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優(yōu)秀的管理者是如何煉成的?
  • 來源:國(guó)海咨詢自有原創(chuàng)方法論體系
  • 文章僅代表作者本人觀點(diǎn)
在近幾年,面對(duì)大量企業(yè)管理者的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,那就是很多的管理者在過去專業(yè)能力是全公司數(shù)一數(shù)二的。

在提拔成為管理者后,工作結(jié)果總是不盡人意,很多的管理者他們自己也覺得很苦惱,就是不知道是哪里出了問題。

想提拔一個(gè)專業(yè)能力很強(qiáng)的技術(shù)專家為管理者,但是又擔(dān)心他不能勝任,猶豫中不知如何決策。

1

技術(shù)專家能不能做管理?

這里指的技術(shù)專家是在自己領(lǐng)域里專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的都屬于技術(shù)專家。

很多管理者原來是從基層升上來的。這其中有業(yè)務(wù)做的很好的,從一個(gè)銷售人員做到了銷售的冠軍,后面晉升成為了管理者;

有技術(shù)人員,他是整個(gè)公司的技術(shù)大拿,后面成功晉升成為了管理者;

有研發(fā)人員,他開創(chuàng)了公司在國(guó)內(nèi)的某項(xiàng)新專利,也成功晉升成為了管理者;

當(dāng)然,除此之外,還有行政、財(cái)務(wù)、后勤等人員。


現(xiàn)象1:技術(shù)總監(jiān)專注技術(shù)領(lǐng)域,浪費(fèi)了公司大量?jī)?yōu)秀人才

該技術(shù)總監(jiān)在過去一直是團(tuán)隊(duì)最牛的工程師,從業(yè)10多年。

在近幾年隨著公司規(guī)模的壯大,該部門從學(xué)校招來了10多個(gè)新員工,然而該技術(shù)總監(jiān)從這些新員工進(jìn)來后就沒什么精力與耐心培養(yǎng),始終聚焦于自己專業(yè)的領(lǐng)域,導(dǎo)致公司浪費(fèi)了大量的人力成本。

現(xiàn)象2:銷售主管培養(yǎng)不起來新人,業(yè)績(jī)大受影響

該銷售主管在過去5年的時(shí)間里一直是全公司的銷售冠軍,一個(gè)人獨(dú)占全公司業(yè)績(jī)的30%以上,當(dāng)公司準(zhǔn)備擴(kuò)充區(qū)域走向全國(guó)時(shí),銷售部門增加了5個(gè)新人給該主管來帶,結(jié)果是新人沒有培養(yǎng)起來,該主管本身的個(gè)人業(yè)績(jī)也受影響,對(duì)公司目標(biāo)完成影響巨大。

現(xiàn)象3:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無(wú)管理經(jīng)驗(yàn),員工無(wú)工作方向

該財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在公司已經(jīng)做了7年,從一個(gè)出納一路晉升為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,隨著公司業(yè)績(jī)的逐年增長(zhǎng),財(cái)務(wù)部工作日益增多,老板考慮到該負(fù)責(zé)人工作繁忙,就增加配備了4個(gè)員工,但是由于該負(fù)責(zé)人沒有管理經(jīng)驗(yàn),自己的工作量依然不減,且4個(gè)員工都很閑,不知道每天主要的工作是什么。

一個(gè)好漢三個(gè)幫,三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。所以一個(gè)人再厲害沒有用,要有能力帶著一幫人干,才是真正的厲害。

然而這只是很多組織的一廂情愿,很多專業(yè)能力強(qiáng)的人往往不適合做管理。


2

技術(shù)專家如何躍升為管理者

一個(gè)專業(yè)能力很強(qiáng)的技術(shù)專家到底能不能成為管理者,我們從兩方面來看。


一、從技術(shù)專家的角度來看

1、管理能力的意識(shí)提升薄弱

①不知道如何提高管理能力

很多時(shí)候管理者原來都是專業(yè)能力強(qiáng)的人,他們會(huì)習(xí)慣性錯(cuò)誤的認(rèn)為只要我有專業(yè),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一定沒問題。殊不知,光有技術(shù)能力是帶不好團(tuán)隊(duì)的,在企業(yè)內(nèi)也沒有人能夠提醒他們開始要學(xué)習(xí)管理能力了。

