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這些Excel的實用小技巧建議收藏

大家平常在使用Excel的時候會不會出現(xiàn)不清楚實現(xiàn)某一操作的情況,如果有遇到的話,可以看看下面這篇文章哦。

技巧一:通過菜單欄來進行查詢&刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作

菜單欄查詢重復(fù)數(shù)據(jù)

主頁 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。當存在重復(fù)數(shù)據(jù)時,單元格會用不同顏色標記相同的數(shù)據(jù)。

菜單欄刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

菜單欄 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項。此方法可用于刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。

技巧二:通過快捷鍵【CTRL+A】來全選當前數(shù)據(jù)

場景:如上圖所示,我們需要選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域。當數(shù)據(jù)量比較少的時候,我們可以用鼠標進行選擇。當數(shù)據(jù)量很大,超過當前頁面時,使用鼠標非常麻煩。

操作:用鼠標在數(shù)據(jù)區(qū)任意位置單擊,按【CTRL+A】可以全選當前連續(xù)區(qū)的所有數(shù)據(jù)。

技巧三:拖動以快速復(fù)制和粘貼單元格范圍內(nèi)容

說明:如圖所示,我們在復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時,不需要使用【CTRL+C】和【CTRL+V】,直接拖拽處理即可。

操作:選中單元格區(qū)域的內(nèi)容后,按住【CTRL】鍵并將鼠標放在框線上,出現(xiàn)箭頭標記后拖動該區(qū)域。

技巧四:使用IF函數(shù)來單條件判斷人員成績是否及格

注:當分數(shù)>=60分時,學(xué)生成績記為及格,否則為不合格。

函數(shù):=IF(C3>=60,"通過","失敗")

解析:第一個參數(shù)判斷分數(shù)是否>=60。當滿足條件時,結(jié)果顯示為通過,無論如何都記錄為失敗。

技巧五:已用SUMIF來求當月單品SZ01的銷量。

解釋:計算B列對應(yīng)產(chǎn)品的銷售額為SZ01

函數(shù):=SUMIF(B:B,"SZ01",D:D)

解析:因為中間是文本字符,中間用雙引號括起來。

以上就是今天給大家介紹的幾個Excel的實用小技巧了,不知道大家有沒有學(xué)會呢?如果學(xué)會了的話麻煩在下方的評論區(qū)留言哦,謝謝。

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