職場(chǎng)小青蔥如何聰明不刻意地邀功
文 | 紅塵笑笑生 圖 | pixabay
7月畢業(yè)季，又有一大批同學(xué)進(jìn)入職場(chǎng)，開始升級(jí)打怪。試用期過去，大家感覺如何呢？我們今天要聊的話題呢，就和職場(chǎng)新人息息相關(guān)，那就是：職場(chǎng)小青蔥如何聰明不刻意地邀功。
酒香也怕巷子深，大家都知道，在領(lǐng)導(dǎo)面前善于邀功表現(xiàn)的人才最好命，但邀功呢，也是一把雙刀劍，它有可能讓你獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的關(guān)注，但如果姿勢(shì)不對(duì)，也可能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你功利心重，做事不踏實(shí)，更有可能因?yàn)椤皭鄢鲲L(fēng)頭”成為同事們的隱形公敵。那么到底應(yīng)該怎么辦呢？教你三招，輕輕松松就成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的“希望之星”，也成為同事眼中的中國好搭檔。
01
選重點(diǎn)借匯報(bào)，不動(dòng)聲色表功勞
怎么向領(lǐng)導(dǎo)邀功？
有的職場(chǎng)小青蔥習(xí)慣于不管什么場(chǎng)合，遇見領(lǐng)導(dǎo)或正好領(lǐng)導(dǎo)談到相關(guān)項(xiàng)目時(shí)，就迫不急待地把工作進(jìn)展事無巨細(xì)都匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)說句“不錯(cuò)不錯(cuò)”，就很得意，還以為抓住機(jī)會(huì)主動(dòng)表現(xiàn)，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
但這樣做實(shí)際存在兩個(gè)問題，一是沒有輕重，事無巨細(xì)都匯報(bào)，即使有成績(jī)也容易淹沒在細(xì)枝末節(jié)中，而且很多事情是份內(nèi)事，做好是應(yīng)當(dāng)?shù)?，根本沒有資格邀功，這樣做反而給人急功近利、做事浮躁的負(fù)面印象。另一個(gè)問題呢是不分場(chǎng)合地大書特寫，領(lǐng)導(dǎo)不一定有耐心認(rèn)真地聽你說完，而且這就是赤裸裸地邀功，這樣的“邀功精”很容易成為同事排擠的對(duì)象。
聰明的邀功應(yīng)該是選取重點(diǎn)，借用“工作匯報(bào)”的形式不動(dòng)聲色地去表功。
什么是重點(diǎn)？那就是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的項(xiàng)目。你想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急，憑這一點(diǎn)就能妥妥地加分；而用“匯報(bào)”的形式，提前和領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約，更能名正言順獲得和領(lǐng)導(dǎo)深度溝通的機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)理想中的下屬是什么樣的？那就是凡事有交待，事事有回音，你主動(dòng)匯報(bào)他關(guān)心的工作進(jìn)展，滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于一切都盡在掌握中的心理需求，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的好感自然是UP UP UP。
“工作匯報(bào)”的模式也適用于在領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議場(chǎng)合邀功。你需要有這樣的意識(shí)，在參加領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議時(shí)，一定要提前做好功課，要說什么，要怎么說，都需要提前演練好，不能指望著即興發(fā)言帶來好結(jié)果。當(dāng)你在會(huì)議當(dāng)中，能夠針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的項(xiàng)目，把你或你的團(tuán)隊(duì)所做的關(guān)鍵工作都用“匯報(bào)”的形式清晰明了地說出來，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，不光領(lǐng)導(dǎo)會(huì)贊賞有加，同事也會(huì)對(duì)你做事井井有條刮目相看。
02
邀功的萬能模板
以“選重點(diǎn)借匯報(bào)不動(dòng)聲色表功勞”的原則為指導(dǎo)，在匯報(bào)時(shí)，我們就可以套用萬能模板來邀功了。
萬能模板是什么呢？那就是任務(wù)+困難+行動(dòng)+結(jié)果，其中的精髓就是先抑后揚(yáng)，先夸大實(shí)施困難，降低領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期；最后“包裝”實(shí)施結(jié)果，超越領(lǐng)導(dǎo)期望。
舉個(gè)例子：你負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷，原計(jì)劃趁行業(yè)老大B公司第一季度不做促銷，自己家加大營(yíng)銷預(yù)算實(shí)現(xiàn)2000萬的銷售額度的增長(zhǎng)；卻不料，B公司第2個(gè)月起突然一反常態(tài)加大預(yù)算，在各營(yíng)銷平臺(tái)對(duì)自己公司全面碾壓，最后公司的銷售額只比上一季度增加1800萬。
這時(shí)候你該怎么匯報(bào)？
如果按照常規(guī)的任務(wù)+結(jié)果來匯報(bào)，說原來的營(yíng)銷目標(biāo)是新增2000萬銷售額，最后只完成了1800萬，領(lǐng)導(dǎo)聽著肯定覺得不爽。那怎么辦呢？這就需要用到我們的萬能模板了：
先抑：通過夸大困難降低領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。任務(wù)：趁B公司第一季度不做促銷，加大預(yù)算完成2000萬的銷售額增長(zhǎng)；困難：B公司從第2個(gè)月起突然加大預(yù)算，開展全面促銷，全面壓制了我們的促銷攻勢(shì)；對(duì)方在哪些哪些平臺(tái)做了廣告，擠占了我們?cè)械哪男┣?，還給合作伙伴提供了哪些超過我司的返利…….領(lǐng)導(dǎo)聽到這里會(huì)是什么反應(yīng)呢？估計(jì)最后告訴他只完成原定增長(zhǎng)額的50%，他也不覺得意外了。
