題圖來自:500px.me
本文作者@陳龍老師,周一的專欄作者,八年企業(yè)管理經(jīng)驗,現(xiàn)在是某500強的企業(yè)培訓(xùn)總監(jiān),他會給到你一些對青年人非常實用的職場經(jīng)驗。
喜歡文章的話可以關(guān)注他的微信公眾號:演示之家(P-home)。
職場中的學(xué)問很多。
總有一些小細(xì)節(jié)我們?nèi)菀缀鲆暋?/span>
【1】年輕人,請站起來對話
4月份公司又新來了一批應(yīng)屆畢業(yè)生。
入職的前三天都是培訓(xùn),從公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品業(yè)務(wù)、公司文化等等都會有相關(guān)培訓(xùn)師講授。而我是三天培訓(xùn)的第一場,主要講第一課。
之前不是這樣,之前我是第三天下午才開始培訓(xùn),原因其實很簡單。
3月份的新同事三天培訓(xùn)課程中,最后一天,公司的高管領(lǐng)導(dǎo)一位副總裁臨時決定去給這一批應(yīng)屆生做個溝通對話。培訓(xùn)部馬上安排,開始前有培訓(xùn)部安排了一位主持人,強調(diào)了副總裁的身份和對話重要程度。
征集問題,也強調(diào)了相關(guān)紀(jì)律。
作為下堂課程的主講人,我也隨副總裁一起到了培訓(xùn)現(xiàn)場,現(xiàn)場連同去年入職的新同事有近九十多人,其中應(yīng)屆生有50%的比例。副總裁演講時整個氣氛很融洽。至少沒有出現(xiàn)手機(jī)鈴聲響起這類情況。
副總裁講完后,主持人宣布提問對話環(huán)節(jié)開始,這時臺下大家都開始爭先恐后的舉手。
主持人選了一位中年男,中年男職位是營銷崗,整個提問也顯示了專業(yè)性和職場涵養(yǎng),起立向大家介紹自己姓名,部門,加入公司的日期。并感謝了副總裁后開始提問。
副總裁問題回答后,下一個問題時,整個現(xiàn)場尷尬的一幕出現(xiàn)了。
一位新同事,提問沒有站起來,而是直接坐在了位置上。就開始自我介紹,并提問。沒有任何要站起來的意思。
主持人就直接打斷了他的提問,并提醒:“這位新同事,請站起來提問,謝謝!”
雖然副總裁這類層級的高管,并不會在意這類細(xì)節(jié),甚至都沒有時間去了解這位新同事是應(yīng)屆畢業(yè)生還是社招而來。
但培訓(xùn)部不會,事后了解調(diào)查的確是一位應(yīng)屆畢業(yè)生。
這么多年,我還第一次見到提問者不愿意起立,而是選擇坐在座位上,翹著二郎腿向領(lǐng)導(dǎo)提問的職場新人。
起身站起來提問,這是非?;镜纳缃欢Y儀。
大學(xué)里校招宣講,或是嘉賓老師授課,我們都應(yīng)該起立。事后了解,這位同事已知道這個道理,但太緊張忘記了。
【2】職場中的基本禮儀與人際關(guān)系
這真的是一件小事。
定義為小事是因為這的確是一個微不足道的細(xì)節(jié),但公司也做出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。這位坐著提問的新同事受到了直接上級的口頭指正和批評。
而公司也決定增設(shè)職場基本禮儀這門基礎(chǔ)的課程,這個課程就由我來主講。我也就任性用了這個主題。
培訓(xùn)中,我會講到這件事,也會講到職場中的基本禮儀,包括人際關(guān)系的溝通等等。這里我節(jié)選部分觀點。
在這里一并分享給大家,我們共勉。
1) 無論是工作溝通還是會議,請不要打斷他人的話。
職場中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況,無論多么胸有成竹想要證明自己是對的,也請等他人將話說完。直接領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)也是一樣。有問題帶領(lǐng)導(dǎo)說完后再拋出自己的觀點。
2)懂得尊重他人,請站起來對話和溝通
有同事來到你的座位溝通工作時,請立刻站起來與對方溝通。對方是領(lǐng)導(dǎo)或同級職位同事,都應(yīng)該站起來溝通。
如果是你的下屬到你的卡座或辦公室,你可以選擇坐著。但我的建議是第一時間示意他坐下,或者找個洽談室溝通吧。
