細(xì)節(jié)決定成敗,稱呼關(guān)乎前程。
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稱呼有風(fēng)險(xiǎn),開口需謹(jǐn)慎
9月1日,網(wǎng)易發(fā)布通知在內(nèi)部溝通中去掉“哥”“姐”“總”等稱呼,改用昵稱代替。
員工可以在OA系統(tǒng)發(fā)起昵稱申請,提交后即可占用,審核通過后當(dāng)日生效。
對于昵稱申請,網(wǎng)易要求:易讀易記,大方得體,積極向上,符合自我的理想人設(shè);
可以以兩個(gè)三個(gè)漢字或者20個(gè)以內(nèi)的英文字母作為昵稱,不支持中英、數(shù)字、空格或特殊字符組合;
避免使用有輩分或者上下級(jí)關(guān)系含義的字詞,比如“總”“哥”“姐”“爺”;
避免使用完整本名;
昵稱會(huì)伴隨員工整個(gè)網(wǎng)易生涯。
消息一經(jīng)報(bào)道,連續(xù)兩天登上微博熱搜,引發(fā)1.3億網(wǎng)友閱讀、熱議。
網(wǎng)友@鋼廠霸王李保國:哇,真的好,并且會(huì)拉近上下級(jí)同事之間的關(guān)系,至少叫起來沒有那么等級(jí)分明的感覺。
網(wǎng)友@只在意顏值:挺好,特別討厭叫什么哥姐的,就叫名字多好。
網(wǎng)友@散養(yǎng)星星:我上個(gè)公司的同事們,在開會(huì)的時(shí)候,都當(dāng)著經(jīng)理的面喊我肖總,弄得我很尷尬。
在有些人看來,稱呼是小事,沒那么多講究,自己喜歡怎么稱呼就怎么稱呼。
其實(shí)不然。
中國青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng),曾對1972名職場人士做過一次調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,75.9%的人剛?cè)肼殘鰰r(shí)有過“不知如何稱呼前輩”的困擾。
一位有著多年人事管理經(jīng)驗(yàn)的人力資源專家指出:
稱呼,映射的是一個(gè)人在公司的地位和受尊重程度;
稱呼,反映了兩個(gè)人之間的隸屬關(guān)系和親昵程度;
稱呼,直接顯示了職場個(gè)體的情商和修養(yǎng)。
想當(dāng)然地認(rèn)為稱呼是不起眼的小事是愚蠢的,在稱呼別人時(shí)過于隨意,輕則讓對方不舒服,給別人留下情商低不夠職業(yè)的印象,重則影響自己的職業(yè)前景。
人在職場,稱呼有風(fēng)險(xiǎn),開口須謹(jǐn)慎。
稱呼簡化,一定要看場合
南方某傳媒公司總經(jīng)理陳大豪,曾講過他下屬的故事。
去年,某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生靳明被招聘到他的公司市場部。
陳大豪聽說靳明平時(shí)請示本部門的負(fù)責(zé)人許總監(jiān)時(shí),出于稱謂的好聽,總是稱他為“許總”,私下里叫叫也就罷了,他并沒有太在意。
但是有一天,公司管理層召開例會(huì),陳大豪發(fā)現(xiàn)靳明依然習(xí)慣性地稱呼許總監(jiān)為“許總”,許總監(jiān)的臉紅一陣白一陣,直朝他使眼色,而他自己卻一直渾然不知。
陳大豪說,事后自己雖然沒說什么,但從此以后,靳明說話不看場合、毫無級(jí)別觀念的印象,卻被他就此定格了。
在職場中,簡化稱呼的現(xiàn)象比較普遍,常見的有兩種情形:
一是把對方的姓與職務(wù)的第一個(gè)字連起來稱呼,如稱馬局長為“馬局”;
二是對方如果是副職,別人稱呼他一般不帶前面的“副”字,如稱劉副主任為“劉主任”。
