回憶一下你歷次的求職、入職經(jīng)驗(yàn)：
是不是每次離職最后一道手續(xù)，一定是HR交一份離職證明給你？
入職時(shí)，offer上也會(huì)明確說(shuō)明，入職當(dāng)天要帶著離職證明辦理入職手續(xù)？
但你大概率從來(lái)沒(méi)有質(zhì)疑過(guò)：
我既然都決定到新公司來(lái)上班了，自然是離職了，為什么還非得要有一個(gè)“離職證明”來(lái)證明自己離職了呢？
來(lái)自電視劇《唐頓莊園》
難道公司要離職證明的真正意圖，是再一次驗(yàn)證自己之前提供的關(guān)于上一家單位工作的相關(guān)信息是不是準(zhǔn)確？
但明明已經(jīng)做過(guò)背景調(diào)查了??！
作為一名工作了10多年的HR，我來(lái)揭曉答案：
事實(shí)上，這個(gè)書(shū)面的離職證明，更像是一個(gè)法律上的證據(jù)。
為什么會(huì)這么說(shuō)呢？
來(lái)自電視劇《唐頓莊園》
01
《勞動(dòng)合同法》上關(guān)于重復(fù)簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)定
《勞動(dòng)合同法》第九十一條，對(duì)，就是一個(gè)放在整部法律幾乎快要結(jié)束地方的條款，很多職場(chǎng)人大概都沒(méi)注意過(guò)，是這么規(guī)定的：
用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
所以，你現(xiàn)在明白了吧？
用人單位要這一紙離職證明，最重要的用途，是要圖個(gè)安心：
來(lái)自電視劇《萬(wàn)物生靈》
知道新入職的這名員工，確實(shí)跟之前的公司解除或者終止了勞動(dòng)合同，不會(huì)出現(xiàn)新員工剛?cè)肼殯](méi)幾天，突然遭到其它用人單位的起訴，承擔(dān)了連帶賠償責(zé)任。
既然“離職證明”最主要的作用是這個(gè)，那另外一個(gè)問(wèn)題，也就非常明顯了：
HR不會(huì)太去關(guān)注離職證明的真假。
事實(shí)上，除非離職證明上明顯缺失公章，或者公章肉眼可見(jiàn)有問(wèn)題，否則，也沒(méi)什么特別好的辦法，能夠驗(yàn)證真假。
來(lái)自電視劇《唐頓莊園》
02
萬(wàn)一新入職員工提供的離職證明是假的，對(duì)公司有什么影響
可能有一些聰明人又要問(wèn)了：
萬(wàn)一求職者帶來(lái)的這個(gè)離職證明是假的怎么辦呢？
如果單純從規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)說(shuō)，問(wèn)題不大：
公司已經(jīng)要求求職者入職時(shí)提交離職證明，而且是在看到離職證明后才辦理入職手續(xù)，簽訂的勞動(dòng)合同。
那么整個(gè)流程沒(méi)問(wèn)題，所有的責(zé)任就只能是造假的新員工承擔(dān)了。
來(lái)自電影《在這世界的角落》
從公司入職管理的角度來(lái)看，如果比較看重求職者面試及簡(jiǎn)歷相關(guān)信息的真實(shí)性，那么在新員工入職前，一定會(huì)啟動(dòng)背景調(diào)查：
如果離職證明信息跟背景調(diào)查一致，也就沒(méi)必要再進(jìn)行真?zhèn)蔚闹貜?fù)驗(yàn)證了。
另一方面，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第四款的規(guī)定，如果新入職的員工沒(méi)有與其它用人單位解除勞動(dòng)合同，又在新單位上班。
如果被發(fā)現(xiàn)，公司是可以直接解除勞動(dòng)合同且不需要支付離職補(bǔ)償金的：
勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：
……
（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
……
來(lái)自電視劇《萬(wàn)物生靈》
03
這是否意味著離職證明的具體內(nèi)容就無(wú)關(guān)緊要
既然用人單位要離職證明的主要目的，是為了證明新員工已經(jīng)跟前單位解除或終止勞動(dòng)合同，檢驗(yàn)新員工簡(jiǎn)歷和面試提供信息是否準(zhǔn)確的方法，是通過(guò)背景調(diào)查。
那是不是說(shuō)，離職證明上的具體內(nèi)容就無(wú)關(guān)緊要，可以不用在意呢？
也不是。
這是因?yàn)椋?/p>
第一，HR雖然不會(huì)特別去關(guān)注離職證明內(nèi)容的真假，但肯定還是會(huì)跟背景調(diào)查、以及簡(jiǎn)歷、求職申請(qǐng)表上的相關(guān)信息進(jìn)行比對(duì)。
如果你明明在簡(jiǎn)歷和背景調(diào)查上寫(xiě)的上一份工作的崗位是部門(mén)經(jīng)理，結(jié)果離職證明上只是一個(gè)高級(jí)專(zhuān)員，那么可能就會(huì)要重新對(duì)新員工的履歷進(jìn)行調(diào)查；
即便入職后，公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，比如離職證明上寫(xiě)的上一家單位的工作時(shí)長(zhǎng)跟實(shí)際相差較大，那公司仍然可以以此作為新員工提供虛假信息的證據(jù)，進(jìn)而解除勞動(dòng)合同。
來(lái)自電視劇《我的前半生》
第二，從開(kāi)具離職證明的老東家的角度來(lái)說(shuō)，蓋了自家公司公章的證明，也意味著自己是要對(duì)此負(fù)有法律責(zé)任的，不出問(wèn)題還好，萬(wàn)一出現(xiàn)任何問(wèn)題，就麻煩了。
尤其是當(dāng)離職證明上如果需要填寫(xiě)離職前的收入和工資，離職員工如果想要讓老東家多寫(xiě)一點(diǎn)，那么，萬(wàn)一離職員工收到離職證明后，反手以這個(gè)為證據(jù)，要求老東家補(bǔ)發(fā)差額工資，老東家就欲哭無(wú)淚了。
因此，一般情況下，也不會(huì)有那么糊涂的公司，愿意給離職員工提供虛假的離職證明。
所以，看起來(lái)要求新員工入職提供離職證明，就是一個(gè)形式，好像漏洞百出，也沒(méi)什么實(shí)際意義。
但實(shí)際上，這樣按照慣例正常運(yùn)作，就是一個(gè)最經(jīng)濟(jì)有效的入職管理策略。
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