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來源: 網(wǎng)絡(luò)----------------------- Page 1-----------------------Excel 2007 技巧篇目錄保護(hù)Excel 表格的隱藏單元格數(shù)據(jù)不被刪除...................................................................................... 3Excel2007 中數(shù)字格式與文本格式的互轉(zhuǎn)........................................................................................... 6使用Excel2007  自動添加表格字段標(biāo)題功能...................................................................................... 7在Excel2007 中快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)................................................................................................ 11PowerPoint2007 將Excel 圖表轉(zhuǎn)為圖形對象.................................................................................... 12用好精致美觀的Excel2007 文檔主題樣式........................................................................................ 12Excel2007 中的單元格定位快捷鍵..................................................................................................... 13Excel2007 與2003 中的功能項(xiàng)目數(shù)量比較....................................................................................... 14巧用熱鍵快選Excel2007/2003 可見單元格....................................................................................... 14小技巧恢復(fù)被弄亂的Excel 菜單和工具欄........................................................................................ 15用Excel       制作漂亮的工資條的方法.................................................................................................. 15用Alt 鍵玩轉(zhuǎn)Office2007 快捷鍵小魔術(shù)............................................................................................ 17Excel2007 公式常見顯示錯(cuò)誤原因與解決方法................................................................................. 19Excel2007 界面詳解：Ribbon 功能區(qū)................................................................................................ 19用好Excel 2007 六則小技巧 幫你節(jié)省時(shí)間..................................................................................... 23Excel 2007 中用填充序列填數(shù)據(jù)的兩種方法.................................................................................... 27用好Excel 2007 中新增的多重條件函數(shù)...........................................................................................30Excel 2007 中應(yīng)用表樣式而不新插入表............................................................................................31Excel 2007 中輕松設(shè)置文本的樣式....................................................................................................32Excel 2007 單元格中數(shù)據(jù)重定位的不同方式....................................................................................33Excel 2007 中使用表樣式快速給表格加格式....................................................................................34在Excel 2007 中用圖形創(chuàng)造出水印效果...........................................................................................36Excel 2007 文本顏色及其背景色的設(shè)置............................................................................................37Excel 2007 表格中應(yīng)用或刪除單元格邊框........................................................................................38Excel 2007 中添加或刪除工作表背景................................................................................................39Excel 2007 中應(yīng)用、創(chuàng)建或刪除單元格樣式....................................................................................40Excel 2007 單元格應(yīng)用或刪除單元格底紋........................................................................................411----------------------- Page 2-----------------------Excel 2007 表格行和列的移動或復(fù)制................................................................................................42Excel 2007 工作表的插入與刪除方法................................................................................................43Excel 2007 工作表的移動與復(fù)制........................................................................................................45Excel 2007 中隱藏或顯示行和列的方法............................................................................................46凍結(jié)或鎖定Excel 2007 表格的行和列...............................................................................................48Excel 2007 單元格內(nèi)容的移動或復(fù)制................................................................................................49用Excel 2007 制作能互動的函數(shù)圖像...............................................................................................51舉手之勞 實(shí)現(xiàn)Excel 2007 文檔逆序打印.........................................................................................55Excel 2007 中批量刪除超鏈接的兩種方法........................................................................................57Excel 2007 單元格內(nèi)容的編輯與控制................................................................................................60Excel 2007 單元格及內(nèi)容的合并、拆分............................................................................................61Excel 2007 中撤消、恢復(fù)或重復(fù)操作................................................................................................63Excel 2007 中更改列寬和行高的方法................................................................................................64在Excel 2007 中添加、編輯或刪除批注...........................................................................................66Excel 2007 中對重復(fù)數(shù)據(jù)的巧妙處理................................................................................................67Excel 2007 中選擇一個(gè)或多個(gè)工作表................................................................................................69管理Excel2007 條件格式規(guī)則的優(yōu)先級............................................................................................69Excel2007 實(shí)現(xiàn)雙面打印的兩種另類方法.........................................................................................70Excel2007 幫您處理信息的十種主要方式.........................................................................................72添加開關(guān)和參數(shù) 定制Excel2007 啟動方式......................................................................................73八招設(shè)置Excel2007               讓我們用得更順手...........................................................................................75為Excel2007 添加一個(gè)“雙面打印”按鈕........................................................................................78在Excel2007 中快速刪除重復(fù)記錄....................................................................................................82Excel2007 中插入頁眉和頁腳超簡單.................................................................................................84Excel2007  以人為本的15 個(gè)新功能挨個(gè)看.......................................................................................862----------------------- Page 3-----------------------保護(hù)Excel 表格的隱藏單元格數(shù)據(jù)不被刪除如果Excel 表格中含有隱藏行或者隱藏列，我們簡單用全選所有單元格再按“Del”鍵刪除數(shù)據(jù)的時(shí)候，會發(fā)現(xiàn)隱藏單元格的數(shù)據(jù)也跟著被刪除了。