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企業(yè)OA探討-什么是企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)
什么是企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)
辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)是企業(yè)應用軟件體系的重要組成部分。
企業(yè)OA系統(tǒng),顧名思義,就是主要面向企業(yè)級的辦公應用軟件系統(tǒng)。它不是象MS Office一樣的桌面(個人)辦公系統(tǒng),而是主要著眼于企業(yè)的工作人員間的協(xié)同工作。
對于一個企業(yè)而言,不僅包括具體的生產、銷售、采購過程,也不僅包括財務、人力資源等專項管理,而且同時有著大量的日常辦公工作,有著大量不同職位、不同部門間的協(xié)同工作。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)就是通過應用軟件為企業(yè)的日常辦公、協(xié)作提供支撐的平臺。
要更準確地理解企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA),可以借助于分析它與其他相關概念的區(qū)別:
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與政務OA的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與ERP等系統(tǒng)的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與桌面辦公軟件的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)通常包括以下主要部分:工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。有關辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的典型功能,可參見:
    企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的典型功能
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)經歷了數(shù)代發(fā)展,目前形成了以工作流技術為核心、以B/S應用模式為主流、多種支撐平臺并存的技術方向。
對于一個企業(yè)而言,成功實施企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)可以說是推動企業(yè)信息化發(fā)展的一條捷徑(參見相關文章:企業(yè)OA-推動企業(yè)信息化的捷徑)。關于如何成功地實施企業(yè)OA,請參見:
    如何成功地實施企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)?
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