的“分欄”命令，在打開的對話框中進行分欄設(shè)置，我們選擇兩欄，“應(yīng)用范圍”設(shè)為“所選節(jié)”可以在兩欄間加一條分隔線，單擊“確定”按鈕，分欄就設(shè)置好了。
（5）制表位
我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用制表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設(shè)置一下：單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是制表位符號。
下面看一下如何設(shè)置制表位：
用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上需要對齊的位置上單擊，標(biāo)尺上就設(shè)置了制表位，輸入“（A）6cm”，然后按一下TAB鍵，光標(biāo)就與剛才所設(shè)的制表位對齊了，再輸入“（B）6cm”，敲一下回車，在下一行中輸入“（C）cm”，再按一下TAB鍵，輸入“（D）cm”。
用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上需要對齊的位置，可以調(diào)整制表符的位置；按下ALT鍵再拖動標(biāo)尺上的制表符，可以精確地設(shè)置制表符的位置。如果用鼠標(biāo)將標(biāo)尺上的制表符拖至標(biāo)尺以外，就可以刪除制表位了。還可以利用對話框來設(shè)置制表位。單擊“格式”菜單，選擇“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在這里可以設(shè)置制表位的位置、對齊方式和前導(dǎo)符等。下面我們可以看一個利用制表位的前導(dǎo)符屬性來建立目錄的方法。在“制表位”對話框中，設(shè)置制表位位置為“40”，“對齊方式”選擇“右對齊”，前導(dǎo)字符選擇小圓點，單擊“確定”按鈕。
我們輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，看，在1的前面就用小圓點和前面的“第一章”相連，得到了目錄效果。
（6）插入符號
在一份數(shù)學(xué)試卷中，我們?？梢钥吹接幸恍┨厥夥?，比如α、β、∩、∪等，這種符號是怎樣輸入的呢？您可以通過下列步驟輸入特殊字符：
1.在文檔中出現(xiàn)特殊字符的位置設(shè)置插入點；
2.從“插入”菜單中選擇“符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇“符號”選項卡，從“字體”列表框中選擇合適的字體，比如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字符；
3.單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，完成插入任務(wù)并返回編輯窗口。
4.還可以這樣輸入一些符號：單擊“插入”菜單，選擇“特殊符號”命令，彈出的對話框中提供了六類特殊符號，您可以根據(jù)自己的需要進行選擇，也可以將其中較常用的符號加入到符號工具欄中。
5.更好的方法：可以給最常用的符號設(shè)置快捷鍵，還可以利用自動圖文集功能建立一個快捷工具欄，這些方法在WORD中都有詳細的講解。
（7）插入數(shù)學(xué)公式
我們看到，在試卷上有很多數(shù)學(xué)公式，這是怎么輸入的呢？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手，用它可以很方便地編輯各種復(fù)雜的公式和方程，簡單的符號也可以編輯，比如選擇題中的等。要想用Word編輯數(shù)學(xué)公式，在安裝Word時要選“自定義安裝”中Office工具里的公式編輯器MicrosoftEquation3.0，若選“典型安裝”，則需要在安裝后從控制面板中選“添加/刪除程序”再把公式編輯器添加上去。
下面我們一起看看是怎樣輸入的，希望通過這個例子，您能舉一反三，學(xué)會編輯更復(fù)雜的公式。
在Word文檔中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單，選擇“對象”選項，在“新建”選項卡中選MicrosoftEquation3.0”，單擊“確定”按鈕，就可以調(diào)出公式編輯器。光標(biāo)閃動處為輸入框，我們可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。輸入時，輸入框隨著輸入公式長短而發(fā)生變化，整個數(shù)學(xué)表達式都被放置在公式編輯框中。公式窗口浮動在文本中，其中囊括了幾乎所有數(shù)學(xué)符號，例如：關(guān)系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、各種集合符號以及希臘字母等。我們在輸入框中鍵入“S”，然后在“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中，選取帶下標(biāo)的選項，這時S的右側(cè)就出現(xiàn)下標(biāo)框，輸入“ij”；用鼠標(biāo)左鍵單擊公式右側(cè)結(jié)束處，將光標(biāo)定位到公式右側(cè)位置（也可以直接按向右的方向箭頭），然后輸入“=”。在工具欄中單擊“求和模板”，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然后將光標(biāo)置于相應(yīng)的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”，然后使光標(biāo)置于右側(cè)，單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕，在a上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標(biāo)“ik”，接下來要輸入乘號，單擊“數(shù)字符號”按鈕，從中選取乘號。同樣，我們再插入b及其下標(biāo)，公式就輸完了。單擊公式編輯器外的任意位置，就退出了公式編輯環(huán)境，返回到WORD中。
編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結(jié)了以下三種快捷的方法：
1．定義公式編輯器的快捷按鈕。
如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。
?。?span lang="EN-US">2）打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了【公式】工具欄。
