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應(yīng)該怎么樣給上司匯報(bào)工作?有理有據(jù)有節(jié),凡事多想幾步!

應(yīng)該怎么樣給上司匯報(bào)工作?我長(zhǎng)期在職場(chǎng)當(dāng)中工作,也經(jīng)常給自己的上司匯報(bào)工作,從目前的情況來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作還是非??隙ǖ?。

給上司匯報(bào)工作是一個(gè)好機(jī)會(huì),也是展示自己工作能力的平臺(tái),表現(xiàn)好可以得到加分,表現(xiàn)不好就減分,這是非常關(guān)鍵的一步,結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn),我給大家分享幾點(diǎn)心得!

一、給上司匯報(bào)工作,先搞清楚上司想聽你說(shuō)什么,這很關(guān)鍵

如果你有一個(gè)工作需要向你的上司進(jìn)行匯報(bào),在你去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,有一個(gè)問題必須要搞清楚,那就是你的上司對(duì)于這個(gè)工作,他想要達(dá)到什么樣的目的,他想要聽你說(shuō)哪些內(nèi)容,這個(gè)問題很關(guān)鍵,如果你沒有考慮清楚這個(gè)問題,可能你就匯報(bào)也是白干一場(chǎng)。

我平時(shí)在職場(chǎng)當(dāng)中工作的時(shí)候,如果我有一件事情去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),我肯定會(huì)提前考慮清楚,領(lǐng)導(dǎo)讓我干這個(gè)事情的目的是什么,領(lǐng)導(dǎo)干這個(gè)事情想要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),我只有把這些問題全部考慮清楚,并且內(nèi)心有非常清晰的答案,才會(huì)去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這項(xiàng)工作。

有些人在職場(chǎng)當(dāng)中工作的時(shí)候,找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,講得不清不楚,也不知道領(lǐng)導(dǎo)真正想聽什么,領(lǐng)導(dǎo)反而覺得你是在浪費(fèi)他的時(shí)間,白白降低自己的印象分。

所以在找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,一定要答到領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)子上面,一定要知道領(lǐng)導(dǎo)更想聽到什么,在你匯報(bào)的時(shí)候,不要搞不清楚重點(diǎn),更加不要在那里浪費(fèi)時(shí)間。

二、匯報(bào)前要做足功課,對(duì)于匯報(bào)的內(nèi)容要了然于心

在前面第一大點(diǎn)的基礎(chǔ)上面,你已經(jīng)搞清楚領(lǐng)導(dǎo)想要聽你說(shuō)什么,你要做足充分的準(zhǔn)備,最起碼你匯報(bào)的內(nèi)容,你自己要了然于胸,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)問你的問題,你也要做好充足的準(zhǔn)備。

我們公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常教導(dǎo)我們,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)工作非常忙,不可能有那么多的時(shí)間去審查你們的方案,也不可能有那么多的時(shí)間去找你們方案當(dāng)中的問題,作為一個(gè)合格的部屬,最關(guān)鍵的是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,不要讓領(lǐng)導(dǎo)去做簡(jiǎn)答題。

你在去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,對(duì)于一個(gè)方案,你必須要能講出123,選擇哪一種方案,有什么樣的好處,有什么樣的壞處,會(huì)造成什么樣的后果,可以得到什么樣的結(jié)果,都必須要匯報(bào)的一清二楚,并且你也必須要講清楚,自己更偏向于哪一種方案,你為什么偏向于這種方案,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)就非常容易做出最后的決斷。

如果你去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)方案的時(shí)候,這個(gè)方案根本就不成熟,你把這個(gè)方案拿去考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你非常惱火,他會(huì)認(rèn)為你根本就沒有下功夫去做這個(gè)方案,只是拿了一個(gè)簡(jiǎn)略的初稿,然后你拿著個(gè)初稿去考驗(yàn)?zāi)愕念I(lǐng)導(dǎo)水平怎么樣。

