個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)
譚國艷
我自1983年6月參加工作起，一直在鐘祥市雙橋水稻原種場從事檔案工作，至今二十八年。1993年12月被評聘為助理館員，1999年12月被評聘為館員。在上級檔案部門和場的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員、館員各任職階段的職責(zé)，檔案工作一年一個新臺階，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。1997年7月，雙橋水稻原種場綜合檔案室經(jīng)評審達(dá)到省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。1998年10月省檔案局將雙橋水稻原種場作為全省農(nóng)村檔案工作試點，全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案會議期間組織與會人員進(jìn)行了參觀。2002年7月經(jīng)復(fù)審達(dá)到為省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，今年又順利通過復(fù)審。本場多次被鐘祥市委、市政府評為檔案工作先進(jìn)單位，我個人也多次被荊門市委市政府、鐘祥市委市政府評為檔案工作先進(jìn)工作者。
一、 強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案工作能力。
檔案工作是一項服務(wù)性、專業(yè)性、保密性很強(qiáng)的工作，工作既繁重又辛苦，是人們常說的吃力不討好的工作。但我毫無怨言，懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅持學(xué)習(xí)，勤奮工作。一是堅持自學(xué)，我訂閱了《檔案工作》、《湖北檔案》等有關(guān)檔案的專業(yè)報刊、書籍，不斷，拓寬自己的知識面。二是積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這些年來，我多次參加省檔案局、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案管理知識。三是虛心求教、甘當(dāng)小學(xué)生。我虛心向市檔案局以及其他同行有經(jīng)驗的專業(yè)人士求教，還多次請市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)到我場進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解決檔案工作中（如升級）遇到的具體問題。四是堅持在學(xué)中干，在干中學(xué)，學(xué)以致用，在檔案工作實踐中鍛煉提高自己的業(yè)務(wù)水平。我運用所學(xué)的知識完成了《雙橋水稻原種場1950年—2000年科研課題統(tǒng)計資料》《1950年——2010年雙橋水稻原種場大事記》、《1950年—2010年雙橋水稻原種場黨組織發(fā)展情況統(tǒng)計資料》、《雙橋水稻原種場全宗介紹》等等10萬余字材料的編寫工作。二十八年來，我憑著對檔案工作的熱愛之情，深鉆苦學(xué)，業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大提高，為搞好業(yè)務(wù)工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、 強(qiáng)化政治責(zé)任，注重工作質(zhì)量和效率，做好檔案的升級、復(fù)審工作。
1995年，為促進(jìn)我場檔案規(guī)范化管理，我依據(jù)《湖北省檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)》制定了文件資料歸檔范圍、文書處理、立卷歸案、檔案管理、檔案利用、檔案安全保障、檔案移交和檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度，形成了比較完整的檔案管理制度體系。撰寫了要求檔案管理升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)請示、報告、工作匯報，撰定了《檔案管理達(dá)標(biāo)升省級單位實施方案》、《雙橋水稻原種場檔案管理實施細(xì)則》、《雙橋水稻原種場檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等23篇關(guān)于檔案升級的呈報材料及《1950—1995年雙橋水稻原種場大事記》、《1950——1995年雙橋水稻原種場全宗介紹》等編研材料。
