權(quán)威與權(quán)力是相聯(lián)系的。一般來(lái)說(shuō),擁有權(quán)力,便產(chǎn)生權(quán)威。權(quán)威就是對(duì)權(quán)力的認(rèn)可和服從,是使人信從的力量和威望。這里所說(shuō)的服從包括由于對(duì)他人的尊重和信任而自愿的服從,也包括對(duì)他人的畏懼或考慮到懲罰、得失并不情愿的屈從。
可見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)者手中的權(quán)力,只是一種職位權(quán)力,它具有法律的功能。但是,這種職位權(quán)力,只有在人們普遍承認(rèn)和服從,才取得了實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。正職領(lǐng)導(dǎo)者如果沒(méi)有權(quán)威,說(shuō)話沒(méi)有聽(tīng),指揮沒(méi)人應(yīng),辦事沒(méi)人從,這就是權(quán)力沒(méi)有轉(zhuǎn)化為權(quán)威。把權(quán)力變成權(quán)威,發(fā)揮權(quán)力應(yīng)有的作用,除了領(lǐng)導(dǎo)者具有德、能、才、識(shí)各個(gè)方面素質(zhì)而產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)魅力以外,就是講究用權(quán)的方法與藝術(shù),正確運(yùn)用權(quán)力。
正職領(lǐng)導(dǎo)者直接用權(quán),主要有三個(gè)方法:運(yùn)用決策權(quán)、行使用人權(quán)、實(shí)施指揮權(quán)。在這里重點(diǎn)講三個(gè)問(wèn)題:正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導(dǎo)者排除用權(quán)阻力的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級(jí)和下級(jí)關(guān)系的方法和藝術(shù)。
一、正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù)
副職是正職的助手,是協(xié)助正職考慮全盤工作而又負(fù)責(zé)某一方面或幾個(gè)方面具體工作實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者。
副職處于重要、特殊而復(fù)雜的地位。它既受制于人、又制于人;既被動(dòng),又主動(dòng);既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。正職擁有得力助手,路程等于走完了一半。正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù)可概括為7個(gè)方面:
1、放權(quán)。
正職要分給副職兩個(gè)方面的權(quán)力:一是協(xié)助正職考慮全面工作的權(quán)力;二是主管工作方面的權(quán)力。真正使副職有職、有責(zé)、有權(quán),有權(quán)有威,有權(quán)有勢(shì),使他對(duì)其下屬說(shuō)了算,定了干。讓他自己覺(jué)得手中的權(quán)力不是假的,不是虛的,位子也不是多余的,不是空的。正職要使自己的副職說(shuō)話理真氣壯,辦事敢作敢為。如果正職把權(quán)力都攬?jiān)谧约菏掷铮o緊握住不放,什么都自己說(shuō)了算,那么副職就邁不開(kāi)步,走不動(dòng)路,沒(méi)有積極性。到頭來(lái),正職也會(huì)成為孤家寡人,什么事情都辦不好。
2、放手。
放權(quán)是放手的一種表現(xiàn),但不等于放手,放手就是讓副職獨(dú)立思考、獨(dú)立工作、獨(dú)立解決矛盾。正職不插手,不干擾,充分依賴和依靠副職。
3、放心。
放手是放心的一種表現(xiàn),但不完全等于放心。有的正職對(duì)副職總是放心不下。副手真的認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽工作、敢作敢為時(shí),有的正職就怕捅漏子,惹是非,于是乎想方設(shè)法潑冷水,干預(yù)一番。這樣會(huì)使副職左右為難,進(jìn)亦憂,退亦憂。
正職不要事無(wú)巨細(xì),樣樣不撤手。放手讓副職干工作,不要把一些無(wú)足輕重的事情看得太重要,不要怕副職失敗。只要對(duì)副職放心,才會(huì)真正放手、放權(quán)。
4、支持。
放權(quán)、放手、放心是對(duì)副職的支持, 但它不能代替 在具體工作中對(duì)副手的支持。在具體工作中有困難要幫;遇有緊急情況和重大問(wèn)題來(lái)不及請(qǐng)示報(bào)告要諒解;若有人告副職的狀不要聽(tīng)風(fēng)就是雨,要為副職撐腰;對(duì)副職決定的問(wèn)題、處理的事情,只要不是原則問(wèn)題,不要輕易否定,需要改正的也要通過(guò)引導(dǎo),讓其發(fā)自內(nèi)心作出決定。正職要明白,副手在為正職負(fù)責(zé),在為正職行使權(quán)力,正職應(yīng)維護(hù)副職的威信,樹(shù)立副職的權(quán)威。這就要求正職有寬廣的胸懷,成人之美的品格。
5、依靠。
副職是正職的左膀右臂,親密戰(zhàn)友。正職要處處依靠副職出主意、想辦法、出成果、出經(jīng)驗(yàn),依靠副職克服困難,共渡難關(guān)。有的正職不善于使用副職,孤軍奮戰(zhàn);有的冷落副手,到別處去尋求他需要的幫手。這是不正常的,是不知心的表現(xiàn)。只有知己才能依靠。正副之間要推心置腹,心心相印,情同手足,這樣才依得住、靠得緊。