②不愿意花時(shí)間在管理上

如果一個(gè)人專業(yè)能力達(dá)到巔峰,他自己解決問題時(shí)候是能夠高效快速的。

但是企業(yè)做強(qiáng)做大還是要靠管理,如果沒有意識(shí)到自己有團(tuán)隊(duì)了,需要提升管理能力的時(shí)候,只要人員一多,執(zhí)行力就大打折扣。

到頭來他會(huì)發(fā)現(xiàn),招這么多人沒什么用,不如自己做來的快。

所以在這類管理者看來,管理是1+1<1的過程,而不是1+1>2。

2、沒有全面了解專業(yè)能力和管理能力之間的差異

什么是專業(yè)能力?

專業(yè)能力更多的是做事的能力,專業(yè)能力強(qiáng)是因?yàn)榫劢裹c(diǎn)是專注,對(duì)事敏感,這是專業(yè)能力強(qiáng)的人共性的點(diǎn)。

專業(yè)能力強(qiáng)的人需要的是創(chuàng)造力、模仿力、收集力、分析力、歸納力、細(xì)節(jié)力等。

什么是管理能力?

管理能力更多的是識(shí)人的能力,管理更多的其實(shí)是考驗(yàn)一個(gè)人識(shí)人心、懂人性的能力,對(duì)于下屬的工作積極性要做充分的調(diào)動(dòng)。

管理能力強(qiáng)的人需要的是溝通力、邏輯力、統(tǒng)籌力、分析力、整合力、協(xié)調(diào)力、影響力等。

一個(gè)是面對(duì)事,一個(gè)是面對(duì)人。做事更多講求理性,邏輯思維,而帶人更多講求感性,情感思維。他的核心邏輯是不一樣的。

如果一個(gè)在自己專業(yè)能力做事很突出的人,他往往就容易在對(duì)人的這個(gè)事情上面不是特別敏感,甚至有的時(shí)候會(huì)缺乏同理心。

所以只有洞察人性,理解人心的人,才能真正做好管理。


二、從企業(yè)的角度來看

很多企業(yè)在面對(duì)專業(yè)能力強(qiáng)的員工晉升管理者這一話題時(shí)大多決策錯(cuò)誤,沒有經(jīng)過系統(tǒng)評(píng)估就直接晉升,在選拔晉升之前往往有三種情況。

1、選拔潛在管理者之前,需要做好三方面的辨識(shí)

①有能力,沒意愿

針對(duì)這類員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要盡可能的滿足他們的期望,讓他們繼續(xù)在自己的專業(yè)領(lǐng)域里深扎,作為他們的上級(jí),管理者要把他們身上擁有的能力變成體系,能夠復(fù)制到未來的新人身上。

②能力一般,有意愿

針對(duì)這類員工,領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)國(guó)海的管理者能力模型方法論,對(duì)他們的能力模型進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估提拔為管理者之后,先做三個(gè)月到半年的試運(yùn)營(yíng),然后再對(duì)他們進(jìn)行體系化的培養(yǎng)。

③能力不錯(cuò),但迷茫

針對(duì)這類員工,管理者要多進(jìn)行思想引導(dǎo),引導(dǎo)他朝著更高維度的方向發(fā)展,因?yàn)閺膱?zhí)行到管理是個(gè)人職業(yè)生涯的一次躍升,變成管理者后會(huì)意味著更多的挑戰(zhàn),同時(shí)收益也是并存的。

面對(duì)三種不同情況的員工,管理者需要針對(duì)不同意愿度的員工進(jìn)行針對(duì)性的策略,以找到最合適晉升的管理者。當(dāng)然如果是沒能力沒意愿,就得強(qiáng)制要求執(zhí)行,不行就得辭退了。

