統(tǒng)計(jì)用透視表是首選,方便快捷,不出錯(cuò)。
1.統(tǒng)計(jì)目的地的中轉(zhuǎn)費(fèi)和次數(shù)
選擇A1,插入透視表,將目的地拉到行,中轉(zhuǎn)費(fèi)、目的地拉到值。
2.統(tǒng)計(jì)每個(gè)渠道、每月的銷售額,并按總計(jì)降序
選擇A1,插入透視表,將渠道拉到行,銷售額拉到值,日期拉到列。
選中一個(gè)日期,右鍵,組合,按月,確定。
選擇總計(jì)的任意數(shù)字,右鍵,排序,降序。
3.提取不重復(fù)人員并統(tǒng)計(jì)次數(shù)
依次按Alt、D、P調(diào)出透視表向?qū)Вx擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域,下一步,下一步,選擇區(qū)域的時(shí)候A列的空白區(qū)域也要選中,要不然統(tǒng)計(jì)會(huì)出錯(cuò),完成。
取消勾選行、列、頁1,再將值拉到行。
4.根據(jù)表1、表2,計(jì)算地區(qū)、品名對(duì)應(yīng)的數(shù)量差異
這種如果不借助輔助列,需要SQL、PQ之類的比較麻煩,所以還是采用簡(jiǎn)單的方法。
在空單元格輸入-1,復(fù)制,選擇G列的區(qū)域,右鍵,選擇性粘貼,乘,確定。將表2的數(shù)量變成負(fù)數(shù),這樣求和的時(shí)候,其實(shí)就等同于相減的結(jié)果。
將表2的數(shù)據(jù)復(fù)制到表1下面。
選擇A2,插入透視表,依次勾選地區(qū)、品名、數(shù)量。
5.根據(jù)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)3個(gè)等級(jí)的次數(shù),劃分區(qū)間[-8,-0.5)、[-0.5,0)和[0,8)
做一個(gè)區(qū)間下限的對(duì)應(yīng)表,然后VLOOKUP等級(jí),第4參數(shù)省略就是按區(qū)間查找。
=VLOOKUP(A2,$G$3:$H$5,2)
選擇A1,插入透視表,將等級(jí)拉到行,數(shù)據(jù)拉到值。
右鍵,值匯總依據(jù),改成計(jì)數(shù)。
6.按A列的職業(yè),生成多個(gè)工作表
選擇A1,插入透視表,將職業(yè)拉到篩選。
點(diǎn)分析,選項(xiàng),顯示報(bào)表篩選頁,確定。
技巧、函數(shù)、透視表,每個(gè)功能都要學(xué)好。
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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