后揚(yáng)：包裝實(shí)施結(jié)果，超越領(lǐng)導(dǎo)期望。行動(dòng)：面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手B的宣傳攻勢(shì)，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)群力群策，從以下三個(gè)方面進(jìn)行了努力：1、啟動(dòng)臨時(shí)的返點(diǎn)激勵(lì)政策，鼓勵(lì)代銷商加大提貨力度；2、下沉銷售渠道，擴(kuò)大三四線城市代理商團(tuán)隊(duì)；3、針對(duì)B公司網(wǎng)絡(luò)銷售的劣勢(shì)，加大網(wǎng)上營(yíng)銷的宣傳。結(jié)果：完成原定增長(zhǎng)指標(biāo)的90%，線上銷售額實(shí)現(xiàn)100%增長(zhǎng)，成為行業(yè)線上第一品牌；三四線城市市場(chǎng)占有率遠(yuǎn)超B公司，為后期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)提供了新的渠道。你看，最后匯報(bào)結(jié)果時(shí)，不是局限于原來的銷售增長(zhǎng)額目標(biāo)，而是挖掘出其他的工作亮點(diǎn)，變憂為喜，這就是“包裝”的力量。
這樣匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)責(zé)備沒有完成預(yù)期指標(biāo)嗎？夸獎(jiǎng)都來不及呢。
這個(gè)萬能的匯報(bào)模板，實(shí)際是運(yùn)用了我們職場(chǎng)上一個(gè)很重要的技巧，那就是預(yù)期管理。
事前，你一定要控制別人的預(yù)期，不要讓對(duì)方有過多的期望，最好呢，是用一些小小的策略降低對(duì)方的預(yù)期。比如領(lǐng)導(dǎo)給你交待任務(wù)時(shí)，你可以把會(huì)面臨的哪些困難都一一擺出來，再表決心：不論困難多大，我一定全力以赴，達(dá)成目標(biāo)。
而要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可最有效的方式是什么？就是結(jié)果超預(yù)期。我們說的“包裝”結(jié)果，就是指除了實(shí)實(shí)在在的量化指標(biāo)外，還要擅于挖掘工作中的其他亮點(diǎn)。比如上面說的例子，雖然離原定指標(biāo)差了一點(diǎn)，但在線上銷售占據(jù)了第一，新增了三四線城市的代理商，這些對(duì)于后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展都有重大的意義。即使你一件事真搞砸了，也可以從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，或找到其他方面的正面意義，都能對(duì)最后的結(jié)果評(píng)價(jià)有一定影響。
03
功勞齊分享，人情投資要大方
職場(chǎng)上大家最討厭的是哪種人？那就是把功勞都據(jù)為已有的自私鬼；領(lǐng)導(dǎo)呢，對(duì)于這種總是喜歡功勞獨(dú)攬的下屬也會(huì)懷有戒心。因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)心中，這樣的人能力再強(qiáng)，但不懂感恩，不能與別人共享利益，也很難擔(dān)起團(tuán)隊(duì)管理的重任。領(lǐng)導(dǎo)和同事，都是我們職場(chǎng)升級(jí)打怪的關(guān)鍵人，所以在邀功時(shí)，千萬不要忽略了他們。
怎么做？很簡(jiǎn)單。
邀功時(shí)，盡可以給領(lǐng)導(dǎo)戴高帽子，說工作進(jìn)展得那么順利，都是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)有方。不管是在更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)面前或其他的同事面前，表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感恩之情，說再多都不為過，最好是在領(lǐng)導(dǎo)背后說，讓第三者把你感恩的話轉(zhuǎn)達(dá)給他，那就真是潤(rùn)物細(xì)無聲，成為領(lǐng)導(dǎo)的小嫡系，指日可待。
而對(duì)同事，邀功時(shí)就要擅于將功勞分享。一些無足輕重的小功勞就盡管送給同事，而一些關(guān)鍵項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)，不妨將哪些人為你提供了哪些幫助在領(lǐng)導(dǎo)或同事面前一一說來，有理有據(jù)，既詳實(shí)又誠懇，中國職場(chǎng)最佳搭檔非你莫屬了。
把功勞與同事分享，是投資回報(bào)率特別高的人情投資，只是說幾句好話，同事就樂于與你合作，對(duì)你的協(xié)調(diào)管理自然也是心服口服，以后的項(xiàng)目實(shí)施更能順風(fēng)順?biāo)＿@樣能力強(qiáng)，又能大大方方將功勞分享的人，可不正是領(lǐng)導(dǎo)心中理想的潛在管理者嗎？職場(chǎng)希望之星就是你沒錯(cuò)了。真正是一箭雙雕。
不過在領(lǐng)導(dǎo)面前，讓其他同事分享功勞時(shí)要注意兩點(diǎn)：一點(diǎn)是關(guān)鍵項(xiàng)目一定要話里話外都擺明自己發(fā)揮了核心作用，不要因?yàn)檫^于謙虛，讓其他人搶了功勞；二是分享時(shí)要對(duì)多個(gè)同事平均用力，不要單獨(dú)對(duì)某一個(gè)同事，尤其是和你存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的平級(jí)同事大力推薦，因?yàn)樗悄愕臐撛诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手，很可能你一不小心就在領(lǐng)導(dǎo)那里給自己挑出了一個(gè)直接競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)。
PS：今天的文章，是針對(duì)職場(chǎng)萌新經(jīng)常會(huì)遇到的問題給的實(shí)操性建議。大家在工作中如果遇到什么問題，也可以在后臺(tái)或留言給笑笑，笑笑會(huì)選取一些有代表性的問題把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
等著大家的反饋哈。
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