這個模型是說人每天面臨的需要處理的事務可以分為四類：重要而緊急的事、重要而不緊急的事、不重要而緊急的事、不重要也不緊急的事。四個象限就把我們每個人的日常生活全部囊括進來。但這不是重點，重點是每一個象限在你的工作生活中的分配比重是多少、優(yōu)先級如何安排。這一差別，決定了時間管理的質量，最終可能也決定了人與人之間的差異。如何安排，有些是非常清楚的。重要而緊急的事，這必須第一時間去做。不重要也不緊急的事，應該要放在最后做或者干脆不做，也很清楚。很多時候難以抉擇的是“緊急不重要”和“重要不緊急”的事情之間的順序和做法。人的精力是有限的，任何選擇都是有機會成本的。你投入到了“緊急不重要”的事，就沒辦法兼顧“重要不緊急”的事。人們通常的習慣是先做最緊急的事，但這么做會導致一些重要事被荒廢掉。要保護自己的時間，尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”，重要而不緊急的事往往才是能左右你成長的大事。而且，如果總是被緊急的事拖住，而忽略了重要的事，那么那些重要的事遲早會變得特別重要特別緊急，讓你不得不花費更大得多的代價去彌補。例如，對于投行人士來說，大家都明白維系好長期客戶的重要性。繼續(xù)贏得熟客的生意，比去爭取一個新客戶，往往要容易得多。很多有戰(zhàn)略意義的重要長期客戶，是需要日?；ㄙM時間去維護的。例如，需要經常關心企業(yè)經營情況的變化和對資本市場的需求，需要經常與客戶聯(lián)系或者定期上門拜訪。這些，應該是列入計劃定期去做的事。但是，這往往是重要的事而非緊急的事。投行人士一旦忙起來，很容易被一些緊急的事把時間占據(jù)。直到看到老客戶一項資本運作公告已經發(fā)布，選擇的投行不是自己，才后悔不已。又如，年輕人剛進投行時面臨保薦代表人勝任能力考試。這顯然是一件重要的事。但復習很可能在領導安排的項目事項面前，因為不緊急而落下來。之后你會發(fā)現(xiàn)，隨著自己的成長，項目上的事項越來越多越來越緊急，自己越來越沒有時間復習。同時，隨著自己年齡的增大，記憶力與考試能力卻在進一步下降，導致通過保代考試的難度越來越大。再如，你的鍛煉計劃看起來不緊急，經常被舍棄，但最終身體出問題、落一身病，又痛苦又花錢又耗費精力。這就是俗話說的“防火容易，救火難”。如果你整天只顧救火，不花時間防火，那么這輩子估計就會永遠十萬火急，焦頭爛額，千辛萬苦卻百般不如意。很多時候，正是“重要但不緊急”的事，拉開了人和人之間的差距、拉開了投行生涯成長的差距。因此，在進行優(yōu)先級排序時，首先要正確判斷一件事是“重要不緊急”還是“緊急不重要”，并且對之進行正確的安排。其中特別重要的就是不要因為緊急而忽視了重要的事。此外，在可能的情況下，個人認為這四個象限事務的最好處理方法是：重要而緊急的事立刻去做、重要而不緊急的事有計劃的做、不重要而緊急的事委托他人去做、不重要也不緊急的事盡量不做。掌握時間管理的必要方法與技巧對于多數(shù)投行人士來說，只要注意好“日歷”、“清單”和“提醒”三點，就能讓工作效率提升很多，基本能滿足普通人在時間管理方面的要求，并解決大多數(shù)常規(guī)的時間管理問題，讓生活和工作不再混亂，開始變得有序、穩(wěn)定，效率也會提升不少。管理時間也可以使用一些長期驗證有效的管理方法。例如，戴維·艾倫在《搞定》中提出的GTD(Getting Things Done)時間管理法。核心思想在于，通過列“待辦事項清單”和”完成事項清單“來管理時間。待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。待辦事項清單強調目標，完成事項清單重在展現(xiàn)成就。通過列待辦事項清單，你會知道什么時候該做什么事，這樣做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時，你會看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，當看到一天完成的事項很多時，你的滿足感會提升，你就越有可能堅持下去。列待辦事項清單，可以如前文所述，每天把該做的事情列出來，并對該做的事排好優(yōu)先次序。列完成事項清單呢，可以參考以下步驟：1）認真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費的時間。2）先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷，再往后堅持。3）每周或每個月總結這段時間做了什么，進行反思。