近日,同事要參加優(yōu)質(zhì)課比賽,請(qǐng)我?guī)兔ψ鲆粋€(gè)PPT課件,我在自己的手提上做好了課件后,測(cè)試播放一切順利。但是她在學(xué)校進(jìn)行試教時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)多媒體教室的電腦無(wú)法播放插入在PPT課件里面的MP3音樂(lè)。我明明已經(jīng)把音樂(lè)文件和PPT課件放在了同一個(gè)文件夾里面了，還是無(wú)法播放，怎么辦呢？有沒(méi)有辦法把MP3音樂(lè)嵌入在PPT課件中呢？
我查找了資料以后發(fā)現(xiàn)不是所有格式的音樂(lè)文件都可以嵌入PPT文件中，只有格式為WAV的音樂(lè)文件可以實(shí)現(xiàn)音樂(lè)文件的嵌入。PowerPoint默認(rèn)只允許內(nèi)嵌100KB以下的音樂(lè)文件，如果想插入大點(diǎn)的音樂(lè)文件。我們可以依次點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”選項(xiàng)，在“選框”對(duì)話(huà)框中切換到“常規(guī)”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB（如圖一），點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂(lè)文件
圖一
了。但是，WAV音樂(lè)文件體積都很大，而且現(xiàn)在很多音樂(lè)文件都是MP3格式的。有沒(méi)有辦法把MP3這一常用的音樂(lè)文件內(nèi)嵌到PPT課件里面呢?經(jīng)過(guò)查找，我終于發(fā)現(xiàn)了一款可以實(shí)現(xiàn)這一想法的軟件。那就是TopByteLabs 公司研發(fā)的MP3 AddIn這款免費(fèi)的PPT插件（下載地址：http://www.pptxx.com/Soft/gj/200903/3353.html）。這樣我們就可以不用再轉(zhuǎn)換格式而直接把 MP3 文件嵌入到PPT課件中了。
MP3 AddIn 這款軟件會(huì)自動(dòng)修改 MP3 文件的頭部并自動(dòng)重命名該MP3文件，把MP3文件變成一個(gè)WAV 文件。新生成的 WAV 文件只比原來(lái)的 MP3 文件增大了兩個(gè)字節(jié)。這樣音樂(lè)文件大小沒(méi)有太大變化。我們當(dāng)然也就不需要把 MP3 文件和PPT課件一起打包或者放到同一個(gè)文件夾里面，也不需要再去進(jìn)行MP3的格式轉(zhuǎn)換了，從而杜絕了在PPT課件聲音播放時(shí)的“啞口無(wú)言”了。
MP3 AddIn的安裝過(guò)程比較簡(jiǎn)單，在安裝MP3 AddIn前我們應(yīng)該先把正在運(yùn)行的PowerPoint程序關(guān)閉掉，然后再開(kāi)始安裝。雖然軟件的安裝界面是英文，但是我們只要一路單擊“Next”按鈕，直到最后一步單擊“Finish”按鈕即可安裝完成（如圖二）。重啟PowerPoint后就可以使用該PowerPoint插件工具了。
圖二
在PowerPoint2003和PowerPoint2007中使用MP3 AddIn這個(gè)插件的方法略有不同，在PowerPoint2003中要把MP3音樂(lè)文件嵌入到PPT文檔時(shí)，只須依次點(diǎn)擊“插入——影片和聲音——文件中的聲音——MP3 from file”選項(xiàng)導(dǎo)入一首MP3音樂(lè)文件，即可
PowerPoint2007安裝MP3 AddIn完成重新啟動(dòng)后，PowerPoint的選項(xiàng)卡中就會(huì)多出了一個(gè)名為“MP3 AddIn”的選項(xiàng)，(如圖四)
圖四
單擊左邊的“MP3 frome File”按鈕，選項(xiàng)導(dǎo)入一首MP3音樂(lè)文件。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框如圖五）這個(gè)對(duì)話(huà)框就是讓你選擇放映PPT課件時(shí)聲音的播放效果。選擇“Automatically”是自動(dòng)播放音樂(lè)，選
圖五
擇“Wen clicked”是單擊播放插入的 MP3 音樂(lè)，根據(jù)自己的需要選定后在當(dāng)前幻燈片中出現(xiàn)的小喇叭上單擊右鍵，選擇“預(yù)覽”（PowerPoint 2003里面是“播放聲音”選項(xiàng)）即可試聽(tīng)。如果你想知道MP3 音樂(lè)是已經(jīng)嵌入到PPT課件中，我們?nèi)匀贿x中剛才的小喇叭，這時(shí)選項(xiàng)卡中會(huì)多出兩個(gè)選項(xiàng)（2003版本右鍵點(diǎn)擊小喇叭——編輯聲音對(duì)象直接出現(xiàn)圖 ），分別是“圖片工具－格式”和“聲音工具－選項(xiàng)”，我們選擇單擊“聲音工具－選項(xiàng)”（如圖六），然后點(diǎn)擊“聲音選項(xiàng)”右下角的“編輯 聲音對(duì)象按鈕（上圖中的小按鈕），這時(shí)
圖六
彈出“聲音選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框（如圖七）。如果信息處顯示的是[包含在演示文稿中]，那么說(shuō)明這個(gè)MP3音樂(lè)文件已經(jīng)嵌入到PPT課件中了，
圖七
這樣我們就不需要再把背景音樂(lè)文件和PPT課件放在一起了，在任意電腦中打開(kāi)該PPT課件都可以正常播放音樂(lè)了。但是如果信息處顯示的是文件路徑（如圖八），則說(shuō)明沒(méi)有成功嵌入，嵌入MP3失敗的原因是由于雖然MP3 Add In已經(jīng)使 PowerPoint 認(rèn)為你插入的MP3音樂(lè)
圖八
文件是一個(gè) WAV 文件，但如果 PowerPoint 檢測(cè)到這個(gè)偽 WAV 文件仍然太大，超過(guò)了程序限制，還是無(wú)法真正嵌入的。那我們就只能更換音樂(lè)文件，選擇合適的音樂(lè)文件重新插入。
經(jīng)過(guò)筆者的試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)用這樣的辦法插入聲音文件后，即使在沒(méi)有安裝MP3 AddIn軟件的電腦上也可以順利的播放聲音。
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