1、在一個(gè)位置管理多個(gè)電子郵件帳戶。您可以方便地管理多個(gè)郵箱的電子郵件。從服務(wù)(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的幾乎其他任何提供商)同步多個(gè)電子郵件帳戶。改進(jìn)的與 Microsoft Exchange Server 的連通性支持在某一位置使用和管理多個(gè) Exchange Server 電子郵件帳戶。
2、方便地管理大量電子郵件。Outlook 2010 中的“對(duì)話視圖”在節(jié)省寶貴的收件箱空間的同時(shí)，改進(jìn)了跟蹤和管理電子郵件對(duì)話的功能。將長(zhǎng)電子郵件線程壓縮到幾個(gè)幾次點(diǎn)擊即可分類、歸檔、忽略或清理的會(huì)話中。
3、將常用任務(wù)自定義為單擊命令。使用 Outlook 2010 中的自定義操作，通過(guò)創(chuàng)建和定義多個(gè)可以通過(guò)單擊執(zhí)行的任務(wù)可以節(jié)省時(shí)間，這些任務(wù)包括答復(fù)會(huì)議要求、移動(dòng)到特定文件夾、為已指派組創(chuàng)建新電子郵件等。
4、輕松計(jì)劃。方便高效地安排約會(huì)、共享日歷可用性和管理工作計(jì)劃。使用電子郵件日歷功能，可以將您的計(jì)劃發(fā)送給其他人，以便他人能夠快速找到與您下次約會(huì)的時(shí)間。如果是在 Exchange Server 上使用Outlook 2010，可以使用新增的分組計(jì)劃視圖并排查看多個(gè)日歷，或一起保存某一位置日歷的常用分組。
5、搜索以輕松找到需要的內(nèi)容。使用 Outlook 2010，可以輕松分類大量的數(shù)據(jù)。增強(qiáng)的搜索工具為您提供了快速查找并管理大量電子郵件、日歷項(xiàng)目和聯(lián)系人文件的方法。
6、創(chuàng)建吸引人的電子郵件。動(dòng)態(tài)圖形和圖片編輯工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通過(guò)使用令人矚目的圖像(例如預(yù)置的 SmartArt? 圖形、主題和樣式)吸引讀者。還可以通過(guò)在 Outlook 中插入和設(shè)置屏幕截圖格式更方便地將您的創(chuàng)意帶給讀者。
7、保持與社交和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系。Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他類型的社交或商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，可以使用 Outlook 2010 獲取有關(guān)人們的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并與您的社交圈和商業(yè)圈保持較好的聯(lián)系。
8、確保您的電子郵件到達(dá)預(yù)定訪問(wèn)群體。對(duì)于商務(wù)用戶，將不必要的電子郵件發(fā)送到辦公室以外的聯(lián)系人、意外答復(fù)大型通訊組列表及將機(jī)密信息分發(fā)到公司之外，都是常見(jiàn)的問(wèn)題。使用新增的郵件提示功能，當(dāng)您要向大型通訊組列表、辦公室以外的某人或組織之外的個(gè)人發(fā)送電子郵件時(shí)，將出現(xiàn)警告。
9、在收件箱接收語(yǔ)音郵件和傳真使用。 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技術(shù)，您可以在收件箱直接接收語(yǔ)音郵件和傳真，并能夠使用計(jì)算機(jī)、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在幾乎任何地方進(jìn)行訪問(wèn)。
10、從 Outlook 啟動(dòng)實(shí)時(shí)會(huì)話與聯(lián)系人保持聯(lián)系。通過(guò)將 Office Communicator 與 Outlook 2010 結(jié)合使用，您可以看到 Communicator 聯(lián)系人名單。懸停在姓名上，查看他們是否空閑，然后直接通過(guò)即時(shí)消息、語(yǔ)音呼叫或視頻方便地啟動(dòng)會(huì)話。
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