?。?span lang="EN-US">3）打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內(nèi)，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了一個【公式】的快捷按鈕。
在以后的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當(dāng)然，也可以對其進行關(guān)閉或顯示工具欄的操作。
2．使用公式域。
想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合鍵Ctrl+F9,文中就會出現(xiàn)一個帶灰色底紋的“{}”,在其中輸入“eq(1,3)”，“{eq(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，是產(chǎn)生分?jǐn)?shù)的開關(guān)。Ｓhift+F9是切換顯示結(jié)果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq后要有一個空格。
輸入方法同上，只要把域代碼換為“{eq(3)}”即可。
公式域的開關(guān)可以組合使用，例如的域代碼是“{eq((3),3)}”。
用域來生成分?jǐn)?shù)和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標(biāo)。
3．建立自動圖文集。
“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經(jīng)常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調(diào)出它們。
例如，數(shù)學(xué)試卷中經(jīng)常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然后單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創(chuàng)建好了。以后，當(dāng)要輸入“”時，先輸入“qggs”，然后按一下功能鍵Ｆ3就可以了。
（8）作文表格制作方法
在制作語文試卷時，需要設(shè)計作文稿紙，j`T9PTAb"=提k@網(wǎng)T管ho下面把我在WordXP中制作稿紙的方法介紹給大家。
1．插入一個兩行的表格
單擊“表格/插入/表格…”命令，在“列數(shù)”中輸入“20”，行數(shù)中輸入“2”，單擊[確定]按鈕，即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。調(diào)整表格的大?。ㄖ饕亲尩谝恍械姆礁窨雌饋硎钦叫危缓髮⒐鈽?biāo)置于第二行，在右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“行”標(biāo)簽，將“行”的高度設(shè)置為0.4厘米，行高值由最小值設(shè)為“固定值”（這一步不可略過），單擊[確定]退出。
（9）加入隱藏的答案
如果能在試卷中加入?yún)⒖即鸢负鸵恍┳⒔猓瑢窈筮x用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ”格式來隱藏答案。
先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設(shè)為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵?Word2000的默認(rèn)設(shè)置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。
若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示
若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然后選中【隱藏文字】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕
要再制作一份試卷時，單擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，在“常用”選項卡中選擇所存的模板文件名，單擊“確定”按鈕。
（10）試卷的打印
做好的試卷，最后要打印出來，怎么打印呢？這里教您兩個方法。如果您想把試卷打印到蠟紙上，再用油印機印試卷，可以使用針式打印機。將一張8開蠟紙上到打印機上，注意不要將蠟紙弄壞。
上好打印紙后，在文檔中單擊“打印”按鈕，在“打印”對話框中選擇正確的打印機類型，選擇打印范圍，建議一次只打印一頁。設(shè)置好打印參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，就開始打印了。如果怕放不好蠟紙，可以先用其他白紙，甚至是廢試卷的背面，試著打印一下，以確定所放蠟紙的方向、位置和進紙量。
如果您想將試卷打印到一般的8開打印白紙上，然后進行復(fù)印，最好用噴墨打印機或激光打印機，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不過放紙更簡便些。
舉一反三：制作試卷實際上是一個綜合使用WORD的過程，在實際的操作過程中，會有各種各樣的問題。我們一般是先將試卷中較有規(guī)律的部分制作為模板，然后靈活地利用WORD的功能，就可以快速完成試卷的制作。如果使用插入公式、插入圖版等功能，還可以制作出一些特殊卷面的試卷。
希望大家不要拘泥于上面的例子，在實際應(yīng)用中任意發(fā)揮您的聰明才智，充分利用WORD的強大功能，制作出更漂亮、更有特點的試卷。
word目錄的制作
目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進行。
1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。
2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3)提取目錄。按文章格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
快速編輯長篇文檔
現(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯長篇文檔(不論各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技長篇文檔的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。
