在EXCEL中快捷鍵的使用會(huì)使我們工作效率大大提高,我們鍵盤中最上面的一行中會(huì)有F1,F(xiàn)2,F3直至F12的按鍵,這里面有幾個(gè)鍵我個(gè)人是使用比較頻繁的,我使用比較多的是F1,F4(號稱萬能鍵),F5(定位),F9,F11這幾個(gè),尤其是F4和F5接下來我們看看這些快捷鍵的用法,很多快捷鍵一般在其功能旁邊會(huì)有備注,就像下面的:
接下來我們看看這些F鍵的用法
F1鍵(幫助)
按下F1鍵后會(huì)在右邊,出現(xiàn)一個(gè)幫助頁面,可以幫助對于函數(shù)、格式設(shè)置等等的使用提供幫助。
CTRL+F1是快速折疊功能區(qū)
ALT+F1是快速插入柱形圖
F2鍵
按F2鍵,選中的單元格進(jìn)入編輯狀態(tài),和雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)是一樣的,個(gè)人覺得用處比較雞肋,還不如鼠標(biāo)直接雙擊單元格。
F3鍵
Ctrl+F3:調(diào)出名稱管理器窗口,這個(gè)我自己使用的不是很多,一般也是直接點(diǎn)擊公式下的名稱管理器。
F4鍵(能號稱萬能鍵的功能鍵)
快速切換相對引用、混合引用和絕對引用
重復(fù)上一步的動(dòng)作,可以是插入行、列,也可以是形狀(對于形狀的復(fù)制,如果按下CTRL+SHIFT拖動(dòng)圖片后還可以實(shí)現(xiàn)等距的圖形排列),甚至是工作表,具體大家可以嘗試:
F5鍵(定位是主要功能)
定位和CTRL+G是一樣的
F5作為VBA運(yùn)行宏的快捷鍵
CTRL+F6(專注切換EXCEL工作簿)
比ALT+Tab更加專一,ALT+Tab如果有網(wǎng)頁等其他頁面打開也會(huì)切換,而CTRL+F6只是在EXCEL間切換
F7鍵
按F7鍵拼寫檢查功能,檢查英語單詞輸入是否正確,這個(gè)我就不演示了,感覺基本用不著
F8鍵
F8單鍵,選擇連續(xù)的單元格區(qū)域,選擇完成后按ESC鍵取消,否則一直是選擇狀態(tài)
Shift+F8:選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域,同樣選擇完成按ESC鍵取消
不演示了,個(gè)人覺得雞肋,直接用shift鍵或CTRL鍵就解決了
F9鍵
當(dāng)使用隨機(jī)函數(shù)randbetween 數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,在很有很多公式連接時(shí)將自動(dòng)計(jì)算關(guān)閉,用F9啟動(dòng)運(yùn)算很好用
F10鍵
這個(gè)功能我覺得主要是鼠標(biāo)不在旁邊時(shí)比較好用,將相關(guān)的的菜單或功能用字母顯示出來,如果需要打開某個(gè)菜單直接點(diǎn)擊對應(yīng)的字母就可以了,還是比較炫的,適合裝B使用。
F11鍵
shift+f11快速插入空白工作表
ALT+F11快速打開VBA編輯
F12鍵(快速打開另存為)
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