大家好，你們的稻殼君來啦！從今天開始，稻殼君要給你們帶來hin多技巧干貨，包辦你們的職場(chǎng)工作和學(xué)習(xí)生活，貼心地解決你們的各種煩惱。

很多小伙伴都在抱怨說工作效率總是上不去，不知道是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。

稻殼君想呀，沒記住必備快捷鍵是一大原罪。

像我這種熟記辦公常用快捷鍵的人，秒秒鐘都在體驗(yàn)辦公的快樂！

除了辦公常用的快捷鍵（例如Alt+Tab可以快速切換已打開的應(yīng)用窗口、Ctrl+A快速全選、Ctrl+C/V/X用來復(fù)制/粘貼/剪切數(shù)據(jù)等等），Office中也有很多能夠節(jié)省時(shí)間的快捷鍵！

我們的原則是：有快捷鍵絕不點(diǎn)鼠標(biāo)！

所以，今天就先來聊一聊Excel里常用的快捷鍵吧！

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Alt鍵系列

既然是Excel快捷鍵，那我一定要把Alt系列放在第一位（我才沒偏心）。

因?yàn)椋珹lt系列有很多是高級(jí)功能的快捷鍵，比如下拉列表，定位條件等，實(shí)在是太太太好用了……

不信？一起來看看！

① Alt+=快速求和

在遇到數(shù)據(jù)求和問題時(shí)，你們還在像這樣用SUM函數(shù)嗎？

其實(shí)，用Alt+=快捷鍵，一秒就可以搞定。

選中總分單元格，按下快捷鍵Alt+=，確定，結(jié)果一下就出來！

② Alt+↓快速制作下拉列表

當(dāng)我們?cè)趩卧褫斎氲膬?nèi)容，是有固定選擇的時(shí)候（比如，性別只可填男或女）為了避免一次又一次重復(fù)輸入，我們就要用到下拉列表功能。

用過Excel下拉列表的小伙伴們，請(qǐng)大聲告訴我怎么做？

首先，要把下拉菜單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好，然后選中數(shù)據(jù)，插入下拉菜單……

簡(jiǎn)單的問題，復(fù)雜的操作。

其實(shí)，Alt+↓可以直接搞定，當(dāng)我知道這個(gè)操作時(shí)，流下了感動(dòng)（后悔不學(xué)習(xí)）的眼淚。

不過呢，Alt+=后的下拉菜單，是以其上方數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，上方?jīng)]出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，下拉列表里也是沒有的哦！

③ Alt+Enter快速填充

使用快速填充這個(gè)功能，只有第一次和第無數(shù)次。

提取身份證中的出生日期；給手機(jī)號(hào)打碼；按省市縣等拆分快遞信息；……

遇到相似的數(shù)據(jù)處理問題，大家可以先想一想能不能用快速填充解決，這個(gè)功能，好用到你想不到。

④ Alt+提示的字母鍵快速選擇相關(guān)功能

記不住這么多快捷鍵？沒關(guān)系，按下Alt鍵，每一個(gè)功能都有字母提示，根據(jù)提示操作就好啦！

在此，我們演示常用功能刪除重復(fù)項(xiàng)的快捷操作，要知道，該功能在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中。

現(xiàn)有如下數(shù)據(jù)：

首先，將鍵盤調(diào)為英文，框選數(shù)據(jù)，按下Alt鍵。

然后，根據(jù)提示按下A鍵，再根據(jù)提示，按下3鍵，確定即可，

動(dòng)圖操作在這里：

怎么樣，如果經(jīng)常會(huì)用到某一項(xiàng)功能，記住快捷鍵是不是就快多啦~

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Ctrl鍵系列

① Ctrl+N新建工作簿

如果你還在此處新建工作簿，那我勸你用快捷鍵~

Ctrl+N新建工作簿，只需0.5秒。

除非，你是想看一眼我們給你推薦的模板！

以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行精準(zhǔn)推薦，你想要樣子，WPS都有，開通稻殼會(huì)員即可免費(fèi)套用所有模板！

② Ctrl+T/L將表格轉(zhuǎn)換為智能表格

這個(gè)時(shí)候，你就要問了，智能表格能做什么？

首先，能一鍵套用表格樣式，讓你的表格實(shí)用又好看，而且，成為稻殼會(huì)員，還有更多在線樣式等你一鍵套用哦！

其次，就是添加數(shù)據(jù)時(shí)，表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展行列數(shù)據(jù)，并自動(dòng)添加格式。

最后，智能表格和切片器、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能搭配使用，更顯智能。添加完數(shù)據(jù)后，只需一鍵刷新，數(shù)據(jù)就能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)哦！

③ Ctrl+PageUp/PageDown選擇上/下一個(gè)工作表

再也不要手動(dòng)選擇工作表啦！

④ Ctrl+1快速打開單元格格式設(shè)置

數(shù)據(jù)錄入完之后，我們經(jīng)常需要設(shè)置單元格格式，包括對(duì)數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、邊框等的設(shè)置，Ctrl+1快捷鍵要牢記。

⑤ Ctrl+K插入超鏈接

選中單元格數(shù)據(jù)，按下Ctrl+K，有三種鏈接方式：原有文件或網(wǎng)頁、本文檔中的位置、電子郵件地址，大家可以根據(jù)需要選擇哦~

⑥ Ctrl+S保存文檔

話不多說，血淚史大家都有過，保命快捷鍵時(shí)刻牢記。

除此之外，還有好用的Shift系列快捷鍵、F系列快捷鍵，想看的就持續(xù)關(guān)注我們，下次繼續(xù)講解~

你們還想看什么干貨，歡迎留言告訴我哦~~

風(fēng)里雨里，WPS稻殼會(huì)員在等你~