實際工作中,經常需要對一組數(shù)據從多個角度進行匯總。以下圖為例,是一份員工生產記錄,包含各員工每天的配件生產數(shù)量。需要計算每名員工的日均產量、最低日產量和最高日產量。
接下來咱們就看看如何快速實現(xiàn)這樣的匯總要求。
先單擊數(shù)據區(qū)域的任意單元格,插入→數(shù)據透視表:
在新工作表內創(chuàng)建了一個數(shù)據透視表:
按下圖所示,在數(shù)據透視表字段列表內分別拖動姓名字段到行區(qū)域,將生產數(shù)量拖動3次到值區(qū)域:
右鍵單擊透視表“生產數(shù)量”字段的任意單元格,值匯總依據修改為平均值:
右鍵單擊“生產數(shù)量2”字段任意單元格,值匯總依據修改為最大值:
同樣的方法,將“生產數(shù)量3”字段的值匯總方式修改為最小值。
最后修改一下字段標題:
右鍵刪除數(shù)據透視表總計:
OK,已經快速計算出每名員工的日均產量、最低日產量和最高日產量。
最后留給大家一個家庭作業(yè),要繼續(xù)計算出每個員工的產量占比和產量排名,該如何操作呢?你也試試吧~~
圖文制作:祝洪忠
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