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公關(guān)交往

第六章 內(nèi)在個(gè)性魅力 

                        第一節(jié) 個(gè)性氣質(zhì)與交際魅力 

  有些人一面之交就會(huì)引起了我們的注意,使我們從生理上和心理上感到愉悅。西方一位美學(xué)家說:"為什么一個(gè)活著的人畢竟比一個(gè)美人的雕像還美,因?yàn)榛钪娜耸怯猩?,有活生生的個(gè)性和靈魂的。"

   個(gè)性氣質(zhì)是一種難得的生命美。當(dāng)我們說一個(gè)人個(gè)性氣質(zhì)很好時(shí),就意味著他言談舉止中散發(fā)出一種教養(yǎng)、文明,表現(xiàn)出的健全的人格。那種粗暴無禮、心胸狹隘、萎縮拘謹(jǐn)?shù)娜耸菦]有機(jī)會(huì)證明自己的氣質(zhì)迷人的。 

   氣質(zhì)是一個(gè)綜合性的概念。它指人的生理、心理、個(gè)性、品格等方面的綜合素質(zhì)。它是一種模糊的東西,無形但又無所不在,看不見摸不著但你能感覺得到。它通過你的外在形象、言談、舉止表現(xiàn)出來。

   氣質(zhì)個(gè)性中有先天、后天的不同成因。 

   多血質(zhì)的人活潑好動(dòng),敏感,反應(yīng)快,有熱情,善交際,屬于外向型性格,但有些欠踏實(shí),注意力容易轉(zhuǎn)移,興趣廣泛,過分則會(huì)有輕浮之嫌。 

   膽汁質(zhì)的人精力旺盛,熱情直率,意志力比較強(qiáng),自信,比較富于獨(dú)創(chuàng)和開拓精神。但這種人有時(shí)候情緒容易激動(dòng),心境變化劇烈,也許還會(huì)有剛愎自負(fù)的缺點(diǎn)。

   粘液質(zhì)的人大多安靜穩(wěn)重,善于克制自己,善于忍耐,不喜歡空談,比較務(wù)實(shí)。注意力穩(wěn)定而比較集中,但感情上較貧乏,回避新鮮事物,有因循守舊的傾向,相對來說進(jìn)取精神較少。 

   抑郁質(zhì)的人一般具有細(xì)心、謹(jǐn)慎的特點(diǎn),內(nèi)心體驗(yàn)深刻,多愁善感。如果說膽汁質(zhì)、多血質(zhì)屬于外向型敏感個(gè)性,不在乎別人的評價(jià),抑郁質(zhì)則非常注重他人的目光,過分則會(huì)有孤僻、敏感、狹隘的個(gè)性特征。這種類型的人通常能動(dòng)性比較差,情感比較壓抑,優(yōu)柔寡斷,不擅交際。

   任何氣質(zhì)個(gè)性都不是一成不變的。而且四種類型也是相互交叉在一起的。個(gè)性氣質(zhì)中先天因素可以通過后天修養(yǎng)而變化。

   總之,先天氣質(zhì)因素即使不令我們滿意,通過后天的修養(yǎng),也是可以改變的。 

                         第二節(jié) 塑造美的個(gè)性氣質(zhì) 

   美的氣質(zhì)個(gè)性作為一種教養(yǎng)與文明是一項(xiàng)"系統(tǒng)工程"。人的思想、心態(tài)、愛好、情趣、聲音、語言、微笑、姿態(tài),包括面容、衣著,所有這些方面都是培養(yǎng)好氣質(zhì)的必須功課。除此之外,還必須具有一些基本內(nèi)在功。

   首先要強(qiáng)調(diào)的是文化知識(shí)修養(yǎng)。愚昧、粗俗、淺薄、輕狂、狹隘,都是與無知連在一起。知識(shí)使你聰慧,有頭腦,通情達(dá)理,善于思索,處事自如、自信,審美情趣高雅,心胸寬容大度。知識(shí)是氣質(zhì)個(gè)性美的內(nèi)涵和源泉。古人說:"腹有詩書氣自華"

  其次要強(qiáng)調(diào)藝術(shù)涵養(yǎng)。藝術(shù)會(huì)帶給我們更多的關(guān)于美的知識(shí),幫助我們培養(yǎng)美感。藝術(shù)會(huì)提升你的品位、美感,增加氣質(zhì)中美的因素。

   第三應(yīng)強(qiáng)調(diào)品性修養(yǎng)。如果一個(gè)人內(nèi)心齷齪卑下、自私、虛榮、嫉妒心強(qiáng),在氣質(zhì)個(gè)性上就有了很大的缺陷,很難讓他人產(chǎn)生好感。內(nèi)心的東西并不是隱而不露的,他會(huì)展現(xiàn)在你的言談舉止、神情中、眼神里。

   心靈的修養(yǎng)很重要。擁有一顆正直、善良、真誠、充滿愛意的心靈,這是一切氣質(zhì)個(gè)性美的發(fā)源地。 

   氣質(zhì)個(gè)性美因素非常多,優(yōu)雅為美,智慧為美,瀟灑、純真、溫柔、矜持、脫俗、華貴、寬容、謙恭、熱情、真誠、自然、獨(dú)特……等等,這些都是美的因素,也都是個(gè)性氣質(zhì)美的類型。

  總之,儀容儀表固然不可忽視,但明智的人不會(huì)單純把精力放在外表上,因?yàn)樗脙?nèi)在的"裝扮"更重要,而且能發(fā)揮更多的吸引力。  """"同時(shí)優(yōu)美,才可能有真正的魅力,才可能在公關(guān)社交人際關(guān)系中獲得成功。 