今天我們介紹一個(gè)Excel 中的數(shù)據(jù)刪除小技巧——在批量刪除數(shù)據(jù)時(shí)保護(hù)隱藏單元格的數(shù)據(jù)不被刪除。比如下圖的Excel 表格，有五列數(shù)據(jù)。現(xiàn)在我們隱藏C 列和D 列的數(shù)據(jù)（用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊C，從菜單中選擇“隱藏”）。3----------------------- Page 4-----------------------如果我們只是簡單地全選所有數(shù)據(jù)，按下“Del”鍵，當(dāng)我們展開隱藏列時(shí)，會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都被刪除了。展開隱藏列方法：Excel2007 中，在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“格式－隱藏和取消隱藏－取消隱藏列”，或者按快捷鍵“Ctrl+Shift_)”。其他Excel 版本，點(diǎn)擊菜單“格式－列－取消隱藏”。4----------------------- Page 5-----------------------現(xiàn)在我們想保留隱藏列中的數(shù)據(jù)，只刪除其他的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？在隱藏列的狀態(tài)下按“F5”鍵，調(diào)出“定位”對話框。點(diǎn)擊“點(diǎn)位條件”按鈕，在彈出的定位條件對話框中選擇“可見單元格”，按“確定”按鈕返回。現(xiàn)在，再全選所有數(shù)據(jù)范圍，按下“Del”鍵刪除數(shù)據(jù)。展開隱藏列，原來的數(shù)據(jù)還好好地呆在里面呢！5----------------------- Page 6-----------------------充分利用這個(gè)技巧，可以幫助我們在Excel 中游選擇地刪除數(shù)據(jù)。Excel2007 中數(shù)字格式與文本格式的互轉(zhuǎn)本文介紹在Exce2007 中如何采用不同的方法完成數(shù)字格式和文本格式的轉(zhuǎn)換。數(shù)字格式轉(zhuǎn)文本格式數(shù)字格式轉(zhuǎn)文本格式的操作大家比較熟悉：選擇單元格，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，從菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。從彈出菜單中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“文本”即可。6----------------------- Page 7-----------------------或者在數(shù)字前面添加一個(gè)半角的單引號“ ' ”。文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)字格式針對上述兩種不同的轉(zhuǎn)換方式，自然也有不同的逆轉(zhuǎn)方法。對于采用“設(shè)置單元格格式”方式設(shè)置的數(shù)字文本，我們一樣采用選擇單元格，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，從菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，再從彈出菜單中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)值”即可。對于采用添加半角引號方法數(shù)值的數(shù)字文本，我們可以這樣操作：選擇單元格，單元格右邊會出現(xiàn)黃色的“ ！”號提醒標(biāo)志，提醒“此單元格中的數(shù)字為文本格式，或者是前面有撇號”，點(diǎn)擊“ ！”號右邊的小三角按鈕。從下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。使用Excel2007  自動添加表格字段標(biāo)題功能Excel 2007 中有自動添加表格字段標(biāo)題的功能。當(dāng)我們在Excel2007 中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，如果給表格套用了表格樣式，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel2007 會自動添加新的字段標(biāo)題，并自動辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，非常方便。圖示： 自動添加字段標(biāo)題7----------------------- Page 8-----------------------下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007  自動添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能。先隨意制作一個(gè)簡單的表格（如圖）。圖示：制作表格框選表格數(shù)據(jù)。圖示：框選表格在Excel2007 Ribbon 功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。圖示：為所選表格套用格式8----------------------- Page 9-----------------------在彈出的提示對話框中勾選“表包含標(biāo)題”，表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標(biāo)題行。否則Excel 會為我們自動添加一個(gè)多余的標(biāo)題行。圖示：勾選“表包含標(biāo)題”確定后表格如下圖，我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。圖示：樣式生效現(xiàn)在我們在作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字（下圖的紅框部分），看看接下來會發(fā)生什么？圖示：輸入數(shù)據(jù)觸發(fā)自動標(biāo)題Excel 2007  自動添加表格字段標(biāo)題功能生效——標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期二”。圖示：自動添加表格字段標(biāo)題“星期二”現(xiàn)在我們再在表格橫向擴(kuò)展區(qū)域輸入一個(gè)數(shù)字45，如下圖。（注意：輸入數(shù)字的時(shí)候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列，不要跳列輸入）9----------------------- Page 10-----------------------圖示：繼續(xù)輸入數(shù)字標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期三”，Excel 2007  自動添加表格字段標(biāo)題功能生效。圖示：自動添加表格字段標(biāo)題“星期三”現(xiàn)在我們將鼠標(biāo)移動到表格有效范圍的右下角（下圖紅色圓圈部分），當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向雙箭頭的時(shí)候，按下鼠標(biāo)左健往右邊拉伸，擴(kuò)寬表格范圍。圖示：準(zhǔn)備用鼠標(biāo)手柄擴(kuò)寬表格Excel 2007  自動添加表格字段標(biāo)題功能會在標(biāo)題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。圖示：擴(kuò)寬表格也可以觸發(fā)自動添加功能如果我們繼續(xù)向右邊擴(kuò)寬表格，標(biāo)題欄中會出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時(shí)候注意一下。圖示：缺省自動填充結(jié)果我們將表格范圍回縮至初始寬度（兩列），將之前的“星期一”修改成“星期日”，重新擴(kuò)寬表格，看看Excel 2007 的表現(xiàn)如何。圖示：修改第一個(gè)標(biāo)題為“星期日”10----------------------- Page 11-----------------------我們看到，表格字段標(biāo)題在“星期日”后面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果繼續(xù)擴(kuò)寬表格則會出現(xiàn)“星期六2”。圖示：過度擴(kuò)寬表格產(chǎn)生的字段下面我們總結(jié)一下Excel 2007  自動添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能的使用注意事項(xiàng)：1、需要先對表格套用表格樣式。2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字，Excel 會自動填充字段標(biāo)題，跳列輸入則功能無效。3、對表格用鼠標(biāo)擴(kuò)寬操作，Excel 也會自動填充字段標(biāo)題。4、該功能的默認(rèn)自動填充主要是字段內(nèi)容的順序增長，表格擴(kuò)寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容，使用時(shí)應(yīng)注意。圖示：表格擴(kuò)寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容在Excel2007 中快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)Excel  以前的版本中，可以通過“高級篩選”來刪除重復(fù)記錄，在Excle 2007 中不但保留了“高級篩選”這個(gè)功能，而更為值得注意的是Excel 2007 增加了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，從而這項(xiàng)操作變得更加方便、快捷。首先選擇需要刪除重復(fù)項(xiàng)的所有單元格。如果是要對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行這一操作，可以任意選擇一個(gè)單元格。在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再單擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。11----------------------- Page 12-----------------------在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框選擇要檢查的字段，最終將只對選中的字段進(jìn)行比較。這里選擇后三個(gè)字段。最后單擊“確定”按鈕，多余的重復(fù)項(xiàng)就被刪除了。PowerPoint2007 將Excel 圖表轉(zhuǎn)為圖形對象在PowerPoint 2007 中，我們會經(jīng)常嘗試將Excel 2007        圖表轉(zhuǎn)換為Office     圖形對象，以便將圖表的某些部分設(shè)置為不同格式。但是，當(dāng)我們嘗試將Excel 2007                      圖表轉(zhuǎn)換為Office      圖形對象時(shí)，轉(zhuǎn)換功能不可用。這個(gè)功能在早期版本的Office          中是可用的。比如在早期版本的Office 中，可以將Excel               圖表轉(zhuǎn)換為Office 圖形對象。然后，可以取消圖形組合并將圖表的某些部分設(shè)置為不同的格式。問題原因：在2007 Office system    中，Office 圖形對象功能已被替換。PowerPoint 2007         和Excel 2007 現(xiàn)在共享相同的繪圖功能。解決方法：若要在PowerPoint 2007       中將Excel  圖表的某些部分設(shè)置為不同的格式，請單擊圖表中要設(shè)置不同格式的部分。然后，使用“設(shè)計(jì)”、“選項(xiàng)”和“格式”選項(xiàng)卡上適當(dāng)?shù)睦L圖工具對格式進(jìn)行更改。用好精致美觀的Excel2007 文檔主題樣式Excel2007 提供了很多非常精美的文檔主題，這些主題由一組字體、顏色、線條和填充效果預(yù)定義，可以應(yīng)用于整個(gè)工作簿并在不同的Office 文檔間共享。也可以通過指定主題元素來創(chuàng)建自定義的主題。樣式基于當(dāng)前的主題，可以應(yīng)用到Excel 表、數(shù)據(jù)透視表、圖表、圖示和形狀。這里有一個(gè)優(yōu)秀的功能，即實(shí)時(shí)預(yù)覽——當(dāng)鼠標(biāo)移動某樣式上時(shí)，所選對象上將自動顯示出應(yīng)用該樣式后的效果，這可以幫助用戶選擇合適的樣式。12----------------------- Page 13-----------------------圖：當(dāng)鼠標(biāo)移到庫中的某樣式上時(shí)，所選表將臨時(shí)呈現(xiàn)該樣式應(yīng)用后的效果如果內(nèi)置的樣式都不滿足您的要求，可以創(chuàng)建自已的樣式，但不能創(chuàng)建自已的圖表樣式。Excel 2007 也包括預(yù)定義的單元格樣式，可以應(yīng)用于單個(gè)的單元格或區(qū)域，有些樣式獨(dú)立于文檔主題。當(dāng)然，您也可以創(chuàng)建自已的自定義單元格樣式。Excel2007 中的單元格定位快捷鍵本文介紹Excel2007 中的單元格定位快捷鍵。技巧：使用Shift 鍵與下表中的組合鍵組合使用，可以選擇單元格區(qū)域，例如，按Ctrl+Shift+Home 組合鍵將選擇從單元格A1 開始到當(dāng)前單元格的所有單元格。