重修PPT筆記【轉(zhuǎn)】
深情小刀
一、曾經(jīng)以為自己的PPT水平不錯，為此，在很多情況下都有意無意地展示著自己的PPT水平，說是給老師們開開眼界，或者是不時培訓著其他老師如何使用PPT。假期里在Johnnie的博客里看到他介紹的關(guān)于演說與PPT的兩本書，然后到當當網(wǎng)上搜索了一下這兩本書，順便看了一些當當相關(guān)的推薦，發(fā)現(xiàn)自己的PPT其實做得很爛，因此，下狠心買了四本關(guān)于PPT與演說的書，旨在提高一下自己的PPT水平，也為以后的老師培訓打下些基礎(chǔ)吧。所以，也就有了這個重修PPT系列的東西了。
極致的高深即是簡單——列奧納多·達·芬奇
演示是科學，也是藝術(shù)
優(yōu)秀的幻燈片應(yīng)該像日式便當那樣，內(nèi)容安排得當，高效、優(yōu)美、毫無贅飾。演說內(nèi)容應(yīng)力求安排得
簡約、平衡并富有美感。
“禪之于演說”是一個指導思想，并非一系列固化的、必須遵循的規(guī)則。設(shè)計和演示幻燈片的方法有
很多。
傳統(tǒng)的PPT演示方法已為公眾接受，但卻收效甚微。問題不在于某個軟件或技巧，而在于所形成的不
良習慣。軟件確實有優(yōu)劣之分，但在舊版本的PowerPoint同樣可以做出效果非凡的幻燈片。
在“概念時代”，優(yōu)秀的演說者需具備“全面思考”的技能，同時征服聽眾的理智(“左腦”)和情感(“右腦”)。
在多媒體輔助下的現(xiàn)場演示好比是說故事，其采用的技巧較商業(yè)文件相比，與紀實電影和漫畫有著更
多的相通之處。如今現(xiàn)場演說必須領(lǐng)先圖畫以及其他適當?shù)亩嗝襟w的輔助。
我們已認識到過去造成低效演說的種種不良習慣。改變這一現(xiàn)狀，首先要做的便是告別過去。
全新的演說方式需要六種關(guān)鍵能力：設(shè)計、故事、整合、移情、幽默和意義。
設(shè)計：
設(shè)計應(yīng)開始于開啟電腦之前的準備階段。在準備階段，一定要平心靜氣，集中考慮所要演說的話題、目標、關(guān)鍵詞以及針對的聽眾人群等問題。只有那樣才能設(shè)計出令人賞心悅目的幻燈片。
故事：
人們在說故事和聽故事時會表現(xiàn)得異常興奮，是一個關(guān)鍵的思考方式。好故事可以終生受用：用于教學、用于分享、用于啟迪，當然，可用于勸誡。
整合：
整合能力要求我們更透徹地看待事物——即以不同的角度看待問題。整合能力是在演說之前，將我們所有的思維——邏輯、分析、演繹、推理、直覺——調(diào)動起來，從而看清周遭的事物(比如演說的話題等)，然后歸納出要點，分清主次。這也是一個對有用與多余信息進行取舍的過程。
移情：
移情是一種情感能力，是設(shè)身處地地去了解他人感受的情感體驗。
幽默：
雖然每次的演說環(huán)境不同，但在許多公共演說的場合，恰當?shù)挠哪梢允寡菡f令人回味。
意義：
向他人講授新事物、與其分享自認為重要的事，從而相互交流，這恐怕是最有意義的事了。
二、內(nèi)心堅定的自制力能孕育強大的力量——詹姆士·拉塞爾
演說的準備、設(shè)計構(gòu)思以及進行都需要創(chuàng)造力，而人人都有能力完成這一創(chuàng)造活動。
創(chuàng)造力意味引導敞開心靈，也意味著敢于犯錯。
約束不是敵人而是盟友。
在準備演說時要發(fā)揮約束的作用，并堅持做到：簡單、清晰和精煉。