                              第三節(jié) 心理素質(zhì) 

   影響我們的內(nèi)在個(gè)性魅力的重要因素是心態(tài)或心理素質(zhì)。有利于"人際交往成功"的心態(tài),是自信、寬容、誠信、自尊愛人等,其中自信是最重要的一種心理素質(zhì)。相反,自卑、狹隘、不自愛也不愛人,這種心態(tài)素質(zhì)會(huì)影響埋沒人的魅力和能力。

    自卑是一種輕視自己,覺得自己不如人的痛苦體驗(yàn)。人不自信的時(shí)候,覺得所有的事物都會(huì)形成為一種威脅。 

   自卑的心態(tài)有幾種不同的表現(xiàn)形式。一種表現(xiàn)為孤僻。這種人往往躲避退縮,封閉自己。另一種則以極端自尊心的形式來表現(xiàn)。這種人比較敏感,防衛(wèi)心理比較強(qiáng)。第三種類型是自暴自棄。 

   還有一些人是在交際場合不自信。這實(shí)際上是一種"社交恐懼癥"。社交恐懼癥的心理根源仍舊是某一個(gè)心理角落的不自信。 

   如果我們能克服這種不自信的心理,我們的交際能力就會(huì)大大提高。 

   克服擺脫不自信的方法: 

   一是學(xué)會(huì)悅納自己。對自己要全面了解,不但悅納自己的長處,對短處也要正確對待。如果屬于無法改變的短項(xiàng),如身高、相貌,則應(yīng)該現(xiàn)實(shí)地坦然接受。并在現(xiàn)有條件下努力在其他方面進(jìn)行補(bǔ)償。如果短處屬于性格、修養(yǎng)方面的缺陷,就應(yīng)努力改正克服。要學(xué)會(huì)自愛,要有健全的自尊心。一個(gè)人只有做到了充分自我接納的時(shí)候,自我意象才能完成和穩(wěn)固,情感、思維、言談舉止、能力才會(huì)發(fā)揮正常。

   二是學(xué)會(huì)自我獎(jiǎng)賞或積極暗示。自我獎(jiǎng)賞是從自我的角度因自己在某項(xiàng)活動(dòng)中達(dá)到自定的標(biāo)準(zhǔn)而給自己以報(bào)酬,即滿意的評價(jià),積極的肯定。這種自我獎(jiǎng)賞會(huì)因?yàn)橐环N積極的自我暗示而有利于建立我們的自信心。很多年來,哲學(xué)家一直講,"你覺得你是什么樣,你就是個(gè)什么樣子。

        第四節(jié) 寬容 

一、對別人寬容 

   寬容也是吸引人的一種必備心態(tài)。寬容包括對他人寬容、對自己寬容,以及對事物寬容三個(gè)方面。"寬容是良好人際交往的維生素"。每個(gè)人都希望自己完完全全地被接受,希望能輕松地與人相處。換句話說,我們希望和能夠接受我們的人在一起。專門挑別人錯(cuò)處而吹毛求疵的人,一定不是理想的朋友。也許有人能力很強(qiáng),很自信,在某些方面很優(yōu)秀,但我們未必會(huì)選擇他做朋友。 

   對別人寬容: 

   1、不要要求對方完全符合自己喜好、觀點(diǎn)、準(zhǔn)則。即使對方有某些你不喜歡的觀念、行為,哪怕你不能理解,也應(yīng)該容納。不要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),要求別人合乎自己的準(zhǔn)則,給對方一個(gè)自我的權(quán)力。 

   2、學(xué)會(huì)容納別人的缺點(diǎn)。有的人性格太急,說話太沖動(dòng),應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)寬容這種性格的人。比如有的人由于無知而冒犯了你,或好心辦了壞事,你應(yīng)該寬容。又比如對朋友不能苛刻要求,要寬容。朋友有各種各樣的層次,不能要求所有朋友每時(shí)每刻的行為都像你所要求的那樣。成語"管鮑之交"講的就是對朋友寬容的問題。要允許朋友們有失誤有怠慢自己的時(shí)候,否則你就永遠(yuǎn)不會(huì)有很多朋友。

   3、要學(xué)會(huì)容納別人的優(yōu)秀。許多人容不得別人的成就和對自己的超越,甚至產(chǎn)生嫉妒心。嫉妒心理是一種在社會(huì)交往中,因?yàn)榕c他人比較,發(fā)現(xiàn)自己在才能、名譽(yù)、地位和信譽(yù)等方面不如別人而產(chǎn)生的由羞愧、憤怒、怨恨等情緒組成的復(fù)雜情感。嫉妒心態(tài)排斥、影響人際關(guān)系。需要理性克制,后天教養(yǎng)。應(yīng)當(dāng)自覺提高修養(yǎng),開闊眼界。嫉妒心重的人往往目光短淺,氣量狹小。如果能多學(xué)知識(shí),開闊眼界,使自己高尚些,把嫉妒升華成動(dòng)力,努力做出成就,把心思放在積極進(jìn)取上,會(huì)減少嫉妒心理。同時(shí),自信之人往往是少有嫉妒, 自卑感強(qiáng)的人容易生嫉妒心。如果你有意把自己的注意中心調(diào)解一下,看到自己優(yōu)于對方的方面,便會(huì)使原先失衡的心理獲得新的平衡,這種平衡無疑會(huì)幫助我們建立應(yīng)有的自信。

