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2020讀書計劃5:演說之禪

一本書的精華,10分鐘的干貨

作者:加爾·雷納德Garr Reynolds

類別:演講 溝通


不管你用不用幻燈片,你都需要與人溝通。

幻燈片只是呈現(xiàn)內(nèi)容的方式,而不是內(nèi)容本身,甚至內(nèi)容也沒有那么重要,演說者才是真正的主角。

這本書的推薦序就非常有趣。蘋果公司前首席布道官Guy Kawasaki,制作了15頁幻燈片,這種風(fēng)格本身就體現(xiàn)了幻燈片的精髓。

0

引言

極致的高深即簡單?!_(dá)·芬奇

作者坐在日本新干線上,吃著可口的便當(dāng),發(fā)現(xiàn)旁邊一位日本商人,看著雜亂無章的PPT,感覺有種強(qiáng)烈的沖突感。

日本的便當(dāng)大小適量、制作精良、搭配合理、賞心悅目,而為什么做的幻燈片,卻如此的啰嗦、臃腫、混亂、丑陋呢?

禪師會對尋求開悟的學(xué)生說,你要做的第一步,就是真切的認(rèn)識到生活是不完美的,因此,對于瑣碎事務(wù)傾注太多精力,便會造成生活的混亂。

演說之禪并非某種確定的方法,而是一種指導(dǎo)思想。當(dāng)確定演說才是核心目的時,手段就可以多樣化,并不一定需要PPT。有的時候發(fā)講義,或者就是直接用白板,效果會更好。

禪宗大師鈴木大拙在談到劍法大師小田切一云的技藝時,這樣評價:“作為一名劍客,其首要原則是,不依托所謂的技巧和花招。而大多數(shù)劍客卻過于看重它們,更有甚者將其看做性命攸關(guān)之事?!?/span>

PPT制作的過于花哨,會喧賓奪主。豐富形象的工具應(yīng)該成為演說者的“助推器”,而非“絆腳石”。只有使演說者和聽眾之間,溝通的更加清晰,PPT才有其作用。

TED大會管理者克里斯·安德森說,人們可以通過閱讀更快的獲得信息,但是通常也會丟掉必要的深度和內(nèi)涵。

“演說傳遞的不僅是演說者的話,具有神奇魔力的正是非語言的部分,它們隱藏著演說者的肢體動作、講話節(jié)奏、面部表情、目光交流之中?!?/section>

丹尼爾·平克在其暢銷書《全新思維》提到,未來屬于那些擁有與眾不同思維的人,唯有擁有右腦時代的6大全新思維能力:設(shè)計(Design)、故事(Story)、交響力(Symphony)、共情(Empathy)、娛樂(Play)、意義(Meaning)。

  • 設(shè)計不是裝飾。成功的設(shè)計是那些你反而不易察覺,但卻非常清晰舒服。演說還沒有開始,PPT還沒有做之前,就需要精心的設(shè)計和編排。

  • 故事更生動形象。不要講道理,要講故事,講案例,會激發(fā)聽眾的代入感和認(rèn)同感。

  • 交響力是把碎片的信息進(jìn)行整合,優(yōu)秀的演說家能夠闡釋未被發(fā)現(xiàn)的關(guān)聯(lián),能夠洞悉關(guān)系間的關(guān)系。

  • 共情就是設(shè)身處地去了解聽眾的感受,Put yourself in others’ shoes。

  • 商業(yè)演說未必一定是枯燥無味的,恰當(dāng)?shù)挠哪梢宰屟菡f令人回味。

  • 無論演說的主題多么渺小,但這都是一個機(jī)會,一個改變別人、分享給別人、幫助很多人做的更好的機(jī)會,這就是最有意義的事。

演說之禪的幾條原則:準(zhǔn)備時要克制,設(shè)計時要簡約,呈現(xiàn)時要自然。

1

準(zhǔn)備篇

孩子天生就是藝術(shù)家,問題是他們長大之后如何保持自己的藝術(shù)家天分。——畢加索

禪門老師常會提到“初心”或者童心,保持初心才敢于探索、嘗試、無所畏懼。最重要的準(zhǔn)備就是敢于開始,不怕犯錯,勇于嘗試。

約束不一定是限制條件,反而會激發(fā)創(chuàng)造力。

作者講了一種叫做Pecha Kucha(日語為閑聊),要求演說者以20篇幻燈片,每個講解時間為20秒,一共6分40秒完成演說?;脽羝シ攀亲詣拥?,幻燈片結(jié)束,演說也結(jié)束。

構(gòu)思

在真正準(zhǔn)備演說之前,一定要遠(yuǎn)離電腦。作者認(rèn)為,用一疊貼紙和彩筆,或者就是一個白板,都是最好的準(zhǔn)備。

蘋果的創(chuàng)意總監(jiān),在向作者講述一個項目時,用了一張足有五米長的紙,就是在上面勾勾畫畫,完全沒有打開漂亮的蘋果電腦。

如果你現(xiàn)在準(zhǔn)備好,獨自一人,手邊有紙和筆,心情輕松,思緒平靜。需要開始準(zhǔn)備你的演講,你應(yīng)該問哪些問題?

多長時間?現(xiàn)場如何?觀眾是誰?他們的背景?希望從我這里得到什么?這次演說的意義是什么?……最實質(zhì)的問題是:“我演說的核心內(nèi)容是什么?”

