軟件技術(shù)課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)
第二篇 應(yīng)用環(huán)境
目 錄
實(shí)驗(yàn)二 數(shù)據(jù)庫(kù)建立
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原理上機(jī)實(shí)驗(yàn)是學(xué)習(xí)本門(mén)課程的重要環(huán)節(jié)之一，實(shí)驗(yàn)的設(shè)置是為了配合課堂教學(xué)，使學(xué)生熟練掌握和深入理解課堂教學(xué)內(nèi)容，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原理的理解。同時(shí)，通過(guò)上機(jī)練習(xí)，也可以檢驗(yàn)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言SQL對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的結(jié)果是否正確，使關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念更加具體、豐富。
熟悉Access環(huán)境
了解Access環(huán)境的基本操作界面及Access能夠?qū)崿F(xiàn)的概略功能
通常Access的窗口接口可以分成五個(gè)大的部分（如圖一）：“標(biāo)題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”。其中“標(biāo)題欄”在屏幕的最上方，“菜單欄”在“標(biāo)題欄”的下面，“菜單欄”的下面是“工具欄”，“狀態(tài)區(qū)”在屏幕的最下方，而夾在“工具欄”和“狀態(tài)區(qū)”之間的空間則是用來(lái)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的。
一、“標(biāo)題欄”就是用來(lái)顯示軟件標(biāo)題名稱的地方，在標(biāo)題欄靠右的位置上有窗口控制按鈕，利用這些按鈕我們可以很方便地對(duì)整個(gè)窗口進(jìn)行放大(恢復(fù))、縮小和關(guān)閉操作。
二、在“菜單欄”上有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“工具”、“窗口”、
“幫助”和這七個(gè)菜單項(xiàng)。用鼠標(biāo)單擊任意一個(gè)菜單項(xiàng)，就可以打開(kāi)相應(yīng)的菜單，在每個(gè)菜單上都有一些數(shù)據(jù)庫(kù)操作命令，通過(guò)單擊這些菜單中的命令，我們就能夠?qū)崿F(xiàn)Access提供給我們的某個(gè)功能。
三、工具欄中有很多工具按鈕，每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)著不同功能，要說(shuō)明的是，這些功能都可以通過(guò)執(zhí)行菜單中的相應(yīng)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是使用工具按鈕比菜單命令方便許多。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的使用也很簡(jiǎn)單。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中也有一些功能按鈕，它們的使用方法和剛才所講的工具欄上的按鈕一樣，要執(zhí)行一個(gè)操作只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以了。窗口左側(cè)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，上面是“對(duì)象”，下面是“組”。“對(duì)象”下分類(lèi)列出了Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的所
有對(duì)象，比如說(shuō)用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這里的“表”，窗口右邊就會(huì)列出本數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)創(chuàng)建的所有
表。而“組”則提供了另一種管理對(duì)象的方法：我們可以把那些關(guān)系比較緊密的對(duì)象分為同
一組，不同類(lèi)別的對(duì)象也可以歸到同一組中。在數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象很多的時(shí)候，用分組的方法可以更方便地管理各種對(duì)象。
打開(kāi)Access環(huán)境，熟悉窗體中的各部分功能及使用方法。
建立數(shù)據(jù)庫(kù)
學(xué)習(xí)在Access環(huán)境建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法
一、 使用Access提供的數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
使用向?qū)?，我們只需?jiǎn)單的回答幾個(gè)問(wèn)題就可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
