Word 文檔轉(zhuǎn) Excel
在我們工作中,有時候會遇到一些統(tǒng)計信息。
比如統(tǒng)計人事信息,最后信息統(tǒng)計到 Word 里,可能就是這個樣子:
可是交給老板要求是 Excel 表格,怎么辦呢?
別怕,簡單兩步,我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。
① 將信息復(fù)制到 Excel 中
打開 Excel,將 Word 信息復(fù)制粘貼到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一個單元格。
②在 Excel 中對文字信息進行拆分,就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel~
選中該列,選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。
看,利用 Excel 的數(shù)據(jù)合并拆分功能,處理信息是不是超級快~
Excel 表格轉(zhuǎn)Word/PPT
我們經(jīng)常會在報告中,將表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 里。
但是,下一次總結(jié)報告,數(shù)據(jù)又要改動,難道又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎?
NO!粘貼成鏈接對象,引用 Excel 源文件的數(shù)據(jù)或圖表,在 Word 或 PPT 里呈現(xiàn)。隨時改,隨時動態(tài)更新!
如果沒有自動更改,選擇圖表,鼠標右鍵手動選擇【更新鏈接】。
今天介紹的這 3 個 Office 文檔互轉(zhuǎn)的方法,不知道有沒有困擾過你呢?
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