二、對自己寬容 

   對自己的寬容表現(xiàn)為"想得開",拿得起放得下,不跟自己過不去。對自己寬容才能夠達(dá)到自信,才能有快樂飽滿的精力。對自己不寬容,則憂慮、焦躁、沮喪、痛苦、自卑,這樣的人單從交際關(guān)系看是不受人歡迎的,人際交往往往會(huì)有障礙。

   寬容首先要求對自己滿意,正視自己的現(xiàn)實(shí)條件并學(xué)會(huì)超越自己。對自己的缺陷也要愉悅地接納,對現(xiàn)實(shí)中不如意的條件(工作、生活)應(yīng)樂觀,對失敗、挫折應(yīng)持積極健康的心態(tài)。最好的心態(tài)有一個(gè)度,即:在承認(rèn)現(xiàn)實(shí)與超越現(xiàn)實(shí)關(guān)系之間,有一種相當(dāng)大的彈性。人應(yīng)當(dāng)一方面對現(xiàn)實(shí)滿意,另一方面又不斷超越它,這個(gè)問題看似矛盾,實(shí)際上是可統(tǒng)一的。而一個(gè)人如果把超越完善自我當(dāng)作第一目的,那么現(xiàn)實(shí)條件的改善與否,改善的程度如何就不會(huì)是一個(gè)令他痛苦煩惱的問題了。這樣,對現(xiàn)實(shí)的滿足感和不斷地追求超越就能統(tǒng)一起來。

    中國儒家主張追求"在我者",而對"在外者"則保持一種淡泊心態(tài)。一個(gè)好的心態(tài)是一筆巨大財(cái)富。如何學(xué)會(huì)對自己滿意?我們可以遵循以下原則:多想想我們自己擁有什么,少想想我們?nèi)笔裁?。大哲學(xué)家叔本華認(rèn)為,世上最大的悲劇是:"很少想到我們有什么,可是總想到我們?nèi)笔裁?/font>"。這也許比歷史上所有的戰(zhàn)爭和疾病引起的苦難都多。

  所以對自己寬容,對自己的現(xiàn)實(shí)條件、處境能泰然處之,隨遇而安,學(xué)會(huì)對自己滿意,不自責(zé)、不自暴自棄。自己的現(xiàn)實(shí)條件處境不滿,心存自卑煩惱,這些都表明了對自己不滿意,對自己過于挑剔。

三、對事寬容 

   勿吹毛求疵,這樣會(huì)降低我們的生活質(zhì)量。常有人因毫無價(jià)值的小事引起不快,心情惡劣,精神暗淡,煩躁不安。吹毛求疵者眼光狹隘、近視,只計(jì)較小事,沒有遠(yuǎn)大計(jì)劃。只貪圖分厘利益,不計(jì)算萬千的收入。有這樣的個(gè)性心態(tài),必將使自己的精神境界局限于一個(gè)極小的范圍,逐漸變得自私冷漠,與眾人無法很好相處,最終會(huì)失去一切感情,失去一切友誼。

   我們可以做一個(gè)自我測定,對照和感覺一下自己的對事寬容的程度。 

   你借給朋友一本書。還回來時(shí)已經(jīng)破舊,但他并未說一聲對不起。 

   A、 你什么也沒說,但一星期不想跟他說話。 

   B、 你說,"下不為例,再借我的書,務(wù)必要注意保護(hù)"。 

   C、 你:"這是我那本書嗎?我簡直認(rèn)不出來了"。 

  選  的朋友在生活中對事無疑有點(diǎn)不夠大度,有點(diǎn)計(jì)較的傾向了。生活有時(shí)候不需要太清晰,需要有些模糊概念。同理,生活中不必太精細(xì)準(zhǔn)確。一個(gè)健康心態(tài),也會(huì)遇到有不愉快或者惋惜的事,但應(yīng)該拿得起放得下,向大處看,向前看,從瑣事糾纏中超脫出來。如果對生活中每件事情都尋根問底,既無好處又無必要,還會(huì)破壞生活中的詩意。要學(xué)會(huì)發(fā)揮"模糊概念"的魔法,有些雞毛蒜皮小事,即使弄得清清楚楚,又有什么意義呢?有時(shí)候只有對具體小事模糊一些,才能真正品味到生活的樂趣,也才能集中精力處理大事。

   許多瑣事于我們其實(shí)并不重要,不要把生命浪費(fèi)在毫無價(jià)值的事情上,許多事情我們知道就行了,常常不必把它掛在心上。 

   如果你是一個(gè)上述對人、對己、對事物都有寬容心態(tài)的人,一方面自己生活輕松愉快,同時(shí)一定是受人歡迎的、人緣好的、有吸引力的人。

   總之,自信、寬容是人際交往中最重要的心理素質(zhì),其他如坦誠、熱情、開朗、與人為善……等等,也都是重要的。實(shí)際上一個(gè)具有自信、寬容心態(tài)的人,很容易做到其他個(gè)性心態(tài),自卑、狹隘永遠(yuǎn)不可能同時(shí)做到熱情、開朗、與人為善。人的品性是相輔相成的。

四、常備寬恕之心 

   在中國傳統(tǒng)文化中,非常講究寬容。主張"能近取譬"推己及人的忠恕之道。 

   在古人看來,"修身""為己""",同時(shí)就是在社會(huì)人倫關(guān)系中如何做人的道理。"己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人"  "己所不欲,勿施于人""忠恕"之道,就是具體處理社會(huì)交往人際關(guān)系的方式和原則,儒家文化把它作為處理人際關(guān)系最具有活性機(jī)能的操作方式。只要處理好""""的關(guān)系,社會(huì)的一切關(guān)系都會(huì)和諧有序。