在使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù)之前，必須選擇需要建立的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型。因?yàn)椴煌?lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)有不同的數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?/span>. 單擊屏幕上方工具欄中最左邊的那個(gè)“新建”按鈕，它上面畫(huà)了一頁(yè)紙，鼠標(biāo)放在上面的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“新建”的文字提示。彈出“新建”對(duì)話框如下圖，在“常用”和“數(shù)據(jù)庫(kù)”兩個(gè)選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。
雙擊要建的數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型圖標(biāo)，數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Ь烷_(kāi)始工作了。屏幕上出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”的對(duì)話框，提示應(yīng)該給建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件取個(gè)什么名字，并且將它保存在計(jì)算機(jī)的哪個(gè)目錄下。在“文件名”右邊的文本框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的名字，然后單擊左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中選擇存放這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的目錄。接下來(lái)就可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中表和表中的字段或完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建工作。
二、在上圖中我們選擇“常用”選項(xiàng)中的“數(shù)據(jù)庫(kù)”子項(xiàng)也可以很簡(jiǎn)便的創(chuàng)建出一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。
建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息庫(kù)
基本表的定義、刪除與修改
熟練掌握基本表的定義、刪除與修改，為后繼學(xué)習(xí)作準(zhǔn)備。
建立一個(gè)表是很容易的。而且在Access中更是提供了幾種方法來(lái)建立一個(gè)表。這些方法都很簡(jiǎn)單，也很實(shí)用。其中最簡(jiǎn)單的方法就是使用“表向?qū)?/span>”來(lái)建立表了。下面簡(jiǎn)要描述使用“表向?qū)?#8221;創(chuàng)建表的過(guò)程。
首先要在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的對(duì)象列表中單擊“表”這一項(xiàng)，將數(shù)據(jù)庫(kù)的操作對(duì)象切換到“表”上，這樣所做的工作才是針對(duì)表的操作，也才能在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)表。
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使用表設(shè)計(jì)器和通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的過(guò)程都很簡(jiǎn)單，請(qǐng)同學(xué)自己實(shí)踐。
如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有一些表是不需要的，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)表名，從跳出的菜單項(xiàng)中選擇刪除即可刪除不需要的表。
設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)中所有的基本表，并添加到實(shí)驗(yàn)二創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，并輸入適當(dāng)?shù)挠涗浽M。
建立表之間的關(guān)系
熟練掌握在Access環(huán)境創(chuàng)建表之間關(guān)系的方法
在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關(guān)系，這種關(guān)系將數(shù)據(jù)庫(kù)里各張表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫(kù)中唯一的主題相聯(lián)系，使得對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)的操作都成為數(shù)據(jù)庫(kù)的整體操作，正所謂“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。 在Access中，可以在兩個(gè)表之間直接建立“一對(duì)一”和“一對(duì)多”關(guān)系，而“多對(duì)多”關(guān)系則要通過(guò)“一對(duì)多”關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。
Access環(huán)境中建立表之間關(guān)系的方法如下：