要選擇當(dāng)前區(qū)域，即活動單元格所在的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+ Shift+*。單元格定位                          快捷鍵單元格A1                                       Ctrl+Home當(dāng)前行所在的A 列                                  Home工作表中最后使用的單元格(即使該單元格當(dāng)前為空) Ctrl+End數(shù)據(jù)區(qū)的第一行(所提供的數(shù)據(jù)中無空單元格)                       Ctrl+向上箭頭鍵數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行(所提供的數(shù)據(jù)中無空單元格)                      Ctrl+向下箭頭鍵數(shù)據(jù)區(qū)的第一列(所提供的數(shù)據(jù)中無空單元格)                       Ctrl+左箭頭鍵數(shù)據(jù)區(qū)的最后一列(所提供的數(shù)據(jù)中無空單元格)                      Ctrl+右箭頭鍵下一個(gè)工作表                                     Ctrl+PageDown上一個(gè)工作表                                      Ctrl+PageUp13----------------------- Page 14-----------------------Excel2007 與2003 中的功能項(xiàng)目數(shù)量比較與Excel2003 相比，Excel2007 中的功能項(xiàng)目數(shù)量范圍大得多，下面我們就來比較一下。項(xiàng)目                       Excel 2003             Excel 2007列                            256                     16384行                            65536                    1048576Excel 可以使用的內(nèi)存                1GB                     Windows 允許的最大值工作簿中獨(dú)立的顏色                    56(索引的顏色)               43 億(32 位顏色)獨(dú)立的單元格格式/單元格樣式  4000                                 64000單元格中的條件格式                    3                        受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?nbsp;               3                        64自動篩選中下拉列表的項(xiàng)目                 1000                    10000可以顯示在單元格中的字符數(shù)                1024(格式為文本時(shí)為255)        32768單元格中可以打印的字符數(shù)                 1024                    32768工作簿中單元格樣式                    4096                    65536公式中的字符數(shù)                      1024                     8192公式中的嵌套層級                     7                        64函數(shù)中的參數(shù)                       30                       255使用查找全部可以找到的項(xiàng)目                ~65000                  ~1 百萬數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)                    255                     16384透視表字段中的項(xiàng)目                    32768                   ~1 百萬數(shù)據(jù)透視表中的字段數(shù)                   255                     16384巧用熱鍵快選Excel2007/2003 可見單元格在對Excel 工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，很多時(shí)候我們往往只需要匯總的結(jié)果而不需要原先參與匯總的數(shù)據(jù)，于是你將匯總后的結(jié)果顯示到2 級，即將參與匯總的數(shù)據(jù)隱藏起來，然后選擇并復(fù)制它們?？僧?dāng)你將它們粘貼到其他工作表后，卻發(fā)現(xiàn)原來隱藏的參與匯總的數(shù)據(jù)也被復(fù)制過來并顯現(xiàn)出來。這該怎么辦呢？為解決該問題，你可以重新進(jìn)行如下操作：1.將匯總后的結(jié)果顯示到2 級;2.對Excel2003 來說，在“編輯”菜單中，單擊“定位”命令，然后單擊“定位條件”，選中“可見單元格”復(fù)選鈕，最后單擊“確定”按鈕。14----------------------- Page 15-----------------------對Excel2007 來說，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后單擊“定位條件”，選中“可見單元格”復(fù)選鈕，最后單擊“確定”按鈕;3.將選中內(nèi)容復(fù)制并粘貼到新工作表中。其實(shí)，上面的步驟2 可以用一個(gè)熱鍵來代替，即Alt+;(分號)鍵，因?yàn)樵摕徭I的作用即是只選取當(dāng)前區(qū)域中的可見單元格。雖然功用一樣，但使用熱鍵比使用命令可是快捷多了。小技巧恢復(fù)被弄亂的Excel 菜單和工具欄如果您的Excel 應(yīng)用程序中的菜單和工具欄無意中搞亂了，例如調(diào)整了菜單項(xiàng)的位置、禁用了一些菜單項(xiàng)而又未恢復(fù)、刪除了一些菜單項(xiàng)等，您想要恢復(fù)為默認(rèn)的狀態(tài)，這里有一個(gè)簡便的方法——即刪除*.xlb 文件。這個(gè)文件這個(gè)目錄中：C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Excel其中，<用戶名>代表您計(jì)算機(jī)上的登錄名。對于Excel 2003 來說，該文件名為Excel11.xlb。此時(shí)，您不必?fù)?dān)心。當(dāng)您重新開啟Excel 時(shí)，Excel 會為您自動重新生成新的.xlb 文件。這里的秘密是：Excel 將工具欄和菜單欄的配置存儲在xlb 文件中，當(dāng)您改變工具欄和菜單欄并退出Excel 時(shí)，當(dāng)前的配置將會被保存到xlb 文件。如果xlb 文件被破壞，那么在Excel 啟動時(shí)可能導(dǎo)致Excel 崩潰。此時(shí)可以刪除xlb 文件或者重新命名xlb 文件，Excel 將創(chuàng)建新的xlb 文件。注：通常情況下，該文件夾是隱藏的，需要更改“文件夾選項(xiàng)”以顯示所有的文件和文件夾。用Excel     制作漂亮的工資條的方法如何使用Excel 進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時(shí)間了，但如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。“小問題難倒老財(cái)務(wù)”，也許你已經(jīng)在財(cái)務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對Excel 那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計(jì)并向上級匯報(bào)，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個(gè)員工?？赡闶欠裣脒^，找一個(gè)更簡單更有效率的方法?看起來這似乎有些困難：在工資明細(xì)表中，工資的項(xiàng)目(即表頭)一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個(gè)人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資條呢?如圖所示，這就是我們要完成的工作(原工資表見圖1，轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2)：圖1  原工資表15----------------------- Page 16-----------------------圖2  轉(zhuǎn)換后效果“條條大路通羅馬”，不過路有遠(yuǎn)近之分，方法也有難易之別，這里給大家提供三種最簡單易用的方法。方法一：宏命令控制法對于Office 家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA 進(jìn)行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡單多了。首先打開要處理的Excel 表，選擇“工具→宏→Visual Basic  編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2 的方法，所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2 中顯示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer'測出數(shù)據(jù)的最后一行endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把標(biāo)題貼過去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3 To endrow'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))'把數(shù)據(jù)貼過去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))Next iEnd Sub關(guān)閉編輯器，將自動返回到剛才的Excel 表，選擇“工具→宏→宏”，將彈出如下對話框：(見圖3)16----------------------- Page 17-----------------------圖3  添加宏點(diǎn)擊“執(zhí)行”，將在Sheet2 生成如Gz-2 所示的轉(zhuǎn)換成工資條，怎樣，不復(fù)雜吧。當(dāng)然，如果你的表總Sheet2 已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容，就可以將他復(fù)制到Sheet3 來生成，代碼修改也很簡單，把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了，其它代碼不變。用Alt 鍵玩轉(zhuǎn)Office2007 快捷鍵小魔術(shù)今天我們介紹一個(gè)Office2007  中的一個(gè)特別之處——我們可以Alt 鍵呼出Office2007 菜單項(xiàng)快捷方式提醒信息，十分方便快捷，一起來用Alt 鍵玩玩Office2007 的小魔術(shù)吧！打開一個(gè)Office2007 組件，這里我們用Powerpoint2007 為例，按下Alt 鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項(xiàng)上馬上就會顯示出一個(gè)個(gè)圈住字母的小方框，這些方框中的字母就是每個(gè)選項(xiàng)卡對應(yīng)的快捷方式。圖示：PowerPoint2007 菜單欄我們可以看到“開始H”、“插入N”、“設(shè)計(jì)G”、“動畫A”、“幻燈片放映S”、“審閱R”、“視圖W”、“加載項(xiàng)X”等。當(dāng)然還有F 對應(yīng)的Office 按鈕、1 對應(yīng)保存、2、3 對應(yīng)返回和重做等。圖示：按下Alt 鍵以后，顯示快捷方式提示17----------------------- Page 18-----------------------繼續(xù)按下這些菜單上相應(yīng)的字母，我們就可以其對應(yīng)的分支選項(xiàng)界面。非常方便！比如我們在這里按下“N”表示選擇“插入”，“插入”下面的分支項(xiàng)界面馬上出現(xiàn)在我們眼前，并且同樣用帶方框的字母標(biāo)明了這些分支選項(xiàng)對應(yīng)的快捷鍵。圖示：按下“N”表示選擇“插入”              （圖片較大，請拉動滾動條觀看）我們再按下“P”，表示選擇插入圖片，就可以看到插圖圖片的對話框了。怎么樣？這種快捷鍵的使用方式在以前還沒有嘗試過吧？這個(gè)方法在Word2007、Excel2007 等Office2007 組件中都可以運(yùn)用，幫助我們快速掌握與使用快捷鍵。下面是使用過程的動畫演示，我們想要在Powerpoint2007 中插入圖片，我們就依次按下Alt、N 、P 即可。18----------------------- Page 19-----------------------圖示：想在Powerpoint2007 中調(diào)出“插入”選項(xiàng)卡，依次按下Alt、N 即可。Excel2007 公式常見顯示錯(cuò)誤原因與解決方法Excel2007 的公式如果寫錯(cuò)，就會在單元格中顯示各種各樣的錯(cuò)誤信息?？吹竭@些奇怪的錯(cuò)誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。其實(shí)，任何錯(cuò)誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識別錯(cuò)誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯(cuò)誤。錯(cuò)誤顯示1：#####!