說到word文檔,相信大家都是比較熟悉的,早在工作之前我們就使用過word,那么關于word的使用技巧你又知道多少呢?
下面分享5個Word核心技巧,讓小白變高手!
word技巧一、表格插入空行
想要在word表格中插入空行,只需要在表格右側空白區(qū)域點一下,光標在表格外側,然后敲回車,就可以插入空行啦。
如果想要同時插入多行空白行,可以看下圖:
Word技巧二、如何恢復意外關閉的文檔
有的時候我們在編輯Word文檔的時候,還沒有編輯完成,文檔卻意外關閉了,很讓人頭疼。除了養(yǎng)成隨手保存文檔的習慣,我們還可以設置一下文檔的默認保存時長。然后設置一下備份。
在文件的【選項】中的【備份設置】中勾選定時備份或智能備份。
word技巧三、word2013自動生成目錄
首先需要將文檔調成大綱視圖。如下圖
按照需要設置標題級別,等所有級別設置好之后,可以選擇顯示的級別。
在進行自動生成目錄之前,需要注意生成目錄的位置就是光標所在的位置,為了讓封面和目錄在同一節(jié)上,方便頁碼的生成,需要首先將光標移到封面頁的最后一個標點符號處。最后就發(fā)現目錄已經生成了,并且是從正文開始的。
word技巧四、在word文檔中畫線:
在Word中只要你連續(xù)輸入三個“-”減號、“=”等于號、“*”星號、“~”波浪號、“#”井號,然后按下鍵盤上的回車鍵即可實現一整排橫線。(如下圖)
word技巧五、word轉excel、pdf
word轉換成excel直接復制的話效果可能不好,小編新發(fā)現一個神技能。
打開迅捷pdf轉換器,原來是用它將pdf轉換成excel,上次要將word轉excel試了試,沒想成功了。
打開軟件后,在“pdf轉換成其他文件”的功能下方,選擇“文件轉excel”,就可以直接上傳word文檔并轉換啦。
大家可以去搜索試試看!
以上就是今天的分享啦,想要了解更多干貨可以關注我哦。
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