6、攬過(guò)。
任何人工作中都會(huì)有這樣那樣的失誤。正職要為副職創(chuàng)造寬松和諧的局面,允許副職出錯(cuò),為其擔(dān)擔(dān)子,承擔(dān)責(zé)任,一起總結(jié)失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不能有了成績(jī)是自己的,出了錯(cuò)就把責(zé)任推給副職,這是十分錯(cuò)誤的。從感情、情感的角度講,人有了過(guò)失時(shí),心情最不好,一般人要出現(xiàn)失意、消沉、內(nèi)疚。這時(shí)需要的不是責(zé)備、訓(xùn)斥、抱怨,更不是嘲諷、挖苦,而是關(guān)心、體貼、理解、諒解和安慰。正職要幫助副職巧妙地把挫折轉(zhuǎn)化為一個(gè)新的起點(diǎn),去獲得新的成功。攬過(guò)不僅給副職以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團(tuán)結(jié),并防止別有用心的人尋找縫隙。
7、平衡。
正職要注意平衡、協(xié)調(diào)副職與副職之間的關(guān)系。一些單位副職較多,各把一攤、各管一面、各有特點(diǎn)。他們的工作相互作用,共為一體。這里說(shuō)的平衡,就是正職對(duì)副職要一視同仁,不要親這疏那,關(guān)系的距離要均等,不能厚此薄彼,要及時(shí)解決他們之間的矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系。
二、正職領(lǐng)導(dǎo)者排除用權(quán)阻力的方法與藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)者在行使權(quán)力的過(guò)程中,會(huì)遇到來(lái)自客觀各方面的各式各樣的阻力。正職要注重研究和排除阻力,使手中的權(quán)力用的恰當(dāng)、暢通、順利。這樣,權(quán)力所產(chǎn)生的效力才會(huì)大。主要有以下幾點(diǎn):
1、行使權(quán)力要適應(yīng)下屬的心理承受力。
正職對(duì)下層行使權(quán)力,表現(xiàn)在工作中,概括地說(shuō),就是給下屬提任務(wù)、交職責(zé)、授權(quán)力、限時(shí)間、要數(shù)量和質(zhì)量、要效益。這會(huì)給下屬造成一定的精神壓力。要根據(jù)下屬的實(shí)際情況,要充分估計(jì)下屬的心理承受量。期望值適應(yīng)了他的承受量,結(jié)果會(huì)好;期望值超過(guò)他的承受量,下屬經(jīng)過(guò)努力也難以完成,結(jié)果就不好,還會(huì)產(chǎn)生逆反心理。排除下屬受權(quán)的這種逆反心理,要靠正職行使權(quán)力的正當(dāng)性、科學(xué)性和可行性。
2、行使權(quán)要克服班子內(nèi)耗。
正職行使權(quán)力的最大障礙,就是內(nèi)部特別是班子不團(tuán)結(jié)。正職與正職不團(tuán)結(jié),正副職之間不團(tuán)結(jié),副職之間不團(tuán)結(jié),相互拆臺(tái),搞小動(dòng)作。在這樣的情況下,正職行使權(quán)力就是一句空話??朔?nèi)耗,搞好內(nèi)部的團(tuán)結(jié)是正職行使權(quán)力暢通無(wú)阻的關(guān)鍵。
行使權(quán)力的阻力,一是來(lái)自用權(quán)不正確,或不完全正確;二是來(lái)自人們對(duì)正確用權(quán)的不理解,缺少共識(shí),通過(guò)溝通,也可以排除上面談到的受權(quán)承受力和內(nèi)部?jī)?nèi)耗不團(tuán)結(jié)方面用權(quán)的阻力。
三、正職領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級(jí)和下級(jí)關(guān)系的方法和藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的行使是在上級(jí)和下級(jí)的交往中實(shí)現(xiàn)的。因此,作為正職,在行使權(quán)力過(guò)程中,必須處理好與上級(jí)和下級(jí)的各種關(guān)系。
正確處理與上級(jí)關(guān)系
處理好這個(gè)關(guān)系,就是要堅(jiān)持黨性原則,服從領(lǐng)導(dǎo),做到以大局為重,而兼顧本單位的利益。這是一個(gè)基本的原則。為此,要做到兩點(diǎn):
一是必須正確認(rèn)識(shí)自己的角色地位,努力做到出力而不越位。就是不該決斷的不擅自決斷,不該表態(tài)的不胡亂表態(tài),不該干的工作不執(zhí)意去干,不該答復(fù)的問(wèn)題不隨便答復(fù),不該突出的場(chǎng)合不喜歡“搶鏡頭”等。
二是要適當(dāng)調(diào)整期望、節(jié)制欲望,學(xué)會(huì)有限度的節(jié)制。但這并不是說(shuō)唯上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)者之命是從就好,關(guān)鍵是要看上級(jí)政策和領(lǐng)導(dǎo)的決策是否正確合理,如有不當(dāng)或嚴(yán)重錯(cuò)誤之處,也要學(xué)會(huì)合理斗爭(zhēng),堅(jiān)持原則。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),前提條件是加強(qiáng)與上級(jí)的信息溝通和反饋,盡可能了解事情的真象,以免出現(xiàn)判斷的失誤。
正確處理與下級(jí)的關(guān)系
