周圍同事通過Excel工作，看著他們雷厲風(fēng)行的完成，小菜鳥卻需要更多的時間做著機(jī)械的動作。然而這些都是通過Excel 的公式和tips可以快速解決的。你還不快學(xué)學(xué)，提高技能，節(jié)省時間，增加自己的價值呢？

• Alt+Enter在表格內(nèi)換行

• Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列

• Ctrl+上/下，跳至表格最下方

• Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式！

• Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

• Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等。

• F4，對，你沒看錯，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡直逆天！

• （分號后面那個） 比如輸入網(wǎng)址的時候，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’ 就可以了。

數(shù)據(jù)錄入

1. control＋方向鍵：可以快速定位到整個工作表的四個界限。

2. 取消超鏈接：

• 在錄入數(shù)據(jù)（電子郵件或網(wǎng)址）時，先輸入一個英文狀態(tài)下的單引號，如‘xxxx @http://qq.com，就不會出現(xiàn)超鏈接。

• 或者，在錄入完成之后通過“文件－選項－自動更正”來設(shè)置。

3. 粘貼－轉(zhuǎn)置：可快速實現(xiàn)表格的行和列互換。

4. 對于多個單元格編輯相同內(nèi)容：選中這些單元格之后，在fx編輯欄中輸入替換之后的內(nèi)容，按住control鍵不放，點擊回車。

5. 排版：

• 跨越合并：只合并同一行

• 分散對齊：解決如姓名等字?jǐn)?shù)不等的信息排列。增加縮進(jìn)量可以使兩端不抵?jǐn)n。

6. 在excel選項中，可設(shè)置enter鍵入后活動單元格的位置，上下左右均可（也可設(shè)置為保持原地）。PS：tab鍵總是向右移，shift＋tab和tab相反，shift＋enter和enter相反

7. 快捷錄入：

• 若要在眾多單元格內(nèi)容中統(tǒng)一加上相同內(nèi)容（如公司名稱），可采取設(shè)置單元格格式－自定義：在數(shù)據(jù)前輸入“XX@"就可以實現(xiàn)了。比如內(nèi)容原本為“微信”，但是你在自定義當(dāng)中輸入“騰訊@”，結(jié)果就變成了“騰訊微信”。在數(shù)據(jù)量很大的情況下，十分管用。

• 快速輸入相同位數(shù)的小數(shù)，比如3位數(shù)?？稍趩卧裨O(shè)置－自定義中編輯0!.000或0"."000，之后在錄入數(shù)據(jù)時，當(dāng)你輸入1234，單元格就會自動變成1.234

• 輸入當(dāng)前時間：control+shift+分號，輸入日期：control+ 分號

• 在要輸入手機(jī)號碼時，先設(shè)置單元格格式－自定義。設(shè)置為000-0000-0000.設(shè)置好后輸入手機(jī)號碼就會自動分段顯式。

• 在要錄入性別時，設(shè)置單元格格式－自定義：指定數(shù)字為特定代表，比如1=男，2=女：需注意的是，條件必須放在[]里。如下圖。設(shè)置好之后，在錄入數(shù)據(jù)時直接錄入1和2，就會自動顯示男和女了。
  

8. 所有工作表同用一個表格：選擇表格－工作表右鍵“選擇所有工作表”后跨工作表填充就能實現(xiàn)。

小編撒雞湯，喝不喝您隨意：

在生活或工作中，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)技能，而不是做重復(fù)和簡單的事，這樣才有可能不被時代淘汰。

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