EXCEL和WORD工具可以說是現(xiàn)在辦公必備工具之一，但很多職場小白因為沒有掌握一定的技巧以致于浪費了很多寶貝的時間，重復(fù)和瑣碎的工作讓人感覺總是那么用功卻總是不見工作效率，下面我整理匯總了一些必備的技巧，讓很天看似一天的工作量在一到三秒時間內(nèi)完成：

一、快速拆分/合并數(shù)據(jù)（CTRL+E）

1、快速拆分：先在首行手動輸入一遍，然后CTRL+E直接合并

【補充】要求版本在2013以上，如果版本低可用ALT+D+E固定寬度分列（詳見我的教程）

2、快速合并：先把首行手動輸入一遍，然后CTRL+E直接合并

【補充】需要2013版本以上，如果版本不支持可以用“&”此符號來合并，詳見我以前做過的教程。

二、快速執(zhí)行重復(fù)步驟（F4）

如果要對數(shù)據(jù)進行重復(fù)的字體或段落或單元格合并等操作，千萬別忘了F4這個功能，會讓你有意想不到的事半功倍的效果。

【補充】F4的功能讓人自然聯(lián)想到格式刷，但很多重復(fù)步驟格式刷無法實現(xiàn)，比如合并單元格數(shù)目，有的是兩個合并，有的是三個合并，有的是四個合并等等，格式刷就無法實現(xiàn)了，此時記得用F4讓你避免重復(fù)操作。

三、快速刪除空行（CTRL+G定位）

【問題】如何一步刪除所有空行

【方法】CTRL+G定位空值，刪除行

【結(jié)果】

四、快速求和（ALT+=）

數(shù)據(jù)求和估計是EXCEL表格里運用得最多的數(shù)數(shù)了吧，你還在傻傻地用SUM函數(shù)來求和了嗎？NO! ALT+=一秒求和。

【補充】如果表格復(fù)雜，需要各個分類匯總求和時我們可以結(jié)合CTRL+G再來一鍵求和

五、快速調(diào)整行距和列寬

【問題】如圖打開一表格時總是看不全數(shù)據(jù)

【方法】CTRL+A全選，雙擊列向十字箭頭自動調(diào)整更寬，雙擊橫向十字箭頭自動調(diào)整行距

【結(jié)果】

六、快速姓名對齊

【問題】我們知道姓名有的兩個字有的是三個字還有的是四個字，對于強迫癥來說如何讓這些姓名對齊呢？

【方法】單元格模式---對齊---分散對齊---縮進設(shè)置為1

【結(jié)果】

【補充】WORD里姓名的對齊方法有ALT矩形選取法和CTRL+H通配符法替換法，詳見我制作的教程。

七、快速把金額生成大寫

【方法】

【結(jié)果】

【補充】WORD里金額變大寫利用的是ALT+I+E（插入數(shù)字），詳見我制作的教程

八、快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（下拉箭頭）

【方法】ALT+D+L數(shù)據(jù)有效性--序列

【補充】逗號是英文狀態(tài)下的逗號

九、快速刪除邊框

【方法】

【結(jié)果】

十一、快速查找不同的數(shù)據(jù)

【方法】

【結(jié)果】

十二、快速對所有金額添加人民幣符號

【方法】CTRL+SHIFT+4

【結(jié)果】

【補充】不適全于2003版本

十三、快速把金額去除小數(shù)點

【方法】

【結(jié)果】

【補充】不適合2003版本

十四、快速把表格作橫豎轉(zhuǎn)換

【方法】復(fù)制--選擇性粘貼---轉(zhuǎn)置

【結(jié)果】

十五、快速生成圖表（ALT+F1）

【方法】

【結(jié)果】

十六、快速整理表格（CTRL+T）

【方法】

【結(jié)果】

【補充】不適合2003版本

十七、快速連續(xù)使用格式刷

雙擊格式刷能連續(xù)使用，不用一次一次點擊

十八、快速移動行或列

【方法】選中需要移動的行或列，鼠標(biāo)指針呈十字箭頭的時候按住SHIFT鍵移動，按住CTRL鍵復(fù)制。

后記：親情奉獻(xiàn)，吐血整理，目前想到的就是這些，后續(xù)不斷補充吧，望收藏以備不時之需。如果您覺得對你還是有一定用處的，還望關(guān)注點贊轉(zhuǎn)發(fā)，謝謝！