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27個動圖,帶你學(xué)會27個excel技巧,提高工作效率,收藏備用吧

1.身份證號碼中快速提取出生日期

只需在旁邊輸入一個模板,然后按快捷鍵Ctrl+E就能快速的提取出生年月

2.批量刪除空行

首先我們選擇一列數(shù)據(jù),然后按快捷鍵Ctrl+g調(diào)出定位的窗口,點(diǎn)擊定位條件,然后選擇空值,點(diǎn)擊確定,緊接著直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除,然后選擇整行

3.取消合并單元格后批量填充數(shù)據(jù)

首先我們?nèi)∠喜卧?,然后按Ctrl+G調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件選擇空值,然后我們直接輸入一個等于號,點(diǎn)擊第一個單元格的值,最后按Ctrl+回車批量填充

4.快速求和

首先選擇一個要求和的區(qū)域,然后按快捷鍵ALT+=就能快速求和

5.讓每一頁都打印標(biāo)題行

我們點(diǎn)擊頁面布局,找到打印標(biāo)題,然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題所在的一行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確定,預(yù)覽看一下每一行都存在標(biāo)題了

6.不打印任何顏色

首先我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽,然后點(diǎn)擊左下角的頁面設(shè)置,然后點(diǎn)擊工作表,勾選單色打印,這樣的話就不打印任何顏色了

7.制作下拉菜單

首先我們選擇想要制作下拉的區(qū)域,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證,允許選擇為序列,然后將來源選擇為姓名的區(qū)域,點(diǎn)擊確定,這樣的話下拉就制作完畢了

8.批量將0值替換為空

首先我們按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口,然后在查找值中輸入0,替換為什么都不要輸入,然后點(diǎn)擊選項(xiàng),勾選單元格匹配,點(diǎn)擊全部替換

9.統(tǒng)計(jì)單元格填充色的個數(shù)

首先我們按Ctrl+F調(diào)出查找窗口,然后點(diǎn)擊選項(xiàng),選擇旁邊的格式,將填充色設(shè)置為紅色,然后點(diǎn)擊全部查找,緊接著按Ctrl+A全選查找的所有結(jié)果,然后在查找框的左下角就會顯示顏色的個數(shù)

10.快速將日期設(shè)置為星期

首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后選擇自定義,將類型設(shè)置為aaaa這樣的話日期就變?yōu)樾瞧陲@示了

11,批量刪除圖片

按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位窗口,然后點(diǎn)擊定位條件,選擇對象點(diǎn)擊確定,這樣的話所有的圖片就會被選中,然后直接按delete鍵即可刪除所有圖片

12.批量設(shè)置手機(jī)格式

首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到設(shè)置單元格格式,然后點(diǎn)擊自定義,在類型中輸入000-0000-0000點(diǎn)擊確定即可

13.制作單斜線表頭

首先我們輸入成績?nèi)缓蟀碼lt+回車在單元格中換行,輸入姓名,點(diǎn)擊這個單元格右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后選擇邊框,我們選擇斜著的邊框即可

14.制作對比數(shù)據(jù)條

首先我們選擇最右邊的數(shù)據(jù),找到條件格式,設(shè)置一個數(shù)據(jù)條,然后我們選擇右邊的數(shù)據(jù),找個條件格式選擇數(shù)據(jù)條然后選擇其他規(guī)則,將數(shù)據(jù)條的方向設(shè)置為從從右到左,確定即可

15.批量為數(shù)據(jù)增加一個值

在這里我們批量將數(shù)據(jù)增加10,首選在單元格中輸入10,復(fù)制它,然后選擇想要批量增加的區(qū)域,右鍵選擇性粘貼,在運(yùn)算中選擇加即可,在這里加減乘除都是可以的

16.設(shè)置隱藏手機(jī)號碼中間4位

一般是將中間四位隱藏為*號,我們只需要輸入一個模板,然后按快捷鍵Ctrl+e即可快速得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果

17.限定輸入文本的長度

一般常用輸入手機(jī)號,身份證號等長度固定的數(shù)據(jù),能有效防止數(shù)據(jù)錄入錯誤,首選我們選擇一個要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證,在允許中選擇文本長度,數(shù)據(jù)選擇等于,長度設(shè)置為11,點(diǎn)擊確定這樣的話就只能輸入11位的數(shù)據(jù)了

18.     快速篩選

我們在單元中點(diǎn)擊想要篩選的值,然后直接鼠標(biāo)右鍵選擇篩選,然后選擇按所選單元格的值篩選即可

19.     快速將指定顏色單元格聚集在一起

選擇想要聚集的單元格顏色,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后找到排序,選擇將所選單元格的顏色放在最前面,字體顏色同樣適用

20.     重復(fù)上一步操作

可以使用快捷鍵F4來重復(fù)上一步的操作,顏色填充,添加網(wǎng)格,插入空行,刪除行列等都是可以的

21.     快速錄入相同內(nèi)容

首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在編輯欄輸入想批量輸入的內(nèi)容,然后按Ctrl+回車即可批量填充

22.     快速清除所有超鏈接

選擇數(shù)據(jù),在開始功能組中找到清除,然后選擇清除超鏈接即可

23.     快速清除所有格式

選擇數(shù)據(jù),在開始功能組中找到清除,然后選擇清除格式即可,會將所有格式清除,包括數(shù)據(jù)有效性以及條件格式

24.     雙擊多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷來快速設(shè)置表格格式,但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷

25.     快速確定文本數(shù)據(jù)中的唯一值

使用這個功能有一個限制,就是數(shù)據(jù)區(qū)域必須是文本,首先選擇數(shù)據(jù)按Ctrl+q,然后在格式中選擇唯一值即可

26.     快速刪除重復(fù)值

我們選擇想要刪除重復(fù)值的列,然后在數(shù)據(jù)功能組下選擇刪除重復(fù)值即可

27.  快速插入數(shù)據(jù)條

我們選擇數(shù)據(jù)區(qū),然后按快捷鍵Ctrl+q,在格式化中選擇數(shù)據(jù)條即可

這些簡單實(shí)用的操作你都知道多少呢

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