首先單擊“工具”菜單下的“關(guān)系”命令，彈出“關(guān)系”對(duì)話框，上面還有一個(gè)“顯示表”對(duì)話框如下圖，通過(guò)“顯示表”對(duì)話框可以把需要建立關(guān)系的“表”或“查詢”加到“關(guān)系”對(duì)話框中去。
將要建立關(guān)系的表都選中，單擊“添加”按鈕把它們都添加到“關(guān)系”對(duì)話框上，單擊“關(guān)閉”按鈕把“顯示表”對(duì)話框關(guān)閉。以后再需要打開(kāi)它時(shí)，只要在“關(guān)系”對(duì)話框上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示表”命令就可以了。讓不同表中的兩個(gè)字段建立聯(lián)系以后，表中的其他字段自然也就可以通過(guò)這兩個(gè)字段之間的關(guān)系聯(lián)系在一起了。這個(gè)可以在打開(kāi)關(guān)系時(shí)進(jìn)行編輯。通常在建立表之間的關(guān)系以后，Access會(huì)自動(dòng)在主表中插入子表。但這些子表一開(kāi)始都是不顯示出來(lái)的。在Access中，讓子表顯示出來(lái)叫做“展開(kāi)”子數(shù)據(jù)表，讓子表隱藏叫做將子數(shù)據(jù)表“折疊”。
在我們建立表之間的關(guān)系時(shí)，窗口上有一個(gè)復(fù)選框“實(shí)施參照完整性”，單擊它之后，“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”兩個(gè)復(fù)選框就可以用了。如果選定“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當(dāng)更新父行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中“左”表中的相關(guān)行）時(shí)，Access就會(huì)自動(dòng)更新子行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中的“右”表中的相關(guān)行），選定“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”后，當(dāng)刪除父行時(shí)，子行也會(huì)跟著被刪除。而且當(dāng)選擇“實(shí)施參照完整性”后，在原來(lái)折線的兩端會(huì)出現(xiàn)“1”或“OO”符號(hào)，在一對(duì)一關(guān)系中“1”符號(hào)在折線靠近兩個(gè)表端都會(huì)出現(xiàn)，而當(dāng)一對(duì)多關(guān)系時(shí)“OO”符號(hào)則會(huì)出現(xiàn)在關(guān)系中的右表對(duì)應(yīng)折線的一端上。
設(shè)置了實(shí)施參照完整性就可以使我們?cè)诒碇行薷牧艘粋€(gè)記錄的時(shí)候，不會(huì)影響到查詢的操作。特別是在有很多表，而且各個(gè)表之間都有關(guān)系聯(lián)接時(shí)，“實(shí)施參照完整性”會(huì)帶來(lái)更多的方便。
在上面數(shù)據(jù)庫(kù)的表之間建立所需的關(guān)系
創(chuàng)建查詢
熟練掌握查詢語(yǔ)句的使用。
一、創(chuàng)建查詢
首先要在Access中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“對(duì)象”列表中的“查詢”項(xiàng)，并在創(chuàng)建方法列表中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”項(xiàng)。
因?yàn)橄旅娴牟僮鞫际窃趯?duì)“查詢”這個(gè)對(duì)象進(jìn)行操作，所以要將當(dāng)前的對(duì)象切換到“查詢”對(duì)象上。單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”后，屏幕上出現(xiàn)“查詢”窗口，它的上面還有一個(gè)“顯示表”對(duì)話框。單擊“顯示表”對(duì)話框上的“兩者都有”選項(xiàng)，在列表框中選擇需要的表或查詢?！?/span>
單擊所需要的表或查詢，然后單擊對(duì)話框上的“添加”按鈕，這個(gè)表的字段列表就會(huì)出現(xiàn)在查詢窗口中。添加完提供原始數(shù)據(jù)的表后，就可以把“顯示表”窗口關(guān)閉，回到“查詢窗口”中準(zhǔn)備建立“查詢”了。
查詢窗口可以分為兩大部分，窗口的上面是“表/查詢顯示窗口”，下面是“示例查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口”，“表/查詢顯示窗口”顯示查詢所用到的數(shù)據(jù)來(lái)源，包括表、查詢。窗口中的每個(gè)表或查詢都列出了它們的所有字段。下方的示例查詢窗口則是用來(lái)顯示查詢中所用到的查詢字段和查詢準(zhǔn)則。
現(xiàn)在我們就要往查詢?cè)O(shè)計(jì)表格中添加字段了,所添加的字段叫做“目標(biāo)字段” .
在查詢數(shù)據(jù)表中無(wú)法加入或刪除列，而且不能修改查詢字段的字段名。這是因?yàn)橛刹樵兯傻臄?shù)據(jù)值并不是真正存在的值，而是動(dòng)態(tài)地從表對(duì)象中調(diào)來(lái)的，是表中數(shù)據(jù)的一個(gè)鏡像。
查詢創(chuàng)建完成之后，主菜單上單擊“文件”菜單中的“保存”命令，如果是第一次存儲(chǔ)這個(gè)查詢，在屏幕上就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)如何命名這個(gè)查詢：先將原來(lái)標(biāo)簽欄中Access默認(rèn)的名字刪去，然后將自己取的名字添進(jìn)去，單擊“確定”按鈕就保存了新創(chuàng)見(jiàn)的查詢了。
