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你知道F1~F12中的用法嗎?學會工作更省心高效

你鍵盤上的F1~F12是不是蓋了一層厚厚的細土?有些還擦不干凈,看了這篇文章,你該悄悄的將這些鍵用起來,真的省事。

F1鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

如果正處在一個選定的程序而需要幫助,那么請按下F1。

如果正處在資源管理器或桌面,那么按下F1就是Windows的幫助程序。

如果正在正在操作某個程序,而想得到Windows幫助,則需要按下Win+F1。

2、在office中的應(yīng)用

F1查看幫助頁。

Alt+F1:選中表格數(shù)據(jù),按下組合鍵Alt+F1

Ctrl+F1 顯示/隱藏功能區(qū)

在word、ppt中Ctrl+F1的作用也是顯示/隱藏功能區(qū)

二、F2鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

在資源管理器中,選定一個文件或文件夾,按下F2則重命名。

2、在office中的應(yīng)用

按下F2 單元格進入編輯狀態(tài)相當于雙擊單元格。(不再演示)

Ctrl + F2 打印預(yù)覽

Shift + F2 快速插入批注,如果單元格已有批注,則直接進入批注編輯狀態(tài)。

其中,Ctrl + F2 在word中同樣適用,但在ppt中不可用,別亂用哦……

三、F3鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

在資源管理器或文件夾窗口時,按下F3則為搜索文件

2、在office中的應(yīng)用

按下F3打開名稱管理器

這個名稱管理器不怎么用,知道一下就OK

四、F4鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

用這個鍵打開地址欄列表,在IE或資源管理器界面適用。

Alt+ F4 關(guān)閉當前打開的程序或窗口;如果當前顯示桌面,按它則彈出關(guān)閉電腦窗口。

2、在office中的應(yīng)用

F4 可以重復(fù)操作上一步,在Excel、word、ppt中的應(yīng)用超級強大,只要有重復(fù)操作F4可大大提高操作效率??梢钥聪旅鎯蓚€操作。

F5鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

全國人民都知道按下F5為刷新,ctrl+f5強制刷新。

2、在office中的應(yīng)用

excel、word中按下F5,快速打開定位對話框,相當于Ctrl+G,而在ppt中則是從頭開始播放。

F6鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

在資源管理器及IE中快速定位到地址欄。

2、在office中的應(yīng)用

顯示當前窗口的快捷鍵,相當于Alt鍵,但基本不怎么用,在實際應(yīng)用中并沒有多大意義,個人看法。

F7鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

F7在windows中可以直接忽略,沒用。(特殊情況,如dos系統(tǒng)下可以的)

2、在office中的應(yīng)用

在excel、word、ppt中都為拼寫檢查。

F8鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

F8在Windows啟動時用來顯示啟動菜單,從中可以快速選擇是軟盤啟動,還是光盤啟動,或者直接用硬盤啟動。

2、在office中的應(yīng)用

在excel擴展選擇單元格區(qū)域,在word中選擇文字,自己實驗一下。

F9鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

F9在windows中同樣沒任何作用,忽略。(在Windows Media Player中可以用來快速降低音量)

2、在office中的應(yīng)用

在excel中,刷新公式中的運算結(jié)果

當選中公式中部分表達式時,可以轉(zhuǎn)換為結(jié)果。

在excel中這是一個非常重要的快捷鍵,當公式出錯時,就需要檢查公式中是哪部分出了錯,這時就需要用F9了。

在word中,按ctrl+f9輸入大括號,看下圖。

在PPT中,按ctrl+f9最小化工作界面,這里注意不是ppt界面,看下圖。

F10鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

用來激活Windows或程序中的菜單,按下Shift+F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單,在Windows Media Player中,是提高音量。跟前面的F9相對應(yīng)。

2、在office中的應(yīng)用

按F10 顯示當前窗口的快捷鍵,跟前面的F6一樣,相當于Alt鍵,excel\word\ppt都一樣

按Shift + F10 打開右鍵菜單,excel\word\ppt都一樣。

F11鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

可以使當前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示,再按一次又還原。

2、在office中的應(yīng)用

在excel中插入圖表 式工作表,看下圖,按下F11后,新插入了一個圖標式工作表。

F12鍵

1、在Windows中的應(yīng)用

在Windows中同樣沒有任何作用。

2、在office中的應(yīng)用

文件另存快捷鍵,都適用。

其實,每一個F+鍵都還有其它的功能和更多的用法,您可以在留言區(qū)留下問題,共同探討……

點擊上方加入Office交流圈,了解word、excel、ppt的各種處理技巧,結(jié)識更多志同道合的朋友。

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