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記住這10點(diǎn),學(xué)會高效溝通,收獲職場好人緣

背景

我的新同事小歐,最近總是郁郁寡歡的,作為人事,我肯定要了解同事的情緒動向,結(jié)果小歐說是因?yàn)樽罱袀€同事和她八卦,說某某領(lǐng)導(dǎo)對她有意見,作為新同事,小歐雖然知道不可能所有同事和老板都喜歡自己,但是聽到這個消息還是蠻惆悵的。

我自己也是經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)的人,但是確實(shí)沒有聽過某領(lǐng)導(dǎo)說過小歐有什么問題,再說,小歐還是直接向這個領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同事,如果在入職期間有什么問題,領(lǐng)導(dǎo)也會和我說明。

因此我馬上給了小歐一個建議,不如借著工作匯報(bào)之名,小歐自己直接和領(lǐng)導(dǎo)溝通,也可以問問領(lǐng)導(dǎo)對自己有什么意見。這是最直接的方法,而且趁著現(xiàn)在還是新同事,有錯就改,入職頭三個月是最好的試錯階段。

小歐聽從了我的意見,趕緊整理自己最近的工作內(nèi)容,梳理方向準(zhǔn)備去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

這個時候,我想起了最近看過的《高難度對話》這本書,剛剛我教給小歐的招數(shù)就是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣。其實(shí)《高難度對話》里面都是溝通技巧的干貨,如果是套用職場上,可以作為我們的工作手冊。

而《高難度對話》的作者邁克·貝克特爾是一名暢銷書作家,《跟任何人都聊得來》就是他的作品。同時畢業(yè)于美國亞利桑那州立大學(xué)的他還是金牌培訓(xùn)師,先后為世界500強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行過2500多場研討會形式的講座。

《高難度對話》里面介紹了與人溝通的多項(xiàng)工具,而掌握其中10個工具,就足以讓我們在職場里縱橫江湖,不懼風(fēng)雨。

1. 獨(dú)立健康的個人

作為職場里面的成年人,我們自己要培養(yǎng)自身獨(dú)立健康的情緒,想想孩子,因?yàn)樗麄兞獠粔蚧蛘呒寄懿蛔?,需要依賴大人。然而我們自己都長大了,道理都懂,照著做就好了,因?yàn)槔щy時時都有。如果我們也像孩子一樣常常在職場里哭著鬧著,那就是巨嬰了。

同時,情緒也是需要有免疫力的,只有健康成熟的個人,才能給自己帶來安全和保障,足以抵抗外在疾病的侵襲。

2. 直接對話

這就是我給小歐的工具,其實(shí)和同事之間的各種情緒問題,《高難度對話》里面建議,就是直接和對方溝通,而且不要通過文字或者郵件或者其他什么方式,而是面對面。為啥,因?yàn)槲覀兌阍卩]件后面,隱藏了自己的真心。

在工作上消耗在同事身上情緒,會嚴(yán)重的削弱我們的工作精力,不管領(lǐng)導(dǎo)是不是對我們有意見,如果是有,那就聽他說說,我們應(yīng)該怎么改進(jìn);如果沒有,這個就是一個大家深入了解對方期望和工作方式的談話。

3. 筑立界限

這個也算是老生常談的一個工具了,但是不幸的是不論是老員工還是新員工都會忘記自己的界限,老好人這種同事就更加是總是不用這個工具。其很簡單,當(dāng)你工作很忙,別的同事還要你幫忙去買一杯奶茶的時候,告訴他,這個方案急著要今天交給老板,不好意思,你自己買吧。

想想你的老板罵你嚴(yán)重還是同事怨你不買奶茶嚴(yán)重吧。

筑立了界限,現(xiàn)在就像居家隔離。

4.真誠

和同事領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候,如果自己恍恍惚惚,大腦不在線,那就不要談了。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)、同事 、客戶都不是那么容易被糊弄的。實(shí)在的對話是溝通的前提,只有態(tài)度對了,工作才能沿著正確的道路走。

5.精力分配

現(xiàn)在大家都喜歡講人脈,我也喜歡說可以去求人,總比沒人求要好。但是大家都是一個大腦一個人,每個人的情感投放都是有限的。就像《高難度對話》的作者邁克說到的,多年后,當(dāng)他終于和自己的舊朋友重新聯(lián)系上的時候,邁克會和老朋友聊天,但是他們之間的關(guān)系不可能恢復(fù)到當(dāng)初的那種互相黏的狀態(tài)。因?yàn)槲覀兊木Χ际怯邢薜?,?strong>我們的情感親密圈里,是有優(yōu)先次序的。

同理,在職場里面也需要排序,你的直屬上司,是最靠近你的,其次是合作關(guān)系密切的同事,然后還有其他的客戶、同事等等。

6.堅(jiān)守承諾

今天有個朋友問我,每次做好了工作,他的領(lǐng)導(dǎo)總是說,做得好,下次請你們吃飯哈!但是從來沒有兌現(xiàn)。雖然大伙兒不是著急要吃飯,但是漸漸對這種空頭支票失去了信心。所以,不能兌現(xiàn)的承諾,就不要隨口說出來,太多的空頭支票,同事就會覺得我們不靠譜。

7.影響他人

《高難度對話》里面提到,職場上的我們,總是要對方接受自己的想法,總是想技術(shù)性壓到,事實(shí)上,強(qiáng)扭的瓜不甜。例如我們想給同事一個印象,我們是勤勉工作的人,總是通過我們的實(shí)際行動體現(xiàn)的,而不是上班摸魚體現(xiàn)的。

8.換位思考

我會這里更多建議大家要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮工作。很多時候,領(lǐng)導(dǎo)布置工作后,大家都說,這樣多傻,或者是這樣根本做不了。換個角度想想,如果你是主管,如果你是這個位置會怎么做?

雙方的視角不同,造成了看法和決定不同,行動方案也會有不同,何不嘗試換位思考,工作就會更加順暢。

9.給對方空間

職場中,少不免要和同事有爭論的時候,總有爭持不下,互不相讓的時候。繼續(xù)爭下去,估計(jì)也不會有什么好的結(jié)論,還不如給對方一點(diǎn)時間和空間,各自回去考慮清楚,稍后時間再討論一次,換個時間換個空間,經(jīng)過考慮,大家的就能找到更好的解決辦法了。

10.未雨綢繆

最后一點(diǎn)是往常我不愿意教新人的,我總是說遇到負(fù)能量的同事,我們就繞著走唄?,F(xiàn)在想想,事情總是有原因的,回避不是辦法。面對脾氣古怪,很多同事都說難以溝通的同事,指不定我們也有要和他合作的一天。還不如早點(diǎn)和這些同事有些三言兩語的閑聊,未雨綢繆的溝通,讓自己更多的了解身邊的同事,以后開展工作的時候,也能為自己減少障礙。

結(jié)束

我把《高難度對話》里面的10個工具整理好的時候,小歐樂呵呵的從領(lǐng)導(dǎo)的辦公室里出來了。經(jīng)過溝通,小歐知道領(lǐng)導(dǎo)根本對她沒有不滿,而且,順帶著領(lǐng)導(dǎo)還現(xiàn)場指導(dǎo)了小歐一些方案撰寫的方法,喜滋滋的小歐搓搓小手,開始熱火朝天工作。所以,現(xiàn)在就著手練習(xí)這幾個工具,收獲屬于自己的職場好人緣。

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