下級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的主要對(duì)象。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級(jí)的關(guān)系,對(duì)搞好領(lǐng)導(dǎo)工作具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)這一要求,正職必須講究對(duì)下級(jí)的平衡藝術(shù)、引力藝術(shù)和彈性控制藝術(shù)。
①平衡藝術(shù)。就是在公正、平等的基礎(chǔ)上建立與下級(jí)的和諧平衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)心理的可接受性和利益的相容性,達(dá)到行為的一致性。
②引力藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者縮小自己與下屬的距離,使之緊密地團(tuán)結(jié)在自己周圍一道工作的過(guò)程,簡(jiǎn)單說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有一定的吸引力,上下級(jí)之間在目標(biāo)、情感、心理、態(tài)度、利益等方面一致起來(lái),這樣的領(lǐng)導(dǎo)才有威望。
③彈性控制藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)具有一定彈性空間或彈性范圍的標(biāo)準(zhǔn)檢查,控制被領(lǐng)導(dǎo)者行為的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)彈性控制既能使下屬感到充分的自由,又能約束以必要的法度。所以,他是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的一門重要藝術(shù)。
副職應(yīng)尊重正職,在各方面維護(hù)正職的權(quán)威,支持正職的工作,這也是副職的本份。首先,對(duì)正職工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心,特別是正職因其它原因不便直接提出的問(wèn)題。當(dāng)然要在政策允許的范圍內(nèi)解決;再次,在難題面前解圍,有時(shí)正職處于矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。尊重絕不等于阿諛?lè)畛?,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正確的支持。
2、請(qǐng)示而不依賴。
一般說(shuō)來(lái),副職在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為正職所歡迎的。副職不能事事請(qǐng)示,遇事沒(méi)有主見(jiàn),大小事不作主。這樣正職會(huì)覺(jué)得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不要依賴、等待。特別是對(duì)一些難度大或得罪人的事,更不能故意往正職頭上推,而要主動(dòng)攬過(guò)來(lái),大膽處理。這樣既使處理錯(cuò)了,還可由正職出面調(diào)解,留有余地,主動(dòng)權(quán)就大了,為正職解圍。
3、主動(dòng)而不越權(quán)。
對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見(jiàn)。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同正職的關(guān)系上要克服三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是正職說(shuō)啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己的責(zé)任;二是明知正職決策有問(wèn)題卻閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話;三是自恃高明,對(duì)正職的工作思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。當(dāng)然,副職的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,既要有利于維護(hù)正職權(quán)威,維護(hù)班子的團(tuán)結(jié),而不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭(zhēng)個(gè)人的職權(quán)。在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。
4、服從而不盲從。
在工作中,副職當(dāng)然要服從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見(jiàn)辦事也只能執(zhí)行其正確的意見(jiàn),對(duì)一些歪點(diǎn)子和違法亂紀(jì)或以權(quán)謀私的行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。但要注意三點(diǎn):一是正職的意見(jiàn)必須是原則錯(cuò)誤,大事大非,對(duì)非原則的小事小非,可這可那的一些小事情,副職要敢于自以為非,服從和尊重正職的意見(jiàn),這就是大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對(duì)原則是非,一定要堅(jiān)持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場(chǎng)合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說(shuō)不通,就暫緩一下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再提出來(lái)。自己一時(shí)受了委曲,要相信會(huì)弄清事實(shí),作出公正結(jié)論。