補(bǔ)充一：利用簡(jiǎn)單表查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
首先用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的新建按鈕，屏幕上彈出“新建查詢”窗口，在列表框中選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)?/span>”，然后單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的簡(jiǎn)單查詢向?qū)Т翱谏?，選擇新建查詢中需要用到的字段名稱。由于這些字段可能在不同的表或查詢中，先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢，這時(shí)在可用字段列表框中的字段就是所選擇的表或查詢中的全部可用字段了。用鼠標(biāo)單擊選中需要的“字段”，再單擊“向左移”或“向右移”按鈕就可以將這個(gè)選項(xiàng)作為新建查詢中的一個(gè)選定的字段了。將所有需要的字段都選定以后，單擊窗口上的下一步按鈕，在下一個(gè)窗口中為新建的查詢?nèi)∶?，并單?/span>“完成”按鈕，就可以創(chuàng)建一個(gè)新的查詢了。
補(bǔ)充二：利用交叉表查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
Access支持一種特殊類(lèi)型的總計(jì)查詢，叫做交叉表查詢。利用該查詢，你可以在類(lèi)似電子表格的格式中查看計(jì)算值。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，首先在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“新建”按鈕，并在彈出的窗口中單擊選中“交叉表查詢向?qū)?/span>”項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的“交叉表查詢向?qū)?/span>”窗口中，第一步要求選擇含有交叉表的表或查詢的名稱。第二步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來(lái)做行標(biāo)題。最多只能選擇三個(gè)字段。第三步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來(lái)做列標(biāo)題。第四步要選擇在表中的交叉點(diǎn)計(jì)算出什么數(shù)值。第五步中需要為新建的查詢?nèi)∶?，并單?/span>“完成”按鈕。這樣一個(gè)交叉表查詢就完成了?？梢钥吹?，交叉表查詢功能是用來(lái)計(jì)算匯總值的。
補(bǔ)充三：使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
在Access中，可能需要對(duì)數(shù)據(jù)表中某些具有相同的值的記錄進(jìn)行檢索、分類(lèi)。利用系統(tǒng)提供的“查找重復(fù)查詢向?qū)?/span>”可以快速地完成一個(gè)“查找重復(fù)項(xiàng)”查詢。首先在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“查詢”選項(xiàng)卡，然后單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“查找重復(fù)查詢向?qū)?/span>”，單擊“確定”按鈕。“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?/span>”的第一步與前面的兩種查詢向?qū)б粯?，根?jù)需要選取查詢的對(duì)象，第二步選取設(shè)為重復(fù)值的字段，系統(tǒng)會(huì)按照選取的字段自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行檢索，按照設(shè)定的字段分類(lèi)檢索。第三步選擇另外查詢的字段。其實(shí)，在此處選擇的查詢內(nèi)容是用戶想了解的信息，即有哪些記錄具有相同的內(nèi)容。在最后一個(gè)向?qū)?duì)話框中輸入新建查詢的標(biāo)題，或者接受系統(tǒng)提供的默認(rèn)值，并且選擇生成查詢之后的操作，即可以選擇在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)查詢查看信息或在“設(shè)計(jì)”視圖中修改查詢?cè)O(shè)計(jì)。單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立。
補(bǔ)充四：使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
在Access中，可能需要對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行檢索，查看它們是否與其他記錄相關(guān)，是否真正具有實(shí)際意義。利用“查找不匹配查詢向?qū)?/span>”可以快速地完成。首先在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口單擊“新建”按鈕。在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“查找不匹配查詢向?qū)?/span>”，單擊“確定”按鈕。向?qū)У牡谝徊揭脩暨x取查詢的兩個(gè)對(duì)象，即記錄相關(guān)的兩個(gè)數(shù)據(jù)表。選定之后，單擊“下一步”按鈕。在下一步中，選定前面選取的兩個(gè)表間匹配的字段。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)匹配的字段進(jìn)行檢索，查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的字段?？梢詮膶?duì)話框左側(cè)的可用字段列表向右側(cè)窗口中選取用戶需要的字段，選取沒(méi)有特定的要求。在最后一個(gè)向?qū)?duì)話框中輸入新建查詢的標(biāo)題，或者接受系統(tǒng)提供的默認(rèn)值，并且選擇生成查詢之后的操作，單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立。