一篇長篇文檔應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指長篇文檔頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。
筆者認(rèn)為，長篇文檔“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫長篇文檔之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士長篇文檔的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。
1. 用好樣式
編寫長篇文檔，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。
如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)長篇文檔或者學(xué)位長篇文檔，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給長篇文檔撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，長篇文檔的撰寫者就可以在撰寫長篇文檔前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫長篇文檔了。
2. 使用交叉引用設(shè)置編號
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。
3. 對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖技巧
長篇文檔中會用到很多圖表，筆者強烈建議長篇文檔撰寫者分清長篇文檔中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office2003中綁定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
5. 編輯數(shù)學(xué)公式
在長篇文檔中編輯數(shù)學(xué)公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒長篇文檔撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？欤加蒙倭康?span lang="EN-US">CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印長篇文檔的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。
6. 使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
上述六點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word早已提供了足夠強大的功能。
7. 使用子文檔
學(xué)位長篇文檔至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。
建議長篇文檔的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8. 及時保存、多做備份
設(shè)置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。
另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
9. 大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。
上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位長篇文檔撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。
Word郵件合并打印成績通知單
首先將數(shù)據(jù)輸出轉(zhuǎn)為Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接著使用Word2000的“郵件合并”功能把數(shù)據(jù)調(diào)入到Word文檔中，這樣就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成績通知單基本式樣。使用A4紙，盡量縮小頁邊距，先做出一個通知單表格，為使每個年級都能使用，共設(shè)置了九個學(xué)科的成績表格。為了方便裁剪，在通知單的最后一行輸入兩個“+”號并設(shè)為分散對齊。調(diào)整表格大小，目的是使每頁紙能排放四個學(xué)生的成績通知單。最后將文檔存為“成績單_基本式樣.doc”。
第二步，進行郵件合并。打開“成績單_基本式樣.doc”，另存為“成績單_基本式樣_高二文科.doc”（以高二文科為例，下同）。選擇“工具—郵件合并”，出現(xiàn)對話框。合并分三步進行：
⒈“創(chuàng)建”→“分類”→“活動窗口”；
⒉“獲取數(shù)據(jù)”→“打開數(shù)據(jù)源”→選擇文件“高二文科.xls”；
?、场昂喜ⅰ薄熬庉嬛魑臋n”。
合并成功后，在Word界面會出現(xiàn)一個郵件合并的工具條，此時，“成績單_基本式樣_高二文科.doc”與“高二文科.xls”兩個文件關(guān)聯(lián)在一起了。
第三步，在成績通知單表格中調(diào)入數(shù)據(jù)。在表格中，點擊“插入合并域”(圖2)，在出現(xiàn)的域列表中選擇對應(yīng)的項目，依次進行。
點擊工具欄上的“《ABC》”圖標(biāo)，可以查看到實際調(diào)入的數(shù)據(jù)。將頁面上的內(nèi)容復(fù)制并粘貼三次，這樣，一個頁面上共有4個學(xué)生的成績單。分別在第二、第三和第四個成績單的第一個合并域“班級”前，點擊工具欄上的“插入Word域”—“下一記錄”，這樣數(shù)據(jù)指針才會依次往下跳(圖3)。第一個學(xué)生的成績單上不必這樣做，因為一開始，數(shù)據(jù)指針是指向第一個學(xué)生的，到換頁時，數(shù)據(jù)指針會自動下移一個記錄。
第四步，合并所有數(shù)據(jù)并生成新Word文檔。前面的步驟只是關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫并指定數(shù)據(jù)位置，要生成最終的成績通知單，必須經(jīng)最后這一步。點擊工具欄中的“合并至新文檔”圖標(biāo)，Excel中的所有數(shù)據(jù)便依次被調(diào)入到Word文檔中，生成許多頁面。這是一個標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔，將它保存為“成績單_高二文科.doc”，用激光打印機打印，五六分鐘就完成了。