人若能以一顆童心看待生活，他一定精力旺盛、充滿熱情，而易于接受各種思潮和做法。倘若你懷著初心(初學者之心)面對一些創(chuàng)造性事物，則能將其看得更清，而不受傳統(tǒng)思維與習性的思維。初學者思想開放，包容力強。
“如果你沒有做好犯錯的準備，那么你將永遠不可能創(chuàng)造出任何新穎獨特的東西?！薄稀ち_賓遜
嚴格約束下的創(chuàng)作會將想象力的翅膀完全伸展，并迸發(fā)豐富想法；在徹底自由下創(chuàng)作則可能使作品攻作一盤沙?！猅.S.艾略特
時間有限是最常見的約束，但時間緊迫和創(chuàng)意往往是并駕齊驅(qū)的……
“20*20 6∶40”模式，演說者用20張幻燈片，每張幻燈片的講解時間為20秒，整個演說歷時6分40秒?；脽羝亲詣忧袚Q的，幻燈片播放結(jié)束，演說也隨之結(jié)束。這種簡單而嚴格的限制是為了保證演示能夠簡短而精辟，從而使更多人在當晚獲得演說的機會。
三、 一切從構(gòu)思開始！
整理忙亂的思緒，以便認清問題，看清目標。找個獨處的時間，綜觀全局，把握整體。離開電腦，運用“模擬構(gòu)思”，集中思路。記錄創(chuàng)意和想法，紙筆或白板為先。
兩個基本問題：“你想說明什么？”；“其意義何在？”聽眾若只能記住演說的一點，那么這點應(yīng)該是什么？
詳細的講義，使你從容不迫，言簡意賅。
在設(shè)計之前，首先要做的是對演說的全盤考量，并確定主旨，只有心緒平靜下可能做到。如果注意力都在幻燈片制作上，那么心思是難以平靜下來的。
“有了思想，沒有機器也能辦事。有了思想，機器才開始為你效勞……你盡可以在沙地上用一根細棍繪出思想?！薄悺P
工具：紙筆。用筆在紙上涂寫、勾勒想法時，這一系列動作仿佛和右腦產(chǎn)生了更為密切的聯(lián)系。大腦中的所思所想躍然紙上，靈感也如泉涌般由然而生。而且和坐在電腦屏幕前相比，以紙筆的形式記錄下的思想顯得更為強大和有力。
工具：白板。白板有大塊空白的地方足夠書寫，當和一組人討論的時候，大家的想法和觀點都可以被記錄下來，直接而且一目了然。
工具：記事貼。讓大家把觀點寫在記事貼上，然后貼在墻上。這樣不但便于綜觀全局，也使我們對于什么重要需要保留、什么次要可以刪除等一目了然。
不論從事何種職業(yè)，在構(gòu)思演說時，都需要遠離電腦片刻，而且最好有獨處的空間。許多幻燈片演示之所以沒有達到預期的效果，其原因之一就是如今人們不會花(也沒有)足夠的時間去分清主次。演示做得毫無新意并不是因為演說者不夠聰明或缺乏創(chuàng)造力，而是因為他們沒能靜下來思緒冥思片刻。只有在“無電腦，無網(wǎng)絡(luò)”的條件下，才能縱觀全局、明確核心部分?！蔼毺幨墙鉀Q生活中疑難問題所不可或缺的。他人激發(fā)我們，知識哺育我們，實踐提升我們；但我們?nèi)孕瑾毺?，在獨處的時間里，冥思靜想，進而尋求新解?！薄z特·布赫茲。
如何關(guān)于如何做演說、怎樣把它做得更好等問題，專業(yè)人士展開了許多的討論。對于各行業(yè)及演說者來說，演說的現(xiàn)狀從某種角度看就是“岌岌可危”，如何改善這一狀況很重要。但是，大多數(shù)的討論集中在軟件使用和技術(shù)上，比如用什么軟件，是選擇Mac還是PC，什么動畫和切換效果最好，哪種遙控器最好，等等。這些問題雖然還不至于說無關(guān)緊要，但卻成為討論的主流，這樣不免會分散我們的注意力，使我們偏離初衷。許多人在演說的準備階段，將大部分時間用在PPT圖片和標題字樣的選擇上，卻忽略了對內(nèi)容呈現(xiàn)的整體安排。而對于某一特定的聽眾群，恰當、有效的內(nèi)容安排才是最為重要的。
