善于表達,溝通能力、人際交往能力強,這幾乎是所有企業(yè)招聘銷售人員時都要提的要求,因為,一些擁有一流頭腦但缺乏溝通技能的人的業(yè)績可能不如一個頭腦一般但很善于與人溝通的人。
“社交能力是一門藝術,也是一名優(yōu)秀銷售人員不可或缺的能力。”
工作能力固然是根本,但我們也不能忽視了社交能力的培養(yǎng),否則一味地悶頭工作,很可能會被糟糕的人際關系所限制住。
但要說到如何發(fā)展人際,你可能會一頭霧水,因為我們從小受到的教育就是一門心思學習,從來沒有一本教材是教我們如何處理人際關系的,老師則讓我們把同學當成是學習上的競爭對手,每次考試都要排個名次高低,以致于工作后,我們在無意識中把上級看成了類似布置作業(yè)的老師,把平級的同事看成了競爭排名的同學,而這樣的心態(tài)則完全無益于職場人際關系。
過去,人們不會為構建職場人際關系考慮太多,因為以前都是指揮型的工作環(huán)境,上級要你做什么,你照做就行了。但世界科技化程度越高,職場的靈活性就越高,也就越依賴良好的人際關系去協調工作。這是大勢所趨。
掌握精簡、精準的社交對你會有極大的幫助,在幫助自己建立良好的工作人際關系同時,還能讓你的盟友為自己提供強大的支持,讓自己無需孤軍奮戰(zhàn)。
“精簡社交”的內容分為三個部分:
繪制人際關系圖譜; 對話的內在策略;情商的訓練方式。
一、繪制人際關系圖譜
精簡社交將職場上的人,精簡地分為四類:
同盟者、支持者、競爭者、敵對者。
如何區(qū)分這四類人呢,很簡單,只要記住如下特質:
同盟者是會無條件信任你、支持你的人,他會在別人面前維護你,哪怕你不在現場;他也會為你提出建設性意見,哪怕你聽了可能會不開心。同盟者是我們身邊最重要的人。
支持者通常是那種很好的聆聽者,會認可你鼓勵你,和他相處會很開心,但是,你不愛聽的話,支持者就不會說出來;當你遇到困難,支持者為了自己不受牽連,也是不會站出來挺你的。
競爭者是一心為了自己成功,想要壓過你的人。
敵對者必然是很討厭你的人,一心希望你失敗。
對待這四類人的總體策略是:
1. 鞏固與同盟者的關系是最重要的,與同盟者的良好關系會成為一種緩沖裝置,保護我們免遭競爭者和敵對者的傷害,同盟者會在你被敵對者攻擊的時候挺你,同時你們之間的積極氛圍也可能對其它人際關系產生正面影響。
2. 想辦法把支持者與競爭者轉化成同盟者。
3. 扭轉敵對關系大多數時候都需要極大的努力但收效甚微,因為在敵對者眼中,早已對你做了有罪假設,所以你做什么都是錯的,即使你對敵對者示好,對方也可能覺得你虛偽做作。所以更好的方式是,與其他人建立更好的關系,讓其他同事與你的積極氛圍來潛移默化地影響你的敵對關系。
二、對話的內在策略
在人際交往中,對話是非常重要的一個部分。過分沉默會讓別人忽略你,也會因為完全不知道你在想什么而無法對你產生信任,更容易對你的表情、動作做消極解讀。
而工作中順其自然的聊天對構建人際關系的意義不大,即使有,它產生的積極或消極的作用也是不可控的,所以對話是很有必要投入一些時間來深入思考的,尤其是工作中用于有效溝通,改善或構建關系的談話。
進行一次有目的性的談話應該分成 3 部分來思考:對話前、對話中、對話后。
[對話前]
對話的過程我們無法控制,但我們能通過控制對話的開啟方式,為之后對話的走向定調。
做沒做過準備,你的神態(tài)動作都是會不同的,這種非語言的表達更容易轉達到對方那里。如果你表現得從容,且經過深思熟慮,你會更容易獲得對方的尊重,且對方也會覺得被你尊重了。
如何準備對話呢?
那就是,先確定你想要聊出的東西。對話當然是動態(tài)的,但該說的、該問的也不能漏,要在對話前的準備工作中全列出來,然后考慮如何把這些融入到自然的對話中,而非一條一條向對方審問。
這個剛開始可能會比較生硬,那也是正常的,畢竟是在學習一門新技能,之后聊得越多,就會越自然了。所以,平時和別人聊天, 也要多動腦。
[對話中]
與工作相關的談話有一個很成熟的框架可以參考:
1. 約時間聊一聊。先簡明地說出你想聊什么問題,然后問對方是否有時間。如果對方沒時間,那就重申一下這次對話的重要性,然后另約一個時間、地點。
2. (對話開始后)客觀地描述這個問題本身、已經產生的影響、以及繼續(xù)下去可能產生的后果。只描述,不評價不指責。
3. 分享你的期望。
4. 詢問對方的看法,并給他足夠的時間和尊重去傳達出他想說的。
5. 結束對話前,總結你對討論內容的理解,并使對方在后續(xù)應該怎么做這件事上達成一致。
6. 真誠地感謝對方為這次對話投入的時間和精力。
[對話后]
如果對話進行得并不順利,對方并沒有像預期地那樣回應你,別馬上把對方列為蠢貨,冷靜下來,換位思考對方為什么會那么做,這樣也許會為你提供新的視角。
然后回顧這一次的對話,哪些你做得很好,哪些需要改進。進行一次細致的復盤,并思考下一次的對話應該如何進行。
三、情商的訓練方式
情商高不是嘴甜、時刻保持微笑、受委屈時能忍,而是指控制情緒的能力,使你即使在緊張或沖突的氛圍下,依舊不讓情緒凌駕在你的思維之上,理性思考當下最合適的做法是什么,而非憑著一時沖動做出反應。
人類大腦主要分成三層:
最內層是爬行動物大腦,負責人類的本能反應;
中間層是哺乳動物大腦,這個部分主要是控制和表達情緒;
最外層是新皮層,是讓人類有別于其他動物的,進化得最多的地方,我們發(fā)復雜思維就在這里運作。
進入大腦的所有信息都會先進入控制情緒的哺乳動物大腦,如果這部分信息觸發(fā)起了一些很強烈的情緒,使你緊張、恐懼,血液和氧氣就會離開大腦,被送入四肢,做好逃跑或戰(zhàn)斗的準備。
大腦缺氧會抑制你的思維能力,這時可能會出現四種反應:愣住,大腦一片空白;說謊,粉飾太平;逃離現場;發(fā)火。
而這些其實就是情商低的表現。
那么如何才能不被情緒所控制,恢復你的理性思維呢?
1. 通過深呼吸,將更多氧氣送入大腦,大腦不再缺氧了,負責思維的新皮層才能恢復工作。
2. 通過提問的引導,迫使大腦進行理性思考,重新接入新皮層,如:問自己,我害怕的原因是什么?
3. 腦內預演。平時針對自己可能害怕、緊張的場合,通過想象,來模擬你自己在理智的狀況下會怎么做。經常練習過后,你真正到了那個情境下,就不會再那么無法思考了。
聯系客服