隨著近幾年業(yè)務的快速發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,一些新掛牌成立的農商行潛藏的人力資源問題逐漸凸顯,制約了機構更好地拓展業(yè)務、打造市場競爭優(yōu)勢。
人力資源管理問題凸顯
人力資源結構性矛盾突出。一是員工總數(shù)多,但網點平均人數(shù)偏少。以翁源農商行為例, 目前在崗員工一共240人,其中總行和經警共60人,一共有18個營業(yè)點,點均人數(shù)為10人,少于當?shù)毓まr中建四大行的點均人數(shù)。網點員工人數(shù)不足在實際工作中會導致出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,責任分離、相互制約的內控制度也難以得到保證。二是技能水平、專業(yè)水平相對較低,會計、審計、理財、IT技術、人力資源管理等專業(yè)型人才更是缺乏。以翁源農商行為例,具有助理會計師以上職稱的員工比例僅為9.58%,具有助理審計師以上職稱的員工比例僅為0.83%。
招聘機制有待改進。一是招聘流程和操作相對簡單。一些農商行應聘條件比較寬松,筆試和面試對應聘者的專業(yè)能力不能全面考察,雖然招聘操作成本較低,但不能從源頭上為農商行選拔到更多優(yōu)秀人才。以翁源農商行的招聘為例,在市聯(lián)社的統(tǒng)一安排下,應聘者通過筆試后,再單獨接受一次各聯(lián)社理事長的團體面試即可。這種面試的優(yōu)點是能充分考察應聘者的抗壓能力,但因應聘者眾多,分配給每位應聘者的面試時間只有短短幾分鐘,很難準確體察和把握應聘者的素質才干。二是招聘口徑偏窄。農商行目前的招聘主要面向應屆生,較少通過其他途徑進行招聘,這雖能為組織注入“新鮮血液”,但不能為農商行開拓新業(yè)務迅速提供急需的人才,難以引領新業(yè)務的開展。
人力資源重使用、輕儲備。目前,許多新組建的農商行還沒有形成科學的員工培訓機制,人力資源使用多、儲備少。培訓內容比較單一,主要以業(yè)務培訓為主,與職業(yè)道德、綜合素質提升相關的培訓較少,更缺乏對員工職業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)規(guī)劃。同時,培訓的組織缺乏部門協(xié)調,信息反饋受阻。翁源農商行的業(yè)務知識培訓主要由業(yè)務部門自行組織,人力資源部門并不了解員工業(yè)務知識儲備情況,不利于進行科學合理的崗位配置。另外,一些農商行的培訓比較偏重過程和次數(shù),或僅僅通過考試來進行評估,缺少后評價機制,培訓效果往往不盡人意。
激勵機制不健全。一些農商行主要根據績效考核進行經濟激勵,在員工情感心理、職業(yè)成長等方面采取的激勵措施較少。一些農商行未能根據崗位特色細化考核指標、考核維度單一、考核結果較為平均,無法充分調動員工的積極性。以翁源農商行為例,目前主要以支行為單位進行考核,沒有根據普通柜員崗、客戶經理崗等不同工作崗位的不同特點設計差異化的考核方案。
初組建的農商行之所以在人力資源管理上存在上述問題,既有管理觀念上的原因,也有農商行人力資源現(xiàn)實條件的制約。雖然已經改制成農商行,但一些農商行的管理層對人力資源重要性認識不足,人力資源管理仍然停留在對人的控制上,忽視員工的個性特征、能力技能等對工作的影響,無法充分發(fā)揮員工的能動性和創(chuàng)造力,在招聘、培訓、人力資源組織建設等方面也亟需完善和改進。
寫好“選、用、育、留”文章
人力資源是農商行核心競爭力的重要組成部分。隨著農商行不斷健全業(yè)務體系、開拓市場空間,迫切需要提高人力資源管理水平,打造人力資源軟實力。對此,農商行特別是近年來新改制的農商行應寫好 “選、用、育、留”四篇文章。
“選”,從招聘這一源頭上把好人才關。招聘不僅要滿足員工崗位配置需要,更應招收高品質、高價值的人才。為了實現(xiàn)招聘目標,應將新員工招聘分為應屆生招聘和專業(yè)、稀缺人才(滿足新業(yè)務拓展需要)招聘兩類。對于應屆生招聘,應根據機構組織目標和崗位需求,設置嚴格的應聘條件,提高學歷門檻、明確專業(yè)要求??蓞⒖寄壳氨容^先進的面試方法,設計更加多元的面試方案,對應聘者各方面的能力進行全面考察。筆試內容應結合行業(yè)特點、崗位特點設置考題,綜合考察應聘者的思維能力和崗位適應性。對通過筆試的應聘者,可先設計與應聘崗位相關的主題進行觀察性面試,初步考察應聘者的組織協(xié)調、口頭表達、人際關系處理等能力;再對崗位日常工作中遇到的突發(fā)狀況進行模擬,考察應聘者思考、解決問題和適應崗位的能力。對于稀缺、專業(yè)人才,可通過社會招聘甚至通過獵頭公司,在人力資源市場找到業(yè)務發(fā)展急需的人才,由這些專業(yè)人才帶領其他員工組成團隊一起拓展新業(yè)務,快速開展工作。
“用”,充分發(fā)揮員工的最大動能。應完善人才選拔機制,建立以工作能力為準繩,以崗位競聘制度為保障的靈活用人機制,做到任人唯賢;加強人才選拔監(jiān)督制度和人才選拔公示制度建設,為人才選拔保駕護航;制定更加具有競爭力的績效考核制度,經濟獎勵應在保證公平合理的基礎上體現(xiàn)差異化,激勵員工主動爭先創(chuàng)優(yōu);加強精神獎勵,通過宣傳表彰先進模范,提高優(yōu)秀員工的榮譽感和自豪感;完善考核反饋機制,發(fā)揮績效考核幫助員工評估自身長處和短板、為工作規(guī)劃提供參考的作用。
“育”,儲備、積累可用于農商行發(fā)展的各種力量。通過招聘引入人才“活水”,通過培訓提升內部員工素質能力。培訓內容應跟上時代發(fā)展步伐,涵蓋業(yè)務技能、道德品質、綜合能力和職業(yè)生涯規(guī)劃等各個方面,促進員工全面發(fā)展;在培訓后應及時跟蹤、評估培訓效果,推動培訓質量提高;應加強人力資源部門與業(yè)務部門的協(xié)調配合,使培訓更符合實際需求,為員工崗位配置提供參考。此外,應在省聯(lián)社的統(tǒng)一部署下,加強跨區(qū)域人才交流,使先進行的經驗得以普及推廣。
“留”,提高農商行對員工的凝聚力和吸引力。一個有良好企業(yè)文化的組織必定具有凝聚力,必能不斷吸引人才,獲得員工的認同。農商行應建設有自身特色的企業(yè)文化,提煉企業(yè)文化的核心內容,完善企業(yè)文化體系,使企業(yè)文化融入到農商行日常經營管理的方方面面。應“以人為本”,更加關注員工的個性特征、能力技能和綜合素質,注重通過簡化業(yè)務流程,使員工有充足的學習培訓時間,引導員工將自己的職業(yè)目標、人生目標與農商行的組織目標和愿景有機結合,激勵員工和農商行相伴成長、共同奮斗。(作者:廣東翁源農商行董事長吳志敏,來源:《中國農村金融》2015年第22期)
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