OA辦公自動化系統(tǒng)對于一個新手來說，很多人都弄不清楚都應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)的功能模塊？哪些模塊是在企業(yè)的辦公過程中使用的頻率最高？
OA辦公自動化系統(tǒng)基礎(chǔ)功能有16個模塊，這16個模塊基本可以滿足政府、企事業(yè)單位的辦公需求。
1行政管理
通過資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司資產(chǎn)。
2、個人事務(wù)
可以提供個人待辦事項(xiàng)、工作任務(wù)、工作計(jì)劃、即時溝通、日程安排、通訊錄、郵件收發(fā)、個人工資查詢、個人考勤查詢等應(yīng)用。
3、現(xiàn)場管控
便于快速收集和管理外勤人員以及分支機(jī)構(gòu)員工的現(xiàn)場信息，如現(xiàn)場GPS定位、現(xiàn)場工作時長、現(xiàn)場照片等信息。
4、人力資源
具有廣泛的通用性，可以在各個行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口，可以與其他軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
5、流程管理
是協(xié)同管理平臺的核心功能之一。通過提供格式化的流程設(shè)計(jì)工具，協(xié)同管理平臺可以幫助組織固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。
6、合同管理
對企業(yè)合同精確管控。通過與金和客戶關(guān)系、費(fèi)用管控、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計(jì)劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險，提高企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
7、信息發(fā)布
實(shí)現(xiàn)了信息資源的動態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個人，同時避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問題。
8、信息門戶
基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實(shí)現(xiàn)及時將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。
9、駕駛艙
幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)規(guī)范、通暢的企業(yè)管理，通過OA辦公自動化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可清晰的看到需要的數(shù)據(jù)，讓人、財、物、信息和流程等各種資源處在有效的掌控下，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)心中有數(shù)。OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正的高參！
10、費(fèi)用管控
指在幫助企業(yè)進(jìn)行有效的費(fèi)用管控，依托協(xié)同管理平臺的強(qiáng)大優(yōu)勢，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理，合同管理、人力資源管理等模塊，達(dá)到企業(yè)控制成本，提高利潤，增加收益的目的。
11、精確執(zhí)行
對企業(yè)的戰(zhàn)略分解、計(jì)劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營過程和員工工作進(jìn)行全面管控，堅(jiān)持信息量化、細(xì)節(jié)控制和過程控制，保證企業(yè)的執(zhí)行力。
12、知識管理
是企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代構(gòu)造新的管理機(jī)制的指導(dǎo)思想和理念，一個基本的知識管理系統(tǒng)體系包括三部分：知識管理目標(biāo)、知識管理組織和知識管理機(jī)制。
13、公文管理
在遵循公文管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用基礎(chǔ)上結(jié)合用戶實(shí)際應(yīng)用公文管理的特殊需求，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)公文的電子收發(fā)和歸檔管理。
14、客戶管理
通過對建立客戶、記錄商機(jī)、客戶跟進(jìn)、銷售簽約、商務(wù)辦理和客戶服務(wù)的全程跟蹤記錄，提高企業(yè)銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。
15、項(xiàng)目管理
通過新建項(xiàng)目、計(jì)劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項(xiàng)目監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。
16、集團(tuán)化分布式部署
從滿足集團(tuán)公司安全性要求為立足點(diǎn)，提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團(tuán)系統(tǒng)獨(dú)立性、安全性和靈活性。
其實(shí)OA辦公自動化系統(tǒng)還包含很多其他的功能，但這16個功能模塊基本都可以滿足企業(yè)日常辦公所需。萬變不離其中，有了這16個功能模塊作為基礎(chǔ)，企業(yè)就可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行針對性的設(shè)計(jì)開發(fā)。
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