補(bǔ)充五：建立SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句直接創(chuàng)建的一種查詢。實(shí)際上，Access所有的查詢都可以認(rèn)為是一個(gè)SQL查詢，因?yàn)?/span>Access查詢就是以SQL語(yǔ)句為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢的功能。不過(guò)在建立Access查詢時(shí)并不是所有的查詢都可以在系統(tǒng)所提供的查詢“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行創(chuàng)建。由于查詢只能通過(guò)SQL語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)，SQL查詢可以分為以下四類(lèi)：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。要想在Access中建立SQL查詢，首先要建立一個(gè)新的查詢，然后單擊“視圖”菜單，選擇“SQL視圖”命令，這樣在屏幕上就出現(xiàn)了一個(gè)文本框，用來(lái)書(shū)寫(xiě)SQL語(yǔ)句。將用到的SQL語(yǔ)句輸入完畢后，再單擊“視圖”菜單，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”命令，就可以看到剛才SQL語(yǔ)句所起的作用了。
補(bǔ)充六：創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以在運(yùn)行查詢的過(guò)程中自動(dòng)修改查詢的規(guī)則，用戶在執(zhí)行參數(shù)查詢時(shí)會(huì)顯示一個(gè)輸入對(duì)話框以提示用戶輸入信息，這種查詢叫做參數(shù)查詢。當(dāng)需要對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行參數(shù)查詢時(shí)，首先切換到這個(gè)查詢的設(shè)計(jì)視圖，然后在作為參數(shù)使用的字段下的“準(zhǔn)則”單元格中，在方括號(hào)內(nèi)鍵入相應(yīng)的提示文本。此查詢運(yùn)行時(shí)，Access將顯示該提示。輸入完畢后，將查詢切換到數(shù)據(jù)表視圖，這時(shí)在屏幕中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提問(wèn)你需要限制哪個(gè)參數(shù)。此時(shí)輸入一定的條件就可以看到查出的滿足條件的記錄。Access 的參數(shù)查詢是建立在選擇查詢或交叉查詢的基礎(chǔ)之上的，是在運(yùn)行選擇查詢或交叉查詢之前，為用戶提供了一個(gè)設(shè)置準(zhǔn)則的參數(shù)對(duì)話框，可以很方便地更改查詢的限制或?qū)ο?。?dāng)然不僅僅可以建立單個(gè)參數(shù)的查詢，還可以同時(shí)為其他字段建立準(zhǔn)則提示的查詢。
補(bǔ)充七：設(shè)置查詢屬性
要設(shè)置查詢的屬性，首先打開(kāi)一個(gè)查詢，然后點(diǎn)擊工具欄上的“屬性”按鈕，在彈出的查詢屬性列表框中修改查詢的屬性。在各種查詢屬性中，很多都容易理解，現(xiàn)在介紹幾種不常用但卻很有用的屬性：
運(yùn)行權(quán)限：將這個(gè)屬性設(shè)置為“所有者的”。設(shè)置了此屬性后，所有用戶都具有查詢所有者的查看和執(zhí)行查詢權(quán)限，這樣查詢所有者才能保存更改的查詢，只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。
記錄集類(lèi)型：記錄集類(lèi)型包括動(dòng)態(tài)集、動(dòng)態(tài)集（不一致的更新）、快照三個(gè)類(lèi)型。選擇動(dòng)態(tài)集，那么查詢的數(shù)據(jù)表中的值可以修改，而且會(huì)動(dòng)態(tài)的改動(dòng)相應(yīng)的計(jì)算值，而快照狀態(tài)時(shí)則不能修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。
二、為查詢添加選擇準(zhǔn)則
l 使用表達(dá)式生成器
打開(kāi)“表達(dá)式生成器”，在查詢的規(guī)則行中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中可以看到一個(gè)“生成器...”的命令，單擊它以后就會(huì)彈出一個(gè)“表達(dá)式生成器”。
在“表達(dá)式生成器”中，上方的這個(gè)方框用來(lái)輸入“表達(dá)式”，是“表達(dá)式編輯框”，下面的一排“按鈕”是操作符的快捷按鈕，因?yàn)樵诒磉_(dá)式中，操作符出現(xiàn)的頻率是最高的，我們單擊任何一個(gè)按鈕，“表達(dá)式編輯框”中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的操作符 。在這排按鈕的下面是三個(gè)列表框，最左面的這個(gè)框中是最基本的選項(xiàng)，選中這些選項(xiàng)以后，第二個(gè)列表框中就會(huì)出現(xiàn)次一級(jí)的列表。再選中第二個(gè)列表中的某一項(xiàng)，第三個(gè)列表框中就會(huì)出現(xiàn)更下一級(jí)的列表，在第三個(gè)列表中單擊某一項(xiàng)，就可以將這一項(xiàng)加到表達(dá)式編輯器中了。
