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PPT中插入音樂的方式有鏈接與嵌入。以鏈接方式插入，音樂文件沒有包含在PPT文件中，傳送PPT文件時，必須同時傳送音樂文件，很不方便播放。而以嵌入方式插入，音樂文件包含在PPT文件中。只有wav格式音樂文件才能嵌入。

一、PPT中設置嵌入參數

但是，wav文件容量必須不大于指定的數值，此數值在PowerPoint2003菜單“工具”→“選項”中設定。

”選項”對話框見圖1，“鏈接聲音文件不小于(K)100KB”表示插入的音樂文件（包括wav格式）大小在100KB以上時都默認為鏈接方式，而不是嵌入方式。為此將100KB改為更大的數字，比如改為50000KB（這是軟件允許改變的最大數）。這樣，只有當插入的音樂文件（包括wav格式）大小在50000KB以上時才是鏈接方式；反之，只要插入的音樂文件大小不超過50000KB，就是以嵌入方式插入了。大大方便了PPT的傳送。然后，在借助其它軟件將mp3格式轉換為wav格式時，著力于縮小wav 格式文件的大小。

圖1

二、使用軟件《千千靜聽》將音樂文件由mp3格式轉換為wav格式，并壓縮其大小

啟動《千千靜聽》，如圖2所示，在“播放列表”欄目中單擊菜單“添加”→ “文件”→ 在“打開”對話框中找到音樂文件（本例為“春綠江南0054.mp3”） → 單擊“打開”，將音樂文件“春綠江南0054.mp3”添加到播放列表中，如圖3所示。

 圖2

 圖3

鼠標右擊“播放列表”中的音樂文件“春綠江南0054.mp3”→ 在如圖4所示的菜單中單擊選項“轉換格式”，顯示如圖5所示“轉換格式”對話框。

圖４

我們按照圖5所示設置轉換參數：“輸出比特”為8比特（8 Bits），勾選“轉換采樣頻率”后選取采樣頻率為8000 Hz。目標文件夾就是源文件所在的文件夾。

圖5

單擊按鈕“立即轉換”，顯示如圖6所示“正在轉換格式”對話框。轉換完成后，在“資源管理器”窗口中可以看到兩個主文件名相同，而格式不同的音樂文件，如圖7所示。

 圖6

圖7

由圖7可見，經過設置后轉換的wav格式音樂文件大小與原來的mp3格式的音樂文件差不多。當然，該wav音樂文件的音質不如原來的mp3音樂文件。如果在圖5中選擇其他設置，將會得到文件大小不同、音質不同的wav格式音樂文件。

三、在PPT中嵌入wav音樂

在完成上述操作后，選中要嵌入音樂的幻燈片（通常為封面頁），見圖8，單擊菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”→ 選擇要插入的wav格式音樂文件 →“插入”。

 圖8

在嵌入音樂文件后，還要對音樂播放進行設置，選中代表音樂的小喇叭，單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”,打開“自定義動畫”窗格，如圖9所示，打開音樂選項的下拉菜單，單擊“效果選項”,顯示圖10所示“播放聲音”對話框。

 圖9

“播放聲音”對話框有三個選項卡，在圖10所示選項卡“效果”中的“停止播放”欄目中輸入一個較大的數字，例如20。這個數字至少要等于幻燈片的全部頁面數。在圖11所示選項卡“聲音設置”欄目中勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”。

至此，在PPT中嵌入音樂的操作全部完成。將這個PPT發(fā)送給他人時，不必再同時發(fā)送音樂文件。因為音樂文件已經嵌入到了這個PPT之中。播放時代表音樂文件的小喇叭被隱藏起來。

再強調一遍：只有wav格式的音樂文件才能嵌入到PPT之中，而且不要忘記在PPT的“工具→選項”中將100改為50000。

圖１０

 圖１１