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。錯(cuò)誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel 表示的有效范圍。解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯(cuò)誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。錯(cuò)誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1 為數(shù)字15，單元格B2 為文本，則B3 中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3  中輸入=SUM(B1:B2)，SUM 函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。Excel2007 界面詳解：Ribbon 功能區(qū)Office2007  的界面和以往版本相比有很大的變化，最大的變化就是使用功能區(qū)（Ribbon）代替了以前版本中的菜單和工具欄。今天我們詳細(xì)介紹Excel 2007 的功能區(qū)（Ribbon ）。一、Excel2007 功能區(qū)（Ribbon）概況下圖就是Excel 2007 的界面，大家點(diǎn)擊看大圖可以更清楚一些。圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office 按鈕。綠色部分是快速訪問工具欄。紅色部分是功能區(qū)（Ribbon ）。桔色部分是智能化的屏幕提示。藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。19----------------------- Page 20-----------------------圖示：Excel2007 界面Office2007 的功能區(qū)（Ribbon ）由不同的內(nèi)容組成，包括對話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office 應(yīng)用程序中，Ribbon 有不同的內(nèi)容，但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。選項(xiàng)卡：位于Ribbon 的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”，缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡，用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。組：位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如，“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對齊”等組，相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。命令：其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕，被安排在組內(nèi)。注：在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)（Ribbon ），在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來查看Ribbon 并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)（Ribbon）恢復(fù)顯示。關(guān)于Ribbon 用戶界面比爾·蓋茨說，“Office 2007 采Fluent/Ribbon 用戶界面，微軟冒著一定風(fēng)險(xiǎn)。多年以來，在我們的Windows 和Mac 軟件中，采用,文件'，,編輯'，,視圖'的菜單模式，儼然成為標(biāo)準(zhǔn)。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能?，F(xiàn)實(shí)情況是，下拉菜單越來越長，用戶根本不清楚菜單底部的選項(xiàng)。這意味著用戶要求我們實(shí)現(xiàn)的功能，其實(shí)我們早已經(jīng)具有了。”Office 2007 采用Fluent/Ribbon 圖形用戶界面后，微軟在Office 2008 for Mac 中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來增強(qiáng)Ribbon 的功能。蓋茨說，“所以我們認(rèn)為，如果不改變UI，那么用戶將對不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon 主題。我們進(jìn)行了嚴(yán)禁的可用性測試，我們得到了十分積極的反饋。”現(xiàn)在，F(xiàn)luent/Ribbon 不僅在Office 中采用，微軟還將其做為Windows 7 的圖形界面的一部分。蓋茨說，“Ribbon 從Office 2007 真正開始，但是我們希望它擴(kuò)展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏，并能充分發(fā)揮軟件地功能。”下面我們詳細(xì)介紹Excel2007 的功能區(qū)。20----------------------- Page 21-----------------------圖示：Excel2003 界面二、功能區(qū)（Ribbon）中的選項(xiàng)卡在Excel 2007 的中，功能區(qū)（Ribbon）將相關(guān)的命令和功能組合在一起，并劃分為不同的選項(xiàng)卡，以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。Excel2007 的“開始”選項(xiàng)卡圖示：Excel 2007 的功能區(qū)中，每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)的命令如果想插入一個(gè)對象，則選擇功能區(qū)（Ribbon）的“插入”選項(xiàng)卡，其中包括可以在工作表中插入的對象和相關(guān)命令；如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”，功能區(qū)則會出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡。也就是說，用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令，而不必像原先一樣，一個(gè)菜單一個(gè)菜單地查找。與標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡一樣，功能區(qū)（Ribbon ）中會出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項(xiàng)卡：上下文選項(xiàng)卡和程序選項(xiàng)卡。在使用、藝術(shù)字、圖表或表時(shí)，會出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡。例如，選擇圖表時(shí)，在“圖表工具”下會增加出現(xiàn)“設(shè)計(jì)、布局、格式”選項(xiàng)卡，這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對象時(shí)，與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將隱藏。21----------------------- Page 22-----------------------圖示：在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時(shí)，程序選項(xiàng)卡會替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。例如，在點(diǎn)擊了“打印預(yù)覽”命令后，打印預(yù)覽選項(xiàng)卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。圖示：在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項(xiàng)卡“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包含了與程序開發(fā)和XML 功能相關(guān)的命令，平時(shí)這個(gè)選項(xiàng)卡是隱藏的。要在功能區(qū)（Ribbon）中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，必須在按下圓形的Office 按鈕，選擇菜單中的“Excel 選項(xiàng)－常用”，勾選的“在功能區(qū)顯示'開發(fā)工具'選項(xiàng)卡”。在功能區(qū)中的一些組中，例如圖1 中的“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”等，其右下角有一個(gè)小圖標(biāo)，稱為對話框啟動器。單擊該圖標(biāo)，將打開相關(guān)的對話框或帶有一組命令的任務(wù)面板，允許選擇更多的選項(xiàng)。22----------------------- Page 23-----------------------圖示：單擊剪貼板右下角的對話框啟動器后，出現(xiàn)任務(wù)面板三、功能區(qū)（Ribbon）中的智能屏幕提示Excel 2007 的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時(shí)，彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱，而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述，例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況，有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項(xiàng)的對話框。圖示：鼠標(biāo)指向“合并和居中”，出現(xiàn)智能屏幕提示如果想要取消智能提示，可以按下圓形的Office 按鈕，選擇菜單中的“Excel 選項(xiàng)”，在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常用”選項(xiàng)卡中，可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。用好Excel 2007 六則小技巧 幫你節(jié)省時(shí)間本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007 操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動Excel 2007 時(shí)默認(rèn)的設(shè)置作改進(jìn)，從而使得Excel 用起來更高效。如果使用下面介紹的這些自定義選項(xiàng)，需要單擊“Office”按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”按鈕打開“Excel 選項(xiàng)”對話框(除了最后一個(gè))。1.更改默認(rèn)工作表數(shù)默認(rèn)情況下，當(dāng)打開Excel 時(shí)，會新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3 個(gè)空白工作表。但你是否會總是用到這3 個(gè)工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實(shí)上，這個(gè)數(shù)值可以被更改為從1 到255 的任何數(shù)值。當(dāng)然，很少有人會用到255 個(gè)工作表。在“Excel 選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數(shù)”更改為你所希望的數(shù)值，如圖1 所示。23----------------------- Page 24-----------------------圖12.更改最近使用的文檔列表數(shù)當(dāng)使用Excel 2007 打開過若干工作簿后，單擊“Office 按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認(rèn)情況下這個(gè)列表的數(shù)目為17，我們也可以將其更改為從1 到50 之間的任意數(shù)值。單擊“Excel 選項(xiàng)”對話框中的“高級”選項(xiàng)卡，然后在“顯示”區(qū)域的“顯示此數(shù)目的,最近使用的文檔'”右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可，如圖2 所示。圖224----------------------- Page 25-----------------------3.更改用戶名稱有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當(dāng)打開工作簿屬性對話框時(shí)，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行更改，如圖3 所示。圖34.更改標(biāo)準(zhǔn)字體當(dāng)你保存工作簿時(shí)，是否會經(jīng)常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel 的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel 選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡可以更改標(biāo)準(zhǔn)字體，如圖4 所示。圖425----------------------- Page 26-----------------------5.更改默認(rèn)的文件存儲位置在你保存工作簿時(shí)，是否會經(jīng)常在“另存為”對話框中尋找自己所喜歡的目標(biāo)文件夾?