上篇文章為大家分享了打印Excel表的基本操作，點擊查看。下面將進一步介紹打印操作，讓您能更加得心應手地從Excel中輸出數(shù)據。
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1、 打印不連續(xù)區(qū)域
如果需要打印的區(qū)域是不連續(xù)區(qū)域，用戶可以先將Excel表格中的內容一點一點地復制到一個空白的Excel工作表中粘貼，但這樣非常麻煩。用戶可以先選中不需要打印的數(shù)值所在的行或列并右擊，從快捷菜單中選擇“隱藏”命令，接著將剩下的區(qū)域設置為打印區(qū)域即可。
2、打印顯示公式的Excel工作表
如果Excel工作表中含有大量的公式或是公式非常復雜時，用戶可以把公式打印出來，這樣不僅方便以后檢查，也有助于其他用戶查看時理解。打印顯示公式的Excel工作表的操作步驟如下。
步驟1 參照前面章節(jié)的內容，將公式顯示出來，如圖所示。
步驟2 選擇“文件”|“打印”命令在右側窗格中預覽效果，如圖所示。如果滿意，即可單擊“打印”按鈕開始打印了。
3、打印Excel表格中的圖表
如果用戶想打印Excel工作表中的圖表，可以先選中圖表，然后選擇“文件”|“打印”命令，在中間窗格中的“設置”組中選擇“打印選定圖表”選項，單擊“打印”按鈕即可，如圖所示。
4、打印批注
如果要打印Excel工作表中的批注，用戶可以先在“審閱”選項卡下的“批注”組中單擊“顯示所有批注”按鈕，顯示批注內容，如圖所示。
打開“頁面設置”對話框，并切換到“工作表”選項卡中，在“批注”下拉選擇框中選擇“如同Excel工作表中的顯示”選項，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。
5、不打印單元格的顏色和底紋
在制作Excel 工作表時，用戶可以設置單元格的顏色，從而增加Excel工作表的直觀性。在打印Excel工作表時，如果不想打印單元格中的顏色和底紋，必須在打印之前進行設置。方法是在“頁面設置”對話框中切換到“工作表”選項卡，然后選中“單色打印”復選框，再單擊“確定”按鈕即可。
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