2、企業(yè)內(nèi)部管理人才培養(yǎng)體系不完善,培養(yǎng)方式單一,效果差

管理人才培養(yǎng)與企業(yè)培訓(xùn)有很顯著的內(nèi)在差別,培訓(xùn)更多的只是一種“術(shù)”的存在,是一種提升管理人員水平的手段,而培養(yǎng)則是“道”的表現(xiàn),能為企業(yè)管理人員提供源源不斷的內(nèi)生動(dòng)力的。

就目前來看,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于管理方面的人員培養(yǎng)更多是停留在“培訓(xùn)”的層面上,還沒有達(dá)到“培養(yǎng)”的高度。

許多企業(yè)可能更愿意去選擇一些節(jié)奏短平快、效果可見的方式如短期培訓(xùn)來對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行素質(zhì)提升,而一些見效慢的培養(yǎng)方式可能就使用較少,在人才培養(yǎng)方式的選擇上是結(jié)果導(dǎo)向式的,缺乏系統(tǒng)性。

另外,人才培養(yǎng)方式是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,這意味著需要在公司配備相應(yīng)的管理體系進(jìn)行支撐,如培訓(xùn)、晉升、績(jī)效等,應(yīng)多元一體而不能相互脫節(jié);

若不能互相支持,則整個(gè)管理人才培養(yǎng)體系是無(wú)本之木,無(wú)法進(jìn)行有效實(shí)施,而目前許多企業(yè)在人才培養(yǎng)機(jī)制上是缺乏相應(yīng)的管理體系支撐的。

目前多數(shù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)方式主要是培訓(xùn)與師帶徒的方式,相關(guān)人員更多的成長(zhǎng)路線是“從工作中來,到工作中去”,以干中學(xué)的模式進(jìn)行摸索與提升。

這會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目人員成長(zhǎng)的快慢跟工作質(zhì)量、部門效益及對(duì)應(yīng)的“師父”上心程度掛鉤,從而最終的培養(yǎng)成果參差不齊,效率也較低,不能保證培養(yǎng)結(jié)果的質(zhì)量。

3

技術(shù)專家如何直通管理者

一、作為老板,如何提拔技術(shù)專家

1、對(duì)于晉升后的管理者做科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

過去對(duì)于專業(yè)崗位來說,針對(duì)業(yè)績(jī)部門考核的可能只有業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)部門只有三張表、技術(shù)部門只有技術(shù)的完成度、生產(chǎn)部門只有生產(chǎn)量、人事部門只有招聘數(shù)量等。

而管理崗的考核,可以借鑒平衡計(jì)分卡理論體系指標(biāo)維度,個(gè)人從過去的使用經(jīng)驗(yàn)看,相對(duì)而言還是很科學(xué)的。

平衡計(jì)分卡一級(jí)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部體系建設(shè)指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和發(fā)展的指標(biāo)。

我們從兩個(gè)層面描述目標(biāo),首先是定性的描述以上4個(gè)方面目標(biāo),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行定量描述,明確指標(biāo)。

例如關(guān)于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和發(fā)展,我們需要全面全員銷售能力,具體的完成情況如何,我們可以通過人均產(chǎn)能、銷售員個(gè)人指標(biāo)完成達(dá)標(biāo)率、客戶推薦成功率、客戶復(fù)購(gòu)率、客單價(jià)等指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。

其次我們的衡量指標(biāo)要做到系統(tǒng)、全面。例如財(cái)務(wù)盈利指標(biāo),我們需要從幾個(gè)方面看,財(cái)務(wù)指標(biāo)盈利指標(biāo)反映了財(cái)務(wù)結(jié)果,在此基礎(chǔ)上還需要看財(cái)務(wù)盈利是否可持續(xù),以及是否存在風(fēng)險(xiǎn)的,是不是健康的。