如果觀眾只能記住一點,你希望是哪一點?

在準(zhǔn)備的時候,多問幾句“這跟我有什么關(guān)系?”,會非常有利于你的演說讓觀眾接受。因為你已經(jīng)提前站在觀眾的視角,來審視演說內(nèi)容。觀眾想看什么、聽什么,比你自己喜歡什么、想講什么更重要。

作者提到一個新加坡朋友,跟領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了一份簡單直接、內(nèi)容精益求精的報告。當(dāng)進(jìn)入辦公室之后,簡單幾句就匯報完了,根本就沒來得及打開匯報稿。出來之后,他的下屬跟他說,你的演示都沒有做就把目的達(dá)到了,真是神了。而他自己反而很困惑,自己辛苦準(zhǔn)備的演說,都沒讓他看一眼。

隨后,他恍然大悟。演說的準(zhǔn)備過程,就是整理思路和確定重點的過程,因為已經(jīng)深深的印刻在腦海中,不需要展示也能直接說清楚了,這時候那個形式還重要嗎?

內(nèi)容安排

有本書《黏住》講的就是為何有的想法吸引人,有六個原則:簡單(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具體(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Story)。這幾個字母連起來正好是Success(成功)。

  • “我們的任務(wù)是通過團(tuán)隊革新和航天戰(zhàn)略計劃部署成為世界太空業(yè)的先驅(qū)者?!?br>

  • “在這一個十年,實現(xiàn)把人送到月球并安全返回地面?!?/span>

第二句話是肯尼迪在1961年發(fā)表的宣言,簡單、直接、有力。

一切圍繞故事展開。向別人解釋一個復(fù)雜的想法時,最簡單的辦法就是舉例子或者講故事。

好的故事會激發(fā)觀眾的代入感,調(diào)動情緒,引發(fā)共情。所以,故事一定要突出矛盾,要有鮮明的對比。最好是自己經(jīng)歷的真實的事情,真實最有力量。

作者認(rèn)為,好的故事情節(jié)構(gòu)思步驟應(yīng)該分以下五步:

第一步:頭腦風(fēng)暴。用記事貼,集思廣益,越多越好。正如萊納斯·鮑林所說,“擁有一個好的點子的最佳辦法,就是獲取大量的點子”。

第二步:分層分類,明確中心。

第三步:紙上故事板。

第四步:畫出草圖。(三四步偶爾會跳過)

第五步:完成大綱視圖。

最后,一定注意不要包羅萬象。對所選材料進(jìn)行適當(dāng)取舍,真的和主題相關(guān)的必要的才應(yīng)該保留,否則只是信息和內(nèi)容的羅列。

少即是多。

2

設(shè)計篇

一切都應(yīng)該盡可能簡單,但不要過于簡單?!獝垡蛩固?/section>

喬布斯制作的幻燈片,恪守簡約、克制、留白等原則,源于他在日本進(jìn)行過禪修的經(jīng)歷。世界上最精彩的工業(yè)設(shè)計的源頭,居然來自于日本的禪宗文化。

簡約就是用最少的手段,獲得最大的效果。

日本京都龍安寺寺院?!罢拧崩砟钭詈玫脑忈?。

形式設(shè)計

1、信噪比

信息太多會造成混亂,重點不突出。

字不如表,表不如圖。一張好的圖片,勝過千言萬語。

2、留白

黃金分割的三等分原則

3、對比、重復(fù)、對齊、就近

書中有非常多的設(shè)計案例,一圖勝千言??催^之后,其實就能體會到幻燈片的作用了,如果一個幻燈片只是文字的堆砌,那么還用幻燈片干嗎?

3

呈現(xiàn)篇

心無旁篤是成功演說的基石。作者又提到日本的劍道,無心,忘我。讀起來讓人感覺很玄妙,用科學(xué)的解釋就是“心流”狀態(tài)。

開始很重要。有很多種方式:

一是發(fā)生在自己身上個性化的故事;二是出人意料的驚喜;三是奇妙新穎的事物;四是挑戰(zhàn)權(quán)威;五是幽默。

然后就是很多技術(shù)細(xì)節(jié),注意著裝、有目的的走動、面向觀眾、目光交流、聲音洪亮……

最后,就是時間控制。過猶不及。日本人推崇一種“八分飽”的養(yǎng)生飲食習(xí)慣。作者認(rèn)為,好的演講也應(yīng)該“八分飽”,絕不超時,寧可提前結(jié)束。


最重要的,一次演講如何吸引人、打動人?

問題的關(guān)鍵不只是講授理論,而是你是否能夠真正的調(diào)動觀眾的情感認(rèn)同。以理服人不如,以情動人。

所以,演說者是否真誠,是否自己先全情投入,是否由內(nèi)而外的散發(fā)著感染力和自信心,這是一場演說是否打動人的核心。如果自己都不能說服自己,怎么說服別人?

既然是一本關(guān)于演說的書,一定有提到喬布斯。喬布斯的演說風(fēng)格影響了一個時代,也讓keynote比PPT顯得更加高逼格。但其實,這些只是手段而非目的。

演說的主角只有一個,就是演說者。人才是核心。

所以,所有的演說者,最應(yīng)該記住的,就是下面這句話——

學(xué)會PPT,然后,扔掉PPT,開始你的演講。

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