為了使我場的檔案做到規(guī)范化管理，達(dá)標(biāo)升級，經(jīng)市檔案局和場領(lǐng)導(dǎo)的同意，我將場從1950年2月建場以來的檔案，和以前漏整打包散捆的文件材料合并，將以前的文書檔案的十二類改為四類，按要求重新劃分門類、大類、屬類、保管限期，重新組卷，重新編制《卷內(nèi)目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》等檢查工具，重新抄寫卷皮、裝訂、排序上柜，其工作量之大，操作之繁瑣，是可想而知的。面對繁重的工作任務(wù)，我沒有退縮、沒有向場領(lǐng)導(dǎo)講條件、提要求，而是強(qiáng)化自己的敬業(yè)精神，挖掘自身的潛力，在提高工作質(zhì)量和工作效率上下功夫。我比較好地擺正了名利與事業(yè)、奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系，樹立了愛崗敬業(yè)、為事業(yè)獻(xiàn)身的精神。為了我場的檔案管理達(dá)標(biāo)升級，我搶時間、拼進(jìn)度，加班加點的工作，一直吃住在單位里不回家，星期天、節(jié)假日也不休息。我作為一名檔案管理員（當(dāng)時還不是黨員），我別的什么也沒有考慮，只是想如何及早地、更好地將場的檔案整理達(dá)標(biāo)升級。這個愿望驅(qū)使著我刻不容緩地投入緊張的工作，雙橋的辦公條件非常艱苦，檔案室沒有空調(diào)，也沒有電扇，在炎熱酷暑的夏季，檔案室里有窗不能開，悶熱難耐，并出現(xiàn)過一次中暑。在1996年冬天，氣溫寒冷，想用電爐子取暖，但看到滿屋子的易燃品，生怕出現(xiàn)意外，手凍爛了，肢凍腫了，還得了重感冒，就是在這樣的情況下，自己以頑強(qiáng)的毅力，克服困難堅持工作。直到1997年7月18日，檔案的重整工作全部結(jié)束，以前的檔案折卷，加入漏整史料，再重新劃分門類、大類、屬類、保管期限，再組卷、編頁號、抄寫《卷內(nèi)目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，裝訂、填寫封皮、考備表、排序上柜。這期間僅編制打印《卷內(nèi)目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》等檢索工具和檔案升級的〈呈報材料〉和《編研材料》就60萬多字。文書檔案、科研檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、會計檔案、資料八個門類3404卷（盒、件）。
場的檔案工作達(dá)標(biāo)升級了，我仍不懈怠，繼續(xù)扎實工作，認(rèn)真搞好每年的檔案工作。2002年7月我場檔案工作通過了復(fù)審，今年5月又通過了復(fù)審。這些都為雙橋的檔案事業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、 強(qiáng)化敬業(yè)精神，堅持高標(biāo)準(zhǔn)，扎實搞好檔案的收集、整理、編研工作。
在做好檔案的收集、整理、編研工作的歷程中，我真正領(lǐng)會到了什么是苦、辣、酸、甜。
——苦。工作的辛苦。雙橋水稻原種場自1950年2月創(chuàng)建61年來，在級黨組織和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，場的規(guī)模由小變大，人口由少到多（1950年11人， 現(xiàn)在2798人）， 耕地由小到大（1950年耕地面積75畝， 現(xiàn)在版圖面積15.17k㎡，耕地面積7500畝），由荒蕪人煙、豺狼出沒的荊棘地變成現(xiàn)在錦繡如畫的試驗、示范、良繁基地。這期間，雙橋歷經(jīng)了種種艱辛曲折、風(fēng)風(fēng)雨雨。而從我從事雙橋的檔案工作時，雙橋的《大事記》記載為空白，我想，自己有責(zé)任將它補記起來。為了追、補記建場以來的大事記，我多次認(rèn)真查閱場綜合檔案室的每卷檔案，查不到的到市檔案館查，向曾在雙橋工作過多年的元老們、領(lǐng)導(dǎo)們、活檔案們虛心求教、問訪，再一一核實。有時為了一件事情的準(zhǔn)確性，不知要跑多少趟路、問多少人、查閱多少資料，也不知要經(jīng)歷多少日曬雨淋。最終，我想要做的事情做成了，從1950年至2010年的大事記就立在檔案柜中供人們查閱。當(dāng)然，在完成這項工作的過程中，其苦，只有我自己知道。