l 表達(dá)式生成器中的幾種常用符號(hào)
“+”、“-”、“*”、“/”這幾個(gè)符號(hào)就代表數(shù)學(xué)運(yùn)算中的“加”、“減”、“乘”、“除”四種運(yùn)算符號(hào)。使用“&”符號(hào)可以使兩個(gè)表達(dá)式強(qiáng)制連接在一起。
“=”、“>”、“<”、“<>”這四個(gè)符號(hào)分別表示“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”，它們都是用來(lái)判斷某個(gè)條件是否為滿足。
“And”、“Or”、“Not”這三個(gè)邏輯運(yùn)算符是用來(lái)連接上面的這些條件表達(dá)式的。
Like ”常常用在對(duì)一個(gè)字符型的值進(jìn)行邏輯判斷，是否這個(gè)值滿足某種格式類(lèi)型。所以通常“Like”并不單獨(dú)使用，常常還要跟一些別的符號(hào)： “?”表示任何單一字符； “*”表示零個(gè)或多個(gè)字符； “#”表示任何一個(gè)數(shù)字； “[字符列表]”表示字符列表中的任何單一字符； “[!字符列表]”表示不在字符列表中的任何單一字符。
1 無(wú)條件查詢
l 查詢?nèi)w學(xué)生的詳細(xì)記錄。這是一個(gè)無(wú)條件的選擇查詢，其命令為：
SELECT * /*這里的“*”等價(jià)于ALL*/
FROM Students;
其結(jié)果為表3.3中的全部數(shù)據(jù)。
2 條件查詢
l 查詢數(shù)學(xué)系全體學(xué)生的學(xué)號(hào)(Sno)和姓名 (Sname)。其命令為：
SELECT Sno,Sname
FROM Students
WHERE Sdept='數(shù)學(xué)';
l 查詢年齡不在18-22歲之間的學(xué)生姓名(Sname)及年齡(Sage)。其命令為：
SELECT Sname, Sage
FROM Students
WHERE Sage NOT BETWEEN 18 AND 22;
3 查詢結(jié)果排序
l 查詢?nèi)w學(xué)生情況，查詢結(jié)果按所在系的系名(Sdpet)升序排列，同一系中的學(xué)生按年齡(Sage)降序排列。其命令為：
SELECT *
FROM Students
ORDER BY Sdept, SageDESC;
4 集函數(shù)的使用
l 查詢學(xué)生總?cè)藬?shù)。其命令為：
SELECT COUNT(*)
FROM Students;
5 查詢結(jié)果分組
l 查詢選修了3門(mén)或3門(mén)以上課程的學(xué)生學(xué)號(hào)(Sno)。其命令為：
SELECT Sno
FROM Reports
GROUP BYSno
HAVING COUNT(Cno)>
數(shù)據(jù)窗體操作
熟練掌握Access數(shù)據(jù)窗體的操作方法
窗體也是Access中的一種對(duì)象，它使用計(jì)算機(jī)屏幕將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表或查詢中的數(shù)據(jù)告訴我們。
打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的選項(xiàng)卡上選擇“窗體”對(duì)象，然后在數(shù)據(jù)庫(kù)菜單上單擊“新建”按鈕，并在彈出的“新建窗體”對(duì)話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項(xiàng)，
選完以后在這個(gè)對(duì)話框下部的“該對(duì)象的數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢”下拉框中選擇需要的表或查詢，這時(shí)先要將鼠標(biāo)移動(dòng)到下拉框右面的向下按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表框，選取我們需要的表，完成選擇對(duì)象的數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢，這些都完成以后單擊“新建窗體”對(duì)話框中“確定”按鈕。
接著Access就會(huì)給我們自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式的表格了。注意在創(chuàng)建以后可別忘了保存這個(gè)窗體。
我們也可以通過(guò)在上圖選取不同樣式來(lái)建立不同風(fēng)格的數(shù)據(jù)窗體，也可以修改創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)窗體，或者在上面添加控件、畫(huà)圖、為窗體添加背景等。
基于創(chuàng)建好的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建一個(gè)實(shí)現(xiàn)用戶登陸功能的數(shù)據(jù)窗體。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)報(bào)表
熟練掌握sql數(shù)據(jù)插入、修改和刪除的使用。
“報(bào)表”和窗體的建立過(guò)程基本是一樣的，只是最終一個(gè)顯示在屏幕上，一個(gè)顯示在紙上；窗體可以有交互，而“報(bào)表”沒(méi)有交互罷了。
一、使用自動(dòng)報(bào)表建立報(bào)表