通過改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲文件時(shí)就會節(jié)省不少的時(shí)間。在“Excel 選項(xiàng)”對話框的“保存”選項(xiàng)卡中可以更改默認(rèn)文件存儲位置，如圖5 所示。圖56. 自定義狀態(tài)欄當(dāng)在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息。例如，當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)據(jù)中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開“ 自定義狀態(tài)欄”菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項(xiàng)目，如圖6 所示。26----------------------- Page 27-----------------------圖6Excel 2007 中用填充序列填數(shù)據(jù)的兩種方法使用Excel2007 錄入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù)，例如周一到周日、一組按一定順序編號的產(chǎn)品名稱等。如果經(jīng)常用到同樣的數(shù)據(jù)，可以將其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。第1 種方法是自己手動添加一個(gè)新的自動填充序列，具體操作步驟如下。1.單擊Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel 選項(xiàng)”對話框。2.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕，如圖1 所示。此時(shí)將會打開“ 自定義序列”對話框。27----------------------- Page 28-----------------------圖13.在“輸入序列”下方輸入要創(chuàng)建的自動填充序列，如圖2 所示。圖24.單擊“添加”按鈕，則新的自定義填充序列出現(xiàn)在左側(cè)“ 自定義序列”列表的最下方，如圖3所示。28----------------------- Page 29-----------------------圖35.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。第2 種方法是從當(dāng)前工作表中導(dǎo)入一個(gè)自定義的自動填充序列，具體操作步驟如下。1.在工作表中輸入自動填充序列，或者打開一個(gè)包含自動填充序列的工作表，并選中該序列。2.單擊Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel 選項(xiàng)”對話框。3.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕，打開“ 自定義序列”對話框。此時(shí)在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)框中出現(xiàn)選中的序列，如圖4 所示。圖44.單擊“導(dǎo)入”按鈕，序列出現(xiàn)在左側(cè)“ 自定義序列”列表的最下方。29----------------------- Page 30-----------------------用好Excel 2007 中新增的多重條件函數(shù)Excel 2007 中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS 和IFERROR五個(gè)函數(shù)，它們都可以在一定范圍內(nèi)根據(jù)條件自行計(jì)算。特別是多重條件函數(shù)AVERAGEIFS、COUNTIFS 和 SUMIFS 給我們的工作帶來了極大的方便，如在年級段總成績表中計(jì)算各班各科的平均分、及格率和優(yōu)秀率時(shí)，就不用先按班級排序、分班后再計(jì)算平均分和兩率了。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：1、先在“準(zhǔn)考證號”這列單元格的下方空白單元格中輸入班級，然后到“姓名”列下方分別輸入平均分、及格率和優(yōu)秀率。2、在“語文”這列單元格下方“平均分”所對應(yīng)的單元格中輸入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如圖1)AVERAGEIFS 是利用多重條件計(jì)算指定范圍的單元格平均值的函數(shù)。其語法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range是要計(jì)算平均值的單元格區(qū)域，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用;Criteria_range1,criteria_range2, …  是指在哪些單元格區(qū)域中指定條件;Criteria1, criteria2, …  則是指具體條件是什么。公式中Average_range 是指C2:c132，即“語文”這列的所有成績。Criteria_range1 是指G2:G132，即班級這列數(shù)據(jù)，而G 前后所加的$是為了接下來可以拖動填充另外的數(shù)學(xué)和英語學(xué)科($為絕對應(yīng)用，拖動公式時(shí)所引應(yīng)用的單元格不發(fā)生變化)。Criteria1 是指"=1"，即條件為班級是一班。3、在“語文”這列單元格下方“及格率”所對應(yīng)的單元格中輸入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1") 。(如圖2)30----------------------- Page 31-----------------------COUNTIFS 是統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足多重條件的單元格個(gè)數(shù)。其語法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, …  是指對哪些區(qū)域在統(tǒng)計(jì)時(shí)施加條件。Criteria1, criteria2, …  是指具體條件是什么。公式中Range1 是指C2:C132，即“語文”這列的分?jǐn)?shù);Criteria1 是指">=90"，即條件為分?jǐn)?shù)大于等于90; range2 是指G2:G132，即“班級”這列數(shù)據(jù)，加$也是為了方便拖動填充其它學(xué)科;criteria2 是指"=1"，即條件為班級是一班。COUNTIF 函數(shù)是統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range 是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指按什么條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。公式中range 是指G2:G132，即“班級”這列所有單元格;criteria是指"=1"，意思是條件為班級是一班的同學(xué)。4、按照計(jì)算及格率的方法統(tǒng)計(jì)出優(yōu)秀率，即把90 改為120(滿分150 時(shí)120 分以上為優(yōu)秀)。5、選中及格率和優(yōu)秀率這兩行，在“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”控件組下單擊“%”(百分比樣式按鈕)轉(zhuǎn)換為按百分比顯示。還可以單擊其后的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕來增減小數(shù)位數(shù)。(如圖3)另外我們還可以利用COUNTIFS 來統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，如統(tǒng)計(jì)語文成績120 分到130 分之間的人數(shù)則輸入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")Excel 2007 中應(yīng)用表樣式而不新插入表Excel 2007 里通過應(yīng)用預(yù)定義表樣式，可以快速設(shè)置工作表的格式。但是，應(yīng)用預(yù)定義表樣式時(shí)，將為所選數(shù)據(jù)自動插入一個(gè)Microsoft Office Excel 2007          表。如果不想在表中使用數(shù)據(jù)，則可以將表轉(zhuǎn)換為正常范圍，同時(shí)保留您應(yīng)用的表樣式格式設(shè)置。1、在工作表中，選擇要通過應(yīng)用預(yù)定義表樣式設(shè)置格式的單元格區(qū)域。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。3、在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表樣式。提示創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)自定義表樣式之后，這些表樣式將顯示在“ 自定義”下。有關(guān)如何創(chuàng)建自定義表樣式的信息，請參閱套用Excel  表格式。31----------------------- Page 32-----------------------4、單擊表中的任意位置。提示這將顯示“表工具”，并添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。5、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。提示您還可以右鍵單擊表，然后單擊“表格”，再單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。通過應(yīng)用預(yù)定義表樣式，可以快速設(shè)置工作表的格式。但是，應(yīng)用預(yù)定義表樣式時(shí)，將為所選數(shù)據(jù)自動插入一個(gè)Microsoft Office Excel 2007      表。如果不想在表中使用數(shù)據(jù)，則可以將表轉(zhuǎn)換為正常范圍，同時(shí)保留您應(yīng)用的表樣式格式設(shè)置。·在工作表中，選擇要通過應(yīng)用預(yù)定義表樣式設(shè)置格式的單元格區(qū)域。·在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。·在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表樣式。提示創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)自定義表樣式之后，這些表樣式將顯示在“ 自定義”下。有關(guān)如何創(chuàng)建自定義表樣式的信息，請參閱套用Excel  表格式。·單擊表中的任意位置。提示這將顯示“表工具”，并添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。·在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。提示您還可以右鍵單擊表，然后單擊“表格”，再單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。Excel 2007 中輕松設(shè)置文本的樣式Excel 2007 中，您可以隨意設(shè)置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上下標(biāo)等。將文本格式設(shè)置為加粗、傾斜或帶下劃線1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：·要使文本加粗，請單擊“加粗”             。鍵盤快捷方式 您也可以按Ctrl+B           或Ctrl+2。·要使文本傾斜，請單擊“傾斜”             。鍵盤快捷方式 您也可以按Ctrl+I          或Ctrl+3。·要使文本帶下劃線，請單擊“下劃線”                。鍵盤快捷方式 您也可以按Ctrl+U           或Ctrl+4。32----------------------- Page 33-----------------------注釋若要應(yīng)用其他類型的下劃線，請?jiān)?#8220;開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”“對話框啟動器”              (或者按Ctrl+Shift+F  或Ctrl+1)，然后在“下劃線”列表中選擇所需的樣式。將文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)格式1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”對話框啟動器。鍵盤快捷方式 您也可以按Ctrl+Shift+F  或Ctrl+1  快速顯示“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡。在“特殊效果”下，選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”復(fù)選框。將文本格式設(shè)置為帶刪除線1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”對話框啟動器  。鍵盤快捷方式 您也可以按Ctrl+Shift+F  或Ctrl+1  快速顯示“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡。3、在“特殊效果”下面，選擇“刪除線”復(fù)選框。鍵盤快捷方式要在不使用對話框的情況下快速應(yīng)用或去掉刪除線格式設(shè)置，請按Ctrl+5。Excel 2007 單元格中數(shù)據(jù)重定位的不同方式Excel 2007 中，為了獲得工作表數(shù)據(jù)的最佳顯示效果，可能需要重定位單元格中的數(shù)據(jù)。您可以更改單元格內(nèi)容的對齊方式，使用縮進(jìn)來獲得更好的間距，也可以通過旋轉(zhuǎn)以不同的角度顯示數(shù)據(jù)。