   ""就其內(nèi)容理解,包含著"寬恕"、"容人"的意思。從這種"恕道"出發(fā),強(qiáng)調(diào)的是在社會(huì)人倫實(shí)踐中自己不樂意的事情,不要施加給別人。 

   ""首先是毫無害人之意。要求在處理社會(huì)人倫關(guān)系中,必須將心比心,設(shè)身處地,以己之欲求去測度他人的欲求,即由內(nèi)及外,由己及人的具體操作方式。自己不愿做的事情,別人也一定不愿去做;自己喜好的事,別人也一定會(huì)喜好;自己欲求的事,別人也一定希望得到。

   "恕道"的運(yùn)用,不僅是"由己及人"的過程,同時(shí)也是"由人及己"的過程,這種過程的基礎(chǔ)是"人同此心"。正如費(fèi)爾巴哈所評價(jià)的那樣:"你不希望別人把你不愿意的事施之于你,即不要對你做壞事和惡事,那么你也不要把這些施之于他們。當(dāng)你不幸時(shí),你希望別人做你所希望的事情,即希望他們幫助你,當(dāng)你無法自助的時(shí)候,希望別人對你做善事,那么,當(dāng)他們需要你時(shí),當(dāng)他們不幸時(shí),你也同樣對他們做。"

   總之,"忠恕之道"就是無論對人對事,""重在盡心,即對任何事情都要竭誠去做,盡力而為,從""的角度盡到應(yīng)有的責(zé)任。""則重在關(guān)心,即無論對人對事,都要細(xì)心體察。對""而言,""重在發(fā)揮自己主觀的努力,而""則重在遷就適應(yīng)各種不同的情況。對社會(huì)人際關(guān)系而言,""重在設(shè)身處地,有誠懇為人之心,""則由己推人,無絲毫害人之意。""重在成人之美,""則在不成己之惡。這樣,"忠恕之道"就通過"己所不欲,勿施與人""己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人"兩個(gè)角度、兩個(gè)層面的操作,成為處理社會(huì)人際關(guān)系實(shí)踐的根本途徑和方法。

                                第五節(jié) 誠信 

  誠、信兩個(gè)字在本意上是相同的,許慎在《說文》中說:"誠,信也","信,誠也"。誠的本意是真實(shí)無妄,""的本意為"人言""人言為信",其含義也是誠實(shí)不欺??梢娬\信二字在意義上是相通的。 

   第一、誠信是立身處事之本。有誠信才有尊重??鬃犹貏e強(qiáng)調(diào)"言必信,行必果",(《論語·子路》),沒有誠信,一個(gè)人在社會(huì)上是無法立足。誠信是一個(gè)人品質(zhì)修養(yǎng)的必備要素。 "養(yǎng)心莫善于誠"。(《荀子·不茍》)。如果不講信用,就不是君子而是小人。 

  第二、誠信是社會(huì)交往的基本準(zhǔn)則。有誠信才有朋友。言而無信的人最終會(huì)遭到拋棄。"與朋友交,言而有信。""誠信"首先是處理個(gè)人與社會(huì)、個(gè)人與個(gè)人之間相互關(guān)系的基礎(chǔ)性道德規(guī)范。人可以說是"無信不立"

   第三、誠信還是治理國家的基本準(zhǔn)則。國"無信不立",統(tǒng)治者"無信不立",領(lǐng)導(dǎo)者"無信不立", 

   第四、誠信在中國傳統(tǒng)文化中,和德治文化相聯(lián)系,更多的是一種道德品質(zhì)要求,是一種政治要求。另外一個(gè)與西方誠信觀念不同的地方,中國的誠信建立在人格自律基礎(chǔ)之上,守信還是不守信更多地依賴于良心,雖然與所處環(huán)境也有關(guān)系,但相對于西方來說有很大不同。西方人誠信更多建立在人們的契約關(guān)系和觀念之上??梢哉f誠信的觀點(diǎn)就起源于現(xiàn)實(shí)中的契約關(guān)系。在這種契約關(guān)系中,大家都必須信守承諾,如果我違背了保證對方利益的承諾,對方也就會(huì)取消我的利益實(shí)現(xiàn)的保證權(quán)利。于是在利益交換的現(xiàn)實(shí)生活中,人們?yōu)榱耸棺约旱睦娴玫秸嬲谋U?,就必須同時(shí)使對方的利益也得到實(shí)現(xiàn)??梢?,西方的誠信觀念是和西方的契約關(guān)系緊密聯(lián)系在一起。誠信是建立在利益互惠的基礎(chǔ)上的。另外,西方的誠信觀念與基督教文化觀念聯(lián)系在一起。西方基督教文化就是這樣使人們信守承諾,上帝具有一種終極裁判的權(quán)威力量。如果說在中國傳統(tǒng)文化當(dāng)中,守信的道德品質(zhì)要求人們要有"慎獨(dú)"的自律精神,而西方傳統(tǒng)文化當(dāng)中,守信的品質(zhì)更多地受制于他律的來自于上帝的外在制裁力量。

    中國傳統(tǒng)文化歷來注重誠信。孫中山在講信義時(shí)說過:"中國古時(shí)對于鄰國和對于朋友都是講信義的。""中國人交易,沒有什么契約,只要彼此口頭說一句話,就有很大的信用。"  

