原創(chuàng) 小E教程 Excel從零到一 2022-02-18 11:55
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如何快速地提高Excel水平呢？最直觀有效的的方法就是學習一些常用的Excel小技巧。拿來即用，讓你快速成為同事眼中的Excel大神。今天跟大家分享27個excel中非常實用的小技巧，掌握它們，可以讓你秒變Excel大神。記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏，以免忘記了找不到~
1.快速提取出生日期
只需在旁邊輸入一個模板，然后按快捷鍵Ctrl+E就能快速的提取出生年月
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2.批量刪除空行
首先我們選擇一列數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵Ctrl+g調(diào)出定位的窗口，點擊定位條件，然后選擇空值，點擊確定，緊接著直接點擊鼠標右鍵選擇刪除，然后選擇整行
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3.取消合并單元格后批量填充數(shù)據(jù)
首先我們?nèi)∠喜卧瘢缓蟀碈trl+G調(diào)出定位窗口，點擊定位條件選擇空值，然后我們直接輸入一個等于號，點擊第一個單元格的值，最后按Ctrl+回車批量填充
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4.快速求和
首先選擇一個要求和的區(qū)域，然后按快捷鍵ALT+=就能快速求和
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5.讓每一頁都打印標題行
我們點擊頁面布局，找到打印標題，然后在頂端標題行中選擇標題所在的一行數(shù)據(jù)，點擊確定，再進入預覽看一下現(xiàn)在每一行都存在標題了
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6.不打印任何顏色
首先我們點擊打印預覽，然后點擊左下角的頁面設(shè)置，然后點擊工作表，勾選單色打印，這樣的話就不打印任何顏色了
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7.制作下拉菜單
首先我們選擇想要制作下拉的區(qū)域，然后點擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗證，允許選擇為序列，然后將來源選擇為姓名的區(qū)域，點擊確定，這樣的話下拉就制作完畢了
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8.批量將0值替換為空
首先我們按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口，然后在查找值中輸入0，替換為什么都不要輸入，然后點擊選項，勾選單元格匹配，點擊全部替換
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9.統(tǒng)計單元格填充色的個數(shù)
首先我們按Ctrl+F調(diào)出查找窗口，然后點擊選項，選擇旁邊的格式，將填充色設(shè)置為紅色，然后點擊全部查找，緊接著按Ctrl+A全選查找的所有結(jié)果，然后在查找框的左下角就會顯示顏色的個數(shù)
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10.快速將日期設(shè)置為星期
首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵選擇設(shè)置單元格格式，然后選擇自定義，將類型設(shè)置為aaaa這樣的話日期就變?yōu)樾瞧陲@示了
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11，批量刪除圖片
按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位窗口，然后點擊定位條件，選擇對象點擊確定，這樣的話所有的圖片就會被選中，然后直接按delete鍵即可刪除所有圖片
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12.批量設(shè)置手機格式
首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵找到設(shè)置單元格格式，然后點擊自定義，在類型中輸入000-0000-0000點擊確定即可
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13.制作單斜線表頭
首先我們輸入成績?nèi)缓蟀碼lt+回車在單元格中換行，輸入姓名，點擊這個單元格右鍵選擇設(shè)置單元格格式，然后選擇邊框，我們選擇斜著的邊框即可
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14.制作對比數(shù)據(jù)條
首先我們選擇最右邊的數(shù)據(jù)，找到條件格式，設(shè)置一個數(shù)據(jù)條，然后我們選擇右邊的數(shù)據(jù)，找個條件格式選擇數(shù)據(jù)條然后選擇其他規(guī)則，將數(shù)據(jù)條的方向設(shè)置為從從右到左，確定即可
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15.批量為數(shù)據(jù)增加一個值
在這里我們批量將數(shù)據(jù)增加10，首選在單元格中輸入10，復制它，然后選擇想要批量增加的區(qū)域，右鍵選擇性粘貼，在運算中選擇加即可，在這里加減乘除都是可以的
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16.設(shè)置隱藏手機號碼中間4位
一般是將中間四位隱藏為*號，我們只需要輸入一個模板，然后按快捷鍵Ctrl+E即可快速得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果
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17.限定輸入文本的長度
一般常用輸入手機號，身份證號等長度固定的數(shù)據(jù)，能有效防止數(shù)據(jù)錄入錯誤，首選我們選擇一個要設(shè)置的區(qū)域，然后點擊數(shù)據(jù)驗證驗證，在允許中選擇文本長度，數(shù)據(jù)選擇等于，長度設(shè)置為11，點擊確定這樣的話就只能輸入11位的數(shù)據(jù)了
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18. 快速篩選
我們在單元中點擊想要篩選的值，然后直接鼠標右鍵選擇篩選，然后選擇按所選單元格的值篩選即可
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19. 快速將指定顏色單元格聚集在一起
選擇想要聚集的單元格顏色，單擊鼠標右鍵，然后找到排序，選擇將所選單元格的顏色放在最前面，字體顏色同樣適用
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20. 重復上一步操作
可以使用快捷鍵F4來重復上一步的操作，顏色填充，添加網(wǎng)格，插入空行，刪除行列等都是可以的
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21. 快速錄入相同內(nèi)容
首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在編輯欄輸入想批量輸入的內(nèi)容，然后按Ctrl+回車即可批量填充
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22.快速清除所有超鏈接
選擇數(shù)據(jù)，在開始功能組中找到清除，然后選擇清除超鏈接即可
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23.快速清除所有格式
選擇數(shù)據(jù)，在開始功能組中找到清除，然后選擇清除格式即可，會將所有格式清除，包括數(shù)據(jù)有效性以及條件格式
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24. 雙擊多次使用格式刷
很多人都知道使用格式刷來快速設(shè)置表格格式，但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷
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25. 快速確定文本數(shù)據(jù)中的唯一值
使用這個功能有一個限制，就是數(shù)據(jù)區(qū)域必須是文本，首先選擇數(shù)據(jù)按Ctrl+q，然后在格式中選擇唯一值即可
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26. 快速刪除重復值
我們選擇想要刪除重復值的列，然后在數(shù)據(jù)功能組下選擇刪除重復值即可
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27. 快速插入數(shù)據(jù)條
我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)，然后按快捷鍵Ctrl+q，在格式化中選擇數(shù)據(jù)條即可
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這些簡單實用的操作你都知道多少呢
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