IT從業(yè)者對一個軟件項目的生命周期都不太陌生,但是對于一個完整的信息化軟件怎么做好項目啟動會,對新手項目經(jīng)理來說還是比較吃力的,本篇就以具體項目的啟動會PPT內(nèi)容為脈絡(luò)梳理相關(guān)工作流程經(jīng)驗和注意事項。
首先軟件項目開工會議通常意味著規(guī)劃階段結(jié)束和執(zhí)行階段開始,旨在傳達軟件項目目標、獲得團隊內(nèi)外對項目的承諾,以及闡明每個相關(guān)方的角色和職責。開工會議可能在不同時間點舉行,通常由項目管理團隊開展大部分規(guī)劃工作。在初始規(guī)劃工作完成、開發(fā)(執(zhí)行)階段開始時,項目團隊其他成員才參與進來。
交代清楚軟件系統(tǒng)的整體設(shè)計思路,解決的問題,涉及參與的到的業(yè)務等。同時詳細說明每個大功能塊的設(shè)計內(nèi)容及相應的工作流程。以及軟件系統(tǒng)需要涉及到的集成相關(guān)業(yè)務及需求。
把軟件項目的開發(fā)生命周期設(shè)定好工作里程碑及階段,詳細介紹各個階段需要參與的相關(guān)方與人員,以及需要涉及的采供供應商及貨期,各里程碑階段交付規(guī)格及標準。
對于關(guān)注安全和性能更重要的項目需要加大對測試和試運行期間的資源和時間投入。
除了研發(fā)設(shè)計工作實施部分的培訓與會議的目標及相關(guān)組織過程資產(chǎn)在何時何地完成交付也需要明確交代,讓客戶了解每個階段都是有相應的節(jié)點會做匯報及交付部分成果
把項目過程前期需求相關(guān)的事物、中期的辦公,網(wǎng)絡(luò)條件的需求、及后期項目上線實施需要的甲方協(xié)調(diào)幫助都交代清楚,分別當場就確定相關(guān)責任人與負責協(xié)調(diào)事物相關(guān)方,以保障項目的順利推進。
后記
啟動會前還有重要的《項目啟動會簽到表》一定不能忘記準備,要為項目的推進收集重要相關(guān)方,及職務權(quán)力信息以及相關(guān)的聯(lián)系方式,以便后期工作更加高效及時的開展與匯報。
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