   守信用還是一種可以再生和重復(fù)利用的資源。由于誠信往往與利益息息相關(guān),因而恪守信用也就等于既尊重他人利益又維護(hù)自己利益。 

   誠信是可以傳播的。              

                            第七章 見面禮節(jié) 

                              第一節(jié) 稱呼禮節(jié) 

   與陌生人初次相識(shí),或熟人見面,都少不了禮節(jié),常言道:禮多人不怪。意思就是說,可不代之以禮的場合按禮行事:在禮可以鄭重也可以隨便的場合,按禮鄭重行事。在人際交往的舉手投足中,那些常表現(xiàn)出比較高的禮儀教養(yǎng)的人,將獲得尊重,增加魅力,贏得友誼。 

   稱呼是人們在交往的過程中彼此打招呼所使用的名稱。稱呼是一個(gè)復(fù)雜的概念。不僅與禮儀習(xí)俗、人倫道德相聯(lián)系,而且還有鮮明的民族性和社會(huì)性。稱呼是一定人際名分的標(biāo)志,是社會(huì)角色的符號(hào),家族中的父子、夫妻、兄弟姐妹,社會(huì)關(guān)系中的同事、上下級、朋友等等,都是一種角色符號(hào)。 

   合適的稱呼是交往中的一種禮節(jié)。稱呼對方要合乎禮節(jié)。每個(gè)人都希望被他人尊重,所以合乎禮節(jié)的稱呼,一方面表達(dá)出對他人的尊重,另一方面也表現(xiàn)出自己的教養(yǎng)和禮貌。

    國內(nèi)最普遍的稱呼是"同志",不論何種職業(yè)、年齡、地位的人,均可稱之為"同志"。 

   在正式場合、書面文稿、會(huì)議、一些嚴(yán)肅工作場合等等,用"同志"非常適當(dāng),但在同事之間、相識(shí)但又不很熟悉的人之間、非正式場合,就未必全能適應(yīng)了。 

  所以,在社會(huì)交往中,必須有一個(gè)普遍的適宜的稱呼。在國際上通行的是先生、小姐、女士,但先生、小姐的稱呼目前在我國需要進(jìn)一步加以規(guī)范。 

   說話交往必需有稱呼,使用白話是不禮貌的。 

                              第二節(jié) 介紹禮節(jié) 

第一、注意介紹順序 

   介紹的原則是,把一方介紹給更為尊貴的一方。即,把年輕者介紹給年長者,把男子介紹給女子,把職位低者介紹給職位高者,把未婚女子介紹給已婚女子。

  如果在正式工作場合,則要注意,主要依據(jù)職位的高低來介紹,這時(shí),"長者優(yōu)先"、"女士優(yōu)先"的原則要服從于職務(wù)高者優(yōu)先的原則;如果是做集體介紹,再注意把貴賓由職位高到低依次介紹。在一般沒有明顯高低長幼客人的社交場合,也可淡化高低次序,而是按位置順序一一介紹。

第二、要有作介紹的意識(shí) 

   一個(gè)具有高素質(zhì)的人,無論在社交場合,還是行路中遇到朋友,都應(yīng)該隨時(shí)意識(shí)到自己有義務(wù)為雙方還不認(rèn)識(shí)的朋友作介紹。                        第三、語言要到位 

   應(yīng)完整地介紹被介紹者的身份和姓名。 

   在介紹時(shí),一般情況下或起身和對方握手,或欠身點(diǎn)頭致意,但如果是年長者和女士,通??梢噪S意些,不一定非要起身。但有時(shí)候,不起立意味著你身份要高于對方。

第四、自我介紹 

    自我介紹是推銷、展示自身形象和價(jià)值的一種必要的社交手段和方法。在社交場合,如果希望認(rèn)識(shí)某一個(gè)人,可以主動(dòng)上前自我介紹,不要總是等待別人來結(jié)識(shí)自己,被動(dòng)等待不利于更好地打開自己的知名度,不利于形成自己的人際網(wǎng)絡(luò)。

    自我介紹是可以有所選擇,但要注意如果有幾個(gè)人在一起,就不能明顯地只結(jié)識(shí)某一位特殊人物,而對其他人視而不見。 

   初次見面,自我介紹要熱情大方,自信坦然,而不要過分地?zé)岢馈⒖鋸?,比如用力搖動(dòng)握手和熱情拍打?qū)Ψ绞直郏瑢Ψ綍?huì)在詫異中感到你缺少一點(diǎn)基本的待人接物的常識(shí)。

                              第三節(jié) 握手禮節(jié) 

   從握手的起源上看,伸出友誼之手,表示你沒有攜帶武器。握手的禮節(jié)最初起源于遠(yuǎn)古時(shí)期。那時(shí)與陌生人相見時(shí),為了表示自己沒有敵意,往往先亮出自己的手掌,以證實(shí)自己的手中沒有棍棒石塊之類的武器。后來演變?yōu)檎垖Ψ接|摸一下手掌心,以表示友好、沒有敵意。久而久之,這種動(dòng)作逐步變化成了當(dāng)今獲得大家認(rèn)可并普遍使用的握手禮節(jié)。

   今天,握手仍然象征著友誼和尊敬。有時(shí)候,還表示一種祝賀、感謝和相互鼓勵(lì)。 

   在社交中,它是一種十分合適的問候方式。人們通常會(huì)通過你握手的方式來對你進(jìn)行評價(jià)。 

   在日常的交際中,握手也是有講究的。 

   1、握手的原則:把握手與否的選擇權(quán)交給更為尊貴的一方。 

   2、握手的順序: 如果遇到許多人在一起,握手的順序應(yīng)該是先貴賓或年長者,后同事、晚輩,先女后男。在多數(shù)場合,通常由職位高的人或年長者先伸出手。握手應(yīng)該一一相握,不要幾個(gè)人競相交叉相握。通常在自報(bào)姓名同時(shí)就應(yīng)伸出你的手。

   3、握手的力度:有些人握手軟而輕,給人的感覺是缺乏一定的熱情、誠摯,還有自信。當(dāng)然,也不能握得太用力,力量過大,容易讓人感覺到有一定魯莽、不得體。 

   4、握手的時(shí)間:通常在二至三秒鐘為宜。過短顯得漫不經(jīng)心,缺乏誠意,過長則又不太適宜于一般公務(wù)交往。在關(guān)系親密的人之間握手時(shí)間可以稍長一些。 

   5、握手方式:握手是交往雙方共同表達(dá)的一種禮節(jié)。 雙方既是施禮者,又是受禮者,所以,握手時(shí)的情感信息傳遞實(shí)時(shí)雙向的,基本上在同一時(shí)空中完成。行握手禮要用右手。如果你用來握手的那只手正拿著東西,可以先放下東西換一只手來拿。一般不能左手握手。

   握手的時(shí)候有的人掌心向下,這具有居高臨下的心態(tài),是一種給予式的握手方式。而另一種人在伸出手時(shí),容易掌心向上,這樣的人大多懦弱缺乏個(gè)性,往往出于一種唯唯諾諾謙恭至極的心態(tài)。最普遍、最穩(wěn)妥的握姿,是雙方手掌都處于垂直狀態(tài),這表達(dá)彼此之間的尊重和默契。 

   有時(shí)候人們會(huì)采取"擁抱式握手",即,將其左手蓋在對方的手背上。這在特別親密的老朋友見面的情況下是可以的,但作為一般商務(wù)公務(wù)交往禮節(jié),會(huì)顯得過于親熱和隨意。所以在一般社交活動(dòng)中,我們并不贊成采用這種握手方式。

   握手時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量避免濕手和手心有汗、或者手掌上有污跡,來不及擦干凈的情況下,不得已可向?qū)Ψ浇忉尣荒芪帐值脑虿⒅卤浮?/span>

                            第四節(jié) 名片的使用 

   互贈(zèng)名片是社交禮儀的重要部分。在商務(wù)交往中,更是一個(gè)不可少的環(huán)節(jié)。交換名片注意的要點(diǎn): 

   第一、把名片放在衣袋里和很容易找到的地方。 

   第二、掌握交換名片的時(shí)機(jī)。通常在作完自我介紹時(shí)遞上名片,也可以在對方向你遞送名片時(shí),馬上遞上自己的名片。在有第三者為你們作介紹時(shí),也可以及時(shí)遞送上名片。在分別的時(shí)候,遞上自己的名片,表示希望對方能夠繼續(xù)保持聯(lián)系。 

   第三、掌握遞送名片的方法:一般用右手遞、收名片。在西方,通常用一只手遞送名片就可以了。而東方許多國家和地區(qū)用雙手遞送名片表示更多的敬意。還要注意名片的文字方向應(yīng)該正向?qū)Ψ健?nbsp;

   第四、收到名片時(shí),應(yīng)道謝或者點(diǎn)頭致意,并一定要認(rèn)真地看一看,注意將名片收好,放在合適的地方,不要隨意亂塞。也不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。如果放在了桌面上,會(huì)面結(jié)束時(shí)一定要收起來。

  第五、 名片是一種信息的載體,在一定程度上代表著本人,名片如人。名片上的內(nèi)容以簡潔為宜。必要的身份、姓名、聯(lián)系方式寫清楚就可以了。如果有多重身份,通常選擇最高的二至三項(xiàng)就可以了。另外,應(yīng)使你的的名片排版莊重大方,清晰別致,避免視覺上的花里胡哨、含糊不清。因?yàn)檫@些隱性的或者顯性的信息因素也會(huì)發(fā)散出你的形象的連帶印象。

   第六、 遞送名片時(shí)不能三心二意。如果一邊轉(zhuǎn)過臉去和他人打招呼交談,一邊隨意掏出一張名片遞給你,你會(huì)感覺到對方缺乏必要的社交禮貌涵養(yǎng)。遞送名片應(yīng)該表現(xiàn)出對對方應(yīng)有的敬意。

   第七、 收到名片必定要妥善保存。一方面是出于對他人的尊重。另一方面各種各樣的名片很可能成為你日后的一種人際資源。 

   第八、 碰到?jīng)]有帶名片或者名片使用完了的時(shí)候,如果一定要互留聯(lián)系方式,請注意無論是留對方的還是給對方留自己的,盡可能地選擇通訊簿、筆記本這樣的比較規(guī)范的記錄工具。

                          第五節(jié) 記住別人的名字 

   對我們大多數(shù)人來說,別人的名字是無關(guān)緊要的,因此經(jīng)常會(huì)忘記別人的名字,或者不會(huì)刻意記住別人的名字。許多人覺得,為了記住別人的名字而煞費(fèi)精神是浪費(fèi)精力,劃不來,但其實(shí)這是一種贏得人心的投資。對于贏得朋友、打開人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)資源,是一件非常重要的事情。

   我們常常對他人的名字漠不關(guān)心, 但對自己的名字卻非常敏感。如果有人把你的名字寫在臟污的地方,或者有人踐踏了寫著你的名字的紙,也會(huì)身心不快甚至有人可能會(huì)勃然大怒。如果我們以恭敬的口氣稱呼他人,不僅使對方感到被尊重,而且也表現(xiàn)出你對他人的關(guān)心。

  凡是功成名就的人,都知道記住別人的名字,將給自己帶來莫大的幫助。有時(shí)候贏得人心非常簡單,就在于記住名字并親切地稱呼出來。

   所有的政治家都知道一個(gè)道理:"你能記住選民的名字,就意味著你能成為國務(wù)活動(dòng)家;忘記選民的名字,就意味著你將成為被遺忘的人。"所以,無論是從事實(shí)業(yè)工作的人,還是政治活動(dòng)家,都必須有記住別人名字的能力。許多人記不住別人的名字原因很簡單,就是沒有下功夫認(rèn)真去記。 

   迅速而正確的喊出別人的名字,表示你對他人的關(guān)系是多么的深切。當(dāng)我們叫錯(cuò)或叫不出對方名字時(shí),對方心情可想而知。

                           第六節(jié) 求職面試禮節(jié) 

一、求職面試禮節(jié) 

   面試對我們非常重要。一位有經(jīng)驗(yàn)的主考官說:"面試的成敗是在面試前決定的"。 

   面試是在一個(gè)非常有限的時(shí)空中展示自己最優(yōu)秀的方面。所以要求我們充分把握面試中的每一個(gè)細(xì)節(jié)因素為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

   第一、面試前問題的準(zhǔn)備:事先應(yīng)該對目標(biāo)單位及其工作內(nèi)容做盡可能地了解。例如有關(guān)用人單位的要求;客觀到位地評估自己的求職資格及工作能力;盡可能地準(zhǔn)備好面談時(shí)主考官可能要問的問題。這些問題往往包括你的經(jīng)歷、成就、愛好,你對工作和學(xué)習(xí)的感受等。

  你可以對每個(gè)設(shè)想的問題做出簡要的書面回答然后記住它們,這樣就會(huì)有備無患,在被問到相應(yīng)的問題時(shí)應(yīng)對就會(huì)自如,思路就會(huì)清晰。

   在面試中經(jīng)常會(huì)問道:1、以前你都干過些什么工作?為什么放棄了?2、你為什么要選擇進(jìn)入這個(gè)工作領(lǐng)域?3、你認(rèn)為在一個(gè)理想的工作單位里,個(gè)人事業(yè)的成敗是由什么決定的?4、你喜歡與別人一起工作還是自己獨(dú)立工作?5、你喜歡什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?6、你愿意到大單位還是小單位工作?7、你對當(dāng)前我們這個(gè)行業(yè)的狀況有什么看法?8、你認(rèn)為你所選擇的工作領(lǐng)域有什么?9、你做過哪些能表現(xiàn)你的獨(dú)創(chuàng)性和意志力的工作?

   除此之外,還應(yīng)該準(zhǔn)備好面試時(shí)你自己要問的問題。因?yàn)樵诿嬖囍?,不失時(shí)機(jī)地提出一兩個(gè)問題,反而能夠顯示出你的成熟度和積極思考的態(tài)度。

二、求職信的準(zhǔn)備 

   求職信是幫你打開用人單位大門的鑰匙。 

   1、 格式正確,布局美觀:求職信的格式是否規(guī)范,能表現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)風(fēng)格。所以要注意書寫的格式。書寫時(shí)最好用鋼筆而不是圓珠筆、鉛筆,要選擇優(yōu)質(zhì)的信紙。

   2、 內(nèi)容具體,主題突出:要寫招聘單位所關(guān)注的內(nèi)容,用事實(shí)說話。要避免夸夸其談,高談闊論。 

  3、字跡清楚,書寫正確:在求職信中不能出現(xiàn)錯(cuò)別字,不能錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),這樣很容易給人漫不經(jīng)心、素質(zhì)不高的印象。錯(cuò)字連篇、字跡模糊的求職信,很有可能打消對方看下去的念頭,那你的應(yīng)聘會(huì)就此夭折。 

  4、 內(nèi)容簡捷,表達(dá)準(zhǔn)確:招聘單位要過目許多人員的求職信,要通過篩選認(rèn)定哪些應(yīng)聘者可以參加面試,這是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。而在讓招聘單位比較反感的求職信中,長篇大論者是其中之一。

   5、態(tài)度謙恭,用詞恰當(dāng):年輕人多數(shù)都有遠(yuǎn)大的理想,這是事業(yè)成功的前提。但是,在求職信中如果用詞不當(dāng),把握不好分寸,口氣太大,會(huì)流露出一種志在必得的情緒。

  6、親筆書寫:一些人認(rèn)為用電腦來完成求職信的書寫,既工整、又能同時(shí)印出很多份。但是,要知道求職信不是給自己看的,是給用人單位看的。這就需要考慮對方的感覺。親筆書寫會(huì)讓對方覺得你是專門為他所寫,他就會(huì)覺得你很尊重他。從而增加成功的希望。

   7、盡量用全稱:在求職信上不要用簡稱,比如,將就讀學(xué)校寫成"師大"。如地址、學(xué)校、專業(yè)及學(xué)科等內(nèi)容要詳細(xì)寫清楚,不要給對方留下偷懶圖省事的印象。 

   8、關(guān)注職位,回避薪酬:在求職信中,要用較多的文字表達(dá)對工作的熱愛,表達(dá)擇業(yè)意向的堅(jiān)定,表達(dá)自己的各方面素質(zhì)和能力。對于工作待遇、福利待遇、工資問題等,可以在面試時(shí)進(jìn)行商議。

   9、開頭與結(jié)尾注意禮貌:求職信可以反映出求職者的個(gè)人修養(yǎng),反映個(gè)人修養(yǎng)的重要方面是語言問題。要注意稱呼對方要有禮貌,要送上友好的問候,提出問題要用商量的口氣,在結(jié)尾處不要忘記向?qū)Ψ街轮x。

   10、求職信的形式設(shè)計(jì):不要忽略與求職信有關(guān)的其它形式細(xì)節(jié)。比如:信封的選擇,收信人的郵編、地址和名稱書寫的工整漂亮、流暢有力,則能在眾多求職信中脫穎而出。

  11、英文求職信:在寫求職信時(shí),不論你所應(yīng)聘的職務(wù)是否有外語水平的要求,都不要忘記附上一份英文求職信,因?yàn)橥庹Z水平是衡量一個(gè)人綜合素質(zhì)高低的一個(gè)方面。

三、面試前的準(zhǔn)備 

   面試的前一天要到招聘現(xiàn)場做一下考察,搞清前往的線路,估計(jì)出路上所需要的時(shí)間,以免面試當(dāng)天出現(xiàn)不必要的麻煩。

   在準(zhǔn)備好個(gè)人簡歷的同時(shí),還要準(zhǔn)備自薦書;各種證書(畢業(yè)文憑、獎(jiǎng)勵(lì)證書、英語水平證書、培訓(xùn)證書、技能證書、身份證等);科研成果證明、專利證書;出版過的著作、學(xué)術(shù)論文等;各種聘書;有社會(huì)影響力的專家的推薦信。

   準(zhǔn)備好與面試場合相宜的服飾。 

   帶好擦鞋器、紙巾,女生要帶化妝盒、備用絲襪。 

   帶上筆和記事本。 

   帶齊準(zhǔn)備好的各種資料和證書。 

   準(zhǔn)備足夠的費(fèi)用。 

   準(zhǔn)備比較正規(guī)的包袋。 

    以上所帶物品要整齊有序地放在包袋中,避免在招聘人員面前,在包袋中翻來翻去,給人做事沒有章法的印象。

  形象準(zhǔn)備很重要。要展示出自己最精神、最爽心悅目的形象。服裝要符合用人單位對求職者素質(zhì)的要求。

四、面試心態(tài)準(zhǔn)備 

  應(yīng)盡量展示自己的優(yōu)勢。在面試者面前拘謹(jǐn)畏縮,注定要失敗。所以在面試前盡可能的事先計(jì)劃一個(gè)隨和的、自信的方式。比如說,要面帶微笑,說一聲您好的時(shí)候,眼神注視著對方,握手的時(shí)候讓對方感覺到堅(jiān)定而溫和。

   放松心情,將應(yīng)聘失敗看成人生財(cái)富。 

   有些人在擇業(yè)前就惶惶不可終日。這是造成面試中緊張和被動(dòng)的主要原因。如果我們理解了人生,就會(huì)同意拿破侖說的:"人生的光榮不在于永不失敗,而在于能屢敗屢戰(zhàn)"。就會(huì)不怕?lián)駱I(yè)的失敗。

   失敗是人生必須付出的代價(jià)。 

   失敗轉(zhuǎn)換成為成功的條件是:不要輕易認(rèn)輸,這是許多成功者的重要性格。要把希望寄托在創(chuàng)業(yè)上, 

懦夫懶漢才把希望寄托在夢幻中。要對失敗實(shí)事求是地總結(jié)原因。失敗后應(yīng)該主要尋找自己的主觀原因, 

因?yàn)橐淖兛陀^條件,主要還要靠人去做。成功者不會(huì)總是埋怨客觀,但是客觀原因也不能不分析。如果 

是客觀條件不允許也不要一味蠻干。如果在一個(gè)領(lǐng)域里沒有找到工作,不妨換一種思路,在另一個(gè)領(lǐng)域里 

嘗試一下。 

五、應(yīng)聘后的禮節(jié) 

  要適時(shí)感謝。應(yīng)聘結(jié)束 2-3 天后,最好通過電話或信件向招聘人員表示感謝。這樣做不但能加深考官對你的禮貌印象,還能在最后時(shí)刻增加一份由于你的積極性而產(chǎn)生的屬于你的競爭力。但注意打電話時(shí)間不宜過長,以免影響對方工作。 

  信的內(nèi)容也要簡潔??梢詫脊俦硎靖兄x,并重申你對該公司的興趣和印象,結(jié)尾處還可以表示你的應(yīng)聘信心,表示希望對公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 

  一般面試結(jié)果要在若干天后才能有結(jié)論,你可以稍作等待。太性急反而不好??梢栽诿嬖嚂r(shí)考官承諾的時(shí)間左右,寫封信或打個(gè)電話詢問一下是否已做出了決定。這樣做還可以表明你做事的積極主動(dòng)性,而這正是任何一個(gè)用人單位對他的工作人員的素質(zhì)所有的要求。 

  要注意調(diào)整心情。應(yīng)聘結(jié)束后,不論你對自己應(yīng)聘中的感覺多么滿意,或多么不滿意,在沒有接到面試結(jié)果之前,應(yīng)聘就不能算是已經(jīng)完成。應(yīng)該重新調(diào)整心情,及時(shí)進(jìn)行新的競爭選擇。以增加更多成功的機(jī)會(huì)。       

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