打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左側(cè)的選項(xiàng)卡上選擇“報(bào)表”對(duì)象。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的“新建”按鈕，這時(shí)在屏幕上就會(huì)彈出一個(gè)“新建報(bào)表”的對(duì)話框，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)對(duì)話框里的列表框中，選擇“自動(dòng)創(chuàng)建‘報(bào)表’表格式”，并在對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢提示右面的下拉框右面的向下按鈕上單擊，在彈出的下拉列表中單擊報(bào)表來(lái)源表，單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在屏幕上就出現(xiàn)了我們制做的“報(bào)表”的模擬顯示樣式了。
二、使用“報(bào)表”向?qū)Ы?/span>“報(bào)表”
首先雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中創(chuàng)建方式欄中的“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”項(xiàng)，這時(shí)在屏幕上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框“報(bào)表向?qū)?/span>”,如下圖。這個(gè)窗口中要求我們確定“報(bào)表”上使用哪些字段，這和我們使用“查詢向?qū)?/span>”和“窗體向?qū)?/span>”差不多。另外，Access問(wèn)我們是否要對(duì)“報(bào)表”添加分組級(jí)別，這個(gè)分組級(jí)別就是“報(bào)表”在打印的時(shí)候，各個(gè)字段是否是按照階梯的方式排列。分幾組，就有幾級(jí)臺(tái)階。接下來(lái)選擇報(bào)表的排序、樣式等別的信息，最終完成報(bào)表的創(chuàng)建。
三、向“報(bào)表”中添加文字
將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具箱上單擊“標(biāo)簽”圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“報(bào)表”上“‘報(bào)表’頁(yè)眉”欄中的右下角，現(xiàn)在按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)的矩形虛線框的大小比較合適的時(shí)候放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)在你的“報(bào)表”上就出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)簽控件。而且它現(xiàn)在正處在可以輸入文字的狀態(tài)下，輸入文字“制作者：某某”就可以了。
如果需要我們還可以修改報(bào)表內(nèi)容的顯示樣式，請(qǐng)參閱相關(guān)資料。
創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，打印學(xué)生信息。
數(shù)據(jù)庫(kù)不同版本之間的轉(zhuǎn)換
熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)不同版本之間的轉(zhuǎn)換方法。
由于不同版本的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，為了用不同版本的ACCESS建立的數(shù)據(jù)庫(kù)在其它版本的ACCESS中，就需要將不同版本之間的數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
首先我們講講將舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換到“Access2000”所能接收的數(shù)據(jù)庫(kù)版本。單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，選擇舊的“數(shù)據(jù)庫(kù)”文件，然后單擊“打開(kāi)”。
單擊“選項(xiàng)”按鈕，決定是希望將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000的格式，然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000中的數(shù)據(jù)庫(kù)了。如果想把Access2000中的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換成老版本的數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣可以單擊“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”，這樣彈出一個(gè)菜單，單擊菜單上的“到當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫(kù)版本”。然后輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和位置。完成這些后，單擊“保存”按鈕就可以了。
轉(zhuǎn)換先前創(chuàng)建的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)
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