郵件合并功能其實就是Word文檔與Excel等數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，相互取長補短。應(yīng)用郵件合并功能可以做的事還很多，如打印標(biāo)簽、打印信封、打印考號、打印證件等。
Word打印技巧集錦
無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文檔還是需要打印出來。那作為辦公軟件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？
打印指定頁
選擇“文件→打印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當(dāng)前頁”項，則Word會打印出當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以打印第1頁內(nèi)容，“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容。如果想打印一些某連續(xù)頁碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁碼，并以逗號相隔，連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符相連，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8頁。
打印指定部分
如果只想打印出某一頁的部分文件，請首先在文件當(dāng)前窗口中選定需要打印的部分內(nèi)容，選擇“文件→打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可。
無麻點打印圖片
有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式打印機打出來后，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導(dǎo)入一張圖片后，右擊選擇“設(shè)置圖片格式”，并在打開的“設(shè)置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上打印機，打印出來的圖片就不會出現(xiàn)麻點了。
黑白打印
單擊“文件→打印”，在“打印”窗口選中一打印機后，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。
只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁
如果某些情況下只想打印文件的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，那么可以在“打印”對話框的“打印”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。
用不同的格式打印文件
在“新建”對話框中，Word可以根據(jù)不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。
打印指定的節(jié)
Word可以打印指定的一個或多個節(jié)、或多個節(jié)的若干頁。如果想打印一節(jié)內(nèi)的多頁，可以鍵入“p頁碼s節(jié)號”，例如打印第3節(jié)的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整節(jié)，只要鍵入“s節(jié)號”，如“s3”；如果想打印不連續(xù)的節(jié)，可以依次鍵入節(jié)號，并以逗號分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多節(jié)的若干節(jié)，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節(jié)號，并以連字符分隔，如“p2s2-p3s5”。
打印草稿
為了加快文件的打印速度，可單擊“打印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“打印”選項卡的“打印選項”下選中“草稿輸出”復(fù)選框，這樣就能實現(xiàn)以草稿質(zhì)量打印文件，但此時無法打印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要打印機的支持，某些打印機可能不支持此選項，請認(rèn)真查閱有關(guān)說明文件。
逆頁序打印
在打印一個文件時，經(jīng)常把最前面一頁放在最下面，而把最后一頁放在最上面，然后再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當(dāng)麻煩。其實，只要在Word中單擊打印對話框中的“選項”按鈕，并在打開的“打印”對話框中選中“逆頁序打印”選項并確定，以后Word就會把文件從最后面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。
按紙型縮放打印
在Word的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域，只要用鼠標(biāo)單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現(xiàn)縮印。如在編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版。
按每頁版數(shù)縮印
注意一下Word打印對話框的右下方“縮放”選項區(qū)域，單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表框，從中選擇版數(shù)，即可把內(nèi)容打印到相應(yīng)的版數(shù)上了。通過此技術(shù)，可以把一頁紙的內(nèi)容，打印成16個版，真正實現(xiàn)縮印。
打印副本
打印多份同一個文件，沒必要按幾次“打印”按鈕，只要在“打印”對話框中在“副本”選項區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時打印出幾份同一個文件的內(nèi)容。
如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再順序打印文件的另一份，這樣就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。