1、選擇要重定位的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。注釋要取消對單元格的選擇，請單擊工作表上的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：33----------------------- Page 34-----------------------·要更改單元格內(nèi)容的垂直對齊方式，請單擊“頂端對齊”                      、“垂直居中”       或“底端對齊”。·要更改單元格內(nèi)容的水平對齊方式，請單擊“文本左對齊”                       、“居中”     或“文本右對齊”。·要更改單元格內(nèi)容的縮進(jìn)，請單擊“減少縮進(jìn)量”                     或“增加縮進(jìn)量”        。·要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，請單擊“方向”               ，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。·要使用其他文本對齊方式選項(xiàng)，請單擊“對齊方式”旁邊的“對話框啟動器”                           ，然后在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡上選擇所需的選項(xiàng)。提示要居中或?qū)R跨越多列或多行的數(shù)據(jù)(例如列標(biāo)簽和行標(biāo)簽)，請先單擊“合并及居中”合并(合并單元格：由兩個(gè)或多個(gè)選定單元格創(chuàng)建的單個(gè)單元格。合并單元格的單元格引用是原始選定區(qū)域的左上角單元格。)選定的單元格區(qū)域。隨后，您便可以選擇合并的單元格并按照本過程前面的說明重定位其單元格內(nèi)容。注釋Microsoft Office Excel 無法旋轉(zhuǎn)縮進(jìn)的單元格或通過“水平”框(位于“設(shè)置單元格格式”對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡上)中的“跨列居中”或“填充”對齊方式選項(xiàng)設(shè)置格式的單元格。如果所有選定的單元格都具有這些沖突的對齊格式，則“方向”下的文本旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)將不可用。如果選擇的內(nèi)容中包括使用其他非沖突對齊方式選項(xiàng)設(shè)置格式的單元格，則可以使用旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。但是，具有沖突對齊格式的單元格不會旋轉(zhuǎn)。Excel 2007 中使用表樣式快速給表格加格式Excel 2007 提供了許多預(yù)定義的表樣式(或快速樣式)，使用這些樣式，可快速套用表格式。如果預(yù)定義的表樣式不能滿足您的需要，您可以創(chuàng)建并應(yīng)用自定義的表樣式。雖然您只能刪除自定義的表樣式，但是可以去除任何表樣式，以便數(shù)據(jù)不再應(yīng)用它。通過為表元素(如標(biāo)題行和匯總行、第一列和最后一列，以及鑲邊行和鑲邊列)選擇“快速樣式”選項(xiàng)，可以進(jìn)一步調(diào)整表格式。創(chuàng)建表時(shí)選擇表樣式1、在工作表上，選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。3、在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表樣式。提示創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)表樣式之后，它們位于“ 自定義”下面。有關(guān)如何創(chuàng)建自定義表樣式的信息，請參閱創(chuàng)建或刪除自定義表樣式。為現(xiàn)有表應(yīng)用表樣式1、在工作表上，選擇要應(yīng)用表樣式的表。提示這會顯示“表工具”，同時(shí)添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。2、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表樣式”組中，執(zhí)行下列操作之一：·單擊要使用的表樣式。34----------------------- Page 35-----------------------提示使用箭頭鍵在可用表樣式中滾動。·單擊“更多”按鈕  ，然后在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表樣式。注釋 如果Excel    窗口的大小縮小，則表樣式將在“表樣式”組中的“表快速樣式”庫中可用。提示創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)表樣式之后，它們位于“ 自定義”下面。有關(guān)如何創(chuàng)建自定義表樣式的信息，請參閱創(chuàng)建或刪除自定義表樣式。創(chuàng)建或刪除自定義的表樣式要點(diǎn)您創(chuàng)建的自定義表樣式只存儲在當(dāng)前工作簿中，因此不可用于其他工作簿。創(chuàng)建自定義表樣式1、要創(chuàng)建自定義表樣式，請執(zhí)行下列操作之一：·在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。·選擇現(xiàn)有的表以顯示“表工具”，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表樣式”組中，單擊“更多”按鈕。2、單擊“新建表樣式”。3、在“名稱”框中，鍵入新表樣式的名稱。4、在“表元素”框中，執(zhí)行下列操作之一：·要設(shè)置元素的格式，請單擊該元素，然后單擊“格式”。·要去除元素的現(xiàn)有格式，請單擊該元素，然后單擊“清除”。5、在“字體”、“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡上，選擇所需的格式選項(xiàng)，然后單擊“確定”。提示在“預(yù)覽”下，可以查看所做出的格式更改對表有怎樣的影響。6、針對要自定義的所有表元素，重復(fù)步驟4                 和5。7、要在當(dāng)前工作簿中使用新表樣式作為默認(rèn)的表樣式，請選中“設(shè)為此文檔的默認(rèn)表快速樣式”復(fù)選框。刪除自定義表樣式1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。2、在“ 自定義”下，右鍵單擊要刪除的表樣式，然后單擊快捷菜單上的“刪除”。注釋 當(dāng)前工作簿中使用該表樣式的所有表都將以默認(rèn)的表格式顯示。去除表樣式1、在工作表上，選擇要去除其當(dāng)前表樣式的表。提示這會顯示“表工具”，同時(shí)添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。2、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表格樣式”組中，單擊“其他”按鈕。35----------------------- Page 36-----------------------3、單擊“清除”。提示表將以默認(rèn)的表格式顯示。選擇表樣式選項(xiàng)來設(shè)置表元素的格式1、在工作表上，選擇要應(yīng)用表樣式選項(xiàng)的表格。提示這會顯示“表工具”，同時(shí)添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。2、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表樣式選項(xiàng)”組中，執(zhí)行下列操作之一：·要打開或關(guān)閉標(biāo)題行，請選中或清除“標(biāo)題行”復(fù)選框。·要打開或關(guān)閉匯總行，請選中或清除“匯總行”復(fù)選框。·要顯示表的第一列的特殊格式，請選中“第一列”復(fù)選框。·要顯示表的最后一列的特殊格式，請選中“最后一列”復(fù)選框。·要以不同方式顯示奇數(shù)行和偶數(shù)行以便于閱讀，請選中“鑲邊行”復(fù)選框。·要以不同方式顯示奇數(shù)列和偶數(shù)列以便于閱讀，請選中“鑲邊列”復(fù)選框。在Excel 2007 中用圖形創(chuàng)造出水印效果Excel 2007 中無法使用水印功能。如果要在每張打印的頁面上顯示圖形(例如，用于指明信息屬于機(jī)密信息)，您可以在頁眉或頁腳中插入圖形。這樣，圖形將從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后。您也可以調(diào)整圖形大小或縮放圖形以填充頁面。1、單擊要與水印一起顯示的工作表。請確保只選中了一個(gè)工作表。2、在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“頁眉和頁腳”。3、在“頁眉”下，單擊“左”、“中”或“右”框。4、在“頁眉和頁角工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁角元素”組中，單擊“圖片”                             ，然后查找要插入的圖形。5、雙擊圖形將其插入頁眉區(qū)域框中。6、要調(diào)整圖形大小或縮放圖形，請單擊“頁眉和頁腳元素”組中的“設(shè)置圖片格式”                                ，然后在“設(shè)置圖片格式”對話框中的“大小”選項(xiàng)卡上選擇所需選項(xiàng)。注釋·對圖形或圖形格式所做的更改將會立即生效，并且不能撤消。36----------------------- Page 37-----------------------·如果要在圖形上面或下面增加空間，請?jiān)?#8220;&[圖片]”之前或之后單擊，然后按Enter                           開始新的一行。·若要更換圖形，請選擇“&[圖片]”，單擊“插入圖片”                  ，然后單擊“替換”。·在打印之前，請確保頁眉或頁腳邊緣留有足夠的空間可用于自定義的頁眉或頁腳。·要刪除圖形，請選擇“&[圖片]”，然后按Delete。Excel 2007 文本顏色及其背景色的設(shè)置Excel 2007 中單元格中的文本顏色以及單元格背景色可以隨意更改。對于背景色，您可以使用純色，或者您可以應(yīng)用特殊效果，如漸變、紋理和圖片。更改文本顏色1、選擇要用不同文本顏色來設(shè)置格式的單元格(單元格：由工作表或表格中交叉的行與列形成的框，可在該框中輸入信息。)、單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、文本或字符(字符：字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)或符號。)。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：·要更改文本顏色，請單擊“字體顏色”                旁邊的箭頭，然后在“主題顏色”或“標(biāo)準(zhǔn)顏色”下面，單擊要使用的顏色。·要應(yīng)用最近選擇的文本顏色，請單擊“字體顏色”                    。·要應(yīng)用提供的主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色以外的顏色，請單擊“其他顏色”，然后在“顏色”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡或“ 自定義”選項(xiàng)卡上指定要使用的顏色。更改文字的背景色1、選擇要用不同背景色來設(shè)置格式的單元格(單元格：由工作表或表格中交叉的行與列形成的框，可在該框中輸入信息。)、單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、文本或字符(字符：字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)或符號。)。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：·要更改背景色，請單擊“填充顏色”               旁邊的箭頭，然后在“主題顏色”或“標(biāo)準(zhǔn)顏色”下面，單擊要使用的背景色。·要應(yīng)用最近選擇的背景色，請單擊“填充顏色”                   。·要應(yīng)用提供的主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色以外的顏色，請單擊“其他顏色”，然后在“顏色”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡或“ 自定義”選項(xiàng)卡上指定要使用的顏色。對背景色應(yīng)用圖案或填充效果1、選擇要對其應(yīng)用帶有填充效果的背景色的單元格(單元格：由工作表或表格中交叉的行與列形成的框，可在該框中輸入信息。)、單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、文本或字符(字符：字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)或符號。)。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。37----------------------- Page 38-----------------------2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”對話框啟動器  ，然后單擊“填充”選項(xiàng)卡。3、在“背景色”下面，單擊想要使用的背景色。4、請執(zhí)行下列操作之一：·若要使用包含兩種顏色的圖案，請?jiān)?#8220;圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中單擊一種圖案樣式。·若要使用具有特殊效果的圖案，請單擊“填充效果”，然后在“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。提示 如果調(diào)色板上的顏色無法滿足您的需求，則可以單擊“其他顏色”。在“顏色”框中，單擊所需的顏色。