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作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(4號(hào)仿宋體)

日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(4號(hào)仿宋體)

注釋的字體:小于正文的小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體:常用4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

眉首:(文頭，紅色反線以上部分)

印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)

2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)

秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急

(3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行)

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字，紅色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)

5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))

發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔20XX〕——序號(hào)

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注

1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中)

三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種

要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))

全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱

注:公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。

3.公文正文:首頁(yè)必須顯示正文

4.附件(正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào))

成文日期確定的原則:

(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);

(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);