打印批注或?qū)傩?span lang="EN-US">
有時文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或?qū)傩裕@樣便于歸檔和管理。要打印批注或?qū)傩苑浅Ｈ菀?，只要?span lang="EN-US">Word打印對話框中用鼠標(biāo)單擊“打印內(nèi)容”下拉列表框，然后選擇想打印的某項內(nèi)容（如“文件屬性”、“批注”和“樣式”等），按下“確定”后即可打印。
橫向打印
在編制試卷時經(jīng)常需要使用8開紙打印，而Word的頁面設(shè)置中僅提供了16開紙型，于是很多人可能在打印時將8開紙對折分兩次打印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件→頁面設(shè)置”，單擊“紙型”標(biāo)簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成后直接打印出來就可以了。
異地打印方案
如果你家里沒有打印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的打印機的驅(qū)動程序，然后在Word打印對話框中選擇“打印到文件”選項，接下來把打印內(nèi)容保存到軟盤的一個文件上，如a:\output.prn，最后到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，并輸入：copya:\output.prn/bprn（注意一定要有/b參數(shù)，否則會出錯），再接通打印機，裝上紙即可打印出來了。
取消無法繼續(xù)的打印任務(wù)
有時在打印Word文件中間，會遇到打印機卡紙等中斷情況，關(guān)閉打印機電源取出紙后再打開電源打印，卻會發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)進行了。這時，無需重新啟動系統(tǒng)，只要雙擊任務(wù)欄上的打印機圖標(biāo)，再取消打印工作即可。
防止Word打印信封時打偏
在使用Word打印信封時，經(jīng)常會將信封打偏。其實可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標(biāo)簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“打印選項”，選擇一種用戶認(rèn)為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。
嵌入TrueType字體
單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創(chuàng)建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當(dāng)在另一臺機器上打開此文件時，即使這臺機器沒有安裝創(chuàng)建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和打印文件，而不會使用默認(rèn)的字體來代替。不過，要注意的是，創(chuàng)建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。
當(dāng)采用的系統(tǒng)默認(rèn)以外的某種TrueType字體不超過32個字符時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框。
在打印預(yù)覽窗口編輯文件
編輯好文件后，選擇“文件→打印預(yù)覽”命令進入預(yù)覽狀態(tài)，在預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預(yù)覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。
讓打印文字不再重疊
有時用Word編輯文件時，明明覺得設(shè)置得很正常，而且打印預(yù)覽時文字也排列得非常整齊，但用打印機打印后發(fā)現(xiàn)偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設(shè)置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設(shè)置，并且對行距、字間距等參數(shù)進行適當(dāng)調(diào)整或直接還原為默認(rèn)值就可以了。
折頁打印
如果想制作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁眉和頁腳”，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。對兩分欄來說，可在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“｛｝”。然后在大括號“｛｝”內(nèi)外輸入其他字符，完成后，分別選中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝*N－（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通過先將其選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。
反片輸出文件
利用WPS2000/Office中的打印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以制作出反片效果。其實，在Word中也能實現(xiàn)：按下Ctrl+P打印對話框，然后單擊打印機的“屬性”按鈕，在打開的打印機屬性設(shè)置對話框中單擊“高級”按鈕，然后選擇“打印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同打印機會有不同選項)，然后連續(xù)按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。
避免打印出不必要的附加信息
有時在打印一篇文當(dāng)時會英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具→選項”，單擊“打印”標(biāo)簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復(fù)選框即可。
打印含窗體的格式化文件
