01
學(xué)員提問:
V姐您好,我是琪琪,我做事總是沒有耐心,容易發(fā)脾氣,很想改掉這個(gè)毛病,但是遇到事我總是忍不住。
就說上周,領(lǐng)導(dǎo)安排我教會(huì)公司所有同事,使用新的OA系統(tǒng),希望我們的很多工作能夠通過這個(gè)完成,提高工作效率??墒俏以趫?zhí)行這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候,遇到一位很事兒的女同事跟我辯論,覺得操作起來很麻煩,不想學(xué)這個(gè)系統(tǒng)。
我跟她說這是公司的意見,公司需要流程化管理,剛學(xué)起來是復(fù)雜,稍微適應(yīng)一下就可以了??伤褪呛芫髲?qiáng),說本來工作就忙,沒有事件做這些沒有意義的事情,越說越激動(dòng)。
我就受不了了,懟了她一句“就你事兒多,大家都能學(xué),你怎么就不行,你是有多牛么?”話說的有點(diǎn)重,她摔門就走了,辦公室的氣氛也變得很尷尬。
我知道這句話說得有點(diǎn)過了,但是我情緒上來了就沒想那么多,最后弄得大家都尷尬,V姐您能幫幫我么?
02
周巍老師回答
琪琪你好,我是V姐。你很很想改掉這個(gè)小毛病,我覺得是非常棒的。
在職場(chǎng)溝通中,沖突是在所難免的。我們面對(duì)沖突通常會(huì)有這么幾種反應(yīng):
一種是激化,就像琪琪這樣,有些是咽不下這口氣,情緒失控,還有些是執(zhí)著地想要強(qiáng)迫對(duì)方認(rèn)同自己說的;
第二種是遷就,就是行行行,你說啥都對(duì),我讓著你;
第三種是回避,就是擱置爭(zhēng)議和問題解決,回頭再說;
第四種是妥協(xié),雙方各讓一步,大事化小小事化了。
你可能覺得前三種不太好,要么傷人,要么傷自己,最后一種大事化小小事化了比較好。
其實(shí)這四種方法都是無效的社交方式,既不利于關(guān)系,也不利于解決問題,包括妥協(xié),因?yàn)樗且环N雙輸?shù)霓k法。
那么如何正確的解決沖突呢?今天就教給大家正確解決沖突的三個(gè)步驟。
第一步 情緒止損
情緒是一種資源,你在發(fā)泄情緒的時(shí)候無論是對(duì)自己,還是對(duì)方都有損耗,所以需要及時(shí)止損,駕馭好情緒這匹野馬,化解沖突,掌控好局面。
我們之所以會(huì)情緒失控,就是因?yàn)橥饨缧畔⒗@過了負(fù)責(zé)理性思考的大腦新皮層,直接到達(dá)了負(fù)責(zé)情緒的杏仁核。
而控制情緒的方法就是要激活新皮層,啟動(dòng)理性思維。那么如何激活新皮層,控制好自己的情緒呢?
給大家一個(gè)很好用的方法就是自我覺察,當(dāng)氣血上涌,頭腦短路的時(shí)候可以迅速問自己這三個(gè)問題:
在這件事上我的目的是什么?
我的行為和我的目的一致么?
在這種情況下什么才是對(duì)我最重要的?
把這三個(gè)問題在腦子里過一遍我們的情緒一般就能緩解很多了,哪怕一時(shí)沒有想清楚答案都沒有關(guān)系。
化解沖突,掌控好局面,除了要應(yīng)對(duì)自己的情緒,我們還要控制住對(duì)方的情緒,而要想控制住對(duì)方的情緒靠以暴制暴是不行的,正確的方法是要充分展示自己的同理心。
先要認(rèn)同對(duì)方的情緒,比如琪琪的情況就可以說“您這攤活兒確實(shí)不好干”,然后表示出尊重對(duì)方的態(tài)度接著說“但是您這個(gè)崗位特別重要,上OA不能少了您”。
只有控制住了對(duì)方的情緒,才能把她拉回到理性對(duì)話的層面上來,人家也才會(huì)冷靜下來聽你說的話。
化解沖突可以讓關(guān)系更進(jìn)一步,在職場(chǎng)中,同事關(guān)系對(duì)我們非常重要,好的同事關(guān)系可以幫助我們?nèi)〉酶蟮某煽?jī),所以大家如果遇到同事關(guān)系處理上的難題,可以跟我們的職業(yè)輔導(dǎo)師聊聊。
她的微信是gerenfazahn018,通過她一對(duì)一的分析幫你解決難題,同時(shí)還可以幫你制定詳細(xì)的提升計(jì)劃,以及完善的發(fā)展建議。
第二步 尋找矛盾點(diǎn)
我們都有這樣的經(jīng)驗(yàn),耳機(jī)線絞在一起上來就使勁拽是不行的,而是要先花一秒鐘看看打結(jié)的點(diǎn)在哪里。
面對(duì)沖突想要解決,也要首先找到那個(gè)矛盾的源頭,也就是雙方爭(zhēng)議產(chǎn)生的節(jié)點(diǎn)。
怎么找到這個(gè)矛盾點(diǎn)呢?有效傾聽就是很好的辦法。
其實(shí)當(dāng)對(duì)方表達(dá)情緒,死守自己觀點(diǎn)的時(shí)候,就是你收集信息的最佳時(shí)機(jī)。
那么怎么做到有效傾聽呢?首先,我們要讓自己處于第三視角,也就是把自己當(dāng)作對(duì)話雙方之外的第三個(gè)人來看待這個(gè)對(duì)話。
只有這樣我們才能排除情緒的干擾,聽出對(duì)方的話外音兒。
然后我們要嘗試把聽到的話用3F傾聽法拆分成:Fact事實(shí)、Feel感受和Focus意圖。
比如琪琪同時(shí)的話中的事實(shí)部分就是她工作很忙,沒有很多時(shí)間,感受是覺得復(fù)雜麻煩,意圖是不要做這個(gè),節(jié)省出時(shí)間來做她認(rèn)為更有意義的事。
這樣拆分能幫助我們更全面的接收對(duì)方的有效信息,還能幫助我們看到對(duì)方表達(dá)的情緒背后的意圖。
接下來我們還要把聽出來的要點(diǎn)直接跟對(duì)方澄清確認(rèn),還拿琪琪的例子來說,我們就可以在接納情緒后直接問對(duì)方“您是不是主要擔(dān)心這個(gè)系統(tǒng)學(xué)起來太麻煩了呢?”