問什么問題？現(xiàn)在你獨自一人，手邊有紙有筆，心情輕松，思緒平靜。腦海中勾畫出下個月要做的演說，或者是下周的。甚至是明天的(注意，此處是說你要做的，而非不得已而做的演說)?；卮鹣旅鎲栴}：
演說歷時多久？
演說現(xiàn)場什么樣？
當天何時開始演說？
聽眾是誰？
他們有什么背景？
他們希望從我(們)這得到什么？
為什么要由我做演說？
我希望觀眾做什么？
什么樣的視覺媒介最適合現(xiàn)場及聽眾？
我演說的最終目的是什么？
要講解什么內(nèi)容？
接下來是最為實質(zhì)性的問題：我演說的核心內(nèi)容是什么？換言之：如果聽眾只能記住一點(那樣的話你算幸運了)，你希望那會是什么？
兩個基本問題：你想說明什么？其意義何在？
演說者要確定演說的核心內(nèi)容并將其清晰地表述出來，這對他們來說已不是樁容易的事了。但“演說的意義何在”才是真正讓人感到棘手的問題。這是因為，由于演說者太過熟悉演講內(nèi)容，以至于會認為演說的意義聽眾會不言而明。而事實上，這恰恰是人們(包括多數(shù)聽眾)所期望了解的。通常自以為十分明顯的道理別人卻不一定理解，或者即使便理解卻不知其意義何在。在這種情況下，除了曉之以理之外，還要動之以情，調(diào)動情感因素使聽眾信服，為之動容。因此在準備演說素材的過程中，優(yōu)秀的演說者會站在聽眾的立場上，設(shè)身處地來考慮他們的感受。這就是“移情”。
“不論演說的前后，絕不要把幻燈片打印出來發(fā)給聽眾，那樣就預示著失敗。從根本上講，幻燈片需要由演說者來講述，是用來輔助講述者的……因此，如果只是將其發(fā)給聽眾，那么只會造成干擾，毫無意義可言。通俗地講，如果只用幻燈片就夠了，還要演說者干什么？”——大衛(wèi)·羅斯
演說通常由幻燈片、注解和講義三部分組。如果你明白各部分的作用，就不會再把所有信息(文字、數(shù)據(jù)等)都添加在幻燈片里了。你可以選擇把部分信息放在注解部分。
幻燈片和講義是兩回事?；脽羝瑧?yīng)盡可能做到視覺效果好，從而使論證更為有力、有效。而闡述內(nèi)容、依據(jù)和調(diào)動氣氛等則是通過口述來達到的。至于會后下發(fā)的講義，則又是另一回事。聽眾拿到講義，身旁沒有你的講解，所以講義至于要做得同演說內(nèi)容有同樣的深度和廣度。通常來說，講義應(yīng)提供更深、更廣的信息，因為此時觀眾是在自己讀，而不是聽你說。有時候，演說中使用的材料摘自演說者所著的書籍
或期刊，要是那樣的話，講義可以很簡潔，因為觀眾完全可以從相應(yīng)的書籍或期刊中獲取更多有關(guān)信息。
要使演說做到與眾不同、有力有效的話，兩樣東西不可少：其一，內(nèi)容詳細、文筆流暢的講義；其二，簡明扼要、圖文并茂的幻燈片。如此一來工作量大大地增加了，但卻能實在地提高演說的質(zhì)量。這也話不是最好的對策，但該辦法簡單、直接、一目了然。其實這也是最容易的一個辦法了。
四、成功演示的六要素：
1、簡單：如果每件事都是重要的，那么就沒什么是重要的了；如何每件事都須優(yōu)先考慮，那么就沒有什么優(yōu)先權(quán)可言了。因此，要毫不留情地簡化你的信息(不是過度簡化)，努力做到去其浮華留其精髓。