——辣。工作難度上的“辣”。在我從事檔案工作的初期，由于社會檔案意識淡薄，檔案工作還不被人們重視，認(rèn)為不能生錢反而耗錢，有開綠燈的，也有開紅燈的，還有給“閉門羹”的。盡管如此，我從不氣餒，耐心細(xì)致宣傳《檔案法》，認(rèn)真地、默默地做好每一件該自己做的事情。我本著依照檔案管理的要求，只要實際工作有這項內(nèi)容，就建這類檔案的原則，把分散存在各位領(lǐng)導(dǎo)和各個科室的文件材料收集起來，進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。我把工作做到平時、做到實處，得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。場各屆領(lǐng)導(dǎo)都對場的檔案工作極其重視，現(xiàn)在場的檔案工作得以順利開展。
——酸。就是不被別人理解的“酸”。別人已休息在家，或忙家務(wù)，或消閑娛樂，我仍在風(fēng)風(fēng)雨雨、不辭辛勞地到處尋訪、核實，補記以前的大事記，沒日沒夜地重整以前的檔案文件。有人對我說，“那是該以前人做而沒做的，場里也不會因此多發(fā)你一分錢，你發(fā)什么神經(jīng)，管它呢？不會是有所圖吧？”也有人背地里說：“看她工作的那樣起勁，大概是想當(dāng)先進(jìn)得表彰吧，她想也未必能得到。”也有人說：“她就是傻瓜”。等等。面對這些議論，我憑著對檔案管理工作的熱愛，就是想盡可能地把每件工作做好。不計較， 不消極，認(rèn)真扎實地做好自己的工作。
——甜。一份耕耘，一份收獲。我從事檔案工作，雖然有苦、有酸、有辣，但最終釀出的卻是甜，我的收獲多多。由于我搞檔案業(yè)務(wù)勤奮，不怕丟面子，不怕碰釘子，勤學(xué)好問，敢闖敢拼，較好地把握了所學(xué)理論與實踐的結(jié)合，業(yè)務(wù)水平不斷提高。1997年7月，雙橋水稻原種場經(jīng)評審達(dá)到省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，2002年7月經(jīng)復(fù)審合格為省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，今年又順利通過復(fù)審。本場多次被市委市政府表彰為檔案工作先進(jìn)單位，我個人也多次被荊門市委市政府表彰為檔案工作先進(jìn)工作者。由于上級業(yè)務(wù)主管部門及場領(lǐng)導(dǎo)的重視，和我工作的勤奮，1998年我們雙橋水稻原種場的檔案工作，成為全省農(nóng)村檔案工作的試點。當(dāng)年7月12日省檔案局局長魯中才、副局長劉庚蘭，荊門市檔案局局長馬金華、副局長關(guān)明成和市檔案局局長伍文祥、副局長朱學(xué)忠等一行7人檢查了本場檔案工作，重點查看了農(nóng)業(yè)科技檔案，對本場檔案工作給予了較好的評價，并提出了指導(dǎo)性意見。10月8日全省農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案會議在鐘祥召開，參會人員150人于上午分兩批來場參觀了檔案工作，對場檔案工作作出的成績給予了充分的肯定，受到省農(nóng)業(yè)廳、水利廳、民政廳等廳級領(lǐng)導(dǎo)和省各地、市、州的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一致的好評。當(dāng)時省檔案局劉庚蘭副局長一直夸我能干，會管理，愛動腦筋，是檔案管理的有心人。并對在場檔案室的參觀攝制了錄像片，部分鏡頭在《湖北新聞》中進(jìn)行了播放。來場視察的主要領(lǐng)導(dǎo)有省農(nóng)辦主任駱紅斌、省檔案局局長魯中才、副局長劉庚蘭，荊門市檔案局局長馬金華、副局長關(guān)明成、鐘祥市檔案局局長伍文祥、副局長朱學(xué)忠、陳剛等。
現(xiàn)在我場共庫藏各類檔案資料7689卷（盒、冊、件），其中：文書檔案1957年——2001年586卷，2002年——2010年122盒1885件?？蒲袡n案1956——2000年156盒278卷，2001——2010年11盒108件，基建檔案25盒357件，設(shè)備儀器檔案6盒75件，會計檔案1836盒（卷、本）（其中：報表146盒（卷、本），憑證1513盒（卷、本），帳簿194盒（卷、本）），照片檔案9冊423張，錄音錄像檔案1盒，實物檔案187件（其中獎狀78塊，錦旗8面，證書34件（冊），印章67枚），人事檔案1332袋（本），電子文件檔案57張（其中磁盤53張，光盤4張）。資料檔案956本（其中文史資料208本，科技資料748本）。省農(nóng)業(yè)三場改革檔案68盒卷（其中稅費改革檔案60卷、養(yǎng)老保險改革檔案8盒）