2、建立完善的培養(yǎng)體系
在規(guī)劃上對(duì)高、中及基層的相應(yīng)管理人才缺口進(jìn)行規(guī)劃與預(yù)測(cè),并作出相應(yīng)的能力評(píng)估后根據(jù)不同層級(jí)的人才使用差異化的策略:

①潛力股培養(yǎng):對(duì)入司不久但具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)的潛力之星,從企業(yè)文化到專業(yè)能力再到經(jīng)驗(yàn)積累進(jìn)行全方位、多階段的培養(yǎng);

②中層管理培養(yǎng):對(duì)于中層管理,根據(jù)不同的專業(yè)及項(xiàng)目能力,作個(gè)性化需求調(diào)整,從整個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃的角度進(jìn)行考慮;

③高層管理培養(yǎng):針對(duì)企業(yè)高層,構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)力模型,開展領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)評(píng),培養(yǎng)國(guó)際先進(jìn)管理理念,并掌握國(guó)際先進(jìn)管理工具及方法,成為能管理、善管理,能成為懂管理、懂經(jīng)營(yíng)、有戰(zhàn)略前瞻性思考的高級(jí)管理人才;

④職業(yè)生涯升級(jí):而在公司管理體系上,構(gòu)建從“職業(yè)生涯—競(jìng)聘—薪酬—績(jī)效—職業(yè)生涯”的循環(huán)式支持機(jī)制,從公司整體管理體系上為人才培養(yǎng)提供保障。

⑤教育方式升級(jí):充分激發(fā)人才自我能動(dòng)性,改變傳統(tǒng)的“灌輸式”教育方法,完成“從培訓(xùn)到培養(yǎng)”的轉(zhuǎn)變,根據(jù)不同的人才層次采取不同的方式進(jìn)行培養(yǎng)。

3、建立完善的支撐體系

包括五個(gè)方面的支撐,以更好的幫助管理者完成目標(biāo),而在信息、方法、制度等方面給予的支持。

①信息支持:所有的決策都需要信息的支持,建立信息收集機(jī)制是不可或缺的;

②工具支持策劃、銷售、渠道管理等方面的工具,是提高執(zhí)行質(zhì)量的有效路徑;

③人才復(fù)制沒有人才復(fù)制能力,管理者將很難迅速上崗,需要打造培訓(xùn)體系;

④溝通機(jī)制流暢的內(nèi)外部溝通,大大減少組織內(nèi)耗,處理問題更及時(shí);

⑤系統(tǒng)支撐通過系統(tǒng)提升運(yùn)營(yíng)效率,創(chuàng)造更大經(jīng)營(yíng)價(jià)值。

二、作為技術(shù)專家,該做什么,才能成為優(yōu)秀的管理者?


1、建立管理思維,從關(guān)注個(gè)人目標(biāo),變成關(guān)注“團(tuán)隊(duì)目標(biāo)”

很多管理者在過去一直以來習(xí)慣于個(gè)人高效完成任務(wù),此時(shí)此刻更多的要開始關(guān)注團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)完成,這其中包括團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成、團(tuán)隊(duì)的督導(dǎo)與執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與收獲,比如每天要不斷的問自己幾個(gè)問題:

① 今天團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)都完成了嗎?

② 今天團(tuán)隊(duì)有按照既定標(biāo)準(zhǔn)在完成工作嗎?

③ 今天團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)都還正常嗎?

④ 今天團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中有遇到什么阻礙嗎?

⑤ 今天團(tuán)隊(duì)有按照流程辦事嗎?

⑥ 今天團(tuán)隊(duì)有在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)嗎?

⑦ 今天距離月底的目標(biāo)還差多少?

......