2、意外：可以通過使別人感到意外而引起他們的興趣。讓別人驚訝一下，那會令他們興致盎然，但要維持這種興趣，則需要不斷激發(fā)他們的好奇心。最好的辦法就是向他們提問或者使其生惑，再解惑，使聽眾意識到他們知識上的一個漏洞，然后通過他們提供解答或加以引導，從而填補這個知識漏洞，這就是解惑。這就好比帶領(lǐng)聽眾開始了一個探索之旅。
3、具體：還要使用抽象化的概念，多舉些實例使說話內(nèi)容具體化。諺語是個不錯的選擇，它能把抽象的概念具體化、簡單化，同時有說服力、令人難忘。
4、可信：如果在某研究領(lǐng)域有所作為且很出名的話，就擁有內(nèi)在的可信度。但多數(shù)人并沒有那種可信度，為了證明某一說法，就必須以事實說話。單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并沒有多大意義，關(guān)鍵還是要看其背景和內(nèi)在含義，說話時要多用一些人們?nèi)菀茁?lián)想到的事物。
5、情感：人是情感動物，僅僅向觀眾放一遍幻燈片是遠遠不夠的，還必須喚起他們的內(nèi)心感受。使觀眾真切感受所講內(nèi)容的方法非常多，圖片的使用就是其中之一。圖片不僅能夠幫助觀眾更好地理解所講要點，還能觸動他們的內(nèi)心，激發(fā)其對所講內(nèi)容的情感體驗。
6、故事：我們無時無刻不在講述故事，與人進行交流。除了使用語言講述故事外，我們還可以通過藝術(shù)或音樂的形式與人溝通。在一教一學，故事伴我們成長。相比死板的條文條規(guī)，故事則更能引起人們的注意，并容易牢記。一切圍繞故事展開一個好故事的開頭往往清晰有趣；中間部分內(nèi)容翔實，感人肺腑；結(jié)尾部分則簡明扼要。
故事與真實性
如果故事是真實的，它們就會自然地存在于我們的記憶之中。憑借學識、通過研究或親身經(jīng)歷之后，我們可以發(fā)自內(nèi)心地講述某個故事。把故事化作你內(nèi)心的一部分，而不是簡單地記住它們。你對某個故事相信與否是裝不出來的，如果你不相信，你再怎么夸夸其談，表現(xiàn)得再怎么激昂澎湃，都是毫無意義的。那些連你自己都不相信的事情，你又如何去說服別人相信呢？如果是那樣，你說的只不過是一堆空話罷了
。
不只是信息
請記住，我們?nèi)缃裆畹臅r代對于人才的需求很大。任何人，甚至是機器，都能向觀眾說出一長串信息或一條條事實。但這不是我們所希望看到的，我們真正需要的是那些充滿智慧和情感的人去教導我們，激勵我們，并使我們對所學的終生不忘。通過搜索引擎，我們的確可以獲得日常所需的各種信息。但我們希望能從眼前站著的演說者身上獲得和，不是單純的數(shù)據(jù)或信息，而是隱含于這些信息和數(shù)據(jù)背后的深刻
含義。
交談的語氣
講話的語氣很重要。如果一個演說者以一種充滿人情味的語調(diào)，同聽眾進行談話式的交流，那么他一定會受到歡迎。如果一個演說者是以自然、交流的語氣來做演說，你會感到十分輕松和愜意，也會更好地投入話題當中。
不要包羅萬象
在構(gòu)思故事的時候，要盡可能地做到簡短有效。構(gòu)思之后還要對所選材料進行適當?shù)厝∩?。有用則留之，無用則刪之，絕不要手下留情！有時作出刪除的選擇十分困難，但必須這么做。