4）可以根據(jù)個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。在記錄過程中或記錄完之后，看著這些內容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。此外，個人在實踐中認為，對于時間管理來說，充分利用好晚上睡覺前的日結和早上工作之初的時間至關重要。具體來說，其一，一天之計不在于晨，在于昨晚。昨晚最好能做到日事日清，至少必須做到日日結和安排第二天的計劃。也就是說，每天睡覺前要拿出專門的時間來干兩件事。第一件是對當天的工作進行總結，檢查當天計劃的事項是否完成。最好的狀態(tài)是“日事日清，日新日高”。實在不能完成的也要重新進行計劃。第二件是按照“計劃為先”的原則對第二天的事務進行安排。把計劃時間從每天早上前移到頭天晚上非常必要。因為，第二天早上，很可能因為各種原因從工作一開始就進入忙碌狀態(tài)而忽視了先行安排計劃。此外，提前安排也能讓人心中有數(shù)，第二天更加從容。其二，一天之計也在于晨。這是從“要事優(yōu)先”的角度。如果早晨，或者說工作一開始就能先把最重要而緊急的事和除會面、會議之外的要事搞定和完成，人一整天的心態(tài)都會變得很輕松。而且，如果有條件能在規(guī)定的上班時間之前到達辦公場地，利用自己獨自工作、不被打擾的時間處理重要的事務，往往效率會很高。充分利用碎片化時間時間管理再精確，每天的時間也不可能安排得滿滿當當，一定會有許多空閑的碎片化時間。無論是等車的時間、排隊的時間、兩個會議之間多出的時間等等就是常見的碎片化時間。每天如果有60分鐘碎片化時間，一年就有21900分鐘。如何利用好這些碎片化時間，也是時間管理的重要內容。對于投行來說，如何利用好碎片化時間的意義就更大了?；蛘咭部梢哉f，投行人受時間碎片化的困擾也更大。因為投行人員會有大量的時間用于出差、用于會議、用于飯局等，時間被分割成碎片變成一個普遍的現(xiàn)象?？梢岳玫乃槠瑫r間也就更多，累計起來的時間量就更為驚人。此外，移動互聯(lián)網(wǎng)和智能手機的功能越來越強大，大家每個人隨時都擁有了可以用來辦公的移動終端，利用好碎片化時間的條件更為充分。這種情況下，必須明白，“將工作時間碎片化”和”利用碎片化時間工作“是兩回事。前者是指因為主觀（例如工作時不專注、經常性的被其它事物打擾）或者客觀的原因（例如經常性的出差，要在各種交通工具之間變化）將整塊的工作時間割裂成多個小塊時間再穿插著處理不同的事情。例如，本來計劃上午有三個小時要完成一份項目建議書，但是在做建議書的過程中被朋友的電話聊天打擾，在查資料時被其它八卦信息吸引，就是工作時間被碎片化了。而”利用碎片化時間工作“是充分利用了可能會被浪費的小塊碎片時間來處理工作上的事情。例如，在等待滴滴專車到達的時候，用手機閱讀了項目微信群中對一個重要業(yè)務問題的討論觀點，并回復了自己的意見；或者登錄工作郵箱回復了一封簡單簡單的工作郵件。這些都是利用了碎片化時間來工作。一些相對簡單的工作，完全可以利用碎片化時間來完成，沒有必要使用整塊時間或者一定要打開自己的筆記本電腦來進行。與“反對將工作時間碎片化，要充分利用碎片化時間工作“一致，學習上也可以這樣操作。投行是需要持續(xù)學習與”充電“的行當，那么也要旗幟鮮明的反對碎片式學習，但提倡要利用碎片式時間多學習。近來，一些知識服務平臺遭遇了很多輿論的微詞。如果不專研原著，不進行深入思考，之滿足于某些做知識服務的“專家”的知識“投喂“，確實容易帶來信息碎片化和知識結構碎片化，導致深度思考能力的倒退，甚至被稱為“知識癱瘓”。這是因為，真正有用的其實并不是知識，而是這些知識帶來的能力的提高。也就是說，轉化為能力的知識，才真正有用。否則，眼界格局越來越高，手腳卻越來越遲鈍，變得”眼高手低“。因此，我們必須明白利用碎片時間學習與學習碎片化也不是一回事。其一，利用碎片化時間有計劃的進行某些領域的學習是適宜的，例如學習英語單詞、看與投行相關的新法規(guī)。其二，有些領域和內容，接受速成的“投喂”，即便只獲得碎片的、零散的、孤立的知識點也無妨。其三，有些學習領域必須抵御碎片化，讓知識能夠“零存整取”，讓深度思考能夠進行。必須明白，只有把你大腦里的那些散亂的知識點，勾連起來構成完整的體系，這才構成知識本身。更有意義的，是一種思維方式，一種靈活運用自己掌握甚至未掌握知識、用以改善自我智能及生活的能力。 作者沈春暉，紅塔證券分管投資銀行業(yè)務的副總裁，我國首批注冊的保薦代表人，春暉投行在線創(chuàng)辦人。