我充分利用我場豐富的檔案資源，進(jìn)行編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，利用效果顯著。由我本人獨立撰寫了《1950——2010年雙橋水稻原種場大事記》、《1950——2010年雙橋水稻原種場黨組織發(fā)展情況統(tǒng)計資料》、《1950——2010年雙橋水稻原種場獲獎情況記載資料》、《1980——2000年雙橋水稻原種場機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖匯編》、《1955——2000年雙橋水稻原種場科研課題統(tǒng)計資料》、《1950——2005年雙橋水稻原種場全宗介紹》、《1956——2000年科研檔案收集整理分類歸檔介紹》、《專題資料匯編》。1991年為省農(nóng)業(yè)廳主辦編寫的、長江文藝出版社出版的《大地、種子、陽光》中的《鄉(xiāng)野的回聲》提供檔案資料，1997年參與鐘祥市檔案編研科撰寫了北京燕山出版社出版的《鐘祥企業(yè)大全》，1998年參與市檔案局編研科投稿撰寫了《湖北檔案事業(yè)》，1999年1月執(zhí)筆擬稿向荊門檔案局報送的匯報材料《夯實管理基礎(chǔ) 發(fā)展檔案事業(yè)》，2000年參與鐘祥政史辦撰寫《鐘祥博覽》、2008年參與鐘祥政協(xié)文史辦撰寫了中國文化出版社出版的《永痕的記憶——鐘祥“五七”干校紀(jì)實》，并為此提供了大量的文字資料、圖紙、照片等史料（鐘祥“五七”干校是我場1969.1——1969.10的單位名稱），其中我參與整理《特殊的科研成果》、《小賣部的記憶》。參與場撰寫了《雙橋水稻原種場場志》、《1950——2000年雙橋五十年》、鐘祥電視專題片《金色的種子》等重要資料，為雙橋、為鐘祥，乃至為更大范圍的社會、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、工作查考、領(lǐng)導(dǎo)決策及編史修志提供了歷史借鑒和現(xiàn)實依據(jù)。
四、 強(qiáng)化社會責(zé)任，注重發(fā)揮檔案資料效益，為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我對每年的檔案，按要求認(rèn)真編制了各門類案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、資料目錄、文號文件匯集，增設(shè)了專題資料匯編，歷年簡介匯集，還將本場關(guān)于干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、自然災(zāi)害、項目建設(shè)、制度、選舉、糾紛等等分專題類別，以年度、案卷號、頁號、題名、日期為內(nèi)容編制了專題資料索引大大提高了檔案的查全率、查準(zhǔn)率和利用率。
自有記載的1995年至2010年，共接待1191人次，提供檔案資料2959卷（冊）次，為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和各界人士提供了大量的原始依據(jù)和憑證，場檔案為我場的各項建設(shè)也起到了重大的作用。
1． 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。場領(lǐng)導(dǎo)通過檔案了解全場以及各村、各單位歷年經(jīng)濟(jì)收入、經(jīng)營管理狀況、以及人口、土地結(jié)構(gòu)等情況，了解歷年制種生產(chǎn)、科研試驗示范情況，為我場形成一個集科研、生產(chǎn)、儲存、加工、經(jīng)營為一體的種子產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，提供了重要參考依據(jù)。通過對檔案資料的利用，擬定我場新的種子生產(chǎn)計劃、經(jīng)營方案，對指導(dǎo)雙橋的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展起到了重大作用。
2． 為科研生產(chǎn)提供利用。場生產(chǎn)技術(shù)科人員通過查閱檔案，了解歷年作物品種、世代、土壤、肥料的比較、鑒定、區(qū)域試驗記載、分析結(jié)果，作物的栽培時間、葉齡記載、技術(shù)管理、病蟲防治，作物新品種的審、認(rèn)定等，制定出新的制種生產(chǎn)、科研試驗方案，減少了盲目性、重復(fù)性和風(fēng)險性，保證了制種穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)。通過氣象資料、作物葉齡記載和歷年生育情況，正確地預(yù)測了雜交稻制種花期相遇情況，確定正確的播差期。通過對科技檔案的利用，為提高鐘祥市的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)提供了技術(shù)資料，為全市乃至全省農(nóng)作物的品種合理布局提供了理論依據(jù)，為全市制定新農(nóng)業(yè)技術(shù)措施和農(nóng)業(yè)科技政策提供參考依據(jù)。
3． 為經(jīng)銷管理提供服務(wù)。場將品種簡介、制種生產(chǎn)技術(shù)資料、雜交稻、常規(guī)稻品種區(qū)域、品比試驗資料、海南純度鑒定結(jié)果及米質(zhì)鑒定報告書提供客戶查看，增強(qiáng)了客戶對我場的滿意、信譽度，提高了回頭率。并為解決質(zhì)量糾紛提供了依據(jù)。我場是產(chǎn)銷稻、麥、油優(yōu)良種子的專業(yè)場家，在稻、麥、油優(yōu)良種子經(jīng)銷的歷程中，我場不斷改善服務(wù)質(zhì)量，采取打印技術(shù)資料、設(shè)立技術(shù)咨詢窗口、用后效果調(diào)查、建立銷售網(wǎng)點、對用戶跟蹤服務(wù)，以最佳的服務(wù)贏得種子用戶的滿意。我場每年生產(chǎn)種子80萬公斤左右，近五年向社會提供種子約400萬公斤，除滿足本市60％的水稻種植需求外，其余都銷售在安徽、湖南、江蘇等外省和省內(nèi)京山、孝感、宜昌、襄樊等縣市，到目前，沒有一起種子質(zhì)量糾紛事件。
4． 利用檔案落實有關(guān)政策。前幾年，通過檔案室提供平橋村干部個人檔案，經(jīng)過綜合查證，確定了有關(guān)個人出生年月和工作時間、任職時間，先后解決了平橋村28名老干部退休養(yǎng)老保險或定補問題；通過查閱檔案，為場66名老職工辦理離、退休手續(xù)。2007年通過查閱檔案，使我場符合省政府規(guī)定的全市大中型水庫農(nóng)村移民158人（其中原遷移民74人，后扶移民84人）的生活補助和項目建設(shè)得以及時落實到位。2008年開始進(jìn)行省農(nóng)業(yè)三場改革，辦理養(yǎng)老保險。由于我場檔案資料收集完整齊全，通過查閱場戶口登記底表、入場時的準(zhǔn)遷證，歷年職工登記表、參加工作期間的工資單、年終結(jié)算表、改革前的生產(chǎn)承包合同、改革后的責(zé)任田、經(jīng)營田合同等等檔案資料，我場有1432名職工順利通過鐘祥市農(nóng)牧漁良種場職工養(yǎng)老保險?，F(xiàn)已有1073名職工參保（其中在職職工679名，退休人員394人），我場齊全的檔案，解決了他們的后顧之憂，使他們能老有所養(yǎng)，安度晚年。
5． 為村鎮(zhèn)建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)提供利用。通過提供相關(guān)圖紙和對檔案有關(guān)資料的宣傳，解決了平橋村與盤石嶺林場、雙橋村與九里官廷畈的邊界爭議；依據(jù)檔案資料，擬定出雙橋村、平橋村的村鎮(zhèn)街道建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)規(guī)劃實施方案；通過檔案室提供大量資料及圖紙，擬寫了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目可行性報告、種子工程報告等等，為我場爭取到國家各種項目資金用于我場農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、種子繁育基地等項目建設(shè)，現(xiàn)在我場以優(yōu)越的種子生產(chǎn)、加工條件，真正實現(xiàn)“產(chǎn)、貯、銷“標(biāo)準(zhǔn)化種子生產(chǎn)格局。一方面確保了場內(nèi)農(nóng)業(yè)穩(wěn)產(chǎn)豐產(chǎn)，二方面積極建設(shè)好鐘祥市乃至荊門市種子產(chǎn)業(yè)化示范基地，起到了很好的帶頭作用。
伴隨著苦辣酸甜，我從事檔案工作不知不覺就二十八年了，取得了可喜的成績，不過與有關(guān)規(guī)定和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有著差距。我將會不懈努力，不負(fù)眾望，使場的檔案管理及早地達(dá)到國家級標(biāo)準(zhǔn)。
二○一一年五月
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