Excel中的一些技巧看似簡單,但是其工作效率非常的高,可謂是簡單粗暴,直接高效!
一、快速生成帶方框的對號和錯號。
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方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入大寫的R或S。
2、設(shè)置字體為:Wingdings 2。
解讀:
R為對號,S為錯號。
二、快速選中本列數(shù)據(jù)。
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方法:
1、快捷鍵:Ctrl+Shift+→(向右箭頭),選中行。
2、快捷鍵:Ctrl+shift+↓(向下箭頭),選中列。
解讀:
此方法只針對有數(shù)據(jù)的單元格有效,對空單元格無效。
三、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”。
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方法:
選中目標(biāo)單元格,單擊【黃色感嘆號】旁的下拉箭頭,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。
解讀:
當(dāng)單元格中的數(shù)字設(shè)置為【文本】類型時,會顯示“綠色小三角”,通過“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”命令設(shè)置數(shù)據(jù)類型為【常規(guī)】。
四、分段顯示手機號。
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方法1:
1、選中手機號所在的單元格區(qū)域。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:000 0000 0000并【確定】。
方法2:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(C3,'000 0000 0000')。
解讀:
方法1實在原單元格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,方法2將轉(zhuǎn)換的結(jié)果存儲到了其它單元格。
五、快速繪制斜線表頭。
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方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【插入】-【形狀】-【直線】。
3、按下Alt鍵,在起點位置拖動鼠標(biāo),然后松開Alt鍵,拖動直線至另一個目標(biāo)點。
解讀:
按住Alt鍵的目的在于快速識別邊角,不用手動去拖動直線進(jìn)行對其。
六、行列轉(zhuǎn)置。
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方法:
1、復(fù)制數(shù)據(jù)源。
2、在目標(biāo)單元格中右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】。
結(jié)束語:
實用技巧,是我們工作的首選,也是提高工作效率的首選。希望今天的技巧對大家的工作有所幫助哦!
學(xué)習(xí)過程中,如果發(fā)現(xiàn)更多更實用的操作技巧,歡迎大家在留言區(qū)分享討論哦!
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