3)尊重我們每一位同事,就算是清潔阿姨
每天下午臨下班前,你可能都會在位置上遇見清潔阿姨。她會來幫你收走你座位下的廢紙垃圾。
請尊重她的工作,不要將食物或者茶葉等倒入垃圾袋。我們應(yīng)該尊重每一位同事的工作付出,不管他的職位,就算是清潔阿姨。
4)多用利他的思維去考慮問題,而不是選擇完成自己的工作
一份Excel表格,完成要提交前,請記得預(yù)覽看是否為一頁。說不定下一個工作的接受同事,他需要打印出這份表格。
我們公司強調(diào)利他思維。每位同事都如此,當(dāng)你收到表格文檔時,打印也不用浪費你的時間去溝通和調(diào)整。
這還包括,發(fā)工作郵件記得寫清主題,添加附件。
5)匯報工作或者溝通工作時,請想好自己要說什么
我們公司強調(diào)高效,每位同事匯報溝通時,都喜歡用到第一、第二、第三或者首先、其次、再者。
語言有邏輯不啰嗦凌亂,也是職場禮儀和人際溝通重要的一環(huán)。
但不清楚要如何匯報表達(dá)時,我們可以提前寫下來并熟記。向領(lǐng)導(dǎo)匯報和會議時,可以更快速表明自己的觀點。
6)不懂就說不懂,不清楚就再次問清楚
公司跨部門溝通,或者領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時。職場新人有時為了留下好感或者考慮到自己的工作成績,會當(dāng)即回答明白,清楚這類肯定詞。
實際上,工作安排并沒有聽清。而是靠私下自己領(lǐng)悟瞎猜,這里我們應(yīng)該避免這樣的溝通方式。
不清楚工作任務(wù),那就直接找到對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或者部門溝通了解。
千萬別猜著做工作。
7)工作有情緒或者想辭職,請找部門領(lǐng)導(dǎo)
這條我也在培訓(xùn)時強調(diào)。
實際職場中,我們會聽見來自職場新人的抱怨,抱怨帶出的情緒,往往都屬于職場新人。相反有經(jīng)驗的老同事,很少在職場中去抱怨。
就算有心辭職跳槽,也請直接與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。
職場新人,往往喜歡向部門同事吐露心聲,辭職的念頭一起也會不假思索的向同事談?wù)?。這是錯誤的,就算保密效果再好,相信我,領(lǐng)導(dǎo)也會知道你想要辭職的想法。
不要經(jīng)常將辭職二字掛在口中。
公司曾經(jīng)有一位同事,從入職開始第二月就開始提及辭職,人人皆知。辭職已經(jīng)成了他抱怨工作和情緒的宣泄表達(dá)方式。
因為時常談?wù)撧o職,領(lǐng)導(dǎo)對他的工作安排、培訓(xùn)機(jī)會都有考量。
試用期沒完,就被公司主動解除勞動關(guān)系,臨走前。他還說,我其實就是說說而已,沒打算真的辭職。
8)請珍惜自己的信用,塑造自己的品牌
職場看起來是一個廣泛的平臺。
實際上是一個行業(yè)的小圈子,你個人能力和品牌隨著職場中的時間沉淀,也會吸引同行業(yè)的其他公司關(guān)注。
要珍惜自己的信用,和塑造自己的個人品牌。
工作中,承諾的工作節(jié)點、工作事項、報表文件、約定的會議、參加的活動等等都請準(zhǔn)時出席,不要遲到。
時刻記得,塑造自己的品牌。
從職場著裝到言行舉止,工作能力,再到個人素養(yǎng),情緒控制,工作沉淀都是塑造自己個人品牌的加分維度。
職場中的禮儀和人際溝通細(xì)節(jié)非常多。
這是我在實際工作看見的現(xiàn)象,帶來的一些思考和觀點。
白話的語言和接地氣實用的分享,期望對大家有所幫助。
每周一,我們相約在一周。
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這是一個專欄。
關(guān)乎《大學(xué)生不可不知的職場那些事兒》,我喜歡這個名字,因為職場這些事兒太多了。
而這些事兒,的確與我們都有非常大的關(guān)系。
八年的職場經(jīng)驗,一句話一個觀點,我都希望能帶給你啟發(fā)。
因為,我認(rèn)真和真誠。
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