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職場上，給領(lǐng)導(dǎo)匯報是一種常見的說話形式了，雖然常見，但卻不簡單，許多人經(jīng)常是干10分，但只能說5分，令人可惜。
俗話說，只會干，不會說，是傻把式；只會說，不會干，是假把式；既會干、又會說，才是真把式。
匯報工作，怎么才能把話說清楚、說到位呢，今天分享一些方法，幫助大家既能干得好，又能說得好。
1 匯報的開場怎么說？
一是以領(lǐng)導(dǎo)的要求開頭。
舉例：李主任，上次你要求從全市農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)的軟件和硬件兩方面入手，寫一份總結(jié)材料?，F(xiàn)在寫好了，給您匯報一下。
這樣開頭,一來可以幫助領(lǐng)導(dǎo)回憶；
二來顯示對領(lǐng)導(dǎo)要求的重視；
三是滿足對方的時間預(yù)期。
舉例：張經(jīng)理，我有兩件事想跟您匯報一下，估計要用3分鐘，您看現(xiàn)在方便不？
這樣做，好處是，可以避免領(lǐng)導(dǎo)因為忙碌或者心情不佳而直接拒絕。因為時間是可控的，就算很忙或者心情不好，一般也不會輕易拒絕，而且在這段時間內(nèi)，往往會耐下心來聽匯報。
2 匯報的主干怎么說？
一個完整的匯報，應(yīng)該包括三個要素，觀點+事實+建議。
1、觀點，就是匯報的核心思想。有些人匯報工作，一口氣講了5、6分鐘，對方不知道你到底要表達什么意思。
舉例：小王就推遲召開xx專題會向領(lǐng)導(dǎo)做匯報。
李總，因為過幾天就要開全國兩會了，我和市領(lǐng)導(dǎo)的秘書們對接了，他們說領(lǐng)導(dǎo)們最近都沒時間，而且主要領(lǐng)導(dǎo)還要提前去北京。還有，專題會的準備工作還沒到位，特別是材料這塊，還要再完善完善。再有，就是省上說關(guān)于xx工作可能3月底會出臺新的文件……
這時候，領(lǐng)導(dǎo)不耐煩地打斷：不要啰嗦，你到底想說啥……
表達觀點有兩個要求，一是簡明扼要。二是在匯報時，首先要說。
剛才的例子，換個說法：
李總，關(guān)于xx專題會，我建議推遲到3月底再開。理由有三：一是市領(lǐng)導(dǎo)沒時間。我和秘書們對接了，他們說領(lǐng)導(dǎo)們最近都忙，而且主要領(lǐng)導(dǎo)要提前到北京開兩會。二是準備工作還沒到位。特別是材料這塊，還要再完善。三是省上可能會出臺新文件。和省上溝通了，他們說關(guān)于xx工作可能會有最新要求。您看怎么定？
2、事實，就是證明觀點的論據(jù)。如果匯報中，只有觀點結(jié)論，沒有論據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)聽完，估計會半信半疑。
舉例。一位老領(lǐng)導(dǎo)跟我說過，原先單位里有個中層領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常在他面前評價屬下，讓他不太滿意。因為對方在評價時都是一些形容詞，比如某某某能力不行、某某某不會協(xié)調(diào)等，但很少講具體事例。聽完匯報后，他會覺得對方是帶著情緒、帶著主觀色彩匯報，不客觀。這就是只有觀點，而缺乏事實的案例。
3、建議，就是基于觀點、事實，該具體怎么做。許多人經(jīng)常是把問題羅列出來，推給領(lǐng)導(dǎo)，自己沒有建議。
舉例。李總結(jié)，最近國企改革工作有新的精神，需要趕緊落實。一是中省都出臺了改革文件，提出要對國企進行統(tǒng)一監(jiān)管；二是市國資委明確在今年6月份前要完成此項工作；三是目前我們系統(tǒng)的國有企業(yè)對加強監(jiān)管意見不一致，有的愿意，有的不愿意。您看，下一步，該怎么推進？
領(lǐng)導(dǎo)大發(fā)雷霆：該怎么推進，這個問題應(yīng)該我問你才對，你沒有想好怎么做，那匯報什么呢？
關(guān)于建議，還有一條，就是要有操作性、具體能執(zhí)行。否則，建議就沒有意義了。
關(guān)于觀點、事實、建議，三者的順序，一定是先說觀點，再說事實，最后說建議。
3 匯報的結(jié)尾部分怎么說？
一是要有請示及表態(tài)。
例子：李總，您看這篇材料還有什么地方需要改進的，我周末再修改修改，周一上午一上班交給您。
這樣結(jié)尾，一來征求一下對方新的意見或要求；二來對領(lǐng)導(dǎo)的要求當場表態(tài)，讓對方放心滿意。
二是替領(lǐng)導(dǎo)做好總結(jié)。就是匯報結(jié)束后，快速做一番總結(jié)，將領(lǐng)導(dǎo)的要求、意見進行歸納。
例子：李總，剛才你提的XXX幾點要求，回去我立即執(zhí)行，你看我理解的對不對，還需要再做什么？這樣做，一方面體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的尊重，另一方面可以展示我們的實干、利索。
關(guān)于匯報，實際上就是兩句話：想清楚，說明白。很多人的錯誤在于對工作本身沒有想清楚、想透徹，然后，就沒有然后了，一張口就破綻百出，一被提問就支支吾吾，以至于狼狽不堪。要想?yún)R報好，首先得想好。
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