三、匯報(bào)工作要有理有節(jié)有據(jù),要讓領(lǐng)導(dǎo)看出來(lái)你確實(shí)花了心思

在去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,還要注意一點(diǎn)就是必須要有理有節(jié)有據(jù),在匯報(bào)工作的時(shí)候,注意自己的禮節(jié)禮貌,還要注意自己的精神姿態(tài),不需要卑躬屈膝,要理直氣壯,要敢于說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。

在你匯報(bào)這個(gè)方案的時(shí)候,你必須要對(duì)每一個(gè)步驟,每一項(xiàng)內(nèi)容,每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都有理有據(jù),比如說(shuō)這個(gè)做法為什么要這么做,有什么樣的依據(jù),有什么文件支持,尤其是對(duì)于體制內(nèi)工作的人來(lái)說(shuō),任何一個(gè)方案的制作,都必須要找到相應(yīng)的政策支持,不然很容易犯錯(cuò)。

如果你在匯報(bào)的時(shí)候,能夠做到有理有節(jié)有據(jù),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象就會(huì)非常好,他從匯報(bào)當(dāng)中就能看出來(lái),你在做這個(gè)方案的時(shí)候,已經(jīng)下了很多的功夫,已經(jīng)考慮到這個(gè)方案當(dāng)中可能的種種情況,他會(huì)認(rèn)為你在做事情的時(shí)候非常周到,覺得你這個(gè)人有培養(yǎng)的空間,未來(lái)能夠獨(dú)當(dāng)一面。

四、匯報(bào)的內(nèi)容要具體可行,考慮的要非常周到

在這里有一點(diǎn)需要和大家分享,你匯報(bào)的內(nèi)容必須要非常具體可行,千萬(wàn)不要搞一些模棱兩可,或者是完全沒有可操作性的事情。

作為一個(gè)部屬,在制作方案的時(shí)候,其實(shí)就已經(jīng)到了具體執(zhí)行的地步,如果你做的方案都沒有可操作性,后面的工作就沒有辦法推進(jìn)下去。

你在制作方案的時(shí)候,在自己的腦海里面必須要過一遍,在這個(gè)流程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況,會(huì)有哪些紕漏,到了哪個(gè)環(huán)節(jié),需要注意什么問題,在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要準(zhǔn)備什么樣的東西,做這些工作的時(shí)候安排什么人去干,這些問題都是一個(gè)合格的部署,必須要去考慮的問題。

如果你在這做方案的時(shí)候,能夠在你的腦海里面過一個(gè)流程,能夠做出的方案比較完美,這也就說(shuō)明你具備了比較好的工作能力,你在職場(chǎng)當(dāng)中就能夠得到比較好的發(fā)展,你的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)你比較認(rèn)可。

五、把問題想在上司前面,你就是一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人

最后給大家提醒一點(diǎn),如果你想要在職場(chǎng)當(dāng)中成為一個(gè)優(yōu)秀的人,成為一個(gè)能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的人,有一個(gè)問題需要做到位,那就是你想的東西,必須要考慮在領(lǐng)導(dǎo)前面。

比如說(shuō)你在單位里面工作到了某個(gè)季度,需要做哪些事情,你必須自己要清楚,同時(shí)你要主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),告訴領(lǐng)導(dǎo)到了這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),必須要做什么樣的事情,按照相關(guān)的規(guī)定,這個(gè)事情應(yīng)該怎么樣做。

領(lǐng)導(dǎo)也不是萬(wàn)能的,他們也不可能對(duì)所有的工作都能夠考慮到位,如果你能夠在關(guān)鍵的時(shí)候,提醒你的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做這個(gè)事情,你們領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人很有發(fā)展空間。

做事情的時(shí)候,只有考慮在領(lǐng)導(dǎo)前面,你才能夠有發(fā)展空間,如果都是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)考慮到了再提醒你,再督促你去做這個(gè)事,你這個(gè)人只是一個(gè)被動(dòng)的職場(chǎng)人,只能夠勉強(qiáng)算是一個(gè)合格的人,想要成為一個(gè)優(yōu)秀的人,還有很長(zhǎng)的路要走。

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