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關(guān)的信息。如果想利用已事先打印好的含窗體的空白文件（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）打印多份不同的統(tǒng)計信息，只要選擇“工具→選項”，再選擇“打印”標(biāo)簽，選中“只用于當(dāng)前文檔的選項”下的“僅打印窗體城內(nèi)容”復(fù)選框，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文件打印出來。
快速打印Word快捷鍵
使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵打印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然后在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現(xiàn)的“命令列表”對話框中，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當(dāng)前所有菜單和快捷鍵的列表。最后要做的只是選擇“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。
快速取消后臺打印任務(wù)
當(dāng)給打印機發(fā)出打印任務(wù)后，會在Word的狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo)，說明Word正在后臺打印文件，而打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印頁的頁碼。雙擊打印機圖標(biāo)可取消打印任務(wù)，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消打印任務(wù)。
一般在默認(rèn)狀態(tài)下，Word會顯示狀態(tài)欄。如果沒有顯示，請執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”，再選擇“視圖”選項卡，然后選中“顯示”下的“狀態(tài)欄”復(fù)選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態(tài)欄。
Word打印技巧集錦
無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文檔還是需要打印出來。那作為辦公軟件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？
打印指定頁
選擇“文件→打印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當(dāng)前頁”項，則Word會打印出當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以打印第1頁內(nèi)容，“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容。如果想打印一些某連續(xù)頁碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁碼，并以逗號相隔，連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符相連，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8頁。
打印指定部分
如果只想打印出某一頁的部分文件，請首先在文件當(dāng)前窗口中選定需要打印的部分內(nèi)容，選擇“文件→打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可。
無麻點打印圖片
有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式打印機打出來后，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導(dǎo)入一張圖片后，右擊選擇“設(shè)置圖片格式”，并在打開的“設(shè)置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上打印機，打印出來的圖片就不會出現(xiàn)麻點了。
黑白打印
單擊“文件→打印”，在“打印”窗口選中一打印機后，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。
只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁
如果某些情況下只想打印文件的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，那么可以在“打印”對話框的“打印”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。
用不同的格式打印文件
在“新建”對話框中，Word可以根據(jù)不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。
打印指定的節(jié)
Word可以打印指定的一個或多個節(jié)、或多個節(jié)的若干頁。如果想打印一節(jié)內(nèi)的多頁，可以鍵入“p頁碼s節(jié)號”，例如打印第3節(jié)的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整節(jié)，只要鍵入“s節(jié)號”，如“s3”；如果想打印不連續(xù)的節(jié)，可以依次鍵入節(jié)號，并以逗號分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多節(jié)的若干節(jié)，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節(jié)號，并以連字符分隔，如“p2s2-p3s5”。
打印草稿
為了加快文件的打印速度，可單擊“打印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“打印”選項卡的“打印選項”下選中“草稿輸出”復(fù)選框，這樣就能實現(xiàn)以草稿質(zhì)量打印文件，但此時無法打印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要打印機的支持，某些打印機可能不支持此選項，請認(rèn)真查閱有關(guān)說明文件。
逆頁序打印
在打印一個文件時，經(jīng)常把最前面一頁放在最下面，而把最后一頁放在最上面，然后再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當(dāng)麻煩。其實，只要在Word中單擊打印對話框中的“選項”按鈕，并在打開的“打印”對話框中選中“逆頁序打印”選項并確定，以后Word就會把文件從最后面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。
