我們經(jīng)常談到JIT,感覺到望而生畏。其實JIT并不可怕,也不是遙不可及,JIT是豐田之屋的兩個柱子中的一個,表示的是要建立一個系統(tǒng)使我們能夠一步步達到剛好到達的要求,所以,JIT本質(zhì)上是建立一個物料系統(tǒng),此系統(tǒng)能夠不斷的減少浪費,減少庫存,這才是JIT的本義。
從JIT的本義出發(fā),我們不難理解,我們可以立即做起,建立起一套能夠不斷改進的物流系統(tǒng),這套系統(tǒng)能不斷追求減少庫存,減少浪費,那我們也可以理直氣壯的說,我們自己也在做JIT。
那么如何來建立這一套精益物流系統(tǒng)呢?下面我們用工作實踐來談一談建立精益物流系統(tǒng)的步驟。
第一步:首先要明確精益物流是為精益生產(chǎn)服務(wù)的,要想這個服務(wù)是浪費最少的,必須在生產(chǎn)端發(fā)出的物流拉動信號是批量最少,信號最準(zhǔn)確。所以第一步就是要將生產(chǎn)線切換到單元生產(chǎn)方式的狀態(tài),特別是總裝線要實現(xiàn)單件流的生產(chǎn)狀態(tài)?,F(xiàn)在一般的做法是用U型線來取代傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)的直線。實現(xiàn)了這個變革后,穩(wěn)定生產(chǎn)質(zhì)量,這樣傳達出的拉動信號才是批量最少,信號最準(zhǔn)確的。同時因為實現(xiàn)U型生產(chǎn)線一般比傳統(tǒng)生產(chǎn)線節(jié)省空間40%左右,這樣就為下一步建立精益物流系統(tǒng)準(zhǔn)備了空間上的要求。
第二步:建立水蜘蛛配送系統(tǒng), 生產(chǎn)線發(fā)出信號后,要想快速響應(yīng)信號,必須建立一套水蜘蛛配送系統(tǒng)。因為精益生產(chǎn)的要求是物料配送的批量越少越好,最好是一件一件送到生產(chǎn)操作員工的手中,這樣生產(chǎn)效率最高,所以水蜘蛛配送系統(tǒng)要建立改善目標(biāo),逐步減少批量,比如從配送1小時批量到30分鐘,再到15分鐘,再到5分鐘等。
第三步:建立倉庫配送系統(tǒng)。建立了水蜘蛛配送系統(tǒng)后,此系統(tǒng)就會發(fā)出拉動信號給倉庫,因為水蜘蛛配送系統(tǒng)的批量一步一步減少,那么相應(yīng)要求倉庫配送系統(tǒng)的批量越來越少,所以倉庫配送系統(tǒng)也要建立改善目標(biāo),逐步減少批量,比如從配送8小時到4小時,再到2小時,再到1小時等。
第四步:建立超市取代倉庫運行,一般倉庫管理粗放,控制庫存的方法都是傳統(tǒng)的方法比如確定訂貨方式,訂貨批量等,一般容易出現(xiàn)過量庫存而發(fā)現(xiàn)遲,所以建立超市,給每一種物料建立資料庫,根據(jù)供應(yīng)商狀態(tài)明確供應(yīng)商送貨天數(shù),進而明確庫存的最大數(shù)和最少數(shù)。建立這個管理基準(zhǔn)后,就可以逐步減少供應(yīng)商送貨天數(shù),實現(xiàn)牛奶式配送,這就是供應(yīng)商物料的JIT配送體系。可以將庫存來源可視化,使我們很容易就看出應(yīng)該從哪些地方入手降低庫存而又不損害及時交貨的客戶要求。
第五步:建立自制件拉動系統(tǒng)。這一步可以放在第二步到第四步中的任何一步。并不一定要在前面四步完成后開始?,F(xiàn)在一般都不采取豐田的單純看板式的方法,而是采取首先穩(wěn)定3-5天主生產(chǎn)計劃,然后在自制件車間劃出看板區(qū)域,此看板區(qū)域一般按照可供總裝生產(chǎn)線生產(chǎn)時間來做批量單位,比如4小時批量看板區(qū)域,此看板區(qū)域運行的規(guī)則是先進先出的規(guī)則,要求自制車間自行排布生產(chǎn)計劃,看板區(qū)域滿了,就要停下來。這樣就不會導(dǎo)致過量生產(chǎn)。但是也會有意外情況,比如總裝計劃有變,質(zhì)量出了問題等,這時自制件已經(jīng)生產(chǎn)出來塞滿了看板區(qū)域,怎么辦呢?將現(xiàn)不能使用的自制件從看板區(qū)域移到溢出區(qū)域。這樣管理問題就可視化了,只需要你不斷去驅(qū)動管理人員去改善就可以了,同時此看板區(qū)域也可以不斷通過減少使用面積來減少批量,比如減為2小時,1小時等,這又是一套逐步實踐JIT的系統(tǒng)。
第六步:一般實現(xiàn)了以上五步,成品輸出就會比較順利,并且批量少,流動快,因此針對可以馬上出貨的訂單對每一條總裝線設(shè)立一定看板區(qū)域,比如規(guī)定當(dāng)天生產(chǎn)的當(dāng)天出貨,那么就設(shè)定1.5天的看板區(qū)域。區(qū)域塞滿,就要停止生產(chǎn),如果確實不能及時出貨,可以移動到溢出區(qū),這樣可以很明顯的看出到底是什么原因在阻礙流動,就可以立馬解決,同時責(zé)任也一目了然。
針對需要做庫存的也可以設(shè)置看板區(qū)域來控制,從公司的庫存周轉(zhuǎn)率出發(fā)可以得到一個可以設(shè)立成品庫存看板的金額,再根據(jù)預(yù)測可以得到看板數(shù)量。這樣一旦到庫存上限就要開始停止看板的生產(chǎn)或調(diào)整看板數(shù)量,這樣也能達到成品庫存控制的目的。
從以上6步,我們可以看出已經(jīng)建立了生產(chǎn)線配送,供應(yīng)商原材料配送,自制件,成品的精益物流體系,指出了物流精益化的改善方向。這就意味著我們已經(jīng)建立了JIT的體系,我們已經(jīng)在做JIT了,當(dāng)然JIT只能達到及時交貨,在工廠內(nèi)部是解決提前期的最好工具,但是對于供應(yīng)商而言,JIT只是縮短了交貨天數(shù)而已,比如以前一次交2天的貨,現(xiàn)在只能交半天的貨,還有訂單處理,供應(yīng)商的生產(chǎn)提前期等是沒有切入的,但是JIT是一個引子,要供應(yīng)商達到JIT交貨,就必須要改善訂單處理,生產(chǎn)提前期等過程才能達到JIT的要求,否則降低了自己公司的庫存,卻增加了供應(yīng)商的庫存。這樣是無法長久的,所以JIT體系也就是精益物流體系只有拉動供應(yīng)商進行導(dǎo)入精益生產(chǎn)的活動才能持久進行下去。
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