提問:電腦鍵盤的功能鍵到底有多少功能?
回答:很多!!
提問:舉個例子?
回答:Crtl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼,Ctrl+A是全選…
提問:這些都太通用啦!有沒有一些不常見的快捷鍵分享一下?
回答:…容我想想
那好,今天粉筆Excel小課堂就來解鎖一下Ctrl的10個不為人知的“隱藏用法”!今天圖多字少,一起看!
ctrl+T就可以直接創(chuàng)建表格。在數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計算、切片器運用、刪除重復(fù)值等“高端”操作上面更加方便,比如很多時候錄入一個數(shù)據(jù),其余數(shù)據(jù)會自動生成,不需要再手工填充。
如圖:
注意:據(jù)說CTRL+L也能達到同樣的效果,不如你來試試?
運用這個快捷鍵只需要在第一個數(shù)據(jù)進行手工輸入,輸完后按回車,再按ctrl+E就會實現(xiàn)快速填充的效果了。ctrl+E對于批量添加前綴后綴,多個單元格合并,一個單元格拆分,尤其是像提取身份證上出生日期等操作,應(yīng)該算是最快方法了。
如圖:
注意:本快捷鍵只有OFFICE 2013版本以上才能用
選擇區(qū)域后,不管是輸入文字數(shù)據(jù)或者輸入公式,在輸入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充,是不是很簡單呢?
如圖:
定位功能,還可以進行條件定位,比如直接鎖定表格中的所有空格單元格!
如圖:
如果工作表存在大量數(shù)據(jù),靠鼠標滾動或者手動選擇會非常不便,可以利用這個快捷鍵快速移動。
如圖:
注意:移動會在空白單元格前停頓哦~
通過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進行來回切換。當然,也可以在工作表標簽左邊的兩個箭頭之間單擊鼠標右鍵選擇工作表。
如圖,注意下方工作簿名稱:
這個快捷鍵熟練運用后再也不用返回桌面新建工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵,效率明顯提高了。
如圖:
注意:CTRL+W是對應(yīng)的關(guān)閉工作簿功能,一樣很方便高效哦~
快速調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口,不需要通過右鍵單元格選擇設(shè)置單元格格式,方便快捷。
如圖:
向下填充快捷鍵,等于復(fù)制粘貼,分為文本填充和公式填充。
如圖:
注意:D也就是down是向下填充,如果向右的話可以用CTRL+R~
快速在單元格內(nèi)輸入當前日期,格式為yyyy/mm/dd
如圖: