檔案工作簡報(bào) 2011年第2期
2011-04-15 09:50:34
檔案工作簡報(bào)
[2011]第2期
（總第334期）
山東省檔案局
辦公室編 2010年4月14日
山東省檔案館
本期目錄
·淄博市委書記劉慧晏對強(qiáng)化煤炭檔案管理工作作出批示
·青島市檔案館成為干部教育工作的生力軍
·煙臺市檔案局積極做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作
淄博市委書記劉慧晏對強(qiáng)化煤炭檔案管理工作作出批示
淄博市強(qiáng)化全市煤炭生產(chǎn)、銷售和管理部門的檔案工作，全市所有煤礦企業(yè)及監(jiān)管部門全部達(dá)標(biāo)，并創(chuàng)下了5個(gè)省一級、4個(gè)省二級的好成績。近日，淄博市委書記劉慧晏在《關(guān)于全市煤炭系統(tǒng)加強(qiáng)檔案管理工作的報(bào)告》上批示：“就是要這么做！只有如此做，才是科學(xué)的。全市各區(qū)縣、各部門都要強(qiáng)化檔案管理工作，要強(qiáng)化督導(dǎo)！”。
2010年初，淄博市檔案局、煤炭局把“加強(qiáng)檔案管理、服務(wù)安全發(fā)展”列為年度重點(diǎn)督導(dǎo)工作之一，采取了一系列措施加強(qiáng)煤炭檔案管理工作。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全體制。淄博市煤炭局成立了由分管副局長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全市所有煤礦生產(chǎn)及煤炭經(jīng)營企業(yè)、礦業(yè)集團(tuán)及區(qū)縣監(jiān)管部門全部建立健全了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系，配備了專兼職檔案工作人員。二是加強(qiáng)對煤炭檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局與各區(qū)縣檔案局積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，派出人員指導(dǎo)各煤礦生產(chǎn)企業(yè)建章立制、配置設(shè)施設(shè)備，對需歸檔的各類文件材料進(jìn)行全面收集、規(guī)范整理。三是確立各類單位檔案工作的側(cè)重點(diǎn)。煤礦生產(chǎn)企業(yè)側(cè)重于地質(zhì)檔案、現(xiàn)場技術(shù)檔案和安全管理檔案，確保技術(shù)檔案在任何時(shí)候特別是緊急情況下隨調(diào)隨用、安全可靠，井上井下各類安全管理制度門類齊全、無縫對接。對已關(guān)閉的煤礦、煤炭經(jīng)營企業(yè)和區(qū)縣煤炭管理部門，也明確了其檔案工作的重點(diǎn)。四是加強(qiáng)對煤炭檔案工作的監(jiān)督和檢查。市檔案局、煤炭局組織精干力量進(jìn)行了實(shí)地抽查，在工作開展較好和較差的前后兩個(gè)層次，各選出一個(gè)有代表性單位，分別召開現(xiàn)場會，推廣先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)，督促后進(jìn)單位改進(jìn)工作。
（淄博市檔案局 高德松、劉圣星）
青島市檔案館成為干部教育工作的生力軍
近日，在青島市干部教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排下，青島市檔案館工作人員登上黨校課堂，講述青島城市歷史，承擔(dān)起干部教育的新任務(wù)。
3月24日，青島市委黨校2011年上半年主體班次第一批55名學(xué)員來到青島市檔案館，開展現(xiàn)場教學(xué)活動。青島市檔案局副局長楊來青為學(xué)員作了題為《從城市差異化發(fā)展歷史看青島本土優(yōu)勢的形成》的報(bào)告。3月30日，青島市檔案局副局長潘積仁在市委黨校為4個(gè)班次的學(xué)員以上大課的形式作了《青島城市歷史沿革及發(fā)展概要》專題學(xué)術(shù)講座。學(xué)員們還觀看了《見證青島》大型主題展覽和青島歷史專題片。
今年，青島市干部教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)《青島市干部教育現(xiàn)場教學(xué)基地管理使用辦法（暫行）》，將市檔案局（館）列入聯(lián)席工作機(jī)構(gòu)，參與基地管理指導(dǎo)和課程開發(fā)工作；青島市委黨校將到青島市檔案館開展現(xiàn)場教學(xué)，列入各主體班次的教學(xué)計(jì)劃。按照以上安排，青島市檔案館將充分發(fā)揮干部教育現(xiàn)場教學(xué)基地的職能，承擔(dān)黨校全部主體班次的青島城市歷史教學(xué)任務(wù)。
（青島市檔案局）
煙臺市檔案局
積極做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作
近期，煙臺市農(nóng)村“兩委”換屆選舉工作已全面展開。為切實(shí)加強(qiáng)換屆選舉工作過程中的檔案管理，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管，市檔案局會同市委組織部、市民政局印發(fā)了《關(guān)于做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作的通知》。
《通知》要求各部門要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、移交工作。一要全面開展檔案清理工作。村“兩委”換屆前，村檔案人員要對庫（室）存檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，做好檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并按檔案類別編制目錄。二要建立完善的換屆選舉檔案，凡是換屆選舉過程中形成的，反映換屆選舉歷史面貌、具有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像等文件材料，都在收集整理范圍之內(nèi)。要做好檔案資料交接和管理工作，各村歷年形成的檔案資料，由上一屆村民委員會自新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)向新一屆村民委員會移交，移交時(shí)要履行交接手續(xù)，做到帳物相符。三要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理，堅(jiān)決杜絕違犯檔案法規(guī)的行為，維護(hù)村“兩委”換屆的歷史面貌，促進(jìn)換屆工作的順利進(jìn)行和換屆后各項(xiàng)工作的順利開展。（煙臺市檔案局 姜梅）
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