這樣的稱呼方式常出于順口、尊重或親切等方面的考慮,無可厚非,但一定不能亂用,必須考慮兩種場合。
一是,在正式、莊重的場合,不要用簡稱,否則就顯得太不嚴(yán)肅。
二是,正職不在場的時(shí)候,對副職的稱呼可以往高叫,但是正職在場的時(shí)候,一定要做到“正副”分明,否則,正職領(lǐng)導(dǎo)聽了會(huì)不太舒服,副職聽了也會(huì)感到尷尬。
靳明在部門里稱呼許總監(jiān)為“許總”未嘗不可,但當(dāng)著老板陳總的面再稱對方為“總”,就有點(diǎn)不妥,也難怪老板陳總會(huì)產(chǎn)生想法。
既然陳總對他產(chǎn)生了不好的第一印象,那么靳明的職場前程難免會(huì)受到影響。
有道是職場如戰(zhàn)場,一不留神也許就得罪了別人還不自知。
在職場需要我們注意的有很多地方,如何得體地稱呼上司是絕對不可忽視的一個(gè)重要方面。
職場稱呼,不可太親昵
我的大學(xué)同學(xué)老李在家鄉(xiāng)的自然資源局當(dāng)辦公室主任。
前年,大學(xué)畢業(yè)生蔡盈被招錄到這個(gè)局工作。
在這位“90后”的意識(shí)里,似乎沒有“上司”和“同事”的概念,比她大的男士一律叫“哥”,女士則一律叫“姐”,即使在辦公室也哥啊姐啊的。
老李說過她好幾次,但她仍不改口。
一次,市局要在他們這里召開工作會(huì)議。
前一天,老李讓蔡盈準(zhǔn)備會(huì)議材料,蔡盈一口保證:“哥,這點(diǎn)兒小事兒,您就放心吧!”
第二天,會(huì)議如期進(jìn)行,可她預(yù)備的材料卻出現(xiàn)了缺頁的問題,老李趕緊安排人去補(bǔ)救,會(huì)議自然進(jìn)行得不順利。
會(huì)議結(jié)束回到辦公室,老李把材料摔到蔡盈面前:“這就是我對你的放心?”
蔡盈一臉委屈:“哥,我真的不是故意的,我明明是打印完了?。 ?/span>
當(dāng)著很多人的面,蔡盈如此爭辯。
老李一聽更惱火了:“哥,哥,誰是你哥,以后請注意稱謂,辦公室不是家庭,你要執(zhí)意這樣,就去別的部門吧!”
職場中,同事之間常以“哥、姐”相稱,顯得大家的私人關(guān)系很密切。
但是需要注意的是,這種親熱的稱呼最好不要太過,尤其是要注意自己和上司之間的關(guān)系。
如果太過親熱,少不了讓人說閑話,而且如果在工作中太過隨意和親熱地稱呼,容易讓工作伙伴覺得你不夠成熟。
畢竟是在工作環(huán)境中,最好不要把私人關(guān)系和同事關(guān)系混為一談。
我朋友的下屬蔡盈在這方面做得就欠妥當(dāng),在主任示意她不喜歡稱他為“哥”時(shí),她就應(yīng)該及時(shí)改變稱呼;
特別是當(dāng)主任對她工作中的失誤進(jìn)行批評(píng)時(shí),她還“哥,哥”地辯解,就顯得更不得體了,難怪主任會(huì)火冒三丈。
因稱呼不當(dāng)被上司下逐客令,蔡盈的教訓(xùn)不可謂不深刻。
這也提醒我們,職場稱呼一定看清場合。
辦公室、會(huì)議室、談判桌上等正式場合,職業(yè)形象很重要,要用正式的稱謂,而在聚餐、晚會(huì)、團(tuán)建等相對輕松的場合里,則可以隨意一些,稱兄道弟也無傷大雅。
稱呼上司,切勿倚老賣老
老劉是市委黨校教研室的老同志,年齡比主任馮杰大不少,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,在同事中的口碑也不錯(cuò),但職位卻一直沒上去。
老劉認(rèn)為自己年紀(jì)也不算小了,資歷也比主任老,每次都在正式場合高聲大嗓地叫主任“小馮”。
有一次,省委黨校領(lǐng)導(dǎo)到市委黨校檢查工作,當(dāng)走到老劉跟前問他情況時(shí),他張口說了句:“還是讓小馮說說吧!”
領(lǐng)導(dǎo)一愣,說:“誰是小馮?要不就讓你們的主任介紹介紹吧?!?/span>
站在旁邊的張副校長指了指馮杰說:“這就是教研室的馮主任。”
當(dāng)時(shí)馮杰覺得挺尷尬的,事后說起來還憤憤不平,雖說自己的年齡和資歷確實(shí)都比老劉短了一截,可也是競爭上崗,真材實(shí)料的部門領(lǐng)導(dǎo)啊,他稍微叫聲主任真有那么難嗎?
在職場上不注意稱呼的有兩大人群,第一是新人,喜歡怎么叫就怎么叫,所欲普遍遭遇過“稱呼尷尬”。
再有就是年齡大、資格老的普通員工,他們的年紀(jì)有時(shí)甚至?xí)炔块T上司還要大,所以有時(shí)對職場稱呼不大注意,甚至有所忽略,有些人甚至憑借自己的資歷對領(lǐng)導(dǎo)也“小張、小王”地稱呼。
須知,不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都能“容忍”,大部分領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的下屬能對自己尊敬。
像老劉這種“倚老賣老”的稱呼方式并不明智,他不但使自己看起來氣量狹小、毫無風(fēng)度,而且還有損整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作氣氛,不利于自身的工作開展以及人脈積累。
職場人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,職權(quán)分明,等級(jí)觀念重,大部分人都在意稱呼,在意對其地位、權(quán)威、榮譽(yù)的尊重。
因此,正式的職場稱呼,一定少不了他們的職務(wù)、職銜、職稱、學(xué)銜、教銜等,不具備職或銜者,也要把他們的職業(yè)、行業(yè)反映出來。
職場上,上司就是上司,下屬就是下屬,分派工作、檢查工作等等,都是職業(yè)化的分工,哪怕是家族企業(yè),老板是你老子,工作場合盡量不要稱呼“爸爸”。
那種自以為年紀(jì)大、資歷老,對年輕上司隨意稱呼的做法,更是不妥當(dāng)?shù)?,還是盡量忘記你的年齡吧。
稱呼無定法,關(guān)鍵在得法
雖然說稱呼沒有必要絕對化、固定化,在不同的情況下,應(yīng)有不同的稱呼,但大體上還是要遵守職場的潛規(guī)則。
有位職場專家總結(jié)了5條原則,有助于避免“稱呼尷尬”。
1.最職業(yè)化的稱呼是按照職位來稱呼,最忌諱的稱呼是按年紀(jì)和輩分來稱呼。
2.上級(jí)稱呼下屬可以略微隨意,但不應(yīng)傷及自尊,最好稱呼不帶姓氏的名字。
3.下屬稱呼上級(jí)必須恭敬令對方舒適,正副職多人在場需分清,副職單獨(dú)在場可省略副字。
4.在正式場合盡量使用正式稱謂,在非正式場合可以略微隨意,例如同級(jí)可以稱呼名字。
5.保持職業(yè)化態(tài)度,不要輕易“入鄉(xiāng)隨俗”。
作為一名職場老人,我感覺到職場中合理的稱呼是非常重要的,要依據(jù)人與人之間的親密關(guān)系而定,有時(shí)也會(huì)受到職位的限制和年齡的影響。
不管怎樣,職場稱呼一定要體現(xiàn)尊重,讓對方聽著很舒服,這是底線。
細(xì)節(jié)決定成敗,稱呼關(guān)乎前程。
點(diǎn)個(gè)在看,希望你能汲取他人稱呼不當(dāng)?shù)慕逃?xùn),讓得體的稱呼為你的職場掃清障礙,千萬別因小小稱呼而惹禍上身。
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作者簡介:武小五,富書主筆,身處濱海小城,心觀大千世界,干著嚴(yán)肅的工作,寫點(diǎn)輕松的文字,和500萬人一起升級(jí)生活認(rèn)知,新書《好好生活》正在熱銷,知乎@富叔,頭條號(hào)、微博@富書,本文首發(fā)公眾號(hào):富蘭克林讀書俱樂部(ID:FranklinReadingClub)
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