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3步告訴你什么是戰(zhàn)略采購!
jzhang66cn1
>《Supply Chain》
2018.11.27
關(guān)注
上個世紀(jì)末,戰(zhàn)略采購被廣泛認(rèn)可為關(guān)系企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。采購在企業(yè)中的形象和地位大為提升。
何為戰(zhàn)略采購 ?
戰(zhàn)略性物資是指市場價格波動較大的原材料或者未來價格預(yù)期會有較大的增長、預(yù)期未來供應(yīng)緊缺的物資。
戰(zhàn)略采購是“以降低采購物資的總擁有成本及提高供應(yīng)鏈競爭能力為目的的一系列計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)競爭能力展開,以實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計劃”。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,以系統(tǒng)分析企業(yè)采購為基礎(chǔ),通過持續(xù)培育供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系,建立起企業(yè)獲取競爭性采購優(yōu)勢的一種采購模式從公司戰(zhàn)略的實施角度來說,戰(zhàn)略采購是支持企業(yè)戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實施的重要舉措,包含采購策略的計劃、制定、實施及控制的整個PDCA過程,它不僅僅涉及戰(zhàn)略性物資,而是涉及所有采購的物資。
戰(zhàn)略采購的原則
1、供應(yīng)鏈全過程總成本最低
總成本不僅僅是簡單的價格,還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等,甚至包括生命周期內(nèi)的維護(hù)成本。
2、 通過商業(yè)協(xié)商建立外部供應(yīng)鏈上雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
戰(zhàn)略采購要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系,戰(zhàn)略采購過程不是非輸即贏的博弈,不是一方獲利另一方就會失利。戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,雙贏的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的充分溝通,唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競爭基礎(chǔ)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場必須講求“服務(wù)、合作、雙贏'的模式,互為支持,共同成長。
3、 建立內(nèi)部價值鏈上的協(xié)作關(guān)系
戰(zhàn)略采購的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo),其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部價值鏈上的各個部門的利益,同時要想實現(xiàn)總擁有成本最低,也需要涉及的各個部門共同協(xié)作實施方能執(zhí)行有效。
4、 持續(xù)實施原則
戰(zhàn)略采購是一個持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在企業(yè)的初期,由于采購量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。
戰(zhàn)略采購的實施要點
戰(zhàn)略采購應(yīng)抓住
采購策略確定
和
供應(yīng)管理
兩個重點。
物料細(xì)分及采購策略
根據(jù)物料本身重要性和供應(yīng)市場復(fù)雜度把物料分為兩大類制定物料采購管理策略。按照這種分類方法,把各種物料基本分成四大類:
?。?)戰(zhàn)略性物料:由于這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,必須進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測,并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。
?。?)重要物料:這種物料的基本管理策略應(yīng)該是在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存來降低采購成本。對于供應(yīng)商管理來說,可以保持一般合作關(guān)系即可。
?。?)瓶頸物料:對于瓶頸物料的供應(yīng)商,要采取靈活的策略,根據(jù)實際情況進(jìn)行區(qū)別處理。
?。?)一般物料:對于企業(yè)的重要性不是很高、基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上同時又容易獲得。企業(yè)可以參照上述所提出的方法,當(dāng)需要采購的物料種類、供應(yīng)商的數(shù)目很多也很大時,首先將物料分類,然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略,以節(jié)省管理成本。
供應(yīng)商管理
1、采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系
目前采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系主要有三種:商業(yè)型供應(yīng)商、協(xié)作型供應(yīng)商以及介于兩者之間的合作伙伴型供應(yīng)商。
2、對不同合作伙伴的采購管理策略
對于發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系來說,根據(jù)市場發(fā)展率和核心能力,將合作對象分為四類。對處于供應(yīng)鏈上不同合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,應(yīng)采用相應(yīng)的采購管理實施策略,分述如下:
?。?)戰(zhàn)略性合作伙伴
企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理要從制造資源信息集成與共享、提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力和新產(chǎn)品開發(fā)等采購管理戰(zhàn)略層面出發(fā),目標(biāo)重點放在雙方供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)整合上,形成一體化戰(zhàn)略聯(lián)盟。通過雙方的共同努力,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力。
?。?)競爭性/技術(shù)性合作伙伴
對這一合作伙伴企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理的目標(biāo)是建立一種“良好”的合作伙伴關(guān)系,“良好”的概念集中體現(xiàn)在為公司核心業(yè)務(wù)能力提高和新產(chǎn)品開發(fā)提供應(yīng)有的保障,并以簽訂長期合同的形式確保采購品價格的穩(wěn)定、質(zhì)量的保證和產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定。
?。?)有影響力的合作伙伴
這一類合作伙伴關(guān)系是采購管理的重點、難點。重點合作伙伴關(guān)系和戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系在采購管理上有許多相似之處,如強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的整合、長期合作關(guān)系的維護(hù)、產(chǎn)品技術(shù)共同開發(fā)等。
?。?)普通商業(yè)性合作伙伴
建立采購管理信息應(yīng)用系統(tǒng)和實施電子商務(wù)采購,以程序化、規(guī)范化的作業(yè)方式提高采購管理工作的準(zhǔn)確性和采購效率。
總之,正確認(rèn)識并深刻理解戰(zhàn)略采購的理念,抓住戰(zhàn)略采購實施的要點,就會把戰(zhàn)略采購真正落實,就會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)發(fā)展。
(本文由Sharpen搜集整理)
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