按紙型縮放打印
在Word的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域，只要用鼠標(biāo)單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現(xiàn)縮印。如在編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版。
按每頁版數(shù)縮印
注意一下Word打印對話框的右下方“縮放”選項區(qū)域，單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表框，從中選擇版數(shù)，即可把內(nèi)容打印到相應(yīng)的版數(shù)上了。通過此技術(shù)，可以把一頁紙的內(nèi)容，打印成16個版，真正實現(xiàn)縮印。
打印副本
打印多份同一個文件，沒必要按幾次“打印”按鈕，只要在“打印”對話框中在“副本”選項區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時打印出幾份同一個文件的內(nèi)容。
如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再順序打印文件的另一份，這樣就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。
打印批注或?qū)傩?span lang="EN-US">
有時文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或?qū)傩?，這樣便于歸檔和管理。要打印批注或?qū)傩苑浅Ｈ菀?，只要?span lang="EN-US">Word打印對話框中用鼠標(biāo)單擊“打印內(nèi)容”下拉列表框，然后選擇想打印的某項內(nèi)容（如“文件屬性”、“批注”和“樣式”等），按下“確定”后即可打印。
橫向打印
在編制試卷時經(jīng)常需要使用8開紙打印，而Word的頁面設(shè)置中僅提供了16開紙型，于是很多人可能在打印時將8開紙對折分兩次打印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件→頁面設(shè)置”，單擊“紙型”標(biāo)簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成后直接打印出來就可以了。
異地打印方案
如果你家里沒有打印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的打印機的驅(qū)動程序，然后在Word打印對話框中選擇“打印到文件”選項，接下來把打印內(nèi)容保存到軟盤的一個文件上，如a:\output.prn，最后到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，并輸入：copya:\output.prn/bprn（注意一定要有/b參數(shù)，否則會出錯），再接通打印機，裝上紙即可打印出來了。
取消無法繼續(xù)的打印任務(wù)
有時在打印Word文件中間，會遇到打印機卡紙等中斷情況，關(guān)閉打印機電源取出紙后再打開電源打印，卻會發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)進行了。這時，無需重新啟動系統(tǒng)，只要雙擊任務(wù)欄上的打印機圖標(biāo)，再取消打印工作即可。
防止Word打印信封時打偏
在使用Word打印信封時，經(jīng)常會將信封打偏。其實可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標(biāo)簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“打印選項”，選擇一種用戶認(rèn)為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。
嵌入TrueType字體
單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創(chuàng)建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當(dāng)在另一臺機器上打開此文件時，即使這臺機器沒有安裝創(chuàng)建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和打印文件，而不會使用默認(rèn)的字體來代替。不過，要注意的是，創(chuàng)建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。
當(dāng)采用的系統(tǒng)默認(rèn)以外的某種TrueType字體不超過32個字符時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框。
在打印預(yù)覽窗口編輯文件
編輯好文件后，選擇“文件→打印預(yù)覽”命令進入預(yù)覽狀態(tài)，在預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預(yù)覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。
讓打印文字不再重疊
有時用Word編輯文件時，明明覺得設(shè)置得很正常，而且打印預(yù)覽時文字也排列得非常整齊，但用打印機打印后發(fā)現(xiàn)偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設(shè)置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設(shè)置，并且對行距、字間距等參數(shù)進行適當(dāng)調(diào)整或直接還原為默認(rèn)值就可以了。
折頁打印
如果想制作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁眉和頁腳”，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。對兩分欄來說，可在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“｛｝”。然后在大括號“｛｝”內(nèi)外輸入其他字符，完成后，分別選中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝*N－（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通過先將其選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。