這樣一來能讓對(duì)方覺得你又在認(rèn)真聽她說的話,二來又能幫助你把對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)從情緒引回到解決問題,更重要的是還能為我們后續(xù)溝通的有效性打下良好的基礎(chǔ)。
求得共贏
在讓雙方冷靜下來,并且找到?jīng)_突點(diǎn)之后,我們接下來要做的就是尋求雙贏。
網(wǎng)上有個(gè)經(jīng)典的小故事講的是有兩個(gè)女孩都想要橙子但只有一個(gè)橙子,兩人為此期了很大的沖突。
可當(dāng)我們問他們需要橙子做什么的時(shí)候,一個(gè)女孩是想榨橙汁,而另外一個(gè)女孩則是想要橙皮放在她做的蛋糕里,那么解決辦法也就顯而易見了。
所以最好的辦法不是直接一人一半,而是先清楚雙方的目的。
在解決沖突的時(shí)候我們首先想到的不是怎樣各退一步,平息紛爭(zhēng),而是要看看有沒有雙贏的辦法。
如何尋求雙贏呢?最根本的就是關(guān)注利益,而不是立場(chǎng)。
很多時(shí)候我們找到了矛盾點(diǎn),其實(shí)也就看到了雙方的主要利益所在。
比如在琪琪的例子中,琪琪的利益是要完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),教大家學(xué)會(huì)操作OA系統(tǒng),而同事的利益是“不麻煩”。
那么雙方的雙贏點(diǎn)就是“用不麻煩的方式學(xué)會(huì)OA系統(tǒng)”,那么琪琪一方面可以用同事覺得比較不麻煩的方式來教會(huì)同事。
比如直接幫同事把OA客戶端下載好放在桌面,并且默認(rèn)開機(jī)自動(dòng)登陸,然后帶著同事操做一下她最常用的流程。
并且把第一步點(diǎn)開啥第二步點(diǎn)開啥幫同事簡(jiǎn)要地整理在便簽上留給同事,告訴她之后再遇到什么問題或需要進(jìn)行更復(fù)雜的操作時(shí)再隨時(shí)找她。
另一方面,琪琪還可以幫同事分析利弊,告訴她如果現(xiàn)在學(xué)不會(huì),后學(xué)無法跟其他部門協(xié)同會(huì)更麻煩。
此外,還可以在表達(dá)上可以稍微模糊一下立場(chǎng),多用“我們”、”咱們“開頭,少用“你“開頭,這樣看似是在替對(duì)方考慮。
比如”現(xiàn)在全公司都要用OA了,咱們要是現(xiàn)在不學(xué)會(huì),之后跟其他部門對(duì)接起來會(huì)更麻煩。”就要比”現(xiàn)在全公司都要用OA了,你要是現(xiàn)在不學(xué)會(huì),之后跟其他部門對(duì)接起來會(huì)更麻煩?!奥犉饋碜寣?duì)方更舒服。
好啦,總結(jié)一下今天給大家分享的解決沖突的辦法:
首先是情緒止損,不僅要管理好自己的情緒,也要控制對(duì)方的情緒;
第二點(diǎn)是找到矛盾點(diǎn),具體是哪一點(diǎn)雙方爭(zhēng)執(zhí)的;
第三點(diǎn)就是求得共贏,不是要各退一步,讓事情過去,而是要弄清楚雙方的目的,想辦法達(dá)成共贏。
周魏
國(guó)家認(rèn)證生涯規(guī)劃師
國(guó)內(nèi)首家積極心理學(xué)成長(zhǎng)聯(lián)盟聯(lián)合創(chuàng)始人
原某教育醫(yī)療集團(tuán)總部行政中心副主任
個(gè)人發(fā)展學(xué)會(huì)講師,職業(yè)精英研修班督導(dǎo)團(tuán)負(fù)責(zé)人。指導(dǎo)學(xué)員過千人,累計(jì)職業(yè)咨詢時(shí)長(zhǎng)超過1000小時(shí)。擅長(zhǎng)領(lǐng)域:職場(chǎng)關(guān)系處理,個(gè)人及團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)挖掘,職場(chǎng)情緒溯源及調(diào)整,職場(chǎng)心理困惑解答,升職加薪,職業(yè)定位及轉(zhuǎn)型,團(tuán)隊(duì)管理等。
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