許多人不善于刪除或修改他們的演說內(nèi)容，原因是他們害怕，心有顧慮。他們自認為演說中多包含一些信息不會有大礙，認為那是一種明哲保身之舉，奉行“多總比少好”的主導思想。但這往往會導致時間上的浪費和過多信息的堆積。想要使演說覆蓋方方面面，那幾乎是不可能的事。這種想法實在沒有太大的意義。不過是個演說而已，而且無論在演說中你提及的多少內(nèi)容，最后還會有人說：“嘿，你為什么不說……”聽眾中總會有些苛刻的人，但是不要一味迎合他們，那樣只會干擾你作出正確的選擇。
設(shè)計一個緊湊的演說并不容易，在這當中你不僅要列舉簡單而具體的事例說明問題，還要努力打動聽眾。但一切努力都是值得的。每一個成功的演說都有故事元素的存在。你的任務(wù)就是找出這些元素，然后對其進行組織，最后做一場令觀眾難忘的演說。
五、簡單是一種美
“細節(jié)問題會浪費人的生命，故要從簡！”——亨利·戴維·梭羅
隨著生活變得越來越紛繁復雜，越來越多的人正式開始尋求簡單的生活。但是，專業(yè)人士往往不愿意凡事從簡，他們害怕別人認為那是才疏學淺，無力解決復雜問題的表現(xiàn)。這種顧慮導致他們屈服于所謂“多總比少好”的思想。
簡約是一種充滿智慧的渴望和對事物本質(zhì)的追求，希望通過從簡使事物變得簡明扼要、清晰明了?；?span style="LINE-HEIGHT: 1.5">燈片的設(shè)計時應(yīng)該從簡，并不是鼓勵大家抄近道或者偷工減料，也不是采用一些毫無意義的話語以及淺陋的內(nèi)容。這里的簡約更類似于清晰明了和直接不晦澀的意義，而且關(guān)乎于事物的本質(zhì)。
人如果帶著簡約的思想，往往能夠設(shè)計出優(yōu)秀的幻燈片。簡約的目的常常是使內(nèi)容變得更加清晰明了，然而簡約也可以看作從簡的結(jié)果，即從滿足觀眾的需求出發(fā)，謹慎地構(gòu)思故事并制作輔佐的幻燈片，最后使得演說清晰明了、含意深刻。
簡約思想是設(shè)計時需要遵循的一個重要原則，但這并非意味著一勞永逸地解決了所有幻燈片演說的問題。有人可能將幻燈片設(shè)計得過于復雜，但也有人會把幻燈片設(shè)計得過于簡單！簡約是我們所追求的一個目標，但是，愛因斯坦也曾說過：“凡事需要盡可能地簡化，但不要簡單過了頭！”
簡約就是力量
你可能不相信，在談到簡化幻燈片的設(shè)計時，我們可以向漫畫取經(jīng)學習?？ㄍ嬻w現(xiàn)的就是“簡約就是力量”的思想?？ㄍㄊ且环N典型的通過簡單的東西體現(xiàn)深厚意蘊的藝術(shù)形式，那些漫畫中抽象地圖畫很少無足輕重的細節(jié)，相反作者費了很多心血在某些特定細節(jié)上?！奥嬍且唤M有著特定排列順序的圖畫，旨在向閱讀者傳遞信息，使其產(chǎn)生美的享受?！?/span>
簡約不簡單
我們通常一說到時間就會想著“如何節(jié)省更多時間”。時間對我們是一種限制，但在設(shè)計幻燈片時，如果我們站在觀眾而不是自己的立場上看待“省時”這個問題的話，結(jié)果會如何呢？如果“省時”不僅僅關(guān)乎于我們的時間，還包括觀眾的時間呢？當我坐在席中觀看演說時，如果那位演說者準備充分，同時幻燈片又設(shè)計得非常吸引人的話，我會心存感激。相反，我最恨的就是那些浪費我們時間的演說了。
以上面所提倡的辦法去設(shè)計幻燈片往往不會為你節(jié)省時間，反而可能耗時更多。但是，你為觀眾節(jié)省的時間卻是巨大的！還是這個問題：難道我們只為自己節(jié)省時間嗎？為別人節(jié)省時間難道就不重要了嗎？