還可以在“顏色模式”框中選擇一種模式，然后鍵入RGB(紅色、綠色和藍(lán)色)或HSL(色調(diào)、飽和度和亮度)數(shù)字，使其與所需的顏色底紋完全一致。Excel 2007 表格中應(yīng)用或刪除單元格邊框Excel 2007 中，通過使用預(yù)定義的邊框樣式，您可以在單元格或單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)的周圍快速添加邊框。1、在工作表上，選擇要添加邊框、更改邊框樣式或刪除邊框的單元格或單元格區(qū)域。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：·若要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，請單擊“邊框”                      旁邊的箭頭，然后單擊邊框樣式。提示若要應(yīng)用自定義的邊框樣式或斜向邊框，請單擊“其他邊框”。在“邊框”選項(xiàng)卡上，在“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。在“預(yù)置”和“邊框”下，單擊一個(gè)或多個(gè)按鈕以指明邊框位置。在“邊框”下有兩個(gè)斜向邊框按鈕                     和     。要刪除單元格邊框，請單擊“邊框”                旁邊的箭頭，然后單擊“無邊框”              。注釋·“邊框”按鈕顯示最近使用的邊框樣式。您可以單擊“邊框”按鈕(不是箭頭)應(yīng)用該樣式。·如果您對選定的單元格應(yīng)用邊框，邊框還將應(yīng)用于共用單元格邊框的相鄰單元格。例如，如果應(yīng)用文本框邊框來包圍區(qū)域B1:C5，則單元格D1:D5                   將具有左邊框。·如果對共用的單元格邊框應(yīng)用兩種不同的邊框類型，則顯示最新應(yīng)用的邊框。·選定的單元格區(qū)域作為一個(gè)完整的單元格塊來設(shè)置格式。如果對單元格區(qū)域B1:C5                              應(yīng)用右邊框，邊框只顯示在單元格C1:C5             的右邊。·如果要在分頁符分隔的單元格上打印同樣的邊框，但讓邊框只顯示在一頁上，您可以應(yīng)用內(nèi)部框線。這樣，您可以在一頁的最后一行的底部打印邊框，并在下一頁第一行的頂部使用相同的邊框。請執(zhí)行下列操作：1)選擇分頁符兩邊的行。2)單擊“邊框”       旁邊的箭頭，然后單擊“其他邊框”。3)在“預(yù)設(shè)”下，單擊“內(nèi)部”按鈕  。38----------------------- Page 39-----------------------4)在“邊框”下面的預(yù)覽圖形中，通過單擊刪除垂直邊框。Excel 2007 中添加或刪除工作表背景Excel 2007 中，您可以將圖片用作僅供顯示的工作表背景。工作表背景不會被打印，也不會保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁的項(xiàng)目中。（Office2007 專區(qū)）要點(diǎn) 由于不會打印工作表背景，因此不能將其用作水印。但是，通過在頁眉或頁腳中插入圖形，您可以創(chuàng)造出水印的效果。添加工作表背景1、單擊要為其顯示工作表背景的工作表。請確保只選中了一個(gè)工作表。2、在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“背景”。3、選擇要用作工作表背景的圖片，然后單擊“插入”。所選圖片將重復(fù)填入工作表中。注釋·為了提高可讀性，您可以隱藏單元格網(wǎng)格線，并將單色陰影應(yīng)用于包含數(shù)據(jù)的單元格。·當(dāng)您保存工作簿時(shí)，工作表背景將與工作表數(shù)據(jù)一起保存。刪除工作表背景1、單擊為其顯示工作表背景的工作表。請確保只選中了一個(gè)工作表。2、在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“背景”。在Excel  中創(chuàng)造水印效果在Excel  中無法使用水印功能。如果要在每張打印的頁面上顯示圖形(例如，用于指明信息屬于機(jī)密信息)，您可以在頁眉或頁腳中插入圖形。這樣，圖形將從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后。您也可以調(diào)整圖形大小或縮放圖形以填充頁面。1、單擊要與水印一起顯示的工作表。請確保只選中了一個(gè)工作表。2、在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“頁眉和頁腳”。3、在“頁眉”下，單擊“左”、“中”或“右”框。4、在“頁眉和頁腳元素”組中的“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，單擊“圖片”                             ，然后查找要插入的圖形。39----------------------- Page 40-----------------------5、雙擊圖形將其插入頁眉區(qū)域框中。6、要調(diào)整圖形大小或縮放圖形，請單擊“頁眉和頁腳元素”組中的“設(shè)置圖片格式”                               ，然后在“設(shè)置圖片格式”對話框中的“大小”選項(xiàng)卡上選擇所需選項(xiàng)。注釋·對圖形或圖形格式所做的更改將會立即生效，并且不能撤消。·如果要在圖形上面或下面增加空間，請?jiān)?#8220;&[圖片]”之前或之后單擊，然后按Enter                           開始新的一行。·要更換圖形，請?jiān)?#8220;頁眉和頁角元素”組中選擇“&[圖片]”，單擊“圖片”                      ，然后單擊“替換”。·在打印之前，請確保頁眉或頁腳邊緣留有足夠的空間可用于自定義的頁眉或頁腳。·要刪除圖形，請選擇“&[圖片]”，然后按Delete。Excel 2007 中應(yīng)用、創(chuàng)建或刪除單元格樣式Excel 2007 有幾種您可以應(yīng)用或修改的內(nèi)置單元格樣式。您還可以修改或復(fù)制單元格樣式以創(chuàng)建自己的自定義單元格樣式。要在一個(gè)步驟中應(yīng)用幾種格式，并確保各個(gè)單元格格式一致，就可以使用單元格樣式。單元格樣式是一組已定義的格式特征，如字體和字號、數(shù)字格式、單元格邊框和單元格底紋。要防止任何人對特定單元格進(jìn)行更改，還可以使用鎖定單元格的單元格樣式。要點(diǎn) 單元格樣式基于應(yīng)用于整個(gè)工作簿的文檔主題。當(dāng)切換到另一文檔主題時(shí)，單元格樣式會更新以便與新文檔主題相匹配。應(yīng)用單元格樣式1、選擇要設(shè)置格式的單元格。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。3、單擊要應(yīng)用的單元格樣式。創(chuàng)建自定義單元格樣式1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。2、單擊“新建單元格樣式”。3、在“樣式名”框中，為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q。4、單擊“格式”。5、在“設(shè)置單元格格式”對話框中的各個(gè)選項(xiàng)卡上，選擇所需的格式，然后單擊“確定”。6、在“樣式”對話框中的“包括樣式(例子)”下，清除在單元格樣式中不需要的格式的復(fù)選框。40----------------------- Page 41-----------------------通過修改現(xiàn)有的單元格樣式創(chuàng)建單元格樣式1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。2、執(zhí)行下列操作之一：·要修改現(xiàn)有的單元格樣式，請右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“修改”。·要創(chuàng)建現(xiàn)有的單元格樣式的副本，請右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“復(fù)制”。3、在“樣式名”框中，為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q。注釋 復(fù)制的單元格樣式和重命名的單元格樣式將添加到自定義單元格樣式的列表中。如果不重命名內(nèi)置單元格樣式，該內(nèi)置單元格樣式將隨著您所做的更改而更新。4、要修改單元格樣式，請單擊“格式”。5、在“設(shè)置單元格格式”對話框中的各個(gè)選項(xiàng)卡上，選擇所需的格式，然后單擊“確定”。6、在“樣式”對話框中的“樣式包括”下，選中與要包括在單元格樣式中的格式相對應(yīng)的復(fù)選框，或者清除與不想包括在單元格樣式中的格式相對應(yīng)的復(fù)選框。刪除單元格樣式1、要從選擇的單元格中刪除單元格樣式而不刪除單元格樣式本身，請選擇用該單元格樣式設(shè)置格式的單元格。提示要刪除一個(gè)單元格樣式并從用該樣式進(jìn)行格式設(shè)置的所有單元格中刪除它，您不需要在工作表中選中單元格。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。3、執(zhí)行下列操作之一：·若要從選定的單元格中刪除單元格樣式而不刪除單元格樣式本身，請?jiān)?#8220;好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。·要刪除單元格樣式并從使用該樣式進(jìn)行格式設(shè)置的所有單元格中刪除它，請右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。注釋您不能刪除“常規(guī)”單元格樣式。Excel 2007 單元格應(yīng)用或刪除單元格底紋Excel 2007 中，可以通過使用純色或特定圖案填充單元格來為單元格添加底紋。如果不再需要單元格底紋，可以刪除它。用純色填充單元格1、選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：·若要用純色填充單元格，請單擊“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中“填充顏色”                            旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。41----------------------- Page 42-----------------------·若要應(yīng)用最近選擇的顏色，請單擊“填充顏色”                    。用圖案填充單元格1、選擇要用圖案填充的單元格。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“字體”旁邊的“對話框啟動器”                     ，然后單擊“填充”選項(xiàng)卡。3、在“背景色”下面，單擊想要使用的背景色。4、請執(zhí)行下列操作之一：·若要使用包含兩種顏色的圖案，請?jiān)?#8220;圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。·若要使用具有特殊效果的圖案，請單擊“填充效果”，然后在“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。刪除單元格底紋1、選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色”旁邊的箭頭，然后單擊“無填充”。Excel 2007 表格行和列的移動或復(fù)制Excel 2007 中，當(dāng)移動或復(fù)制行和列時(shí)，Excel 會移動或復(fù)制其中包含的所有數(shù)據(jù)，包括公式及其結(jié)果值、批注、單元格格式和隱藏的單元格。可以使用“剪切”命令或“復(fù)制”命令來移動或復(fù)制選定的行和列，但也可以使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制它們。移動或復(fù)制行和列1、選擇要移動或復(fù)制的行或列。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、請執(zhí)行下列操作之一：·若要移動行或列，請?jiān)?#8220;開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”                          。鍵盤快捷方式 也可以按Ctrl+X。42----------------------- Page 43-----------------------·若要復(fù)制行或列，請?jiān)?#8220;開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”                          。鍵盤快捷方式 也可以按Ctrl+C。3、右鍵單擊要將所選內(nèi)容移動或復(fù)制到的位置下方或右側(cè)的行或列，然后執(zhí)行下列操作之一：·當(dāng)移動行或列時(shí)，請單擊快捷菜單上的“插入剪切單元格”。·當(dāng)復(fù)制行或列時(shí)，請單擊快捷菜單上的“插入復(fù)制單元格”。注釋 如果單擊“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“粘貼”                     或按Ctrl+V，而不是單擊快捷菜單上的命令，則將替代目標(biāo)單元格中的任何內(nèi)容。使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制行和列1、選擇要移動或復(fù)制的行或列。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、請執(zhí)行下列操作之一：·要移動行或列，請指向所選范圍的邊框。當(dāng)指針變?yōu)橐苿又羔?nbsp;                          時(shí)，將行或列拖動到另一位置。·要復(fù)制行或列，請按住Ctrl         并指向所選范圍的邊框。當(dāng)指針變?yōu)閺?fù)制指針  時(shí)，將行或列拖動到另一位置。