二、副職處理與同級(jí)關(guān)系中的方法與藝術(shù)
1、妥善處理矛盾。
副職在行使權(quán)力過(guò)程中,在同級(jí)之間發(fā)生一些矛盾是難免的。但處理不好就影響團(tuán)結(jié),叫起勁來(lái)。要解決這些矛盾和分歧應(yīng)講究以下幾種方法和藝術(shù):
①“治人”與“治己”。
同級(jí)之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。因此,作為矛盾的雙方,都應(yīng)首先從“治己”開(kāi)始。調(diào)解自己的情緒,控制自己的感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對(duì)方也應(yīng)如此。在多數(shù)情況下,通過(guò)“治己”讀能夠產(chǎn)生強(qiáng)烈的“治人效應(yīng)”,進(jìn)而使矛盾化解。當(dāng)然,先強(qiáng)調(diào)“治己”,并不意味著對(duì)對(duì)方的問(wèn)題作無(wú)原則的遷就。對(duì)大是大非問(wèn)題,需要在堅(jiān)持黨性原則基礎(chǔ)上,把“治己”與“治人”巧妙地結(jié)合起來(lái)。
②回避與等待。
副職與副職產(chǎn)生矛盾很正常。只要雙方都是為了工作,沒(méi)有個(gè)人私怨和成見(jiàn),不難和解。但如引起個(gè)人恩怨或受個(gè)人恩怨影響,就比較嚴(yán)重,一下難以解決。這時(shí)就要暫時(shí)回避一下,表面看來(lái)是消極的,其實(shí)是積極的?;乇懿皇翘颖埽菫榱朔乐辜せ?,并在回避中等待解決矛盾的時(shí)機(jī),往往效果會(huì)更好。
③以短比長(zhǎng)和以長(zhǎng)比短。
造成正面沖突,關(guān)系緊張。所以要善于以己之短比他人之長(zhǎng),以他人之長(zhǎng)比己之短。這是一種美德。
④以德報(bào)怨與以怨報(bào)德。
副職之間、同事之間,日子久了,難免有恩恩怨怨。是以德報(bào)怨,還在以怨報(bào)德,這直接影響同級(jí)關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)胸懷坦蕩,即使某人做了對(duì)不起自己的事情,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應(yīng)以德報(bào)之,以情感之,這樣常??墒盏狡嫘А?div style="height:15px;">
正確處理副職與副職之間,或者說(shuō)同事之間的關(guān)系,也是一門藝術(shù),是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的課題。這方面的方法和藝術(shù)很多,主要有三點(diǎn):一是支持而不拆臺(tái);見(jiàn)賢思齊,互相忍讓,不積怨成仇,取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是分工而不分家;三是通氣而不封閉。彼此注意溝通信息、交流情況、交換看法,不能條塊分割,互相封閉,各把一方,久而久之就會(huì)因誤會(huì)、誤解產(chǎn)生隔閡。
所謂溝通信息,一般是指人們之間傳達(dá)、交流思想、觀念以及情報(bào)、信息的過(guò)程。對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),溝通信息即是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,又是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。實(shí)際證明,掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對(duì)于保持良好的上下級(jí)關(guān)系,充分行使權(quán)力,具有重要意義。
在信息溝通過(guò)程中,首先必須消除信息溝通的障礙,主要有:語(yǔ)言上的障礙、地位上的障礙、心理上的障礙。其次,采取靈活多樣的溝通方式。常用的溝通方式,一般可分為口頭溝通、書面溝通和形象溝通,他們又存在正式與非正式的兩種類型。選取溝通方式時(shí),要因時(shí)、因地、因人而異,具體情況具體對(duì)待。
副職是正職聯(lián)系下級(jí)的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。特別要注意做到兩點(diǎn):一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級(jí)。凡屬下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬的同志去做,讓他們有職有權(quán),不能包辦代替,越級(jí)干預(yù)。二是愛(ài)護(hù)而不庇護(hù)。在政治上和生活上要關(guān)心和愛(ài)護(hù)下級(jí),而對(duì)下級(jí)的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤則要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,決不可護(hù)短、包庇錯(cuò)誤。