【課程大綱】
第一章 Microsoft Office Excel 在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部分 Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣
1.表格設(shè)計(jì)的效率
■快速創(chuàng)建和選擇工作表
■快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
■2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
■漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
■根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
■將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
■根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
■應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
3.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
■快隨插入行列等功能（限2007）
■自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）
■隔行插入功能的幾種方法
■讓合并單元格也能篩選
■如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
■快速填寫內(nèi)容
■快速?gòu)?fù)制格式
4.公式和函數(shù)基礎(chǔ)
■公式和單元格引用INDIRECT
■FX公示欄的使用
■絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
■關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
■實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題
5.函數(shù)的重復(fù)使用
■那些函數(shù)是常用的
■邏輯函數(shù)
■OR ， AND
■條件函數(shù)：
■IF
■取值函數(shù)：
■RIGHT ， LEFT ， MID
■日期函數(shù)：
■DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
■特殊函數(shù)：
■LEN ， COLUMN ， ROW
■功能函數(shù)：
■OFFSET
■讓別人按照您設(shè)計(jì)的表格毫無(wú)怨言的輸入數(shù)據(jù)
6.保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
■隱藏重要數(shù)據(jù)
■保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
7.條件格式的綜合應(yīng)用
■讓表格變得清新
■條件格式的正確使用
■條件格式的高級(jí)應(yīng)用
■讓條件格式告訴老板和你最終的答案
第二部分 EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
■快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
■快速填充空白單元格
■讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
■2003中和2007中的區(qū)別
■以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
■以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
■2007中套用格式
3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
■按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
■快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
■快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
■如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
■快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
■分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
4.多表格的匯總數(shù)據(jù)
■快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
■高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
■加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用
■在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
第三部分 文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1.什么時(shí)候該用什么表格
2.表格的美化 2003
3.多數(shù)據(jù)軸
4.制作動(dòng)態(tài)交互圖表
5.綜合應(yīng)用案例
■在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
■讓圖標(biāo)告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)
■讓圖標(biāo)幫你做數(shù)學(xué)
第四部分 初識(shí) EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)
■快速錄制宏
■高級(jí)查詢指定內(nèi)容
2.讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格
■編制人事部檔案
■頭像自己跳出來(lái)
■信息內(nèi)容自動(dòng)生成
■動(dòng)態(tài)查詢表
3.做一個(gè)績(jī)效考核表
■自動(dòng)生成表格
■自動(dòng)提示日期
■自動(dòng)累加
第二章 Microsoft Office Word 在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部分、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
1.掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。
■讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)
■我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄
■設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
第二部分、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
一、掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧
■創(chuàng)建目錄的3種方法
■自由的控制目錄中的項(xiàng)目
■為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
■向文檔中添加多個(gè)目錄
■創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
■項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化；
■表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
■文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
■批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂；
■頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線”、頁(yè)碼也有美觀的外裝；
■文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫(kù)；
■創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
■格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
■如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)
■快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
■用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
■更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法
■怎么Word文檔打不開(kāi)？
■Word文檔老是被別人修改或竊??？
■Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_(kāi)Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
■如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？
■其他疑難雜癥討論。
第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
1.Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
■在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
■讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新
■在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2.Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
■將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
■將PPT轉(zhuǎn)換成Word
■在PPT中鑲嵌Word
第三章 Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部分、認(rèn)識(shí)PPT不再走誤區(qū)
■PPT的常見(jiàn)煩惱
■PPT的難點(diǎn)問(wèn)題
■PPT的應(yīng)用誤區(qū)
■PPT的應(yīng)用程序
第二部分、從初識(shí)到熟練的通用功能
1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向?qū)Чδ堋⑷蝿?wù)窗的流程功能；
2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動(dòng)畫：動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；
7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè)和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；
第三部分、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1．掌握關(guān)鍵技能
■目標(biāo)——從哪里開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
■邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路，使PPT具有說(shuō)服力
■風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶
■布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
■內(nèi)容——文字與圖表共舞
■顏色——PPT不是繪畫
2．培養(yǎng)高超的演示技巧
■把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
■使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
■增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
■使用姿態(tài)語(yǔ)言
3．第三方工具拓展PPT
■制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
■抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
■動(dòng)畫工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫成果與PPT的無(wú)縫鏈接；
■編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
■表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
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