反片輸出文件
利用WPS2000/Office中的打印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以制作出反片效果。其實，在Word中也能實現(xiàn)：按下Ctrl+P打印對話框，然后單擊打印機的“屬性”按鈕，在打開的打印機屬性設(shè)置對話框中單擊“高級”按鈕，然后選擇“打印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同打印機會有不同選項)，然后連續(xù)按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。
避免打印出不必要的附加信息
有時在打印一篇文當(dāng)時會英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具→選項”，單擊“打印”標(biāo)簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復(fù)選框即可。
打印含窗體的格式化文件
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關(guān)的信息。如果想利用已事先打印好的含窗體的空白文件（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）打印多份不同的統(tǒng)計信息，只要選擇“工具→選項”，再選擇“打印”標(biāo)簽，選中“只用于當(dāng)前文檔的選項”下的“僅打印窗體城內(nèi)容”復(fù)選框，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文件打印出來。
快速打印Word快捷鍵
使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵打印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然后在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現(xiàn)的“命令列表”對話框中，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當(dāng)前所有菜單和快捷鍵的列表。最后要做的只是選擇“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。
快速取消后臺打印任務(wù)
當(dāng)給打印機發(fā)出打印任務(wù)后，會在Word的狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo)，說明Word正在后臺打印文件，而打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印頁的頁碼。雙擊打印機圖標(biāo)可取消打印任務(wù)，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消打印任務(wù)。
一般在默認(rèn)狀態(tài)下，Word會顯示狀態(tài)欄。如果沒有顯示，請執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”，再選擇“視圖”選項卡，然后選中“顯示”下的“狀態(tài)欄”復(fù)選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態(tài)欄。
Word2007新功能教程?自動生成文檔封面
Word2007新功能教程?自動生成文檔封面 Word2007在工具的細化方面做得很好，一個最大特點就是提供了很多可以滿足不同風(fēng)格的模板，熟悉并善于使用這些模板必將會使您的文檔更加專業(yè)、精美。下面來看新加入的文檔封面生成功能。
Word2007在“插入”-“頁”中提供了一個很實用的功能，那就是新插入一個封面。在Word2007中內(nèi)置了很多類型的封面模板，相信可以滿足您的大部分要求。
Word2007
新插入的模板是以組合對象的形式呈現(xiàn)的。首先，需要您根據(jù)具體要求進行修改，也就是模板內(nèi)容的細節(jié)，單擊不同部位就可以實現(xiàn)對象的刪除、位置變換等操作。如果您熟悉Word中對象的組合模式，那么就可以在選中對象的情況下右鍵—“組合—取消組合”，當(dāng)封面模板的對象被拆散之后，可以單獨對各個部分進行修改。
模板根據(jù)不同的風(fēng)格，分別有不同的內(nèi)容項可以直接填寫，有些還很方便，比如日期的填寫。
Word2007
注意:
·在可供選擇的封面項目上點擊右鍵，可以選擇封面插入位置和對塊進行管理(關(guān)于“生成塊組織程序”將在后面詳述)。
·也可以自己創(chuàng)建喜歡的封面模板，在文檔中進行編輯后選中對象，選擇“將所選內(nèi)容保存到封面庫”。
·目前可供選擇的模版名稱如下表:
模版名稱（英語）
模版名稱（漢譯）
簡要描述
Alphabet
字母表
以字母表為背景，雙邊界。
Annual
年鑒
突出日期，居中標(biāo)題。
Contrast
對比
黑色背景、作者信息和摘要。
Mod
摩登
底部對齊的標(biāo)題項和切線圓。
Cubicles
小臥室
居中的標(biāo)題和底部的區(qū)塊。
Conservative
保守
傳統(tǒng)的標(biāo)題與副標(biāo)題，作者和摘要。
Austere
嚴(yán)肅
帶背景的日期和作者區(qū)塊。
Exposure
暴露
豎排標(biāo)題。
Motion
運動
帶背景的文字，綠色區(qū)塊為主。
Pinstripes
細條紋
有著相交線的醒目標(biāo)題。
Stacks
堆棧
右對齊的標(biāo)題和水平線。
Puzzle
謎
深色背景的區(qū)塊。
Tiles
結(jié)
多彩區(qū)塊和提供更多信息的區(qū)塊。
Sideline
邊界
居中標(biāo)題和垂直線，比較集中。
Transcend
超越
有陰影的半透明標(biāo)題和背景圖片。
1 某個樣式就是將字體、字號、和縮進等格式設(shè)置特性組合起來，然后給這一組合起了名字。對選中的文字或光標(biāo)所在的段落應(yīng)用樣式時，將同時把該樣式中的格式設(shè)置賦予該段落。
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