受疫情影響，凱西所在公司的業(yè)務(wù)縮水嚴(yán)重，領(lǐng)導(dǎo)們的工作重點(diǎn)也從對外拓展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到了狠抓內(nèi)部工作效率、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的方針戰(zhàn)略上來。針對不同層級的定期工作匯報(bào)，自然被提上了日程。
而在匯報(bào)工作的過程中，凱西發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律：
有些埋頭苦干事情多到做不完的員工，在匯報(bào)時(shí)總是表述瑣碎，無法將自己的日常工作很好的再現(xiàn)出來；而那些平日里不是那么忙、但卻擅長總結(jié)匯報(bào)的人，卻可以很好的利用那短短的十分鐘，隨手拈來幾項(xiàng)工作，便可毫不費(fèi)力體現(xiàn)自己的重要性。
在大多數(shù)職場人的觀念還停留在“說得好不如做的好”“踏踏實(shí)實(shí)做事才是正解”的誤區(qū)中時(shí)，“做得好，說得也要好”早已經(jīng)取代了原本的舊觀念。
有競爭力的職場人，除了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，表達(dá)能力也是關(guān)鍵項(xiàng)。在當(dāng)下這個艱難的職場大環(huán)境中，工作匯報(bào)的技能不僅僅是給老板留下深刻印象的必備利器，更是職場人不被優(yōu)化，在逆境中自保的良方。
《哈佛學(xué)不到》的作者馬克·麥考梅有這樣一句名言：誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作，誰就在努力工作——相反，誰不經(jīng)常匯報(bào)工作，誰就沒有努力工作。
在任何一個團(tuán)隊(duì)或者公司中，無論是位于哪個層級的管理者，在面對自己的下屬時(shí)，都不能時(shí)時(shí)刻刻掌握每一個人的動態(tài)和工作完成情況。而工作匯報(bào)，便是架起溝通，減少隔閡的最佳方式。
職場上那些得老板們信任和器重的人，他們的工作能力往往不一定是最強(qiáng)，但他們一定是最會做工作匯報(bào)的人。
所以主動匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量和你保持在同樣的步調(diào)和頻率上，才是將自己工作最大化的呈現(xiàn)，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉進(jìn)展的最佳方式。
麥肯錫30秒“電梯法則”其實(shí)是源于公司曾經(jīng)的一個教訓(xùn)：
麥肯錫曾經(jīng)為一家十分重要的大客戶做咨詢，咨詢結(jié)束后，在電梯間遇到對方的董事長，董事長在與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同坐電梯時(shí)詢問結(jié)果，因?yàn)闆]有做好準(zhǔn)備，沒將結(jié)果說清楚，在電梯從30-1層的30秒交流中，麥肯錫失去了這位重要的客戶。
麥肯錫的案例同樣可以折射到我們的職場環(huán)境中來，作為要處理更多事情的領(lǐng)導(dǎo)，他們沒有精力處處兼顧，追求結(jié)果，把控關(guān)鍵則是他們在聽取工作匯報(bào)時(shí)會關(guān)注的核心。
能否在最短的時(shí)間內(nèi)將內(nèi)容最大化的呈現(xiàn)，是這場匯報(bào)成功與否的關(guān)鍵。
華為的創(chuàng)始人任正非先生，是一位十分注重效率，且看重華為人均效率的老板。
所以在華為的每一位員工，除了要有精進(jìn)的工作能力，PPT技能則更是必不可少。華為規(guī)定，每一位員工都必須做好每周、每月、每季度以及年終的工作匯報(bào)總結(jié)，而若是有人延遲或者遺忘，則直接扣除部分獎金。
更莫論華為一向奉行的末位淘汰制度，更是考驗(yàn)了除了你本身工作能力之外的表達(dá)能力，不僅要做的好，更得說的到位，缺少一樣，都無法生存下去。
Linda從咨詢公司最為基礎(chǔ)的崗位一路走上管理層，她的經(jīng)歷常常被業(yè)內(nèi)人士拿來正面激勵，她也非常樂于和新人們分享自己的心得。而她說的最多的，則是幫助自己一路扶搖直上的匯報(bào)技能。
在分享中，她提到由哈佛商學(xué)院芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”的概念，即不論什么事情，都可以歸納出中心論點(diǎn)，而為了支撐這一論點(diǎn)，可以去找三到七個論據(jù)支撐，再加上論據(jù)的本身也是分論點(diǎn)，同上，也支持再有三到七個論據(jù)去支撐，這樣的架構(gòu)理下來，中心論點(diǎn)-分論點(diǎn)-論據(jù)，即總分總的結(jié)構(gòu)，形成一個金字塔的形狀。
這種思考模式，會幫助你在匯報(bào)工作時(shí)極具邏輯性，不僅讓聽者思路清晰，而自己在表述時(shí)，也有章可循，條理性極強(qiáng)。
奇葩說中有一期的辯題是：職場要不要當(dāng)“邀功精”。傅首爾作為支持的一方，她大力支持“邀功精”的行為，在她看來，會邀功，才是懂得為自己、為團(tuán)隊(duì)爭取利益的體現(xiàn)。
職場本就是競爭的大環(huán)境，而工作匯報(bào)，則是公司和領(lǐng)導(dǎo)給你提供脫穎而出、正面自己的大好時(shí)機(jī)。
所謂適當(dāng)“邀功”，并不是鼓勵大家閉著眼睛一頓胡編亂造，而是要懂得利用好這樣的場合和機(jī)會，最大化的將自己的優(yōu)勢和價(jià)值呈現(xiàn)在老板和領(lǐng)導(dǎo)的面前，而不是繼續(xù)謙虛被動地想著是金子總會發(fā)光，等待著別人來發(fā)現(xiàn)和挖掘。
小琦在工作前是個性格十分內(nèi)向的人，工作三年，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的需要，她不得不一改之前人前說話怯場，不敢表達(dá)的性子，在一次次對著鏡子演練，不斷調(diào)整自己的儀表儀態(tài)后，小琦在人前越來越大方，匯報(bào)演講也一次比一次更好，可謂是成功突破舒適區(qū)的典范。
工作匯報(bào)對于性格內(nèi)向，不擅長在人前表達(dá)表現(xiàn)的人來說，確實(shí)是個吃虧項(xiàng)。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，為了更好的融入和提升，生活在這樣一個潮流下的職場人，也不得不挑戰(zhàn)自己的舒適區(qū)，哪怕不擅長，也可以通過不斷的演練和準(zhǔn)備慢慢得心應(yīng)手。
充足的準(zhǔn)備，定期的訓(xùn)練，哪怕是內(nèi)向不擅長表達(dá)的職場人，亦可以站在人前，用自己舒服的方式去做工作展示。
工作匯報(bào)，是今天每個職場人都應(yīng)該具有的必備技能。讓會匯報(bào)工作成為自己升職加薪的職場助力，才是聰明的職場人在面對瞬息萬變的變數(shù)時(shí)，以不變應(yīng)萬變的制勝法寶。
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