要點(diǎn) 請確保在整個(gè)拖放操作過程中一直按住Ctrl。如果在釋放鼠標(biāo)按鈕前釋放了Ctrl，將會移動行或列而不是復(fù)制它們。注釋·當(dāng)使用鼠標(biāo)插入復(fù)制或剪切的列或行時(shí)，目標(biāo)單元格中現(xiàn)有的內(nèi)容將被替換。要插入復(fù)制或剪切的行和列而不替換現(xiàn)有的內(nèi)容，應(yīng)該右鍵單擊要將·所選內(nèi)容移動或復(fù)制到的位置下方或右側(cè)的行或列，然后單擊快捷菜單上的“插入剪切單元格”或“插入復(fù)制單元格”。·不能使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制不相鄰的行和列。Excel 2007 工作表的插入與刪除方法默認(rèn)情況下，Microsoft Office Excel 在一個(gè)工作簿中提供三個(gè)工作表(工作表：在Excel                  中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)，但是您可以根據(jù)需要插入其他工作表(和其他類型的工作表，如圖表工作表、宏工作表或?qū)υ捒蚬ぷ鞅?或刪除它們。如果您能夠訪問自己創(chuàng)建的或Office Online           上提供的工作表模板(模板：創(chuàng)建后作為其他相似工作簿基礎(chǔ)的工作簿?？梢詾楣ぷ鞑竞凸ぷ鞅韯?chuàng)建模板。工作簿的默認(rèn)模板名為Book.xlt，工作表的默認(rèn)模板名為 Sheet.xlt。)，則可以基于該模板創(chuàng)建新工作表。工作表的名稱(或標(biāo)題)出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。默認(rèn)情況下，名稱是Sheet1、Sheet2等等，但是您可以為任何工作表指定一個(gè)更恰當(dāng)?shù)拿Q。插入新工作表要插入新工作表，執(zhí)行下列操作之一：·若要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，請單擊屏幕底部的“插入工作表”。·若要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，請選擇該工作表，在“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中，單擊“插入”，然后單擊“插入工作表”。43----------------------- Page 44-----------------------提示 也可以右鍵單擊現(xiàn)有工作表的標(biāo)簽，然后單擊“插入”。在“常用”選項(xiàng)卡上，單擊“工作表”，然后單擊“確定”。一次性插入多個(gè)工作表1、按住Shift，然后在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。例如，如果要添加三個(gè)新工作表，則選擇三個(gè)現(xiàn)有工作表的工作表標(biāo)簽。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”，然后單擊“插入工作表”。提示 也可以右鍵單擊所選的工作表標(biāo)簽，然后單擊“插入”。在“常用”選項(xiàng)卡上，單擊“工作表”，然后單擊“確定”。插入基于自定義模板的新工作表1、您可以根據(jù)需要創(chuàng)建要作為新工作表基礎(chǔ)的工作表模板。如何創(chuàng)建工作表模板(1)選擇要用作模板的工作表。(2)單擊“Microsoft Office  按鈕”  ，然后單擊“另存為”。(3)在“保存類型”框中，單擊“模板”。(4)在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。·若要創(chuàng)建默認(rèn)工作表模板(默認(rèn)工作表模板：即創(chuàng)建的 Sheet.xlt  模板，該模板用于更改新建工作表的默認(rèn)格式。向工作簿添加新的工作表時(shí)，Excel                      用此模板創(chuàng)建空白工作表。)，請選擇XLStart   文件夾或替補(bǔ)啟動文件夾(替補(bǔ)啟動文件夾：XLStart                 文件夾之外的文件夾，該文件夾包括在啟動Excel        時(shí)要自動打開的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿時(shí)可以使用的模板。)。XLStart 文件夾通常位于：C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart·要創(chuàng)建自定義工作表模板，請選擇“Templates”文件夾。“Templates”文件夾通常位于：在Microsoft Windows XP 中：C:\Documents and Settings\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates在Microsoft Windows Vista 中：C:\User\user_name\Application Data\Microsoft\Templates(5)在“文件名”框中，鍵入工作表模板的名稱。·要創(chuàng)建默認(rèn)工作表的模板，請鍵入“工作表”。·若要創(chuàng)建自定義工作表模板，請鍵入要使用的文件名。(6)單擊“保存”。2、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊“插入”。3、雙擊所需的工作表類型的模板。44----------------------- Page 45-----------------------Excel 2007 工作表的移動與復(fù)制您可以將Excel 2007 的工作表移動或復(fù)制到工作簿內(nèi)的其他位置或其他工作簿中。但是，在移動或復(fù)制工作表時(shí)需要十分謹(jǐn)慎。如果移動了工作表，則基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算或圖表可能變得不準(zhǔn)確。同理，如果將經(jīng)過移動或復(fù)制的工作表插入由三維公式引用(三維引用：對跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。)所引用的兩個(gè)數(shù)據(jù)表之間，則計(jì)算中可能會包含該工作表上的數(shù)據(jù)。1、要將工作表移動或復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，請確保在Microsoft Office Excel                  中打開該工作簿。2、在要移動或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。如何選擇工作表選擇                                   操作單擊該工作表的標(biāo)簽。一張工作表         如果看不到所需標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。兩張或多張相  單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后在按住 Shift                     的同時(shí)單擊要選擇的最鄰的工作表         后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不  單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl                      的同時(shí)單擊要選擇的其他相鄰的工作表  工作表的標(biāo)簽。工作簿中的所  右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作有工作表          表”。提示在選定多張工作表時(shí)，將在工作表頂部的標(biāo)題欄中顯示“[工作組]”字樣。要取消選擇工作簿中的多張工作表，請單擊任意未選定的工作表。如果看不到未選定的工作表，請右鍵單擊選定工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“取消組合工作表”。3、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動或復(fù)制工作表”。提示您也可以右鍵單擊選定的工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“移動或復(fù)制工作表”。4、在“工作簿”列表中，請執(zhí)行下列操作之一：·單擊要將選定的工作表移動或復(fù)制到的工作簿。·單擊“新工作簿”將選定的工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。5、在“下列選定工作表之前”列表中，請執(zhí)行下列操作之一：·單擊要在其之前插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。·單擊“移至最后”將移動或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個(gè)工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。6、要復(fù)制工作表而不移動它們，請選中“建立副本”復(fù)選框。45----------------------- Page 46-----------------------提示要在當(dāng)前工作簿中移動工作表，可以沿工作表的標(biāo)簽行拖動選定的工作表。要復(fù)制工作表，請按住Ctrl，然后拖動所需的工作表;釋放鼠標(biāo)按鈕，然后釋放Ctrl  鍵。Excel 2007 中隱藏或顯示行和列的方法Excel 2007 中，可以使用“隱藏”命令隱藏行或列，將行高或列寬更改為 0(零)時(shí)，也可以隱藏行或列。使用“取消隱藏”命令可以使其再次顯示。隱藏行或列1、選擇要隱藏的行或列。如何選擇單元格、區(qū)域、行或列選擇                                     操作一個(gè)單元格            單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。單元格區(qū)域也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請?jiān)俅伟碏8。單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift                 的同時(shí)單擊該區(qū)域中較大的單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個(gè)單元格。單擊“全選”按鈕。工作表中的所有單元格要選擇整個(gè)工作表，還可以按Ctrl+A。注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按Ctrl+A             可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住Ctrl+A一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl                  的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8  將另一個(gè)不相不相鄰的單元格或鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格單元格區(qū)域或區(qū)域，請?jiān)俅伟碨hift+F8。注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。整行或整列                行標(biāo)題列標(biāo)題也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請向上鍵或向下鍵）。注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列46----------------------- Page 47-----------------------中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住相鄰行或列Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl                        的不相鄰的行或列同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。行或列中的第一個(gè) 選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對于行，請使用向右或最后一個(gè)單元格 鍵或向左鍵；對于列，請使用向上鍵或向下鍵）。工作表或Microsoft按Ctrl+Home  可選擇工作表或Excel       列表中的第一個(gè)單元格。Office Excel  表格按Ctrl+End 可選擇工作表或Excel       列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)中第一個(gè)或最后一置的單元格。個(gè)單元格工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右 選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End                可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到下角）之前的單元 工作表中最一個(gè)使用的單元格（右下角）。格區(qū)域到工作表起始處的 選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home                 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展單元格區(qū)域            到工作表的起始處。按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒?div style="height:15px;">