不斷的刨根問底去了解、追蹤、監(jiān)督、輔導(dǎo),從“我做”的思維模式變成“團(tuán)隊(duì)做”,這是管理者成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。

2、提升管理技能,做到凡事有路徑有方法有工具

(1)學(xué)會(huì)管理5大招

①做工作復(fù)盤

通過結(jié)構(gòu)化的邏輯模式,從多個(gè)維度進(jìn)行有針對(duì)性的回顧、反思、提煉。從而達(dá)到以提升、改進(jìn)的目的。復(fù)盤是重要的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)途徑,通過復(fù)盤有利于知識(shí)、能力的快速提升。

②設(shè)各項(xiàng)激勵(lì)

既然有了團(tuán)隊(duì),為了促進(jìn)團(tuán)隊(duì)更高效率的工作以達(dá)成結(jié)果目標(biāo),就要設(shè)置各項(xiàng)激勵(lì),這其中包括物質(zhì)激勵(lì)與非物質(zhì)激勵(lì)。

③做思想拉通

對(duì)團(tuán)隊(duì)來說,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作過程中惰怠、打退堂鼓、壓抑、不快樂等心理歷程,管理者要及時(shí)對(duì)于下屬的情況進(jìn)行思想拉通。

④定流程標(biāo)準(zhǔn)

流程和標(biāo)準(zhǔn)就是組織中形成高效工作效率的基本保障,同時(shí)還能提高達(dá)成目標(biāo)的概率,同時(shí)節(jié)約整體的成本,這是企業(yè)體系化建設(shè)的根基。

⑤配工作工具

一個(gè)人能力再?gòu)?qiáng),在開展工作時(shí)都需要稱心應(yīng)手的工具,否則很難在工作中充分施展自己的才華,發(fā)揮智慧的潛能。比如,工作的落地執(zhí)行需要工具:訪談提綱、工作/客戶人員電話、調(diào)研問卷、手機(jī)、神秘客戶名單等等。

(2)用心帶下屬,心在一起才叫團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)經(jīng)常在一起可以做心與心的碰撞,像阿里在帶團(tuán)隊(duì)上就習(xí)慣開“裸心會(huì)”,讓團(tuán)隊(duì)之間敞開心扉走在一起。

裸心會(huì)的召開要進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng),建議最好采取運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,讓身體高度參與,人在運(yùn)動(dòng)的過程中,是最容易打開的,會(huì)忘掉過往的不開心,全身心投入到當(dāng)下的場(chǎng)域內(nèi)。

當(dāng)運(yùn)動(dòng)導(dǎo)致身體的疲憊時(shí),也會(huì)需要同事的幫助。你沒有力氣,同事可以幫你一把,增加人與人之間肢體的接觸。



經(jīng)歷過白天的團(tuán)建后,晚上開裸心會(huì)時(shí)要營(yíng)造感性的氛圍,在酒、香檳和舒緩的音樂的熏染下,同事們放下負(fù)擔(dān),大家席地而坐,喝著酒,敞開心扉,有經(jīng)驗(yàn)的主持人引導(dǎo)大家傾訴,讓大家放開了表達(dá)。

在這個(gè)過程中,要學(xué)會(huì)傾聽,當(dāng)員工在講心路歷程和與同事的矛盾沖突以及個(gè)人的奮斗時(shí),管理者要思考他是一個(gè)什么樣的人,是感性的還是理性的;

哪些地方是有問題的,哪些地方值得鼓勵(lì),哪些地方是優(yōu)秀的值得大家學(xué)習(xí)。通過傾聽,判別他是一個(gè)怎樣的人。


最后總結(jié)

從技術(shù)專家的角度來看,從專業(yè)到管理的轉(zhuǎn)變是痛苦地、逆流而上的挑戰(zhàn)。

我們能做的,就是直面自己的內(nèi)心、剖析自己的不足,與人性的畏難、懶惰、怯懦做斗爭(zhēng),努力邁過一層一層的障礙,才能成為更好的自己。

從企業(yè)的角度來看,學(xué)會(huì)為內(nèi)部的專家提供升遷的環(huán)境土壤,拉通思想,助力和賦能他們更好地完成管理升級(jí)。

END

花一秒鐘就看透世界本質(zhì)的人注定擁有不凡的人生!

國(guó)海咨詢是這個(gè)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法論務(wù)實(shí)的踐行者!

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